写人力资源计划的典型步骤: 4 |6 ` W' e4 [# k& n
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编写人力资源计划的典型步骤: 由于各企业的具体情况不同,所以编写人力资源计划的步骤也不尽相同。下面是编写人力资源计划的典型步骤,读者可根据企业的实际情况进行裁减。 1、制定职务编制计划 9 G! f4 h; B; q* K
根据企业发展规划,结合职务分析报告的内容,来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。 2、制定人员配置计划
( D4 @7 `9 O0 U% K, x 根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。 3、预测人员需求 , _. H- R; K% `( D6 c5 N3 g
根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法,来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上,预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的不确定性问题。 4、确定人员供给计划 7 v! | I; S2 p3 R6 w7 O( N, x
人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况。 5、制定培训计划 # |2 R4 }$ f# z+ p% ^
为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。 6、制定人力资源管理政策调整计划
( b! `9 ~5 o4 P# @7 t7 d/ V 计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。 其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等等。 7、编写人力资源部费用预算
" V6 T# `. f3 q 其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算 8、关键任务的风险分析及对策 + I/ b0 q& V0 v, N2 W# \5 l
每个企业在人力资源管理管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险监控等一系列活动来防范风险的发生。 人力资源计划编写完毕后,应先积极地与各部门经理进行沟通,根据沟通的结果进行修改,最后在提交公司决策层审议通过。 实例介绍 下面是某公司人力资源部编写的一个较为完成的人力资源计划实例。该计划主要分了六个部分,它们是职务设置与人员配置计划、人员招聘计划、选择方式调整计划、绩效考评政策调整计划、培训政策调整计划和人力资源预算。 由于人员招聘是人力资源部新年度的工作重点,所以计划中“人员招聘计划”部分最为详细。 需注意的是,人力资源管理计划只是人力资源部门的一个年度工作计划,所以对每一项工作只能言简意赅的进行描述,不可能非常详尽。 2000年度人力资源管理计划 (一)职务设置与人员配置计划
) d5 u% r4 E% Y) h4 j+ ?8 H9 |0 ] 根据公司2000年发展计划和经营目标,人力资源部协同各部门制定了公司2000年的职务设置与人员配置。在2000年,公司将划分为8个部门,其中行政副总负责行政部和人力资源部,财务总监负责财务部,营销总监负责销售一部、销售二部和产品部,技术总监负责开发一部和开发二部。具体职务设置与人员配置如下: 1、决策层(5人) 总经理1名、行政副总1名、财务总监1名、营销总监1名、技术总监1名 ; R0 v y5 v, c- [5 i2 N, J
2、行政部(8人): 行政部经理1名、行政助理2名、行政文员2名、司机2名、接线员1名
& ~* K! {% H6 v0 o0 D 3、财务部(4人): 财务部经理1名、会计1名、出纳1名、财务文员1名 ' y& M1 B* h4 }4 c! m' q
4、人力资源部(4人) 人力资源部经理1名、薪酬专员1名、招聘专员1名、培训专员1名 . ~ {5 O7 Q* S+ J& q
5、销售一部(19人) 销售一部经理1名、销售组长3名、销售代表12名、销售助理3名
" o" W m5 V/ j7 a; ^7 c4 Q% p$ p 6、销售二部(13人) 销售二部经理1名、销售组长2名、销售代表4名、销售助理2名 * r9 r8 P+ b* i3 I) I' l
7、开发一部(19人) 开发一部经理1名、开发组长3名、开发工程师12名、技术助理3名 / S0 {( w, j0 y; T: G
8、开发二部(19人) 开发二部经理1名、开发组长3名、开发工程师12名、技术助理3名
2 t7 n, j6 w2 A! T4 H6 a 9、产品部(5人) 产品部经理1名、营销策划1名、公共关系2名、产品助理1名 (二)人员招聘计划 $ N* ?, l6 U) B7 A9 s
1、招聘需求
