三、职责匹配法工作分析操作要点小结 9 M- C* X' A+ J7 y0 s6 y. C, a w
最后,以设备管理为例,把操作要点小结一下。为突出重点,作适当简化,相关部门为总经理室、设备部、车间,设备部管理人员为经理、管理员,管理过程也适当简化。
( x4 W& b7 _5 xI、从公司层面开始,先把经营管理分成几个子系统,如销售、生产、产品设计、工艺技术、质量管理、设备管理、人力资源管理、行政管理等等。 ' D. x1 R; N* }) j
2、每个子系统按照前面介绍的过程方法进行过程和职责的确定与分解。可以组织专业管理人员进行分析、分解 # e3 i: r, V1 x0 U8 j
3 Q, j F3 j# x$ J管理分类 总经理室 设备部 车间 ……
: L+ v, d- h0 J( g6 L—————————————————————————————————————— 3 p8 X2 G/ k+ I! E) k
1.销售管理
( p8 W5 h) W* H. ^5 `& y: a, l 1.1…… " P M& z3 b& U9 y
……
0 M# O. }& ?* o# ~- U5 c……
. f: S2 t4 D: ?& r* k——————————————————————————————————————
$ ^ D6 c2 K& k1 u8 ]8 M+ F" Y+ q* L6.设备管理 - S* I% v; H5 f: J" g4 K- u
6.1体系策划
( f W3 n( B8 x$ p0 _4 e9 D e 组织建立管理体 实施体系划策 - T9 l3 j$ o: } S# U
系,组织制订长 制订管理制度 3 o+ P' C" |! Y: r( ?2 ` q, m6 Q6 O
远发展规划 拟订发展规划 % K! D7 I _6 r9 [1 t
——————————————————————————————————————
+ W8 R/ v7 g0 C 6.2资源配置 审批设备技术进 制订设备技术 ( P5 ?" R/ |+ P) Y$ g9 I
步、更新工作计 进步、更新工
" B& N- m: H% n5 O& g/ v 划并落实资金 作计划; 5 t$ x8 a W! L T6 b0 A$ D
组织实施工作
q; R4 j8 M% H 计划
* D% O. z0 K+ X4 p: K9 ?—————————————————————————————————————— & }7 ]! F( d3 z9 j' l3 L
6.3采购设备 实施设备采购;
8 }6 o& R( {7 G; j8 F, u7 }+ E 采购设备的验 0 v- o8 w& Y' ^+ Y! [
收,登帐
2 K0 A C8 E, X9 O$ M7 K——————————————————————————————————————
0 E; R0 I* C5 _2 g; G% f 6.4设备使用 现场检查设备运 合理、充分、
! b0 p. ^3 K4 x* k' q4 I! o 行和管理状况, 规范地使用 1 M6 S& `) \0 q' q, m
发现问题及时纠 生产设备 7 Y, L3 Z0 Y, ?
正,解决相关技
7 O! F5 w! q& v 术问题。 2 o+ s; \! A3 y4 Z- _
——————————————————————————————————————
) s8 }7 A# a( G# W" M0 O: {) } 6.5维修保养 审批大修理计划 编制维修保养计 按要求维护 ( h& j0 Y/ s1 E" W
划并落实 和保养。 ; Q: p7 _& U0 ^% {
—————————————————————————————————————— % |+ ?$ V, a+ b4 ^
6.6调拨报废 办理调拨,报废
Q: K3 s9 [) K* | b) A8 ^! ]7 U3 x5 s; `: @6 e' M
手续
9 K2 ]6 Z* L* D1 Z 6.7检查考核 检查、考核设备 检查考核车间设
7 V, V$ ?9 u' f! ? 部管理状况,督 备使用状况,组 y: |8 M( @, T1 f9 k2 L8 d2 o
促落实纠正或改 织处理设备事故,
+ E$ k6 U4 d/ i 进措施 督促落实纠正或 # b/ [5 A \. t* S! r* [% V
改进措施 $ j, ^4 W/ X! s' ]' ^! v3 M: q
6 i* B# K) D: r4 O4 K0 e7 U6 a
3、把各部门的职责分解到岗位,如设备部: . B! b# w6 N( z5 [9 E/ v
5 q5 C1 J& v$ j/ a$ K$ V" F+ B: C
