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回复:离职谈话的内容和策略(参与有奖)
单从人力资源角度的离职面谈,我认为离职谈话不应该有固定的内容和模式,决不能像结构化面试一样设计问题。% _* L' b6 D7 f% J r s2 W
一、确定离职面谈目的:留人?裁人?了解企业内外部信息?但一定要作到将员工抱怨减到最低。
* h+ C- P/ t; i- b: S4 I5 E二、区分不同的目的,事前做好功课。通过部门主管及部门员工从侧面多些了解员工可能的离职原因,调阅员工档案,根据服务年限、工作绩效、人际关系等分析可能影响员工心理的内容,作出摘要。 [4 I% c! {+ Y
三、注意面谈环境与气氛。可以在咖啡厅、餐厅、洽谈室、会议室但不能选在办公室或人多的地方,否则达不到预期效果或产生负面影响。多些人性关怀,让座、倒水、递送纸巾、保持微笑等,应始终保持良好的气氛就如同老友会面一样。9 a2 V4 ~% ?! e" @
四、谈话最好不要直接切入主题,可先谈一谈闲话,使员工在充分放松的情况下与你进行交流。
# W. n+ J" N) C3 g4 N五、技巧的引导员工谈话的方向。包括对企业文化的看法,对上级领导的意见,对公司发展的建议,管理制度的不足,行政执罚的不公,跳槽企业的情况等等
1 h4 m/ e, b2 [4 J- A六、多听少说,不要急于进行辩解。听员工心里的真实想法,判断造成离职的真正原因,一般即将离职的员工所说之言不会有太多的避讳。
; O$ [7 W1 S1 g6 v2 B七、认真倾听,做好笔记,最好得到员工签字确认。或者在谈话结束后立即整理。要将记录保持最原始的内容,不能填加主观臆断。' } F8 J# ]0 i& U7 l# A- ?
当然离职面谈的技巧和作用还包括很多内容,每个人都有各自不同的方法,我只把我刚刚能想到的几点写了下来,与大家一同探讨。 |
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