各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! 5 V3 f2 g7 X- x# f5 A
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下: 2 C8 c1 }. a" r0 { C2 [ G' U
1.中国区总部办公室管理
* U1 ~% I4 X7 ^2 M. D( @5 `, n, l2.中国区总部与集团总部信息沟通 4 T$ Z$ N' w* ^( f" W# \: F; \- L
3.办公文具\设备的采购和管理 . O6 \* ~; D( A4 D
4.车辆的管理
5 P8 H' c% f+ U. _2 q" a5.电话的管理 ; W# l, Y) {+ f4 [% m1 d! c
6.指导和督促子公司安全生产管理 & m9 W; j0 g& ?
7.对子公司行政部门进行考核 % i; c r, [- M, f0 a# A. r
8.企业文化管理(公司月刊)
! K6 C' y$ w! E9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
; {5 J l8 t8 }6 Y10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
. f) ?/ B: D5 O5 m11.固定资产的管理
' u' o/ V) M6 r3 L J& C12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) ; ?+ O6 Y+ k+ N8 G( A3 E& a
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) ! J8 ]" o8 i S) C
14.预订机票\酒店的管理 . w3 R( d/ d3 M4 O2 H$ r
15.新成立注册公司(注销)的办理 6 I. \+ m- Z; q/ ~
16.名片的管理 3 m/ s" u, w5 H8 K+ C7 Q
17.保安的管理
5 g3 y6 Q) ? ?+ e7 J- T18.公司大型会议及活动的筹划
. q# X0 [. U7 J19.到各子公司进行督导和检查工作
- e/ C0 Q+ u" I" A9 g) R2 i20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
$ a! d" E7 |$ _21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 $ `8 b6 H, e7 w) I- T
22.各子公司工作汇报的收集和整理 3 S* Z% p+ Q# ~
23.对外相关单位的公关和关系维护
* {" w% i/ \, ?: g( _24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 1 L8 l I5 H; U/ ~4 d1 ^' _# R
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