- 最后登录
- 2007-9-13
- 注册时间
- 2002-11-11
- 威望
- 0
- 金钱
- 12141
- 贡献
- 202
- 阅读权限
- 150
- 积分
- 12343
- 日志
- 0
- 记录
- 0
- 帖子
- 2585
- 主题
- 564
- 精华
- 2
- 好友
- 0
   
该用户从未签到  - 注册时间
- 2002-11-11
- 最后登录
- 2007-9-13
- 积分
- 12343
- 精华
- 2
- 主题
- 564
- 帖子
- 2585
|
绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。
1 Q9 C* @' U) Q8 ]" p9 C
, F* {+ h) t o5 a( M& W { 这种现 状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。 ' z4 ]: T9 o4 q5 b
) j/ s& g H; P# D0 e: A$ t( F1 | 而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体—直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 7 a A) g. h `% a' E* u
, {: c( W' r% | 在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。 ; y" l, c: E* F' ]7 S. z
2 Z7 X6 R b8 G: W b 所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 ! D* R, ]% s. |% @+ s
9 l% u$ X1 |0 |# I, I
那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作?
- M b# c& C8 j- C
( G! I+ y" s9 {1 ^% ~8 N 主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员 ) s0 S+ L6 J$ f
2 U; U$ r' ]8 y; j& I7 |
一、合作伙伴 ) c. f9 G: X% r/ m9 {. _: n; y& [
; C2 J/ K& Q, k3 j u 管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。
) }. h* u" y) A' R& d
" G- B$ P& U$ X E2 W 在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。 - j" s4 i& }) @! O: H# l
' t- y! V# G+ P% ?
绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 % t& R# x0 v3 L& Q$ v1 M5 Y$ D1 l! z# q
& H' @+ M* A7 n& j4 J0 h+ K 鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。
' c1 W0 R' v+ w3 l& L4 U3 Z
, ~( s( V9 k0 @4 y1 ^3 d# ` 在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。 - U/ {8 V9 e5 F5 x" c4 o
. R7 H2 x: B: o0 b$ T; Z
通常,管理者与员工应就如下问题达成一致: 1 w4 h; ?9 X" `% S) N- e8 X5 l/ Y
) C% H0 B8 Y) i
1.员工应该做什么工作?
- Z: j4 S$ n- t9 X' ^) ~
K9 f0 x- x/ }# o# w* c ]. d; w 2.工作应该做得多好? 9 F: F( s4 Q, D( V
& C& D2 }6 n" s" ]1 W$ d; Q
3.为什么做这些工作?
B/ s b5 f& V% w: c5 T
. C5 m5 C9 o9 z) E 4.什么时候应该完成这些工作?
( `' ~% s% X0 k3 I$ h4 O/ d. x- {" X " ^7 O" x: p0 Z! T
5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训? : L! D2 {/ V, n/ y& E. y7 f4 I
9 g. C1 `/ `7 r 6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? 8 |; B6 M9 e8 L. F. `' ?- b
* U' m; o% k. d) M0 ^1 R! L 通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 $ ~' }. }* i0 t& n7 ]
3 T# b% ^6 x0 v; A1 _3 d7 ?
二、辅导员
% {+ B, {, F7 g' ?) r
1 Z- N) t3 H. { 绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 7 Q6 }3 b) E b/ \# O0 }0 K/ {8 a/ \; b
( ?9 m! O. t& u& E/ [# Y$ b& v# W 在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 2 p, o! ]' U5 q; n1 |9 m8 K
$ {& j4 Y- t7 C, i
绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。
+ C$ B" u8 G' n( _1 G
+ i3 y) W9 H q, \ 这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 / D7 {4 P X6 Y+ p
& r) ]1 k3 K% d: L# `
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 & w+ C# I8 i3 r) E; Z5 U
, {: J; D0 I3 y0 h2 Y
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。
4 P( t+ t7 v: C$ j
& [- ]+ d, P# s" J 需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 # F! P: `( ?/ t# k
% G. ]0 E/ V# x
三、记录员
1 E/ V* w- {5 @8 g* w! o& [ , ~9 J) O( k1 {% M, F
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。
+ c2 V9 i" j: P
5 u2 \- \, ` m5 l' ~ @ C 争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
3 U6 B9 e1 _+ F* h0 R2 m ( z- Z+ Y$ f4 F4 @
为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
, j! q9 d9 F7 X: t* [" ?9 t0 l' O $ ~ L* M+ j0 C' t' F) G3 B+ N* ]
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。
4 i: k" a# R4 F% e& o. H# s , @2 Z9 _. Z/ K
这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。
; K, _. A8 E% O& @% T4 J3 m. [5 y' A! |3 ^0 S2 X. ?# h+ W3 o5 m: V
(未完,见续) |
|