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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
年底了,作为企业又要进行了档案整理归类的工作了。3 a# c; E' P' @9 n
制定了一个小小的企业档案管理工作方案,较适合一些没有上OA系统的企业运用,具体如下
% C/ a+ T. q/ S: V档案管理工作方案
9 H- ~" a- Y: x' \根据目前实际情况,现将确定公司档案管理工作进行第一步规划——档案编号分类根据% q1 b$ t1 I" w+ P
公司资料,首先按内容进行一级分类,分成党群类、行政类、生技类、财务类、基建类、特殊载体类6种分别编号(人事档案及体系类档案暂时不进行标号)根据年度再次细分进行二次分类,最后根据大类进行细分确定第三次分类:示例03年关于任免XX为部长的任命通知一个文件,编号如下:1-2003-A001 6 A2 H% N5 k1 p) i" f; a4 D
一、党群类0
3 P6 m* O- Y X( S9 x0 U党务工作A(编号0-2001-A001、0-2002-A002……)
; g0 ]5 |+ d3 g9 I工会工作B(编号0-2001-B001、0-2002-B002……)3 B1 ^ a# c d, N3 @& `5 t2 M6 w
共青团工作C(……)
& D' @% C- p8 E. Q协会工作D(……)
, `% C" O) _# V! p1 `其他E(……)) z% z3 Y6 @) T
二、行政经营类1' ^& q/ M* G: X% B u+ f
行政文件(内部)含内部文件、会议及记录、通知、通告等A3 r! r9 ~) B2 J' l' L& e
(编号1-2002-A001、1-2002-002……)
5 c% W- k* ]' E' x4 z行政文件(外部)含政府文件、来往信函、传真等等B5 q! ^% E' T# {- A/ _
(编号1-2002-A001、1-2002-002……)
9 V7 h; |* a, ], e3 T/ z后勤福利、保卫工作C(……)
5 S- v' _. [2 ]- }机构人事类,含人员变动、内部调整、绩效管理等D(……)
) c8 ]9 Q4 b( ?8 [经营销售类含经营决策、计划、销售合同等E(……): Y1 e4 j8 K4 |
其他F(……)' y8 [/ J6 ~7 z% x
三、生技术类 2
5 K( `5 N1 C" U( J8 F3 T* _3 J& C) s日常经营生产类,包括生产调度、劳动管理A(……)) x" |; d; H; g1 n& z: ?, [- Y$ J' v8 ^
品质类,包含品质技术类B(……)
6 t, F* u+ y7 h安全生产类C(……)
2 D1 E' ~1 M% [# ?产品D(……)7 N( c* D) V$ G3 `$ d
设备类E(……)0 t6 K# X1 ], f. z# h8 o
其他类F(……)
/ V$ ]- h: j! u5 }6 G四、财务类3$ q4 c9 c- b+ \
凭证A(……)( F* e8 ^" J0 `5 d
账簿B(……)
% r) T7 l0 b7 A1 l, L$ M报表C(……)# W7 Q1 M( m, D2 V% N+ ~1 B i. ?' s
其他(各种发票、移交清单等D(……)
- e- q9 `% I3 {五、基建类4' a) M) C, \) b4 K) a2 F7 h
暂不分明细类7 T% N& m' A) q- h$ | [
六、特殊载体类5
# j, E6 l+ ?' g; Q2 `! U" K5 U含照片、光盘、实物(奖牌、荣誉证书等),暂不分明细类' p0 M$ G& a# |/ H* S
第二步规划——建立档案电子台帐7 z+ \' M* T; g, v& |& L% W S
在各档案分好类别后,为了方便查找,需要在电脑上设置台帐:
4 n! a9 M3 {, Q( b- b8 R具体方法见图示:以党群类为例
2 `- s! c8 @& j# G % Z$ G X) t, F
N$ q- ?% l1 P3 v第三步规划——档案整理工作3 n2 T- T; O6 M# D% X
1、01-06年档案工作整理 时间:二周
" v9 ?) F" k* J/ n: v0 V5 d2 _2、07年档案整理归类 时间:二周1 A6 i4 b; k4 M. r7 w% l
第四步规划——档案管理规定制定并实施[EDIT]用户“evarain”于2007-12-22 11:30:44编辑过此帖。[/EDIT] |
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