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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
年底了,作为企业又要进行了档案整理归类的工作了。
+ Y/ e0 ], G2 j- E5 N# Y5 G制定了一个小小的企业档案管理工作方案,较适合一些没有上OA系统的企业运用,具体如下! M6 _0 V# p% Z% p: x
档案管理工作方案
, [0 H5 F( Z' r8 J+ X9 |7 x根据目前实际情况,现将确定公司档案管理工作进行第一步规划——档案编号分类根据2 r* C0 F2 E$ x; H2 x
公司资料,首先按内容进行一级分类,分成党群类、行政类、生技类、财务类、基建类、特殊载体类6种分别编号(人事档案及体系类档案暂时不进行标号)根据年度再次细分进行二次分类,最后根据大类进行细分确定第三次分类:示例03年关于任免XX为部长的任命通知一个文件,编号如下:1-2003-A001 $ E& v$ L( ^0 D5 x
一、党群类0% _) S2 v2 o: I2 V1 c' E
党务工作A(编号0-2001-A001、0-2002-A002……)# {. d: z8 J$ S: K# d) w* Q/ \
工会工作B(编号0-2001-B001、0-2002-B002……)# M d8 ~7 ~! H- m$ v% q; s5 n
共青团工作C(……)2 f: U4 W1 e, v' |) R
协会工作D(……)
% m, @- Y# N. X* h8 d+ B, ^ ?+ {其他E(……). T3 B; c% M6 I+ J- W c
二、行政经营类1
. _3 I; ^9 ^4 V; V' ]+ t, L行政文件(内部)含内部文件、会议及记录、通知、通告等A5 V6 W% A! I2 Q! U! ^
(编号1-2002-A001、1-2002-002……)3 J; |; c- G$ X% e. j% B" t
行政文件(外部)含政府文件、来往信函、传真等等B) b' c, n- `/ F: A8 E3 P) Z
(编号1-2002-A001、1-2002-002……)
: v: Y) L) |$ L9 F; {' U后勤福利、保卫工作C(……)& i) V" S0 a8 l; q5 D4 a" h! \/ G
机构人事类,含人员变动、内部调整、绩效管理等D(……)
' z1 j6 O4 o$ n( y3 H0 i经营销售类含经营决策、计划、销售合同等E(……)/ T' \: c w6 A) @! O( k \4 r4 U
其他F(……)
9 q- ^% ^* Y7 N" w* m. |9 ]三、生技术类 2
h1 A$ t) x) i9 R* A日常经营生产类,包括生产调度、劳动管理A(……)
2 Q- ]% S8 k3 N% o7 j% m品质类,包含品质技术类B(……)
1 R% V# q4 ~, y8 q7 v安全生产类C(……)
. A4 M4 T& |& o产品D(……)
! v) z. K1 g/ T设备类E(……)5 @. ~* l2 M8 |, ~
其他类F(……)
, L- w& T: O! ?# L四、财务类3
4 C& h9 Q$ h, b; P. l6 R. e/ ^) f凭证A(……)0 u1 I$ Q1 t) |* W! c
账簿B(……)& e! E+ f- N& V- R }
报表C(……); |3 d! \9 z9 ?4 R3 i6 n- L0 d
其他(各种发票、移交清单等D(……)
/ w! a9 V+ Q7 P" @五、基建类4
. F: f1 D8 l* R8 D暂不分明细类0 w, \" Z* `) f
六、特殊载体类5& n% d# c5 _1 v* I
含照片、光盘、实物(奖牌、荣誉证书等),暂不分明细类5 J. J4 X7 D' V$ r" X! o. _4 y
第二步规划——建立档案电子台帐, W/ z H5 I' z% _$ e: p- a
在各档案分好类别后,为了方便查找,需要在电脑上设置台帐:
( W. N; I, x- {3 a3 F具体方法见图示:以党群类为例( ^, _; I2 b% n0 Z3 F+ v
2 D5 M. v) Z8 ^; j9 i# G9 U6 b' t; M! N a4 M% J3 b
第三步规划——档案整理工作
7 V [, x/ I' z3 U0 }7 a% g1、01-06年档案工作整理 时间:二周
: g6 _1 I ]8 Z2 d( M/ w0 o2、07年档案整理归类 时间:二周. @1 r) p5 b! B. @) C
第四步规划——档案管理规定制定并实施[EDIT]用户“evarain”于2007-12-22 11:30:44编辑过此帖。[/EDIT] |
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