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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
年底了,作为企业又要进行了档案整理归类的工作了。* _# L5 _+ Y' s \! \2 g- Y
制定了一个小小的企业档案管理工作方案,较适合一些没有上OA系统的企业运用,具体如下$ E3 e% k" k2 A+ E( j2 M0 d
档案管理工作方案
$ M5 G( E0 L- l6 Z4 A; D2 P( A根据目前实际情况,现将确定公司档案管理工作进行第一步规划——档案编号分类根据
1 _+ u- c% g2 d! z4 o+ R% L公司资料,首先按内容进行一级分类,分成党群类、行政类、生技类、财务类、基建类、特殊载体类6种分别编号(人事档案及体系类档案暂时不进行标号)根据年度再次细分进行二次分类,最后根据大类进行细分确定第三次分类:示例03年关于任免XX为部长的任命通知一个文件,编号如下:1-2003-A001 $ O7 p# f1 m5 q0 U
一、党群类0; ^. r0 b% L, r: f* b
党务工作A(编号0-2001-A001、0-2002-A002……)& ^, g1 v) j3 E: V( u5 `
工会工作B(编号0-2001-B001、0-2002-B002……)+ ~- R; G7 E/ W5 c1 M
共青团工作C(……)
( @2 w$ ?: x) n0 i2 J协会工作D(……)! t5 q9 y0 a* l6 L! ~
其他E(……)
/ i' i2 s9 B, h0 n+ \0 j! R二、行政经营类12 ] x9 e8 |2 w0 m& r
行政文件(内部)含内部文件、会议及记录、通知、通告等A6 V$ [( }/ w! i
(编号1-2002-A001、1-2002-002……)
; l5 m, o5 H& S2 `2 `行政文件(外部)含政府文件、来往信函、传真等等B
! J0 {' r8 {* N. [(编号1-2002-A001、1-2002-002……)
( @3 y! p1 f! G; d2 T' X! y后勤福利、保卫工作C(……)
1 p1 _3 ^& i F' T& M机构人事类,含人员变动、内部调整、绩效管理等D(……)
, t( u B5 @# A+ u6 ~+ [, d经营销售类含经营决策、计划、销售合同等E(……)$ d* u& t0 _+ S0 E% l
其他F(……)" m8 Z, m& ?. K/ @
三、生技术类 2 7 J- g- i3 a% A" k* {
日常经营生产类,包括生产调度、劳动管理A(……)! W8 Y0 D' D" {7 u$ p1 l
品质类,包含品质技术类B(……)
7 ]2 G' V# ~; |* | f$ a# L安全生产类C(……): A# e4 D2 ^5 ~* p
产品D(……)8 G+ p5 R2 w# ?" p, c
设备类E(……)( Z& Z: P7 h, B6 ]
其他类F(……)
& P1 S( N* l$ o I6 l$ i四、财务类3
& a# U6 O# T/ ^凭证A(……)
7 r- ?( J0 d* o( U) A账簿B(……)
$ ~0 C3 [2 {7 Q8 t3 M报表C(……)
2 Q3 M) x# y* M8 u( c& a" A0 g其他(各种发票、移交清单等D(……)
" Q3 _$ I1 m- }' N5 z五、基建类4
( ], c, }, {) Q' _% `$ f暂不分明细类4 F5 g% B/ h* d: K1 A( I- U( o
六、特殊载体类5. }0 {9 d. P1 o! N5 l
含照片、光盘、实物(奖牌、荣誉证书等),暂不分明细类
: a' a) b- h X第二步规划——建立档案电子台帐
/ ]9 a% [4 P. t: A' u9 ?在各档案分好类别后,为了方便查找,需要在电脑上设置台帐:
I9 r' f; M% ~5 s6 L" R! Z具体方法见图示:以党群类为例2 u J* Q: y% Y- H J
! M' l: l4 a& x% K. C
4 l8 {) N: q4 F# {8 H- k/ _: O
第三步规划——档案整理工作 Y8 `* v. ?/ {& I& n. h( D
1、01-06年档案工作整理 时间:二周
7 S$ \7 {8 p, R! O: B2 o. \ t2、07年档案整理归类 时间:二周
( C6 g: |4 O, j第四步规划——档案管理规定制定并实施[EDIT]用户“evarain”于2007-12-22 11:30:44编辑过此帖。[/EDIT] |
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