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办公室内部沟通的六大原则

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发表于 2008-3-26 14:53:00 |只看该作者 |倒序浏览
  一、全员沟通1 E( ^) q' y$ ?: Y % X& k& e, g( l% @, Y- \  如果把整个办公室当作一个网络,那么每一个员工即是网络中的点,其中任何一个点变成黑点,整个网络的运行将受到很大影响,不论其它点是多么的顺畅。因此,办公室内部沟通必须全员动员,不能忽视任何一点。 " ]0 e5 H3 z! N) H1 {% f+ f6 G n3 J: o   二、双向沟通,乃至多向沟通" k9 t5 b) t) I( O3 \ ( g' Q- |! L7 v& C6 w8 ?) e V   整个办公室的沟通网络是由多个不同的小网络组合起来的,每个网点根据其工作特点和其它网点进行不同程度的沟通。因此,作为办公室中的任何一个员工,都必须坚持双向乃至多向沟通的原则(切忌自己有需要的时候才和人沟通),其所在的小网络才能畅通,才不至于影响整个大网络的顺畅运行。" H" i+ w) j% F' H: b # n% S# K) r( i6 F2 ~% L   三、下属应主动和上司沟通,领导应起带头作用 + n1 M1 V3 h' D/ f, v7 m- h8 b( F- B* u   根据不同的分工,办公室中每一员工都有相对应的隶属关系,而作为下属则应主动寻找合适机会和上司沟通(作为下属或"晚辈",等着上司或"前辈"和自己沟通是很不应该,也是不现实的),这既是下属提高自身能力的需要,也是工作开展的需要。而领导在沟通的过程中应起到带头模范作用。) A9 V$ h- [' A, n3 x, }3 s 7 J9 e! b8 u0 P* S4 B0 ^( ?2 c: ?  四、沟通应有主次之分: b, }6 n5 F S4 L 4 \5 f; z5 i: L* `   根据工作分工的关系,每个员工之间的沟通程度应该是不一样的,不应该也不可能全部同等待之。工作有直接相关的,沟通程度必定要全面、深入;工作一般相关的,沟通到一定的程度即可;工作不太相关的,相互熟悉一下即可。任何资源都是有限的,尤其是工作时间,沟通找错对象,分不清主次,这是沟通的一大忌。 " t2 [ a& Q+ l, m9 J* w$ ~, u. A4 Z' N& M$ n, I z   五、沟通从心开始,应注意情感沟通% ~- B" k& d; m - v6 z3 U8 i" S8 M0 E* Z- O! }" E  人是有感情的动物,人与人之间的沟通离不开人的喜恶,必须具备一定的情感基础,在国企中尤其如此。如果一个人对另一个人"有成见",则不论双方多么有必要进行沟通,沟通也是难以有效进行的。) N8 v5 y& h8 r7 b 3 q: Z6 t/ h6 @& c2 X. v( J  六、沟通形式和手段应多样化3 |4 f& A; ^0 F4 q. Y% }' f; g , ?' v7 G9 y2 ]8 U/ K   沟通有正式沟通和非正式沟通之分。正式沟通的成本是很高的,与组织规模成强烈的正比关系,因此充分利用好非正式沟通,能够起到事倍功半的效果,如在工作间隙、进餐时间进行沟通,通过电子化手段(OA、E-mail、QQ等)进行沟通等等。

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发表于 2008-3-26 16:21:00 |只看该作者

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