5 S$ z( C/ |1 d; o. w. \+ i6 \. C- S- g/ `
7 u1 m% B2 H0 k% ]: H( C0 {: R3 C7 {( P3 f' L+ M& k+ c5 J
! \5 ?* F4 M1 z8 V. O 部门职责 |
z6 |) w% k }+ ^
% w2 Q6 e- {; b& ^0 A$ V% G1 l, n 经理 | $ J8 w( y( D% r
1 ~+ [: B5 ?0 [. w* d 管理员 | 2 ^' B& h4 A. h* M% R" y( _
c3 }5 l0 P$ w; L4 o. E
; K0 _0 d8 B+ o1 A& T# u 体系策划 |
$ d$ @6 E F' M+ e8 d2 d
) D l! }1 r/ y4 a% \! u 实施体系划策,制订管理制度;
+ X R5 O4 m1 b& [2 a拟订发展规划 |
+ f. V: @+ C1 \9 O' q( O4 d
5 i# p1 w9 s% m' ] F 收集资料,草拟规划、管理制度 | ( b1 z( v& c- ~- U! g- j" g
( L- F9 _4 E) [( S8 z$ w1 F# R) I B. e% }; C6 T( |
制订工作计划 |
7 P, ^6 c! @( U* s
. x" _! D! j% v. ^; c3 a8 d5 o% W 制订设备技术进步、更新工作计划;组织项目评审,实施工作计划 |
$ T) C+ F* j7 v0 q" z3 w
, i4 |1 H G$ m _: V5 R7 B: E 拟定工作计划 | 2 O! {& n* i w
+ ]! x& E% G$ w+ H5 {8 _
! t' _5 A G" k8 n1 k' j 设备采购 | & ?: n Y! ?: S: m6 I; f) p5 c
2 s% L- M8 `2 G& W$ T8 @& z( F 实施设备订货、采购 | # H2 f- M0 h0 e( V( L7 d
0 o5 Y; J- e& d
设备开箱验收,按规定登入台帐 | . H1 s( ]; e. K0 n0 w
. h q& H: b5 G3 X/ J2 ?9 D
, d- F! M; W/ t) s1 j& b" z 设备使用管理 | ( v" ~% f, w+ e( e/ V8 m, g7 b# X
* {# V% b* c0 U0 B; e 现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。 |
) P" N7 l) r3 i; G. ~% z3 i7 P7 n! ^" ^; O' j& F! D
参与现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。 | , I: w9 f" q0 D9 N1 c
" w5 W; X( \) y
' n, n4 ?$ I5 W 设备维修保养 |
, h, P, n( Z3 @6 H N% R0 [7 n% `3 M( x+ ]4 ^0 k
审核大修计划,控制大修费用 |
$ C& }# W$ |+ F5 R" a4 K. \' _% y/ R) Y9 i# S. p! T: f$ j1 V
编制年度大修理计划,检查、督促机修、各车间部门做好设备的三级保养和润滑工作,实施大修理调度 |
) y- Z! t1 k0 U5 J% t5 ^2 p* z( L) p: M7 \) }
. C+ i O% Y# ]- A 设备调拨报废 | 8 V, J4 ]" `( x# f" p% d% h9 a
: Q7 i4 j1 F5 F- X$ W 审核调拨、报废事宜 |
I. C& M# t: k" |. P& a9 Q; ^# s
办理调拨,报废手续 | m C$ U5 z1 a9 T9 v; N0 e
2 Y# ~4 p: Z+ R" z
: L! M! d' u, Z ^2 J
检查考核设备使用状况 |
& p! o* s, d: ]5 J. j8 C5 F! s0 q A% V# w/ X! w
考核车间设备使用情况;组织调查处理设备事故,提出改进和预防措施,按规定及时上报。 | / Y4 ^# ?: L9 K( P p* L. ~/ I# W0 C
9 k X& q, U: h; O1 v& P- m
检查车间设备使用情况;协助调查处理设备事故、提出改进和预防措施并督促落实。 |
; g8 O, e5 b) g! h6 X7 g0 W, T9 B* I u
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