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绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。
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这种现 状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。
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而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体—直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 / V, _3 c5 b3 q
, L; o$ D+ V0 Y0 a5 \. S- { 在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。
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所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 * p% _9 L& b# c+ e9 \
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那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作? ) Y; |0 E1 w- c' N) a/ b: U" w9 c/ a
# |2 v6 @% d8 R0 n3 n0 T; {- | 主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员
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一、合作伙伴
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管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。
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0 A" r3 a& V: H/ E6 G6 c 在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。
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; S( |! C& y' C) D6 J4 [" F 绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 # l- t# S& V7 O; T
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鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。 . Y- O' B' D5 B/ C4 O! f& [/ n& P2 A8 G) n
& \# z- h+ @# y9 b8 L 在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。
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% A6 Y- w: j: y8 X$ } 通常,管理者与员工应就如下问题达成一致: 4 ~% c" e8 g9 H6 |# q8 q
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1.员工应该做什么工作? 1 q* L/ t) d; v3 f* |8 u' T5 O) e
/ j2 S0 L1 D7 ~) a 2.工作应该做得多好? 5 U2 w2 |7 n9 s2 j0 g0 g
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3.为什么做这些工作?
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8 S, J4 w5 a$ U' e: D1 t! x 4.什么时候应该完成这些工作?
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5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
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6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? - X w( B2 c, z1 Q6 a7 [
/ w, H6 {: b: R7 n, M 通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 1 S' u( g8 F$ l
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二、辅导员 S* f" L* D8 I
, S3 l8 |2 m9 N- ^ 绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。
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" U; x0 g' H! O0 t6 z$ F 在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 ; C% Z3 U0 y! E9 n
. U# r$ U$ m9 Y, g+ `0 H/ _% N 绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 ! K6 H8 a' b0 y) q, Z
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这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 ; b$ Q$ f& p( G- U. ^ f h- K
9 e0 x& J- C; x9 k1 [ 沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 * h& B$ ?9 \0 K# g
' K. L6 u2 A2 q) q 在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 9 y7 Q2 f( H7 N2 u8 d
% w3 k0 P6 I; r" Z l( j* Z4 }. G 需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 / ^1 N& g+ k- U' y
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三、记录员 5 ]2 W3 ?* n" l6 t
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绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。 . \* C$ C1 j9 P6 t8 H |0 j
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争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。 " Q$ c9 U m T8 U
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为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 9 |; u" P& ]+ @, M
* m- r/ U# _( _* T+ @% c6 R 做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。 + a9 p Q1 I! U% O, T( y' U( \
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这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。
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(未完,见续) |
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