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楼主: 金蠡
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职责匹配法在工作分析中的应用

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发表于 2009-2-7 09:32:00 |只看该作者

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发表于 2009-2-14 20:38:00 |只看该作者 |楼主

回复: 职责匹配法在工作分析中的应用

三、职责匹配法工作分析操作要点小结

9 M- C* X' A+ J7 y0 s6 y. C, a w

最后,以设备管理为例,把操作要点小结一下。为突出重点,作适当简化,相关部门为总经理室、设备部、车间,设备部管理人员为经理、管理员,管理过程也适当简化。

( x4 W& b7 _5 x

I、从公司层面开始,先把经营管理分成几个子系统,如销售、生产、产品设计、工艺技术、质量管理、设备管理、人力资源管理、行政管理等等。

' D. x1 R; N* }) j

2、每个子系统按照前面介绍的过程方法进行过程和职责的确定与分解。可以组织专业管理人员进行分析、分解

# e3 i: r, V1 x0 U8 j

 

3 Q, j F3 j# x$ J

管理分类                        总经理室                        设备部                        车间                        ……

: L+ v, d- h0 J( g6 L

——————————————————————————————————————

3 p8 X2 G/ k+ I! E) k

1.销售管理                                                                            

( p8 W5 h) W* H. ^5 `& y: a, l

  1.1……                                                                              

" P M& z3 b& U9 y

  ……                                                                                   

0 M# O. }& ?* o# ~- U5 c

……                                                                                       

. f: S2 t4 D: ?& r* k

——————————————————————————————————————

$ ^ D6 c2 K& k1 u8 ]8 M+ F" Y+ q* L

6.设备管理                                                                            

- S* I% v; H5 f: J" g4 K- u

  6.1体系策划

( f W3 n( B8 x$ p0 _4 e9 D e

                                组织建立管理体                        实施体系划策

- T9 l3 j$ o: } S# U

                                系,组织制订长                        制订管理制度

3 o+ P' C" |! Y: r( ?2 ` q, m6 Q6 O

                                远发展规划                                拟订发展规划

% K! D7 I _6 r9 [1 t

——————————————————————————————————————

+ W8 R/ v7 g0 C

  6.2资源配置         审批设备技术进                        制订设备技术

( P5 ?" R/ |+ P) Y$ g9 I

                                步、更新工作计                        进步、更新工

" B& N- m: H% n5 O& g/ v

                                划并落实资金                            作计划;

5 t$ x8 a W! L T6 b0 A$ D

                                                                                    组织实施工作

q; R4 j8 M% H

                                                                                    计划               

* D% O. z0 K+ X4 p: K9 ?

——————————————————————————————————————

& }7 ]! F( d3 z9 j' l3 L

  6.3采购设备                                                             实施设备采购;

8 }6 o& R( {7 G; j8 F, u7 }+ E

                                                                                    采购设备的验

0 v- o8 w& Y' ^+ Y! [

                                                                                    收,登帐       

2 K0 A C8 E, X9 O$ M7 K

——————————————————————————————————————

0 E; R0 I* C5 _2 g; G% f

  6.4设备使用                                                            现场检查设备运        合理、充分、

! b0 p. ^3 K4 x* k' q4 I! o

                                         行和管理状况,         规范地使用

1 M6 S& `) \0 q' q, m

                                         发现问题及时纠         生产设备

7 Y, L3 Z0 Y, ?

                                         正,解决相关技

7 O! F5 w! q& v

                                         术问题。                               

2 o+ s; \! A3 y4 Z- _

——————————————————————————————————————

) s8 }7 A# a( G# W" M0 O: {) }

  6.5维修保养        审批大修理计划                        编制维修保养计                 按要求维护

( h& j0 Y/ s1 E" W

                                                                                   划并落实                             和保养。       

; Q: p7 _& U0 ^% {

——————————————————————————————————————

% |+ ?$ V, a+ b4 ^

  6.6调拨报废                                                           办理调拨,报废

Q: K3 s9 [) K* | b) A
8 ^! ]7 U3 x5 s; `: @6 e' M

                                         手续

9 K2 ]6 Z* L* D1 Z

  6.7检查考核        检查、考核设备                        检查考核车间设

7 V, V$ ?9 u' f! ?

                               部管理状况,督                        备使用状况,组

y: |8 M( @, T1 f9 k2 L8 d2 o

                               促落实纠正或改                        织处理设备事故,

+ E$ k6 U4 d/ i

                               进措施                                        督促落实纠正或

# b/ [5 A \. t* S! r* [% V

                                                                                   改进措施

$ j, ^4 W/ X! s' ]' ^! v3 M: q

 

