各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! / g% v/ y4 s- |. w; h
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
& a+ |" d2 O; ]- V$ s1.中国区总部办公室管理
: ]. Q! c% O: q6 `2.中国区总部与集团总部信息沟通
: e7 S0 t# P! U, ?! Q3.办公文具\设备的采购和管理 ; i( u, {* m0 h4 a4 q7 A8 K
4.车辆的管理 * b+ x8 v& {, V( k
5.电话的管理 E8 f2 O/ F3 K) _ a
6.指导和督促子公司安全生产管理 & s0 c$ ?: ~9 j: N% g# s+ K9 \
7.对子公司行政部门进行考核
; J- u+ d) m+ l# ?+ P7 Y6 h! g' [4 f8.企业文化管理(公司月刊)
9 O3 ?. [$ L6 @9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) ; x+ r8 I2 d8 e @' E& R' f9 j, ~
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
5 _! [* S: m) m( g. ]! C% n/ y. L' {) K11.固定资产的管理
# b. J# b/ U5 p; \% D2 d12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
* ^6 {9 S* ~! L: l7 Q& i( F1 N13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
, r* \" b ?5 n) ~14.预订机票\酒店的管理
" _& J1 B. |" `* z15.新成立注册公司(注销)的办理 8 v9 V8 |3 [7 s) Z$ x* |
16.名片的管理 6 G( A& K t; p$ s% L+ g
17.保安的管理
6 x( L4 R' m7 m& D }; b {; ?18.公司大型会议及活动的筹划
2 Y6 x- t7 B5 [7 H3 C; }19.到各子公司进行督导和检查工作 8 e" J- N5 F8 G& M/ ]
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
+ p3 [6 b0 X* f% c21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 ! c6 w3 q' b6 o5 `* X
22.各子公司工作汇报的收集和整理
u7 u3 [6 _1 `$ C23.对外相关单位的公关和关系维护
! b3 g9 ?# {" ]" j; {+ |24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 + m! Z I0 f1 X B: O8 l
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