这两天翻之前做的一些事情,找到了一个我在以前公司做的一个东西,叫做企业细节手册。那个时候,我组织公司的中高层人员培训、交流,形式是每周1次,每次2个小时时间,其中前45分钟时间是观看汪中求的《细节决定成败》视频,后1个小时是就当次观看内容进行主题讨论和交流。企业细节手册因此出台。 & J1 L# K1 h" [
: X+ J- O: A# P# n; R8 D/ X+ w当时,我们将与会人员分成几组,头脑风暴,寻找公司的细节,好的细节有哪些,做的不够好的细节有哪些,最后再整理、分类,说出忽略细节的原因和改善的举措。最后整理出四大类,近200条工作细节。
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* q8 x+ G% s$ u( b% ^9 k会后,许多部门还根据会议成果,在部门内部进行行为、细节改善,效果显著。员工工作效率有明显提升。
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这个事情算是我在以前单位做的比较成功的案子。 + g/ u0 }) \/ m+ m0 q3 k {
+ I( o, J1 d% p我举几个细节,供大家分享: % l! i* ]8 W) P& L6 z% {1 K" H$ H
行为&规范
9 y& C6 r/ u5 V; e3 t; i; e5 yn 是否认真阅读公司发布的各类新规则;
8 U9 A1 y1 ]1 a/ F$ B" ?n 是否注意保密公司的各类重要信息; , ?5 U* R) ^# _- A
n 机密文件不需要保存时,是否及时销毁;
1 P% `/ T3 y- \' Z; j0 N" B" l4 Z) Qn 是否注意,哪些纸张能够丢进纸篓,那些必须交给相关人员进行碎纸处理; 8 I" `) h t, K3 `+ v' g
n 是否做到没有携带移动存储设备到公司并拷贝资料出去; , g" H1 o$ w& ~
n 朋友来访,是否将其带入工作区间;
8 r9 x4 X7 b7 ^n 看见陌生人是否询问,确定其身份、目的; , t v& E5 a, k6 E9 f, [9 g+ T5 x
n 是否存在随便copy文档的现象; # a& E! P8 h/ J- u% v9 w
n 离开办公桌,电脑是否锁定; $ @( Z& }& d# j
n 出入是否随手关门;
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5 g5 X' q4 [/ J' `* E# a" `* G项目开发
; V/ v7 B& b" g: C! G+ Ln 项目开始时是否评估可能的风险;
. N L, _" i+ c& Z" c _3 ?5 Ln 项目中是否注意保持进度与schedule一致;
1 E+ I( f) t0 P% u1 G& Y. h) C: X. vn 项目的概要设计是否及时更新;
# ^7 R) S/ ^9 U9 }8 vn 项目组成员在项目开发过程中,有没有按照概要设计去编码;
7 \* S8 I) \; B2 b$ `n 是否建立详细的开发设计各类文档;
" q( l3 U, @# T- ~ ~& M6 bn 各类文档格式是否统一;
8 i( l2 W3 q& b" |3 Nn SPEC文档在项目开发过程中,有没有及时更新; - D# z+ N6 x/ F7 x6 W# c4 U
n 任务分配,是否清楚明确到每个细部; - U# H: H9 \# F6 L' E
n 任务是否是具体可衡量指标;
) Y3 k- U7 t* A7 M, [. @n 编写代码是否精益求精,追求最高效率,而不只是为完成功能; ' o1 K& n* c7 E% k. T
n 是否遵守代码规范;
0 q6 n8 Z4 N( K8 Yn 代码和要求之间是否保持一致;
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' h( g8 | K( ~/ p工作、管理方法5 n( G( g- }, i3 D3 l$ i
n 公司是否告之员工公司的核心理念文化愿景;
" a* d; }, C/ x3 ]- `n 公司制度制定是否考虑执行效率和员工情绪;
3 v* y" Z; `2 P1 i4 E3 x. b/ Qn 主管肯定员工成绩是否及时有效;
, {. K$ F. U6 [+ S: In 布置工作时,是否包含以下必要信息: / I$ S$ R ^ D$ I
a) 为什么要做这项工作
/ L' k5 t" O7 Y* ~+ ^+ j; _ Ob) 期望的时限
! M% M9 D& s/ u6 `$ In 主管是否了解每个下属的优点,缺点,喜欢从事什么类型的工作,不喜欢什么类型的工作; 7 @# t% h" ~+ P! e7 r
n 主管是否通过每天的观察,了解自己团队的各员工最近的精神状态,从而提前发现一些可能出现的问题(如:工作积极性,稳定性);
3 }2 {) A% T: u9 h5 B/ t1 [n 总监/主管是否及时告之员工部门总体动态; $ |+ Y, W3 q ? r5 @" ?- v" B( j& J
n 主管是否关注自己团队每次会议的准时到会情况,并强调守时的重要性; & s1 Q! G& G2 [2 t0 `1 _( d
n 主管是否对团队成员的异常迟到情况进行纠正; ; u7 O& `4 Q5 q, }8 E- X. c
n 新员工的第一顿午饭,是否由主管陪伴;
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- x- j; r$ N! d j5 \3 C会议细节
* e1 d* x2 C# n4 S% w' M# u0 sn 会议前,是否准备充分,使会议更有效率;
5 A# F1 ?- D, Q. g) o' N) Y. mn 会议前,会议的相关内容是否告之参会者;
& y/ t* A; {' o, W# Dn 是否提前通知会议; 9 T) h8 `7 C5 Z6 }/ b
n 是否提前预约会议室; 7 r/ f% V T/ p2 F
n 是否使用OUTLOOK中的创建“会议要求”方式预约会议,而不要用普通邮件预约会议时间; / M0 B- M) i+ u
n 参加会议是否准时到达;
) I) D: [6 q" j/ P7 zn 会议期间,手机是否调整到关机或振动状态;
" L! d+ a, `- b2 \3 Y$ |* N" [n 会议期间,是否中途打接电话;
3 [4 H# q/ _# \ D& In 会议期间,是否有无故中途退出现象;
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