6 i* B# K) D: r4 O4 K0 e7 U6 a

3、把各部门的职责分解到岗位,如设备部:

. B! b# w6 N( z5 [9 E/ v

 

5 q5 C1 J& v$ j/ a$ K$ V" F+ B: C 5 S$ z( C/ |1 d; o. w. \+ i6 \. C- S- g/ `7 u1 m% B2 H0 k% ]: H( C0 {: R3 C7 {( P3 f' L+ M& k+ c5 J z6 |) w% k }+ ^$ J8 w( y( D% r2 ^' B& h4 A. h* M% R" y( _ c3 }5 l0 P$ w; L4 o. E$ d$ @6 E F' M+ e8 d2 d+ f. V: @+ C1 \9 O' q( O4 d( b1 z( v& c- ~- U! g- j" g( L- F9 _4 E) [( S8 z$ w7 P, ^6 c! @( U* s$ T) C+ F* j7 v0 q" z3 w2 O! {& n* i w+ ]! x& E% G$ w+ H5 {8 _& ?: n Y! ?: S: m6 I; f) p5 c# H2 f- M0 h0 e( V( L7 d. H1 s( ]; e. K0 n0 w. h q& H: b5 G3 X/ J2 ?9 D( v" ~% f, w+ e( e/ V8 m, g7 b# X) P" N7 l) r3 i; G. ~% z3 i7 P, I: w9 f" q0 D9 N1 c" w5 W; X( \) y, h, P, n( Z3 @6 H$ C& }# W$ |+ F5 R" a4 K. \' _% y) y- Z! t1 k0 U5 J% t5 ^2 p* z( L) p: M7 \) }8 V, J4 ]" `( x# f" p% d% h9 a I. C& M# t: k m C$ U5 z1 a9 T9 v; N0 e2 Y# ~4 p: Z+ R" z& p! o* s, d: ]5 J. j8 C5 F! s0 q/ Y4 ^# ?: L9 K( P p* L. ~/ I# W0 C; g8 O, e5 b) g! h6 X7 g0 W, T9 B* I u0 |1 s$ o+ p# C; M) V8 g; S$ o) o" R1 V3 g' J/ S
! \5 ?* F4 M1 z8 V. O

部门职责

% w2 Q6 e- {; b& ^0 A$ V% G1 l, n

经理

1 ~+ [: B5 ?0 [. w* d

管理员

; K0 _0 d8 B+ o1 A& T# u

体系策划

) D l! }1 r/ y4 a% \! u

实施体系划策,制订管理制度;

+ X R5 O4 m1 b& [2 a

拟订发展规划

5 i# p1 w9 s% m' ] F

收集资料,草拟规划、管理制度

1 F# R) I B. e% }; C6 T( |

制订工作计划

. x" _! D! j% v. ^; c3 a8 d5 o% W

制订设备技术进步、更新工作计划;组织项目评审,实施工作计划

, i4 |1 H G$ m _: V5 R7 B: E

拟定工作计划

! t' _5 A G" k8 n1 k' j

设备采购

2 s% L- M8 `2 G& W$ T8 @& z( F

实施设备订货、采购

0 o5 Y; J- e& d

设备开箱验收,按规定登入台帐

, d- F! M; W/ t) s1 j& b" z

设备使用管理

* {# V% b* c0 U0 B; e

现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。

7 n! ^" ^; O' j& F! D

参与现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。

' n, n4 ?$ I5 W

设备维修保养

N% R0 [7 n% `3 M( x+ ]4 ^0 k

审核大修计划,控制大修费用

/ R) Y9 i# S. p! T: f$ j1 V

编制年度大修理计划,检查、督促机修、各车间部门做好设备的三级保养和润滑工作,实施大修理调度

. C+ i O% Y# ]- A

设备调拨报废

: Q7 i4 j1 F5 F- X$ W

审核调拨、报废事宜

" |. P& a9 Q; ^# s

办理调拨,报废手续

: L! M! d' u, Z ^2 J

检查考核设备使用状况

A% V# w/ X! w

考核车间设备使用情况;组织调查处理设备事故,提出改进和预防措施,按规定及时上报。

9 k X& q, U: h; O1 v& P- m

检查车间设备使用情况;协助调查处理设备事故、提出改进和预防措施并督促落实。

7 q! I" l+ u( q! y( L- l

 

& o6 o: l' ~' b

 

O% ~1 e; y* Q3 B

 

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发表于 2009-2-26 21:54:00 |只看该作者

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谢谢分享,楼主辛苦了。
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