- C0 u, S! I7 |. I$ j. z) u/ U 根据2000年职务设置与人员配置计划,公司人员数量应为96人,到目前为止公司只有83人,还需要13人,具体职务和数量如下: 开发组长2名、开发工程师7名、销售代表4名
3 z% Z, n `; e 2、招聘方式
- k+ u6 g/ D1 ^( L" j 开发组长:社会招聘和学校招聘 开发工程师:学校招聘 销售代表:社会招聘 ( D. H" _" S6 I( @/ w
3、招聘策略 ) o6 f& l. j% \2 u( s$ `% G: C Y9 b
学校招聘主要通过参加应届毕业生洽谈会、在学校举办招聘讲座、发布招聘张贴、网上招聘等四种形式; 社会招聘主要通过参加人才交流会、刊登招聘广告、网上招聘等三种形式。
. x2 `# J$ f) F 4、招聘人事政策
# Z* b. ]% E" m; A w) \, } (1)本科生:
* k2 |3 f3 H+ c4 v& I% J) r0 W4 @ a、待遇:转正后待遇2000元,其中基本工资1500元、住房补助200元、社会保障金300元左右(养老保险,失业保险、医疗保险等)。试用期基本工资1000元,满半月有住房补助; b、考上研究生后协议书自动解除; c、试用期三个月; d、签订三年劳动合同;
( O2 {' x, I$ H* [" A8 K (2)研究生: 8 h& e4 R) q2 {4 A4 W( D
a、待遇:转正后待遇5000元,其中基本工资4500元、住房补助200元、社会保险金300元左右(养老保险,失业保险、医疗保险等)。试用期基本工资3000元,满半月有住房补助。 b、考上博士后协议书自动解除; c、试用期三个月。 d、公司资助员工攻读在职博士; e、签订不定期劳动合同,员工来去自由; f、成为公司骨干员工后,可享有公司股份。
* M8 `& A9 ~6 ]* C9 y 5、风险预测
* s4 `5 i8 g: Y5 e3 p& w (1)由于今年本市应届毕业生就业政策有所变动,可能会增加本科生招聘难度,但由于公司待遇较高并且属于高新技术企业,可以基本回避该风险。另外,由于优秀的本科生考研的比例很大,所以在招聘时,应该留有后选人员。 (2)由于计算机主业研究生愿意留在本市的较少,所以研究生招聘将非常困难。如果研究生招聘比较困难,应重点通过社会招聘来填补“开发组长”空缺。 (三)选择方式调整计划
; R) M, D* |* H* g) z6 D 1999年开发人员选择实行了面试和笔试相结合的考查办法,取得了较理想的结果。
: ?9 M) W+ i j) A) H& R9 P( n- _ 在2000年首先要完善非开发人员的选择程序,并且加强非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用“合议制面试”,即总经理、主管副总、部门经理共同参与面试,以提高面试效率。 (四)绩效考评政策调整计划
5 f' `2 B O* a G1 Y3 Z' O 1999年已经开始对公司员工进行了绩效考评,每位员工都有了考评记录。另外,在1999年对开发部进行了标准化的定量考评。 + d% l S0 T9 _; `! |# p
在今年,绩效考评政策将做以下调整: (1)建立考评沟通制度,由直接上级在每月考评结束时进行考评沟通; (2)建立总经理季度书面评语制度,让员工及时了解公司对他的评价,并感受到公司对员工的关心; (3)在开发部试行"标准量度平均分布考核方法",使开发人员更加明确自己在开发团队中的位置; (5)加强考评培训,减少考评误差,提高考评的可靠性和有效性。 (五)培训政策调整计划 1 [7 t. K8 A0 m/ o- p* M, w
公司培训分为岗前培训、管理培训、岗位培训三部分。 ( u( b$ x1 d8 Q9 ~
岗前培训在1999年已经开始进行,管理培训和技能培训从2000年开始由人力资源部负责。 4 W" F/ [- G* A ~
在今年,培训政策将做以下调整: - K1 ]" H: i) N3 ~7 F
(1)加强岗前培训 (2)管理培训与公司专职管理人员合作开展,不聘请外面的专业培训人员。该培训分成管理层和员工两个部分,重点对公司现有的管理模式、管理思路进行培训。 (3)技术培训根据相关人员申请进行。采取公司内训和聘请培训教师两种分式进行。 (六)人力资源预算
) t9 P" a$ y9 _1 s- s% v 1、招聘费用预算 ; v) a% X! \% m$ x* N) N# E
(1)招聘讲座费用:计划本科生和研究生各四个学校,共8次。每次费用300元,预算2400元; (2)交流会费用:参加交流会4次,每次平均400元,共计1600元; (3)宣传材料费:2000元 (4)报纸广告费:6000元
d& t4 W& K& a( `$ t9 r 2、培训费用 , m: c5 q9 [ U( V
1999年实际培训费用35000元,按20%递增,预计今年培训费用约为42000元。
- Q5 e! @( z4 M! r6 D' {" u 3、社会保障金
( q$ c+ ~ E0 c5 A& Y7 b2 U 1999年社会保障金共交纳xxxxx元,按20%递增,预计今年社会保障金总额为xxxxx元。 人力资源部
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