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当员工的工作表现并不如期望的那样好时,业主们往往觉得很难对其做出反馈。虽然建设性的批评能令员工改进工作,但通常人们不愿与他人对立,所以很难提出这种批评。但是让我们面对现实,如果一个不合格的员工并不知道自己的不足之处,他/她又如何能改进呢?不过如果能注重对工作的改善,而不是盯住员工的缺点,你会更可能有好的结果。 / U9 Q6 T9 c: F) \9 t/ { N
8 X! Z- ~- }; _, h/ K6 r
附件中的十个步骤能帮助你更好地向员工反馈其工作表现并鼓励他/她不断改进。这些步骤注重的是如何指导员工改进工作。事先充分的准备才能使会谈发挥作用。
: g, B0 Z2 ^2 B
: x! x& T5 h* Q$ R 向员工反馈其工作表现的十个步骤 # k6 Z% F d% V7 P& a
$ [) Z. k( [6 @3 q7 F8 | e
第一步 开门见山
/ P" t2 _4 k* s( ^5 X 这次会议的主要目的是...... ( c! b. g$ s1 {2 ]
我请你来,是想讨论一下...... ; {/ j# B+ T9 g: t/ |) p+ b
我想花一些时间与你讨论一下你是如何......
7 x$ v) Z _# h5 g* W& x* p8 R$ `8 G" m8 F& o/ q
第二步 告知谈话目的 & s1 J0 i; d9 }* j# J6 R
我所担心的是...... ! E6 p7 V! b. y8 s, U& B5 @1 e
出现的问题是...... 9 s; O2 G/ }% y7 K% a7 o
; S$ X5 l# |/ P5 N. i( }0 W& T4 a 第三步 告知你所知道的
& \9 _/ f( T; Z: ^; O. G+ W- @ 我看到......
$ M$ W( k' g- v, l 有人告诉我......
3 v1 K" d0 K/ g) a4 f1 U' @7 m+ Q r" `+ [, q3 V( \
第四步 告知如果继续错误将产生如何后果
U6 L% \2 c ? J3 c" N5 s 如果继续如此,那么...... ' L D; F/ `- D9 u' \
如果你是客户的话,你会不会认为...... 2 x- ]9 Y! n: i
3 V' T0 f: y" Y/ c% A! m- O K& M
第五步 告知你对其行为的看法 0 U+ d7 F4 e1 R" I( s1 ]0 l
关于这件事,我非常担心...... " p- _; Q+ c9 U+ h( j9 m* ^
我认为,......是不对的。
9 N5 K4 `, B- o 同样的错误仍时有发生,令我非常不快...... A1 R( G9 k% j4 H9 {, D0 f0 ~
% Z% R, N& t5 M+ `/ W) z
第六步 鼓励对方发表意见 0 D9 e+ P' ~& T
我已经讲了我所知道的,那么你的想法是...... 3 c1 d' j% m' b5 L: z) o
你是不是也这样认为......
- ]' ^4 a4 `/ {( V0 _7 }& p7 A 你能告诉我你的看法吗?
7 |9 s3 `) R0 K7 p6 R
) G; O* c, x/ i' R) ^ 第七步 尽可能多地提问,从而能换角度看待问题
4 K3 A$ ?2 |. w# i) r/ q3 l4 G- _ 你如何知道......
/ I0 o! I" |+ H* [( R; `" L 那么,事情是如何发生的呢? ( h( H% P1 g8 H5 j* S, p# Z# t
如果你这样做了,那么为什么...... * D+ e) ?# O8 G3 ~& U, M
) y) r# f2 o7 P; X4 Z( ^
第八步 决定何时采取下一步措施,并与对方沟通
5 k/ p' ^9 f# C2 S1 C* \ c4 c 我认为,你必须......
" f- Z$ I* J& m3 B& w4 K7 B: c, F: { 根据工作计划第四点,在下次的会议上,你需要...... 8 n1 j3 ?* k6 E3 c4 j5 K3 ~% O
, K$ |& U+ ~0 d6 V: F f: P
第九步 总结
7 V) w5 ?: Y" E% w" h 我们换一个角度,你将会......,我又将会...... |
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