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我该如何对待此类考勤问题

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2009年度勋章 法律小超人

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楼主
发表于 2009-10-9 10:43:00 |只看该作者 |倒序浏览

本公司是一家新成立的子公司,与母公司在一起办公。目前本公司设有行政人事部,编制2人,我负责行政人事工作全盘工作,另一位小姑娘是出纳(有一定背景),有时候也会让她做一些简单的行政工作。从编制上来说,这名出纳是子公司的编制,但从业务上来说,母公司的财务中心在安排她的工作。她跟我到底是平行关系还是上下级关系至今也未明确。


Q# i1 o2 P; O( O; T$ e6 ^

前几个月母公司财务主管让她没事就去楼下财务部,跟母公司财务人员一起办公,那边也给她配了办公桌以及电脑,于是这位小姑娘天天就在母公司财务部办公了,把子公司的办公室干脆只当成是中午午休的场所了。更让我郁闷的是,她现在干什么都搞得神神秘秘,生怕我知道似的。母公司财务部以母公司的名义送她出去培训,她不告诉我,只是事后我问她去哪里了,她才说。9月28号至9月30号也没来公司办公,去哪里了我至今未知,但我可以猜到应该是回老家了。


8 s3 U5 ~# O9 Q; V

现在有几个问题拿出来供大家讨论讨论,也借鉴大家的思维使我能够更加从容地来处理这个问题。


% U' ?! N' M$ i7 V

1.公司规章制度中明文规定,员工有事请假需办理相关手续,但感觉她现在的做法是,只对母公司财务主管说,而不对她自己所在的子公司人事人员说,也不办理相关手续,这种做法要是换了你们,你们会如何处理?


# j4 _6 O! L! x

2.为了避免不必要的争吵,我该如何巧妙地处理这件事情,既让她意识到她这种做法是不对的,又不令她对我反感,损害彼此之间以后的合作?


8 S% L7 X' a i

3.由于该员工有一定背景,目前在子公司,我跟她的直接上级都是总经理,我是否需要就该事向总经理反应一下?看看总经理的态度再作决定?


3 D1 h0 _9 {& I) M6 M4 C2 [

4.如何避免以后此类问题的产生?


2 ?& A. W x- A; c

期待大家精彩的回复。

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发表于 2009-10-9 11:12:00 |只看该作者

回复:我该如何对待此类考勤问题

权责分明,考勤是行政工作头等大事 9 n* y. r# Z1 Y6 G$ p) J- O' k此是公司的制度漏洞,提交意见讨论执行办法就行了
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发表于 2009-10-9 11:29:00 |只看该作者

回复:我该如何对待此类考勤问题

两种方法:. R, {' o5 d! W- x* d( U' E2 R# q 1、询问母公司财务主管,该员工办公地址搬过去后,编制是否也划过去,如果同意,则OK,不同意,则必须考勤 " E7 t1 s8 z# K/ P/ H2、干脆授权财务部做考勤,但要求他们每天提交考勤表和原始的考勤记录,否则按公司制度处理,制度没有这方面的内容赶紧修订
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发表于 2009-10-9 12:27:00 |只看该作者

回复:我该如何对待此类考勤问题

要求他们每天提交考勤表和原始的考勤记录,否则按公司制度处理,制度没有这方面的内容赶紧修订DJ+^FvO4_Bblog.chinahrd.netfGN'amp;P?i1'
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发表于 2009-10-9 17:05:00 |只看该作者

回复:我该如何对待此类考勤问题

1、确认员工编制问题:根据你的情况,编制应该是子公司的,所以必须考勤,,直接上级是你的话,那自然你来负责她的请假事宜; 7 j! K. F+ T1 `3 x& p/ }8 Y2、工作管理问题:母公司财务人员只负责这个员工的专业工作问题,不涉及到其他事项的管理; ( E9 n) U3 v! p) a9 i2 @/ X3、还有个重要的问题,就是财务部门在公司的权威性,你必须要做到维持他们的权威,同时树立你自己的权威;# B$ d" r1 L K9 N5 I( H4 k 让她明白以上三点,问题就自然解决了。
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发表于 2009-10-9 17:55:00 |只看该作者 |楼主

回复: 我该如何对待此类考勤问题

谢谢楼上各位热心朋友的回复。至于母公司财务部的权威,呵呵,可能是由于体制的缘故,母公司把财务部看得比哪个部门都重要,造成了财务部的同事唯我独尊的架势,在跟她们交往中,哪个部门都是处于弱势,在她们面前根本就没有话语权,我之所以犹豫不决,也有这么一层原因。如果我按子公司的考勤制度给予出纳3天的事假处理,不知道她们会是个什么态度,尽管我觉得这样做没有错。一提到公司的财务部,我马上就两字:头疼。
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发表于 2009-10-10 11:00:00 |只看该作者

回复:我该如何对待此类考勤问题

还是部门编制不明确的问题,我还是赞同和你的上级沟通一下,明确下你和出纳的工作关系,对大家以后的工作都有好处。. ~! P/ d2 z2 @$ D- c 这就叫丑话说前头,吃亏在明处。
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发表于 2009-10-14 17:42:00 |只看该作者

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我更郁闷,员工私自外出,不登记不请假,行政准备处罚时,老总出面说情??
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