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不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调支员工的各级性;还有的是为根据工作要求改善工作环境,提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的工作分析的侧重点就不一样。但一般来说,工作分析主要包括两方面的内容:" j! G9 W j- s& \* c8 U
' K( B) K! {3 s# Q1 i ]4 [0 n一、工作描述8 ]: W. t1 H7 p% ^1 ?
工作描述就是确定工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:
. S8 M2 y! m5 ~: D" K 1、工作名称。即指是什么工作。/ H7 r$ O' A5 k; E; j
4 Q: ?: h2 ~& z 2、工作活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。6 Z8 a' c* P4 n0 e, L
+ g( N2 f" W$ H) ]3 _) Y 3、工作条件和物理环境。包括政党的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
3 Z0 @4 d' ^9 v: ?( x+ ~$ a8 P3 s# n% u2 y
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。
% y) A. V; |7 o5 S. V9 g
/ a5 {0 [, H5 r 5、职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部门内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。
( a' D- _- D- c5 K( ^' S8 U! f9 B- ], Y- N: Q' x% x8 w5 r$ q h- V
二、工作要求
! E1 d- R9 O% h! I/ m% H 工作要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。: V% U6 w) \! U3 L5 I, \. Q% m
; c# G9 f* P0 P; o: o5 \
工作要求的主要内容包括:有关工作程序和技术的要求、工作技能、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。职务要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。
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工作要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。 |
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