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[font=宋体][size=3]事情要从六个月讲起,当时我刚到新公司一个月,老板认为公司的组织结构图不是很满意,便要我站在人力资源专业的角度重新设计一个新的组织架构图来。[/size][/font] ~& v/ @- z9 y+ A- L! s! h
[font=宋体][size=3]以前的组织结构图是这样的:[/size][/font][font=宋体][size=3] [img=563,285]http://bbs.chinahrd.net/space/upload/2008/12/24/683740785358.jpg[/img]5 O* ^; x3 t) [/ I1 t/ j
[/size][/font]2 m( t. |' G5 O( a, u9 j- ^
[font=宋体][size=3][/size][/font]( x+ A0 P4 T5 l \9 ~
[font=宋体][size=3]生产总监管理生产部、设备部、仓库和采购(当时一人负责采购);研发总监管理质检部、产品研发部、新产品事业部;营销总监管理培训部(会议营销培训)、销售部、客服部和物流(当时物流就一个人负责);另外两个部门由老板直接管理,财务部和人力资源部。[/size][/font]& X. P# @; u: `# k/ }% w
[font=宋体][size=3]通过调查我获取以下信息:[/size][/font]; m" d; N6 x6 n- P
[font=宋体][size=3]1[font=宋体]、采购部的张某是老板太太的亲姐妹,在公司已经有四五年时间了,从到公司来负责买菜做到公司所有物品的采购。[/font][/size][/font]/ R1 i9 L6 N+ O0 A0 X2 N/ z
[font=宋体][size=3]2[font=宋体]、张某的工作表面上是由生产总监负责,实际上所有原材料的定价,都是由张某直接向老板汇报、商量决定。[/font][/size][/font]: u( u+ B6 D! W" o
[font=宋体][size=3]3[font=宋体]、物流的所有费用和承运商都由采购部张某核实后(说了算),物流员经常向营销总监投诉说工作不好开展。[/font][/size][/font]
+ s3 _4 f2 C q9 }6 O[font=宋体][size=3]4[font=宋体]、仓库分成品和半成品库,为了能及时提供货给营销部,有时则会在成口、半成品的检验上做动作。[/font][/size][/font]
% ]6 d7 J3 P2 Q* L i; z[font=宋体][size=3]等等。[/size][/font]) h) M7 d7 w# s4 V9 N
[font=宋体][size=3][/size][/font]: b& z! C- R* i0 V) v/ }1 E7 Q
[font=宋体][size=3]由此,我连续两周加班加点进行了组织架构图的重组工作,为了使组织架构图能直观的反映沟通渠道、级差功能、职能差异等功能,确实下了不少功夫。[/size][/font]
( @) H* h7 h$ H; D3 n6 i5 W2 h[font=宋体][size=3]最后做出的新的组织架构图:[/size][/font][font=宋体][size=3] [img=585,294]http://bbs.chinahrd.net/space/upload/2008/12/24/687532813995.jpg[/img]
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' x* v7 N( z1 _2 R+ s[/size][/font]
8 [7 W6 u. ^4 B; I9 m[font=宋体][size=3][/size][/font]/ ] [9 i/ L2 @, b4 G5 F
[font=宋体][size=3][/size][/font]
( } C: F F# |/ n2 n V+ a+ v[font=宋体][size=3]组织结构图中重大的改变是:[/size][/font]
1 n- S1 b6 e/ m5 b. l% E S[font=宋体][size=3]将采购、仓库、物流合为供应部,负责整个企业的供应链的维持工作,由张某担任该部门的经理,这做的原因有以下几点:[/size][/font]
: ~3 _ Z; J7 U- \[font=ˎ̥][font=宋体][size=3]1、[/size][/font]/ y2 U8 x4 y& T4 E0 O" G
[/font][font=宋体][size=3]张某与老板的关系决定了张某的忠诚度及老板对其的放心程度,因此会省去很多不必要的沟通和减少工作阻碍。[/size][/font]+ q. E* t0 t! f- ?1 T4 z6 Q8 Z3 ^
[font=ˎ̥][font=宋体][size=3]2、[/size][/font]. I% y/ @6 c* r% w
