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绩效管理,管理者应演好的四个角色【转】

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发表于 2003-5-19 12:56:00 |只看该作者 |倒序浏览
绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。 1 Q9 C* @' U) Q8 ]" p9 C , F* {+ h) t o5 a( M& W {  这种现 状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。 ' z4 ]: T9 o4 q5 b ) j/ s& g H; P# D0 e: A$ t( F1 |  而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体—直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 7 a A) g. h `% a' E* u , {: c( W' r% |  在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。 ; y" l, c: E* F' ]7 S. z 2 Z7 X6 R b8 G: W b  所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 ! D* R, ]% s. |% @+ s 9 l% u$ X1 |0 |# I, I   那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作? - M b# c& C8 j- C ( G! I+ y" s9 {1 ^% ~8 N  主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员 ) s0 S+ L6 J$ f 2 U; U$ r' ]8 y; j& I7 |   一、合作伙伴 ) c. f9 G: X% r/ m9 {. _: n; y& [ ; C2 J/ K& Q, k3 j u  管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。 ) }. h* u" y) A' R& d " G- B$ P& U$ X E2 W  在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。 - j" s4 i& }) @! O: H# l ' t- y! V# G+ P% ?   绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 % t& R# x0 v3 L& Q$ v1 M5 Y$ D1 l! z# q & H' @+ M* A7 n& j4 J0 h+ K  鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。 ' c1 W0 R' v+ w3 l& L4 U3 Z , ~( s( V9 k0 @4 y1 ^3 d# `  在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。 - U/ {8 V9 e5 F5 x" c4 o . R7 H2 x: B: o0 b$ T; Z   通常,管理者与员工应就如下问题达成一致: 1 w4 h; ?9 X" `% S) N- e8 X5 l/ Y ) C% H0 B8 Y) i   1.员工应该做什么工作? - Z: j4 S$ n- t9 X' ^) ~ K9 f0 x- x/ }# o# w* c ]. d; w  2.工作应该做得多好? 9 F: F( s4 Q, D( V & C& D2 }6 n" s" ]1 W$ d; Q   3.为什么做这些工作? B/ s b5 f& V% w: c5 T . C5 m5 C9 o9 z) E  4.什么时候应该完成这些工作? ( `' ~% s% X0 k3 I$ h4 O/ d. x- {" X " ^7 O" x: p0 Z! T   5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训? : L! D2 {/ V, n/ y& E. y7 f4 I 9 g. C1 `/ `7 r  6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? 8 |; B6 M9 e8 L. F. `' ?- b * U' m; o% k. d) M0 ^1 R! L  通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 $ ~' }. }* i0 t& n7 ] 3 T# b% ^6 x0 v; A1 _3 d7 ?   二、辅导员 % {+ B, {, F7 g' ?) r 1 Z- N) t3 H. {  绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 7 Q6 }3 b) E b/ \# O0 }0 K/ {8 a/ \; b ( ?9 m! O. t& u& E/ [# Y$ b& v# W  在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 2 p, o! ]' U5 q; n1 |9 m8 K $ {& j4 Y- t7 C, i   绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 + C$ B" u8 G' n( _1 G + i3 y) W9 H q, \  这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 / D7 {4 P X6 Y+ p & r) ]1 k3 K% d: L# `   沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 & w+ C# I8 i3 r) E; Z5 U , {: J; D0 I3 y0 h2 Y   在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 4 P( t+ t7 v: C$ j & [- ]+ d, P# s" J  需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 # F! P: `( ?/ t# k % G. ]0 E/ V# x   三、记录员 1 E/ V* w- {5 @8 g* w! o& [ , ~9 J) O( k1 {% M, F   绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。 + c2 V9 i" j: P 5 u2 \- \, ` m5 l' ~ @ C  争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。 3 U6 B9 e1 _+ F* h0 R2 m ( z- Z+ Y$ f4 F4 @   为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 , j! q9 d9 F7 X: t* [" ?9 t0 l' O $ ~ L* M+ j0 C' t' F) G3 B+ N* ]   做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。 4 i: k" a# R4 F% e& o. H# s , @2 Z9 _. Z/ K   这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。 ; K, _. A8 E% O& @% T4 J3 m. [5 y' A! |3 ^0 S2 X. ?# h+ W3 o5 m: V (未完,见续)

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发表于 2003-5-19 12:57:00 |只看该作者 |楼主

四、公证员 5 y+ q$ L s$ f $ w; y W4 X: B4 q   绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是绩效考核。 $ H8 B4 ^% s2 a \ % K: \# W, o" A' Y3 k7 D   绩效考核是一段时间(通常是一年)绩效管理的一个总结,总结绩效管理中员工的表现,好的方面,需要改进的地方,管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。 4 J1 v* C$ }! ?3 k4 f( s W5 c. w) x, R4 @/ W" O8 r) ?6 [3 F   绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管理者不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。 . G2 C/ k/ e8 K+ h3 a: f e 0 W: ]- e. x: d2 o/ t8 |   管理者之所以可以作为 公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者,管理者只须保证其公平与公正即可。 / O9 C. B3 O3 Y4 F Y1 c* k2 S- |; p4 Z  所以管理者在绩效考核中应扮演公证员的角色。 ' e* x7 O- _/ `# o$ s/ u- I, g+ I0 _2 O8 ^9 j- s" n$ v   做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是绩效管理所追求的目标,让一切成为自然,让员工自己管理自己的绩效。 6 u" E, d: m, \ g2 u+ j% z% ]1 p1 `( h$ y* N' H   其实,绩效管理很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了,绩效管理就一定能出成效,而且会远远超出我们的想象。 ' l4 w3 z8 H2 h) \8 L& C) ^8 L % ]1 O+ a8 l9 e; P. E/ }8 H 作者:赵日磊 8 \$ K, R p. B, |3 K
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发表于 2003-5-19 13:04:00 |只看该作者

谢谢

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发表于 2003-5-19 16:20:00 |只看该作者

挺不错的

谢谢。
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发表于 2003-5-19 21:30:00 |只看该作者
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发表于 2003-5-19 22:15:00 |只看该作者

绩效管理

绩效管理的参与者都明白了干什么,怎么干,那么工作就容易进行。可以对公司里的绩效管理进行反思
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发表于 2003-5-20 10:30:00 |只看该作者

培训直线经理

在工作中,要加强直线经理的人力资源管理培训,使们转变观念,提高人力资源管理水平。从而理顺整个公司的人力资源管理。
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发表于 2003-5-21 22:58:00 |只看该作者

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危机是一个较长的时间存在,而SARS则是一个突发的紧急状态,将两者联系在一起,并派生出一定的想法与思路不妥
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发表于 2003-5-22 22:35:00 |只看该作者

绩效管理

我刚刚读了一篇文章,名字是《绩效管理如何走出困境》,我想角色能够成功扮演可以解决其中的一些困境。特别所说的四种角色。
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发表于 2003-5-22 22:43:00 |只看该作者

绩效管理

我觉得在所说的四种角色种,公证员角色应该是最重要的,因为它决定绩效管理过程的公平,绩效管理结果的公平。从而影响员工的积极性和创造性。
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