各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧!
* [! @+ O6 `- ?* B5 F5 S本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下: # V0 Q; K& e% U" E& _9 p
1.中国区总部办公室管理 6 S& k& C3 b+ q( D% L! ^9 P
2.中国区总部与集团总部信息沟通 , M s3 N# V* w
3.办公文具\设备的采购和管理 0 T- h+ c: B/ P. A# G. p6 f
4.车辆的管理 $ r# D4 N5 D* {& o
5.电话的管理 % t' R) j0 L5 X2 M' t
6.指导和督促子公司安全生产管理 9 a5 ?$ @6 y# z3 u) K6 i
7.对子公司行政部门进行考核
' c# @( u$ T0 V% z8.企业文化管理(公司月刊)
& J2 q* `- u: O: v [& D8 z5 T* r4 J9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) * l) D8 w% |) h# |1 z
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
1 ~% z6 @) X! e. S+ z! _ ]% Q11.固定资产的管理
' V2 W3 q- b) |12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) 0 d9 w" r% _1 b1 u5 b- i4 l3 H
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 3 W$ r B& v1 D) m
14.预订机票\酒店的管理 + g: f- R! a: b
15.新成立注册公司(注销)的办理
' t, h+ h1 h4 I1 h) Z( Y' P7 B) e16.名片的管理 / @% A% I# j9 S' T1 V: x7 S8 @
17.保安的管理 " E: P; `- Y5 O; g" _* z$ N
18.公司大型会议及活动的筹划 , q- M) Z8 d! E! z
19.到各子公司进行督导和检查工作 , x \) J; Y# b9 B, ]+ r8 {" U8 D
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
% |. b. R' W: Z6 O21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
6 f* u3 t( G$ t1 e1 s22.各子公司工作汇报的收集和整理 * H2 Z. [4 \1 E' A" }6 E* j: |
23.对外相关单位的公关和关系维护 1 |7 P" S I( o9 D0 ~# E" t- y
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 $ X! A0 x# K) }9 F8 r( [) K
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