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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。; |' C4 U1 |% |* Z, Y* `' W+ n2 n
2 v8 U; U: X) ^$ B. Y* b为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:% F3 C. D/ f7 R; e) ]
一、部门及岗位职责- Z* a6 u; L( P) t4 s( u7 U
人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。. m2 f1 ~% c* y1 i+ d4 D# J. F
二、现阶段工作重点(1-2个月)
( D( d6 N5 Z# ~* u2 w& \(一)人事档案的建立、健全
* \! N1 R& M( y8 A; O4 T1.先收集公司现有的人事档案资料;3 u9 f5 e# o3 j! |8 |
2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。9 p; K2 a( u8 X2 k/ S4 B& F I
3.补充不全资料。
7 C' h% \; d; L/ y& t) C$ K4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。3 J0 Q% n) W) \) X3 L4 X0 ?' |/ [$ Y
(二)员工招聘
( i! x0 D! `; o$ y& f' |( J" l1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。
( R: A7 ~1 {8 n( V* t2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。: N; R8 \% G% ^- E
3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。
+ P) h# O4 Y0 k2 z; K h% V4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。
) Q R _; g0 z8 j. c1 [(三)本部门工作职责明确及团队建设
! S# Z' E) F! H; R1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。0 k; n3 t. @' i
2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。# @6 L: d4 o3 F8 M8 `* Q. a
(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。
4 W+ N1 m# X" }: b$ G(五)员工关系管理
/ I# m$ O& n2 o4 V 员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
# E* |: w% }( `! q4 \3 b l& T$ n( y* `3 n7 N
三、中期工作重点(3-6个月)# I& Y" O& Q/ s/ Y8 s
(一)人力资源基础工作7 X8 k/ u5 i* T' ^" p4 K+ A
1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。
/ L3 w1 H$ e+ I& n7 p3 A/ ` {+ n2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。
- J, d; G* d0 }; A(二)招聘、在职、离职管理; m8 B Z/ |: M8 _( `
1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。% i* \; k# F f" J/ j# k1 z: j
2、建立有效的招聘渠道。! o7 g7 Y7 s5 u" W! S% A k. x& \" d
3、完善员工入职管理。
( y8 i5 @* g! ^: Z) B0 z% n4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。
$ R8 M0 A. I: h% ~5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。
) H) a: Y3 C9 H# E1 h6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。8 E9 M6 E& q& N+ Z: w1 x2 c
(三)培训方面* G4 y/ j- f) t5 z
1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。
/ ^* K$ p* q. Q2 G! X5 g8 l2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。
2 t. A- `- A9 g/ a; c3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。+ c1 `' I9 g% `5 g+ ?7 j( ^
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全
8 {- n. o9 t' Y0 _: y8 v4 q 建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。) @4 e' U& Q" V. m- X
(五)薪资
- V' ` D; m% I$ Z% ]$ x1、了解现有人员薪资水平及结构。
7 V' A3 o4 J- ?2、了解同行薪资水平情况。( U) w% s1 { V4 W; [: J
四、长远规划及开拓
- z3 o# X; p* x8 o) p# H3 Y* e, x(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。3 ]2 p& v- [$ V$ j; D5 F! O
(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。$ [) g2 I; V( V7 @% d9 G
(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。, `; Y$ ~3 Z4 d# g
(四)绩效管理体系的完善与推行。
0 D) O' [" b' Y3 \* N* L0 n(五)薪酬与福利体系的完善。. s( ^! n4 I' E4 P- b
(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。( o& i7 L1 S4 G8 ~) B$ z
0 Q" @" E/ ^# {8 o0 r5 R! A8 n# _. h% C/ k6 L x; y
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