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[分享] 企业细节手册!

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小尾巴的瓜瓜的大尾巴的爸爸大鱼

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楼主
发表于 2010-4-13 21:17:00 |只看该作者 |倒序浏览

这两天翻之前做的一些事情,找到了一个我在以前公司做的一个东西,叫做企业细节手册。那个时候,我组织公司的中高层人员培训、交流,形式是每周1次,每次2个小时时间,其中前45分钟时间是观看汪中求的《细节决定成败》视频,后1个小时是就当次观看内容进行主题讨论和交流。企业细节手册因此出台。

& J1 L# K1 h" [

 

: X+ J- O: A# P# n; R8 D/ X+ w

当时,我们将与会人员分成几组,头脑风暴,寻找公司的细节,好的细节有哪些,做的不够好的细节有哪些,最后再整理、分类,说出忽略细节的原因和改善的举措。最后整理出四大类,近200条工作细节。

% \( x/ g* q8 L; W! {

 

* q8 x+ G% s$ u( b% ^9 k

会后,许多部门还根据会议成果,在部门内部进行行为、细节改善,效果显著。员工工作效率有明显提升。

5 c& c/ a) I- ]! V! U! a1 m

 

2 l$ S! n# N" w6 a! C1 ]) X

这个事情算是我在以前单位做的比较成功的案子。

+ g/ u0 }) \/ m+ m0 q3 k {

 

+ I( o, J1 d% p

我举几个细节,供大家分享:

% l! i* ]8 W) P& L6 z% {1 K" H$ H

行为&规范

9 y& C6 r/ u5 V; e3 t; i; e5 y

n 是否认真阅读公司发的各类规则;

8 U9 A1 y1 ]1 a/ F$ B" ?

n 是否注意保密公司的类重信息;

, ?5 U* R) ^# _- A

n 机密文件不需要保存时,是否及时销毁;

1 P% `/ T3 y- \' Z; j0 N" B" l4 Z) Q

n 是否注意,哪些纸张能够丢进纸篓,那些必须交给相关人员进行碎纸处理;

8 I" `) h t, K3 `+ v' g

n 是否做到没有携带移动存储设备到公司并拷贝资料出去;

, g" H1 o$ w& ~

n 朋友来访,是否将其带入工作区间;

8 r9 x4 X7 b7 ^

n 看见陌生人是否询问,确定其身份、目的;

, t v& E5 a, k6 E9 f, [9 g+ T5 x

n 是否存在随便copy文档的现象;

# a& E! P8 h/ J- u% v9 w

n 离开办公桌,电脑是否锁定;

$ @( Z& }& d# j

n 出入是否随手关门;

0 k; k0 W+ Q! I; U

。。。。。。

3 D. a% n: ]8 p0 M) N/ q

 

5 g5 X' q4 [/ J' `* E# a" `* G

项目开发

; V/ v7 B& b" g: C! G+ L

n 项目开始时是否评估可能的风险

. N L, _" i+ c& Z" c _3 ?5 L

n 项目中是否注意保持进度与schedule一致

1 E+ I( f) t0 P% u1 G& Y. h) C: X. v

n 项目的概要设计是否及时更新;

# ^7 R) S/ ^9 U9 }8 v

n 项目组成员在项目开发过程中,有没有按照概要设计去编码;

7 \* S8 I) \; B2 b$ `

n 是否建立详细的开发设计各类文档;

" q( l3 U, @# T- ~ ~& M6 b

n 各类文档格式是否统一;

8 i( l2 W3 q& b" |3 N

n SPEC文档在项目开发过程中,有没有及时更新;

- D# z+ N6 x/ F7 x6 W# c4 U

n 任务分配,是否清楚明确到每个细部;

- U# H: H9 \# F6 L' E

n 任务是否是具体可衡量指标;

) Y3 k- U7 t* A7 M, [. @

n 编写代码是否精益求精,追求最高效率而不只是为完成功能

' o1 K& n* c7 E% k. T

n 是否遵守代码规范;

0 q6 n8 Z4 N( K8 Y

n 代码和要求之间是否保持一致;

* Z: S% j0 T' Y) Q% C

。。。。。。

" y3 { C6 C* \) b9 C1 ?; i# l

 

