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萧然:绩效实战知识(第二期)绩效导入期 前言:第一期很多朋友说太理论了,呵呵本来就是理论内容,萧然也尽可能的和实战内容贴近,谈理论是必须的,因为理论工作是指导我们整个工作开展的基础和核心。 本期就理论部分的绩效管理的推行阶段,我们来谈谈第一阶段绩效前期:绩效导入期。 绩效导入期就是绩效实施的前期准备工作,也就是打基础的阶段,这个阶段才是整个绩效管理的核心工作,直接影响着公司绩效管理公司推行的成败。 绩效导入期的主要工作包括: 一、公司各项基础资料整理分析; 二、绩效管理培训工作的开展; 三、中层、高层管理人员及员工的意见调查; 四、绩效管理制度及政策确定; 五、绩效推行时间方案确定; 一、公司各项基础资料整理分析; 企业做绩效管理,绩效负责人即绩效经理(总监)都是空降过来的。所以第一步工作就是各项基础资料整理分析,非空降人员也需要针对公司的管理系统进行各项工作流程、工作制度的整体梳理。为后面的工作开展制定基本思路,每个企业的管理基础和管理状况有区别,所以基础资料的整理也是有区别的,最主要的资料为:部门组织机构图(表),岗位编制图(表),部门说明书,岗位说明书,工作流程图/表(人事,财务,业务,生产等),各项管理制度(人事,财务,业务,生产等),薪酬状况(核心问题)。 要推行绩效管理工作,首先上面的基本信息都是必须进行整合分析的,一般已经具备的也是需要根据实际情况进行更新调整的。尤其很多公司这些基本信息都不完善,那么就需要先以这些基本资料的整理为绩效推行前的首要工作。 通过以上的工作信息梳理,我们了解了企业的人员基本情况,了解了部门的权责,了解了公司各项业务的衔接。我们还有一项很重要的工作要开展:薪酬状况的了解。 公司是经济组织,作为经济组织,首先要解决的就是经济利益的分配。我们推行绩效管理也就是对经济利益进行合理分配,实现按劳得酬。所以薪酬管理是企业管理最核心的一项工作,也是绩效管理开展中最需要解决的问题。有完善薪酬体系的公司,要考虑如何调整薪酬结构,将绩效工资合理划分出来,没有完善绩效体系的公司,要考虑如何在推行绩效的同时建立合理的薪酬体系。这也决定了公司绩效推行的成败。 整合分析了以上所有信息,我们就可以开始自己的绩效管理的前期的正式导入工作了。 二、绩效管理培训工作的开展; 绩效管理的导入,第一项工作就是培训,这个培训工作会贯彻绩效管理工作的始终。 前期的培训工作主要有3个: 1. 绩效管理培训:什么是绩效管理;什么是绩效考核;绩效管理同我们的工作有什么关系;绩效管理的战略意义(高层以此为核心),管理意义(中层以此为核心),工作执行与业绩提高意义(基层管理与员工以此和核心);绩效管理的优缺点;绩效管理成功案例分析;绩效工资的设定,绩效结果的使用;绩效管理的双刃剑功能;绩效成败案例讨论;公司绩效管理委员会的建立意义。 2. 绩效考核操作培训(绩效实施期开展):如何开展绩效考核;我们在绩效考核中的工作和关系如何;如何拿到高的绩效;绩效面谈如何开展;绩效申诉如何开展; 3. 绩效管理总结会议培训(绩效改善期开展):如何对部门,个人绩效进行总结;改善计划如何实施;如何同员工探讨提高; 我们导入期的培训工作主要是开展第1项培训,当然这些培训都是分为多次课程开展的,针对不同的管理层级要适当调整培训讲义,将学员们最关注的地方作为培训的核心开展。而且培训内容要和第3项工作:中层、高层管理人员及员工的意见调查相结合,以培训+座谈(部门面谈,个人面谈)+调查表的形式。 三、中层、高层管理人员及员工的意见调查; 为什么要把调查工作放到培训工作之后呢,因为信息的多元化,导致中高层管理人员及员工都会对绩效管理有一鳞半爪的了解,所以首先以整体的统一的概念先把绩效管理这个概念灌输下去,使公司内部对绩效工作有一个统一的认知,在这个认知的基础上开展调查工作,那么我们的工作才会事半功倍。 调查工作我们以培训+座谈(部门面谈,个人面谈)+调查表的形式开展,虽说会复杂,可是让员工让部门参与进来,让绩效工作成为公司每个员工每个部门的工作,我们HR才能立于不败之地。也使员工体会到公司管理的公平公正性,体会到自己的价值与被尊重,为我们后期的工作打好人际基础。 通过调查将各层级的意见汇总起来,进行讨论解决,从而能够大体确立公司的绩效制度及管理方案。 其中绩效管理委员会的建立,是绩效工作的一项有力保障,将各部门的实权人物纳入其中,使绩效会议能够一次到位,不需要多次沟通确认,而且将绩效问题转嫁到部门和公司管理层级,这才是绩效管理的重要意义,专项的管理会议专项的问题解决。 四、绩效管理制度及政策确定; 绩效管理制度和政策的确定,是各管理层级的意见统一,我们HR也需要根据这个统一的核心,进行绩效管理制度的拟定,通过管理层的讨论认可,就可以进行又一次的培训工作,使绩效管理制度正式确立下来,我们绩效导入期的第一个胜利就取得了。 我们在绩效管理制度中,明确了各层级的绩效工作权责,明确了绩效的工资的核发政策,各岗位考核周期,绩效结果应用及奖惩等相关内容。从而公司最基础的绩效框架就已经搭建起来,我们只需要完善丰满其内容就可以了。 五、绩效推行时间方案确定; 绩效管理制度的建立,为我们绩效管理工作的开展提供的核心思想和基本政策。 我们后期的工作开展就需要以此为基础,对绩效管理的实施工作进行流程及时间上的计划制定。确定部门说明书岗位说明书的更新时间,确定绩效考核指标的确定时间,确定绩效考核表的确定时间,确定公司实施绩效考核工作的具体时间,培训时间,试运行时间等,以此作为工作推进的主要指标。哪个部门没有按时完成,就需要在绩效会议上进行检讨。 下期继续分享!!!! & F3 y9 e4 a8 r2 Q, r6 a
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