[/font][font=宋体][size=3]供应部在一个企业中的敏感性来自于岗位需要与大量的资金打交道,而张某的作用就是帮老板管好要支付的款项。[/size][/font] F7 B, y% t" a5 V7 q
[font=ˎ̥][font=宋体][size=3]3、[/size][/font]5 @% ?3 v# d+ k4 a: L9 o, H, c. r. Z. |
[/font][font=宋体][size=3]张某的能力不足这一点我也已经考虑到了,就是新进一名助理,而且这个助理的各方面的水平要较高,都操作部门的各项事务。(呵呵,再现“帕金森”效应)[/size][/font]+ ^5 p7 b5 E: Z/ v3 X) t
[font=ˎ̥][font=宋体][size=3]4、[/size][/font]
* Z" P) b* @& q[/font][font=宋体][size=3]仓库的帐务由财务部监管,实物质、量由供应部负责。[/size][/font] t# J5 u" \1 m
[font=宋体][size=3][/size][/font]
. ~/ M6 {/ k7 i' X+ D" m u7 F' ~[font=宋体][size=3]新的组织结构图能否推出,还需要做一系列的工作。在正式推出以前,我便找每个总监和部门负责人进行沟通,了解工作情况、工作阻碍和对现有组织架构的看法与改进建议,并在交流的过程中引导他们往新的新组织结构形式上想。特别对职业调动比较大的部门,如生产总监、营销总监、采购部等等沟通得更多。[/size][/font]
) y0 u: N" I& Z[font=宋体][size=3]得到老板的初步认可后,进行了新组织结构图的推行工作。采用了培训讲解的形式,说明新组织结构图的各种功能及其运用。[/size][/font]* S9 A# I+ e( c# v7 m
[font=宋体][size=3][/size][/font]/ }3 o! Z( }+ Y! t& l; X4 e
[font=宋体][size=3]新组织结构图推出后,并向全体员工进行了公布。[/size][/font]1 y- u" S6 `& R; F% }# z. l
[font=宋体][size=3]在一次工作交流中,营销总监对我说:你都不了解公司的具体情况,就进行瞎改。(哦?之前都有沟通过的哦。)这些人……,反正今年的任务要是没完成,到时候就说是你的组织结构图没设计好。[/size][/font]
6 @( A/ U+ b8 {& r& r# h- P[font=宋体][size=3]我半开玩笑的说:你现在就想着把责任往别人身上推了。如果这些人能力不行,您可以指导、帮助他们嘛![/size][/font]
2 o+ E$ \7 o/ W9 e7 ^" J/ m4 X& s[font=宋体][size=3][/size][/font]" ?/ m. k8 C2 U& p- L3 \
[font=宋体][size=3]老板也在一次沟通中提出:你设计的组织结构图好是好,就是张某能把这三个部分管好吗?[/size][/font]% ]4 N" i. d) i4 a+ R0 j% V
[font=宋体][size=3]我把要多配置一个助理的想法跟老板谈了,并说:我会帮助她提高的。[/size][/font]
2 s2 i+ e+ y, m4 G3 J) U! ]" e+ h[font=宋体][size=3]老板说:如果实在不行,就聘一个有能力的供应部经理,她(张某)还是只做采购好了。[/size][/font]
/ W5 _& `: j. d# ]5 A[font=宋体][size=3]我说:聘一个能力强的助理,然后我再帮助他们把相关的作业指导书和作业标准做出来,对照检查也不会太难的。[/size][/font]- m; A; p8 Y. n* e4 ^" l1 k
[font=宋体][size=3](其实,如果请一个有能力的供应经理,我倒是省心些。但供应是个敏感环节,也不是有能力就可以解决问题的。再者,张某与老板的关系,以后就算是有能力的供应经理也不见得好管,管得住。最后人同样不一定留得住。)[/size][/font]: o3 L/ L0 Q6 M/ \, `
[font=宋体][size=3][/size][/font]
! T: K1 b z f0 \ a[font=宋体][size=3]好了,总算辛苦有了结果。[/size][/font]
M7 y- n* b; c. a2 n! P[font=宋体][size=3]新组织架构推出已经半年,效果怎样呢?[/size][/font]8 m0 g4 [. ?, Q' i5 K. c( y
[font=宋体][size=3]人力资源管理的工作价值在其中又体现了多少,又被认可了多少呢?[/size][/font]
: W- c( V+ s' R0 M[font=宋体][size=3][/size][/font]
! c1 A, a! _) w' `% |$ k[font=宋体][size=3]卖个官子,待述。(陈果)[/size][/font] |
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