' h( g8 | K( ~/ p

工作、管理方法

5 n( G( g- }, i3 D3 l$ i

n 公司是否告之员工公司的核心理念文化愿景;

" a* d; }, C/ x3 ]- `

n 公司制度制定是否考虑执行效率和员工情绪;

3 v* y" Z; `2 P1 i4 E3 x. b/ Q

n 主管肯定员工成绩是否及时有效;

, {. K$ F. U6 [+ S: I

n 布置工作时,是否包含以下必要信息:

/ I$ S$ R ^ D$ I

a)       为什么要做这项工作

/ L' k5 t" O7 Y* ~+ ^+ j; _ O

b)       期望的时限

! M% M9 D& s/ u6 `$ I

n 主管是否了解每个下属的优点,缺点,喜欢从事什么类型的工作,不喜欢什么类型的工作;

7 @# t% h" ~+ P! e7 r

n 主管是否通过每天的观察,了解自己团队的各员工最近的精神状态,从而提前发现一些可能出现的问题(如:工作积极性,稳定性);

3 }2 {) A% T: u9 h5 B/ t1 [

n 总监/主管是否及时告之员工部门总体动态;

$ |+ Y, W3 q ? r5 @" ?- v" B( j& J

n 主管是否关注自己团队每次会议的准时到会情况,并强调守时的重要性;

& s1 Q! G& G2 [2 t0 `1 _( d

n 主管是否对团队成员的异常迟到情况进行纠正;

; u7 O& `4 Q5 q, }8 E- X. c

n 新员工的第一顿午饭,是否由主管陪伴;

& b( g% X5 w( S/ v( `

。。。。。。

' o5 D8 `' c; q5 v) C& j8 o7 N, `, h

 

- x- j; r$ N! d j5 \3 C

会议细节

* e1 d* x2 C# n4 S% w' M# u0 s

n 会议前,是否准备充分,使会议更有效率;

5 A# F1 ?- D, Q. g) o' N) Y. m

n 会议前,会议的相关内容是否告之参会者;

& y/ t* A; {' o, W# D

n 是否提前通知会议;

9 T) h8 `7 C5 Z6 }/ b

n 是否提前预约会议室;

7 r/ f% V T/ p2 F

n 是否使用OUTLOOK中的创建“会要求”方式预约会议,而不要用普通邮件预约会议时间;

/ M0 B- M) i+ u

n 参加会议是否时到达;

) I) D: [6 q" j/ P7 z

n 会议期间,手机是否调整到关或振动状态;

" L! d+ a, `- b2 \3 Y$ |* N" [

n 会议期间,是否中途打接话;

3 [4 H# q/ _# \ D& I

n 会议期间,是否有无故中途退出现象;

( y, e m) {7 @

。。。。。。

* }9 {% q3 L$ e9 m$ j" c8 ~7 \

 

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醉蝶舞 + 30 好多话题,也都是很好的话题,为什么不一个个来呢?

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沙发
发表于 2010-4-13 21:46:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

细节决定成败,学习了
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发表于 2010-4-13 22:31:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

归纳总结的很好,且很细致全面,向您学习啦,谢谢!
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发表于 2010-4-13 23:16:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

受教!谢谢楼主!
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发表于 2010-4-14 08:02:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

学习了,谢谢楼主!
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发表于 2010-4-14 09:40:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

哈,写的真细呢
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发表于 2010-4-14 13:22:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

编本细节手册,非学好的管理方式。很受启发,感谢楼主。。。
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发表于 2010-4-14 13:37:00 |只看该作者 |楼主

回复: 企业细节手册!

详细的手册版本,供大家参考!

- P+ V! k, `# s9 A0 f- @

 

) F5 ^" i7 D% [# n

 

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tina1981  非常感谢,我下载了,很实用。  发表于 2011-12-17 22:08  回复
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发表于 2010-4-14 14:05:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

是很细节,但是每个公司都有其实际情况,应因地制宜
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大尾巴的鱼 + 20 说的对!

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发表于 2010-4-14 15:04:00 |只看该作者

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真心细!2 g8 I3 w" ~8 p3 U+ _; F 需要上下级之间的配合:)
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