各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧!
' ]3 R0 X7 g$ M9 \6 d. ~5 t: n2 w本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下: ( V+ _3 S1 ~0 ^& _% X& V
1.中国区总部办公室管理
( D3 ` R/ v5 q7 P6 _6 D% j2.中国区总部与集团总部信息沟通 9 k% `- m% ~. Z" F; D$ B' t
3.办公文具\设备的采购和管理 # N. v. X$ f# S" p+ a
4.车辆的管理 ; |* Y6 D% t3 w" n$ ^9 u7 b
5.电话的管理
E9 O% u6 p* \/ f. {4 n- V4 x6.指导和督促子公司安全生产管理
" b8 K; M/ K- Y8 ^3 v( M7.对子公司行政部门进行考核
( `2 {! U( U5 {% x0 f: h8.企业文化管理(公司月刊)
# f5 h6 _1 `2 d7 [9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
: c9 d) s( h. L! c2 }10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
0 \& R6 U2 v& |11.固定资产的管理
! Y2 j+ d, s8 `% R+ J12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) 8 ~2 x& j" {, x- b% X4 l
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
% x: } E5 Y/ C$ O, q. m14.预订机票\酒店的管理 5 g" _1 k; J, f; v+ E, Y
15.新成立注册公司(注销)的办理 " f# r. Y6 _; w* @/ w" P3 s1 H
16.名片的管理 ; K* y1 g" a, X
17.保安的管理
3 v) O4 |% q9 A5 `( ^$ ?7 y18.公司大型会议及活动的筹划
" V5 S" j" E' B3 p8 W19.到各子公司进行督导和检查工作
, ^! A+ r9 x! }2 l* X. S20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 ) F, e3 p6 O# x& m' U
21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 0 ^4 x4 L* S; L3 O' D) I2 f0 C6 x& S+ I
22.各子公司工作汇报的收集和整理
1 f$ u' y E8 X" M23.对外相关单位的公关和关系维护 9 ], @- R- ~" s8 y
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 3 ]3 C! M0 m$ S3 V3 \; h
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