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“加班及加班费控制技巧”培训听课笔记整理

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发表于 2009-5-21 13:07:00 |只看该作者 |倒序浏览

培训主题:加班及加班费的控制技巧

~9 ]4 ~% v- u& U

培训内容:

0 o1 c$ y$ I2 j" O, w8 l# m6 c

一、           新法实施后对加班管理的影响:

+ x) N' G+ t4 X5 j) }( M. R3 x& j& P. ^

(一)劳动合同法对加班的影响:

4 V- h, f' D) P, B7 W

1.    单位能安排员工加班吗?必须征得员工同意,不能强迫员工加班。

4 X! ~, Q9 E3 K5 u8 ?1 h; A1 U

2.    单位拒付加班费的风险:延时加班应付150%的工资,周末加班应付200%的工资,法定节假日300%,标准唯一,不能简单规定某个级别50元,某个级别20元。

2 o5 y* S. f5 u9 R6 K8 B4 h$ R

(二)劳动争议调解仲裁法对加班的影响:

6 o! m- o( y- O! {& L* m

1.    时效中断:现在时效为1年,例如:员工可以在离职后第364天时致电公司领导要求支付加班费,由此时效中断,从致电当日起在往后1年为时效。

1 G& S! X1 ?/ D8 F1 V+ f

2.    加班费的特殊时效规定:只要劳动关系没有结束,就没有失效;现在规定劳动争议发生之日起2年内的证据由企业举证,2年前的由员工举证。

; V3 e% C5 B5 z4 `5 F, W6 \

3.    谁对加班负有举证责任:谁管理谁举证。

( }, \; V4 F3 s. e. w+ Q/ |1 c

4.    免收仲裁费用对加班费争议有什么影响:员工加大仲裁力度。

; I$ }$ ^' @+ n8 C' ^. @

二、           几种常见加班行为的实务处理:

8 ?' \0 e6 m. j

1.    自愿加班有无加班费?要看在何种条件下,结合企业的加班审批制度,及劳动定额现状。

! G) D$ |) a4 P d

2.    双休日出差是否属于加班?若出差了但没工作,不算加班;若双休日在工作,算加班,出差路途算加班,出差补贴不能替代加班费。

5 \; F' H3 p( G* i/ b+ _2 ?

3.    外派人员双休日是否属于加班?看实行何种工时制度,若不定时工时制不算加班,若标准工时制就算。

1 C# p5 t ?" X x8 L) ^8 ]4 y

4.    周六日开会培训是否属于加班?关键看是否员工自愿,如果是企业强行组织则算加班,员工自愿参加则不算加班。

6 R! u2 {3 f. o$ W% }1 M4 z2 j

5.    一周工作六天能计算加班吗?看总工作时间是否超标。

$ B% o- P7 Z/ _) s- _

6.    考勤记录能否作为加班的依据?可以,所以制度中应注明考勤记录只作为出入办公场所的记录,并作为上班的依据。

: p B J- ]: S' N* }5 O' ^

7.    同事的相互证言能否作为加班的依据?须与其他证明材料配合才能起作用,如果是单一的证明则不被采纳。

' w; ?9 R, M3 h1 e ]

8.    中层以上管理人员可以不计算加班费吗?在北京地区,可以在劳动合同中规定高管人员为不定时工时制,无需向劳动部门申请,如果未规定为不定时,则视为标准工时制应计算加班费。只有北京地区有这样的规定,其他地区均需要申请。而且,北京地区是只要在劳动合同中约定为不定时工时制,无论何时都不算加班,其他地区即便申请为不定时工时制,法定节假日加班也要支付加班工资。

/ K$ H A8 _. ], o' E

9.    保安、门卫等特殊岗位的员工有无加班费?超出法定工作时间都视为加班。而值班法律上没有明文约定,算不算加班存在争议。

/ d0 l C7 e- L+ x. Z; H# M

10.加班可以调休而不支付加班费吗?只适用于周六日加班,平时延时加班及法定节假日加班必须支付加班费,但员工自愿放弃加班费选择调休除外,因此必须让员工写明。

- @$ |% I4 C3 l1 L- W9 [1 D$ s; A. v

11.每月固定支付加班费,加班费可以预订吗?不可以。

' _ a0 ?4 W+ k

12.法定节假日的加班工资如何支付?3倍加班费加当月工资。

# c& N: E# D# m9 C6 M

13.加班费的基数能否确定为基本工资?不可以,《北京市工资管理条例》中规定,首先按照劳动合同中约定的工资计算——最后按实际发生工资总额计算。所以,如果员工工资是5000,劳动合同中约定为1000,则可以按1000为基数计算加班费。

; }; @+ P: t4 e$ d$ c6 c

三、           加班费的控制技巧:

2 P1 B) {8 U- s' v2 J/ a6 v

(一)建立加班控制制度

0 h; t# W4 H' I. T& z: Y

1.    首先表明企业不鼓励加班

. Q* Q" u4 ]9 U% v' V' S" p# l

2.    员工加班必须由单位安排或批准

3 f% u1 F' ]' @/ b+ G$ l

3.    非单位安排或批准的加班不视为加班,加班申请表最好一式两份,企业员工各执一份

# p; ~# b% t1 N b2 h, a

4.    有效运用特殊工时制

3 L3 m) Z3 k7 c, {

(1)    不定时工时制的适用范围:

; l$ |2 u1 a" f3 `

A 企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;

* r ^2 S$ Q8 `

B 企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路港口、仓库的部分装卸人员及因工作性质特殊需机动作业的职工;

{; U4 d2 I0 y

C 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的其他人员。

8 Z% R4 w9 O1 J5 A+ e' q

特别强调:公司的行政司机不能申请不定时工时制。

1 `, Z! P. F% ^8 h1 [1 d# z! E, I

(2)    综合计算工时工作制的适用范围:

/ ^9 l1 X0 t4 t3 ^7 _% c- f

A 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;

* j$ Z1 T% [2 Z* s* h. Y8 C

B 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;

! \5 p) H( A( x" M5 B" `

C 其他适合实行综合计算工时制的职工。

' l8 v* y8 z$ \$ y& J- Y1 U4 H8 R

(三)运用调休、合理安排员工休息休假

6 T; n1 t3 Z' K3 B

(四)完善加班管理细节

: a1 ]+ W5 N* k* M7 N6 b: y: e' E

2009521整理

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沙发
发表于 2009-5-21 13:24:00 |只看该作者

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我也在做一个类似的课程。呵呵~, S& [ E# j- |6 V! E9 s7 @ 加班和加班费的控制是单位领导比较重视的一块,需要广大HR搞清楚。
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发表于 2009-5-21 13:31:00 |只看该作者

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楼主很好,很强大
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发表于 2009-5-21 13:43:00 |只看该作者

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顶了不错的资料
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发表于 2009-5-21 17:07:00 |只看该作者

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我也听这个课了
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谢谢你的分享
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内容没到实质性问题
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发表于 2009-5-28 09:00:00 |只看该作者

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这就叫无私的奉献
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不知道是否有更加全面的加班管理办法。如机房、门卫正常值守如何计算?
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发表于 2009-7-18 14:18:00 |只看该作者

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谢谢了 有用
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