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手把手教您制作工资单

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发表于 2008-6-17 09:38:00 |只看该作者 |倒序浏览
本文有北京恒朝公司技术人员制作,教你如何用Access配合Excel制作工资单,转载请注明出处,谢谢! . H1 t3 Y5 N7 \0 `* |* K/ Q1 G4 O% v3 k* h [b][size=3]第一步、导入工资表数据[/size][/b] [* x2 X' [ K1 k* P. C3 u: a ; u) F$ G% w% N8 m' M# N8 N8 [% B打开Access,新建一个空的数据后,单击“文件”-----“获取外部数据”----“链接表”选项,如下图:+ K+ P r+ J1 ` o* c [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184711912.jpg][color=#0000ff][/color][/url][url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg][color=#0000ff][img=483,365]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg[/img][/color][/url] % R$ |% ]" F# N* L! f7 k 进入界面后,选择需打印的“工资表”源文件存放路径(文件类型:Excel格式*.xls),点击“导入”如下图: 7 Y' W' N9 S6 x# ~0 H, l- J& X O [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg][img=493,357]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] + q/ H7 V! t/ f用鼠标选择制作好的Excel格式的工资表,点击“链接”按钮,如下图: + [, |% q5 N/ }9 d2 \( N% s* R/ l[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg][img=497,387]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg[/img][/url] $ K1 b: Z, H/ X3 R8 F8 F; d& |选择对应的工作表,点击下一步,连续点击下一步,直到出现“完成”按钮。将导入列表(I)中自定义“Sheetl“替换成“工资表”, 点击“完成”,进入如下界面: 5 z: q' \+ N) n5 t. U+ o[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg][img=488,413]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] ( e/ |$ Y0 q* C3 J" q- w y点击“确定”后,选中左侧工具栏中对象下面的“报表”,点击选中“工资单报表”,点击“设计”按钮,如下图: / N4 L$ T9 R- `4 {2 A! u [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg][img=491,393]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] 4 a* y+ R3 y% s& b; w[size=3][b]第二步、工资单打印模板设定[/b][/size] % e% a! t7 F" I, | 进入“工资表”设计界面,界面右边出现有工资表项目字段的小窗口。用鼠标点住字段拖到“工资表”中,可以上下左右调整字段所在的位置;也可选中字段后,右键单击属性,改变字段的字体、字号、粗细、小数点位数等进行重新设置。调整位置,选中字段后用光标可随意拖动。如图:3 k; d! P8 q$ F4 }( [ [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg][img=491,364]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] % O* C% {& {- w9 k( B( i页面设置:在“文件”——〉页面设置:上设置为5.4,下设置为5.4,- O8 e0 J2 {: n- Q5 ^* s9 W1 ^" x 打开工资单设计模板,可根据单位具体想要的格式进行设计,设计工具在左侧工具栏,光标定位在工具“选择对象”按钮会自动显示按钮的功能。例如:光标定位处出现“图片”单击把光标定位在要放LOGO图片的位置“双击”寻找图片路径即可插入。+ i* ]* ^, M2 X. @) _6 X [b][size=3]第三步、工资单打印模板设定[/size][/b]' J* a1 y3 G" S8 p 在菜单“文件”---------〉“打印预览” 文件”---------〉“打印”中打印。 打印预览如下图: + T b6 \- Z3 C/ t/ L9 G3 U[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg][img=489,363]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url]
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