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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
年底了,作为企业又要进行了档案整理归类的工作了。9 h. L1 \& N8 k' r* N E0 a6 B
制定了一个小小的企业档案管理工作方案,较适合一些没有上OA系统的企业运用,具体如下
% F% z" @( P8 Y" J% }- E, G档案管理工作方案$ {2 j5 ^% |( P, N( V9 Y, ]3 ~
根据目前实际情况,现将确定公司档案管理工作进行第一步规划——档案编号分类根据6 a, S7 Q% B9 R, W( D6 y
公司资料,首先按内容进行一级分类,分成党群类、行政类、生技类、财务类、基建类、特殊载体类6种分别编号(人事档案及体系类档案暂时不进行标号)根据年度再次细分进行二次分类,最后根据大类进行细分确定第三次分类:示例03年关于任免XX为部长的任命通知一个文件,编号如下:1-2003-A001
( Z, X# B& \# p1 O* d5 l6 q; H+ k/ R一、党群类0
6 v9 P. T9 r' E7 r5 C# {) u党务工作A(编号0-2001-A001、0-2002-A002……)! `, Y- G" K! x% l1 O
工会工作B(编号0-2001-B001、0-2002-B002……)
: V6 A7 M! x% M% b+ I1 @/ ~$ ]/ @共青团工作C(……)1 y8 h# k4 |& o: J* y* U3 s
协会工作D(……)
8 O/ `1 J0 m9 G* S! f3 i其他E(……)& q& j$ y7 y3 [$ t
二、行政经营类1* t: q8 b: q7 N4 j7 ^& J
行政文件(内部)含内部文件、会议及记录、通知、通告等A
4 U. C4 b! m( |; C(编号1-2002-A001、1-2002-002……). i8 `. D- T7 c& m
行政文件(外部)含政府文件、来往信函、传真等等B
5 T" f! f& a) `$ x(编号1-2002-A001、1-2002-002……)
# A" V8 k6 F4 f! S, t/ i后勤福利、保卫工作C(……)
( W. R/ q, D& H机构人事类,含人员变动、内部调整、绩效管理等D(……)
% Z( G* q, M L, @# s a经营销售类含经营决策、计划、销售合同等E(……)
, e8 \& w1 K* t- j0 f# ~其他F(……). H8 ?- p0 r: o& o2 _& f6 _; u
三、生技术类 2 ' X& c0 q: M; K' ?
日常经营生产类,包括生产调度、劳动管理A(……)! s0 K4 d2 W3 Z9 F" e4 m
品质类,包含品质技术类B(……)
( L8 q+ z5 ~: F: Q C' b" ^3 T安全生产类C(……)
! `$ R8 A4 S, ~3 O" D3 O- ^2 h1 I- e产品D(……)5 j* Y6 o. i6 z$ @
设备类E(……)
2 D+ p. D$ e! O+ a* n6 Q2 U2 M* H! D其他类F(……)
+ d. _% u: }: I' P3 P# ?' d$ f& n) ~四、财务类3
+ L* v5 A; ` {* |% ?凭证A(……)$ [3 E' w: b" | a/ m
账簿B(……)
1 d7 n+ _0 ~0 j5 m: v* V" L报表C(……)/ B: s5 u% W: n8 y' c9 u$ L
其他(各种发票、移交清单等D(……)
8 V8 h/ f. h$ p: E& Y9 U五、基建类47 a) [ U4 }8 | {
暂不分明细类
% C; d6 t- q1 ^0 s1 s六、特殊载体类5, C' O& F: ^6 X$ u# x+ M
含照片、光盘、实物(奖牌、荣誉证书等),暂不分明细类
: Q' c( |2 r1 L- B8 p( r; I. u第二步规划——建立档案电子台帐9 Z# _( F8 o$ C: z2 F
在各档案分好类别后,为了方便查找,需要在电脑上设置台帐:
4 B6 t% Y) r/ ~3 q) z+ }' t0 ?具体方法见图示:以党群类为例
& c5 ]1 T# Z8 `8 w; O 9 i% x& n9 r. E+ v
0 W% K$ l) \' z9 X
第三步规划——档案整理工作0 Y. ^+ {; `9 @
1、01-06年档案工作整理 时间:二周6 Z9 n# l8 _. r
2、07年档案整理归类 时间:二周 J0 O- n$ ^- k( k7 N
第四步规划——档案管理规定制定并实施[EDIT]用户“evarain”于2007-12-22 11:30:44编辑过此帖。[/EDIT] |
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