新员工培训经验介绍

安娜卡列妮娜

                

                 新员工培训经验介绍

 

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      【案例分析】

    John：第一天我提早10分钟到了人力资源部，被告知“请稍坐，一会儿有人带你转转”。一小时后，我被领到了一间会议室。几分钟后，里面的面试者发现我不是来应聘的，而是新员工。一阵道歉后，我被领去见我的主管。主管大声地叫来一个文员，让他带我转转。在我被介绍给其他员工的同时，那个文员，一直在抱怨着那个主管的脾气有多坏。吃午饭时，我问能不能请求调到别的部门去，他们说6个月后才能调动。我想我是不是该趁早换个工作了。

 

  Jackson：我的入职培训棒极了！我到了以后被带到休息室。喝过咖啡吃过点心后，我拿到一本员工手册，上面解释了公司的绝大部分福利及政策。接着放了一段有趣的电影解释公司的历史、设施、重要人物及各部门的联系。接下来的一个小时是问题与解答。我们沿着厂区作了个小的旅行，然后公司请我们吃午饭。午饭时，我的主管加入进来边吃边介绍我们的部门并回答一些问题。饭后主管把我介绍给我的同事们，在职培训开始了。

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   这是两个很极端的例子。很少碰到被认错人，被当成应聘者的这种待遇，当然也很少又喝咖啡又吃点心，这说明入职培训直接影响着员工的自尊心、自信心、对企业的认同感以及他以后是否愿意留在你的公司。

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新员工入职培训的目的

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    新员工培训到底是什么目的？什么目的是排行比较靠前的。这个目的有以下几种：

 

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    (1)降低员工流失率。我们曾介绍过“二三二”原则，你培训越好，他越愿意留在你的企业工作。

    (2)让员工适应工作，以便减少错误、节省时间。把他需要做的、那些规章制度等都告诉他，他以后能少犯错误，节省时间，公司效率就相应地提高了。

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  (3)展现清晰的职位及组织对个人的期望。要告诉他的职位，他是干什么的，你希望他做到什么。

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  (4)帮助新员工更快地胜任本职工作。

   (5)增强企业的稳定程度。其实换句话说也就是降低流失率。

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   (6)减少员工的抱怨。员工进来不受到关照，他就会产生抱怨。一次好的培训，会减少员工的焦虑和抱怨，他才能真正地专心干工作。

   (7)最重要的目的是让他融入企业的文化。我们套用联想的一句话叫“入模子”，也就是不管他什么背景、历史、来自什么样的公司，用强化的方式让他集训并很快适应公司的组织文化，大家用同一种声音说话，其实这才是新员工入职培训最重要的一个目的。

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                                  入职培训应覆盖的话题

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 培训的内容应该覆盖4个方面的话题：

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1.组织方面的设置

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    第一个组织方面你要介绍公司历史、公司组织结构、公司物力环境的展示图。然后给他一个组织结构图标出你在组织中站的这一块，上面是谁，下面是谁，他一目了然，组织方面马上就清楚了。

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然后给他员工手册、公司制度及政策，他要接触的产品的综述，或者是生产线及服务介绍之类，试用期的规定等等，这些都是组织方面要包括的内容。

 2.员工福利

    我们应该告诉员工发薪的日期、假期及法定节假日是什么？培训及教育的福利是什么？他的保险有哪些？还有公司给他提供什么特殊的服务，比如说有的公司有买房、买车的贷款或者给员工提供心理咨询服务，这些都是公司的一些特殊项目。一定告诉员工发薪的日期，新员工进你的公司担心的事情非常多，而最担心的就是跟钱有关系的事情，这个月发多少天的工资呀，是打在存折里还是借记卡里，他老在琢磨这些事情，那你还不如顺理成章地告诉他：公司会每个月１5号发薪，如果碰到法定节假日则顺延到多少多少号，你可以在多少号领到你的工资，工资条在什么地方领。员工一下子就踏实了，这些疑虑都解除了，员工自然会更关注工作了。

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 3.工作职责

    工作职责包括工作的地点、任务、安全要求等都是什么？最重要的和其它部门的关系是什么？他以后会跟谁打交道？这些通常由部门经理来介绍，以免他不知道每一件事该找谁，所以为了避免这些，我们在第一时间里告诉他这个部门找谁，那个部门找谁，都明明白白地写下来，这就扫除了他的不少顾虑。

