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人力资源审计用到的方法与工具(附件为华信惠悦的审计工具)9 d7 @* T7 |- D% Q2 ~' B
大一点的集团公司都会有审计部,一提到审计,可能很多人会认为是反腐倡廉的工具。其实在中国一些发展规范的集团企业,审计就是对管理的纠错、预防以及持续改善。所以集团公司审计部的职责无非是财务审计、内销审计、出口审计、制造审计、投资审计等,当然也包括人力资源审计。
6 D" v6 K/ |, L 人力资源管理和采购管理一样,都是需要审计的,采购的审计不能由采购的人自己来负责,可以是集团采购总部的人,也可以是审计部的人,人力资源审计也是一样的。如果你作为集团的HR管理者,一旦需要对下属公司进行人力资源审计,你该怎么做?( P" o4 o! h9 e/ G* B7 T
我认为在集团作HRM,如果要及时掌握下属子公司的人力资源管理情况,进行人力资源审计,必须做好两件事情:% V1 Z8 x6 h' `. F) s* c4 p* o
1、各级人力资源管理的分权手册,比如说招聘什么样的职位,面试和录用的审批权限该到集团的哪一个层面;多大培训费用该审核到集团还是分公司的老总等等,只有做好了分权手册,审计起来才更加有章可循。 r" q! X- [/ G w
2、信息规范及抄送。这个非常重要,集团的HRM不能两眼抹黑,必须对下属企业明确每月、每季度、每年需要提交的各种人力资源数据等信息,比如说最关键的是规范的每月人事报表(包括新进的、调动的、退休的、辞职的、开除的等人员数据)、每月的人力资源各模块总结和计划、每月各公司的人均销售额、人均利润等等,只有规范了这些东西,人力资源审计才能有一定的数据支持,否则集团HRM下到下属企业审计,很多时候数据都找不到。
4 X: L, X1 N' y" U4 [/ T 进行人力资源审计时,可以从组织架构、流程运作、具体人力资源指标等各个角度进行,附件的华信惠悦的审计工具比较齐全。可以参阅! |
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