各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧!
; [6 h. P" N. \/ G- P本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下: 9 N7 ^5 a/ H7 _ c. m& [% |
1.中国区总部办公室管理 8 J6 T/ v5 m) E/ y
2.中国区总部与集团总部信息沟通 + J: X9 d( Q! O. H: g* F: z
3.办公文具\设备的采购和管理 # W: n5 F, L" ?) e( p
4.车辆的管理 / g k }: x) `' X" `7 s4 L
5.电话的管理 0 T' ~4 z5 t* W1 [7 T* Z- w
6.指导和督促子公司安全生产管理 : i+ [6 j7 v' _; P ^8 _6 b
7.对子公司行政部门进行考核
- T8 e) j& T; K V8.企业文化管理(公司月刊)
3 S n& L9 T) N( [0 H9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
0 Q0 [$ \0 c* b2 p( Z, l9 x10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 4 X2 R3 `/ e1 p
11.固定资产的管理
. u# c) f% O" P7 Y# L5 q12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
* D# ] N; [+ k2 F( U13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 9 j! R* p$ M7 Z3 _9 z
14.预订机票\酒店的管理
, V5 H0 L8 C/ ~, n7 T% e15.新成立注册公司(注销)的办理
7 g9 }/ k+ z$ j, P5 U' S, t D16.名片的管理 * E8 F2 _7 j9 a7 f( D O6 ^
17.保安的管理
2 u( C- C. z! M$ z1 [18.公司大型会议及活动的筹划 : p: w, S G- z$ b- Y3 o- P
19.到各子公司进行督导和检查工作
1 ^. a0 C- ^0 m% f# p20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 # r& O. w) r- b7 u9 P; o$ j
21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
) u3 h& e* p/ k7 G' ~22.各子公司工作汇报的收集和整理 ) Y; L! l) ]6 X7 ~! g' [' g; L0 `/ D
23.对外相关单位的公关和关系维护
2 O8 E: h* Z. J9 o24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理
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