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 4.把新员工介绍给别人并带领他参观厂区或公司

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    把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门相关的人、财务部、人力资源部的人。参观厂区、医院、食堂、宿舍、运动场，然后是办公室里的复印区、产品陈列室等等，有时我们会想，让员工自己去找吧，但是新员工进来时，我一再强调他的不安全感特别强，你为什么不给他一张每个地方都标好了的图标，让他一下子就能知道到哪儿去找呢？

                                     入职培训的陷阱

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 1.入职培训中常常存在的陷阱

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(1)短时间内员工被灌输过多的知识，以至于无法吸收。拿了一大堆的入职员工手册政策，回去后没有那么多时间读，他心里就很有压力：我看不完、吸收不了怎么办？怎么样解决呢？这样就需要有一条规定，让新员工拿回去这些手册，要求他在一个月内看完就可以了，不要求他拿回去以后马上就看，给他30天的时间来看完。

(2)有的部门经理只给新员工安排初级的工作，使新员工不感兴趣。其实经理真的是好心，他担心新员工进来后承受的压力太大了，就给新员工轻松点的活儿。结果反而会导致新员工感觉不被激励而离职。事实上，员工出多大的成果，取决于经理对他的期望有多高，有时你要求他越严，你给他设定的工作，他踮着脚才能够着，那时他最感兴趣、也最爱去做。

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(3)过多的表格要填，过多的手册要读，同时又让他去马上开始工作。至少应给这些新员工一个月左右的时间，让他熟悉这些表格、手册、产品，然后再按正常的员工要求来严格地要求他，把他派出去干活。你给他充足的时间，等磨合期过了以后，你用正常的工作标准去严格要求他，这时他的工作效率是最高的。因为他已经用了一个月的时间来掌握了你的那些政策法规，然后就能马上投入工作了。

(4)匆匆的被介绍完毕以后就被推入工作中去。经理们往往相信实践出真知，尤其在人手不够时，还没等入职培训结束，已经把新员工分配去出差。因为经理会想，当初我入职时，不就是这么被对待的吗？其实还是那句话，当员工心里不踏实的时候，你越急切地推他进去干活，他越容易找不到自己的位置，这样就容易导致新员工的离职。

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                                         入职培训的实际操作

 表13-1  新员工入职培训计划书

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新员工入职培训计划书（1）
新员工基本情况：
1 p9 `) A! T4 |+ Z- U1 e 姓名	- K& m! u/ s0 h) o# i6 _	电  话	! O( B0 I7 ^4 [8 l- g
岗位	+ @% z9 a+ k6 F7 D6 e! R6 q	学  历
- C, a# W7 i6 K0 ]& H: w 相关工作经历（年）		0 s' _, G, g, z7 Z" N d- U 本岗位入职时间	/ h) E# L" V! ]2 u0 G
岗位培训负责人
一线经理		) J/ E5 ^+ o) i- r) Y5 Q, K 电话
岗位教练	& J4 s; i& w% [3 |	0 \0 Y0 s: b- @' w. f# o1 P 电话	7 ~, U! S2 ^- g( m
3 J) D2 _- N+ x: C4 Y$ x 后勤支持	" F9 G$ @6 h2 E( ?2 l) V$ W	* B5 H3 w8 r) ^# @9 h' ? 电话	! r7 W$ e4 p: a6 g4 P$ g( K$ S8 b
入职前的综合素质整体评价：
! Y/ n/ t' h# _/ G6 a& o+ ~! j     部门主管（签字）：

 

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新员工入职培训计划书（2）
4 r$ \8 o; i8 D* k* C1 F5 l5 d7 v& x           1 _& h+ N* {5 |- e& o9 O" L, O, A   1 [* T# y) n: {1 S' o( h5 Y# l! b   i$ Z( Y# b% B5 M5 n- ? 入职 6 [1 t5 G! ]" r/ F# E 一周 5 }; W! T. o7 v3 s# Q/ o 培训 * I1 T# g% H' M 内容 9 L7 f$ n% B9 d6 @4 c 检查表	, [% b: E2 r4 [; A2 @: q 本周工作计划	完成情况： 是（否）
	1、会见认识一线经理、部门经理、分管总经理、一线下属、人事和财务等后勤支持部门负责人。
	2、参观厂区、工作间、办公室、职工宿舍，熟悉公司班车行车路线。
	! ]1 X K4 _: g& S% K2 k 3、熟悉本公司各项行政规章制度及工作条例。	e& I& H& o& Y1 L
	4 K* |& w) J0 H& Q 4、了解熟悉本岗位工作流程和职责。	, g" K2 \6 i& s8 S3 f9 p. r+ e
	# K) t: [2 {, ?5 W# N% ~ 5、	- O6 V) i s: F, G! a2 t6 w7 N9 L
	, U! Q3 E" C2 J% v2 L' m, m 6、
	: k9 u6 R" U1 }+ N 7、
	; B0 |! b: L8 c1 M 入职一周的培训效果评价：     * @& E5 L- A- e) n) Z 一线主管（签字）：

