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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。' P' b0 N% ~; C. M e9 m
4 _& F- q8 `9 B0 w
为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:
5 w `$ X; f; O5 D一、部门及岗位职责
' j' J" Q. |8 V m3 F W 人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。; u0 P2 Q3 X' W6 x7 ]+ t
二、现阶段工作重点(1-2个月)0 `+ k% Z+ W3 v
(一)人事档案的建立、健全
2 C0 |0 R2 [% D" z9 z8 M1.先收集公司现有的人事档案资料;
+ l; E; [/ w" @, I7 E1 {2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。3 ?+ D3 [4 F1 V) R# z3 ]8 Q& x5 E/ R
3.补充不全资料。; b1 {; M4 x: n, ?/ C, J- j
4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。
1 v( v8 b, _' |8 \(二)员工招聘
- r4 K1 J1 y% F; G/ t/ V4 S1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。: z: }* q1 j) {9 a2 e
2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。5 B; I( o1 D' o/ u- u
3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。
8 M2 s. q: L; t* K* O$ Y3 ^4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。
$ I' t q: G' J( |$ i(三)本部门工作职责明确及团队建设$ V. m2 ]4 W* c* ^' H# X" V
1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。" q: g" i% `, R! {/ W1 q
2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。: I2 }# }, z% s A. d; D
(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。
3 S$ C! B, {: j: s! _, V6 F1 P(五)员工关系管理
% C: i# w) L9 E8 H6 u 员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。2 r8 f/ ~% J( q) ~ k7 ~1 Y
( D5 V3 b3 u" L* x1 H6 W6 P; |三、中期工作重点(3-6个月)
( ^, q( u; |6 ^3 b- v(一)人力资源基础工作) ~- w3 S* W" B* X ~
1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。
' A$ L( t d9 t! b/ V+ r2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。9 N/ ^" D7 P0 ~+ F4 Q& A
(二)招聘、在职、离职管理
8 Q' Q1 h% ]$ m1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。
; _$ x2 J3 c, w2、建立有效的招聘渠道。
/ L/ n* R1 h8 q' K3、完善员工入职管理。( m/ W' ^3 Z1 U3 M/ {
4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。
/ h. v; r; a+ Z4 J2 `5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。
% O3 \* z0 \! L/ I3 [6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
! j6 y# _3 ]/ t7 r% A9 @! J(三)培训方面1 T6 U; O5 [5 o7 |6 `
1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。
3 ~- i% W: j+ T }8 u2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。4 ~& Y0 e$ s9 X. P0 b1 A1 `. X
3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。5 K% L6 q# _1 x Z; K7 m! V. r+ o# T
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全7 \9 P" i* ?0 a9 y6 Z T# C, Q8 B
建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。
8 ^% `' g! N7 D$ |( B' E(五)薪资- U" M8 x8 W: F. j1 E6 p6 V! n: g
1、了解现有人员薪资水平及结构。, o6 |; H- ]! v6 a2 J2 c
2、了解同行薪资水平情况。( j9 z+ @/ ?1 w1 e6 l* L$ y
四、长远规划及开拓
) v! L, k- {: B(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。
^$ p8 l, r( I9 Q! g(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。2 f- _6 [9 g& ]9 _+ k3 ^
(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。
; E9 v* F3 E2 [(四)绩效管理体系的完善与推行。% `- N2 [# D9 d6 G. ~! D
(五)薪酬与福利体系的完善。( E) c( F" \' q4 L
(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。
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