淡宁话校园招聘系列——HR如何利用outlook提升电子简历处理效率实战篇

阳光婧婧

作为ＨＲ，你有没有在为校园招聘邮箱中成千上万封求职简历头疼？这里淡宁从利用outlook的角度提出一种提升电子简历处理效率的方法，当然方法是可以共用的，不仅仅只限于校园招聘的邮件处理。

也许分享的有点晚，不过还是说说这种方法，供需要的ＨＲ参考，知道或者有更先进方法的HR，也请看过之后分享。

淡宁话校园招聘系列——企业邮箱简历篇（http://bbs.chinahrd.net/showtopic-188915.aspx） 期待大家讨论和分享 

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前奏：

通常企业都有自己公司专门用于招聘的邮箱，其接收的简历通常有两种来源：

１.招聘网站转发。在招聘网站上发布了职位信息以后，例如51job，有一项是收到简历后转发至某邮箱，可选可不选，如果选了的话，公司邮箱会接收到来自这渠道的简历，不过通常这类转发的简历都有固定的标题。

２.求职者通过发布出去的招聘信息投递的简历。这类简历的标题比较杂，为了后面的工作轻松，所以务必一定要在信息发布的时候对标题进行规定，建议职位在第一项，如“职位＋学校＋姓名”等，对于某些公司也可以将地区放在第一或第二项

 

步骤

１.对outlook与公司邮箱进行设置，使可以通过outlook对公司邮箱进行邮件的收发，可以将邮件下载到本地。具体设置ＨＲ如不清楚，可咨询自己公司的ＩＴ。

２.收发邮件（在设置的时候请务必不要在邮箱中保留副本，万封邮件会把邮箱挤爆，通过outlook接收的邮件已经下载到本地，邮箱中没有必要保留副本）

 

3.对邮件进行初步筛选和分类标记

筛选方式1——先分类后筛选：

（1）按标题筛选。对招聘网站转发的简历，和个人求职者投递符合标题条件的简历进行标记，outlook界面右边小旗标志，右击鼠标

技巧：在outlook中可以用ctrl和shift对多封邮件进行统一标注

（2）如果有余力再对那些不符合标题条件的应聘者进行搜寻，发现一些埋没的人才

此方法优点：*加快简历筛选的速度：*下载下来的简历可以再由多人进行分别筛选，效率提高

此方法缺点：*很多不符合条件的应聘者简历会一并拉出

筛选方式二——先筛选后分类：

（1）直接在outlook进行初步筛选

（2）对符合条件者进行标记

此方法优点：*有效控制不符合条件的简历数量；*弱化了标题的限制，更多不符合标题的简历会被阅览，发现潜在人才的几率提升

此方法缺点：*第一个人的工作量会很繁重

~~~~关于两种筛选方式，个人的建议是：如果简历这事是一个人做的，那么第一种方法和第二种方法是没什么区别的；但是如果是一个团队在做，那么建议使用第一种，先下下来，后期可以多人进行筛选，速度和效率都能提高。

 

4.标记完毕，在左上方有“标有后续标志的邮件”一项，点击该项就能看到之前标记的所有邮件

 

5.ctrl A全选标记邮件，复制或直接拉出到目标文件夹，拉出的格式为msg。

这种方法能将邮件最完整的保存，尤其对一些发了一堆附件的应聘者尤为适用。而且有些个应聘者我们在通知的时候会记不得自己投过哪家公司，会问“我什么时候投过你们公司啊”，这样拉出的邮件中，连投递时间都是精确到分的，客气的和他们说“您于X月X日X时X分投递了我们公司XXX职位”，可以想象应聘者的反映。

 

6.文件夹中的文件越多越省力，不过有个问题是，文件太多会影响速度。

 

7.刷新文件夹，你会发现文件夹里面的内容会按标题自动排列，这样就可以批量进行分类，比原先一个个下省力多了。这也是为什么强烈建议对标题进行规范的原因
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小邪魔

学习学习

garfieldkwj

qiaoyiqiao

shenruihe

学习，学习

emily901

谢谢淡宁的分享，学习咯！

jenniecheng

感谢分享了

甄命天子

看看~

deng0807

看看，有过经历。

冒牌天神

学习学习