 

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$ h( w; B- Y9 X0 }+ b8 T 新员工入职培训计划书（3）
! @# ^9 [! D# s, p+ P$ K             2 c1 f2 Y2 J; _! J9 ` 入职 一月 培训 # i* [& m) c% r$ P' g8 e 内容 4 ~7 v/ R- ^( `7 |3 d% F2 y' b0 E 检查表	2 O& P7 b4 Z) t1 }& t 本周工作计划	完成情况： ( N* \3 ]" ?" A4 L 是（否）
	6 s1 F, T0 ~2 I7 a% c* j (1)和本部门一线经理、部门经理、一线下属进行工作沟通。
	(2)参加新员工入职培训脱产班的学习。	) [# k6 Y% q8 h& m
	(3)按照本公司各项行政规章制度及工作条例开展工作。	' M0 ^ v" Z* `) w; {
	6 H$ Y+ A0 _( p& u9 U( d (4)在了解熟悉本岗位工作流程和职责的基础上，能够完成一定的本岗位工作。
	（5）	\6 Q2 i! q# }& X0 H
	" p) F* A2 M) w1 { Q （6）
	5 i+ H2 H8 x0 ^, U( [ （7）	# K7 @; f* {) J9 ]
	, d. F9 B1 `" ~- b6 Q2 `( H1 E3 b: } 入职一个月的培训效果评价： 0 O' p! e& K+ v   * X B. }6 E4 a+ I   9 D1 }+ K+ `/ ] 一线主管（签字）：

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新员工入职培训计划书（4）
6 ?: K- P# n) r* L. O5 J/ J# A         9 v/ x9 `* a! l+ B. l   + w* H4 t9 y& v/ H   $ O0 | R$ D @" c" C2 O7 w/ ^ 入职三个月培训内容检查表	本周工作计划	完成情况： 0 N% c5 D8 m* k% t 是（否）
	: ?2 a4 j6 C, ]5 M. D (1)能够和本部门一线经理、部门经理、一线下属进行良好的工作沟通。	. I8 t8 _" U; l- g! q6 @' `; I
	(2)对参加入职培训的个人收获及时进行总结。	! m' _2 T# j6 A9 q
	(3)和部门经理谈话，总结培训成果。	& Z# W k. ^. M- o; L, `1 K% a
	. r: }$ w! a" K7 P) p (4)能够熟练完成本岗位工作，承担相应的职责。	0 X; e3 b$ r2 _/ t; t- L" n
	（5）	# \4 Z6 {" e% E& t" X
	( r. n- m {" K( X* ] （6）	' o- p! }* |+ k t7 H
	（7）	# K7 M% ^7 b8 D: r7 S
	9 ~) I Z- y3 d4 J4 ^ 入职三个月的培训效果评价： 6 T. D* ^% Q* ~3 J5 n; _   8 l6 u k3 q# V   一线主管（签字）：

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歪打正着

先坐沙发，然后再说。

首先感谢安娜版主的精彩分享！

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我也在公司做新进员工培训，目的和楼主的意思是一样的，但是我做的远没有楼主做的这么细致，全面和人性化。我们培训后就是考考试写写培训心得体会然后这些资料和档案一并存档就OK了，我觉得我的工作真的是做得太不细致不到位了，学习了，以后要多多改进！

花尽云非

谢谢楼主的分享，我也是刚接收培训这一块，在新工培训方面，对于员工福利一块以前都几乎没有培训，看了之后，决定以后的培训中将其加入

猪猪爱美丽

谢谢了分享，呵呵！

hufeifei_

谢谢分享。。。。。

安娜卡列妮娜

我也想编辑大点的字体啊，可是就是编辑不了，那大号字下拉就是拉不下来！:Q 我已经使出吃奶力气了，除非用附件传上去，但感觉又不直观。大家就将就着吧。

hjde

很好的分享哦！ 对于其中入职培训中常常存在的陷阱感触很深，公司的新员工的培训内容非常多，搞得时间很赶，新员工也很茫然，如果拿掉一些内容，似乎后面又没有机会再单独讲了，所以都一股脑推了出去，效果很不好。

劳动法律顾问网

谢谢你的分享

燕小东

学习借鉴了一下！！

达人使者

学习了，谢谢分享