*薪酬福利版区论题第三回*：做为HR人员,你会如何控制加班成本?

aitong

我们是这样处理的： 1、法定假日加班必须由分管副总签字，才能进公司加班，否则门卫不于放行； 2、双休日加班必须由部门经理签字，才能进公司加班，否则门卫不于放行； 3、工作日延时需先写加班单直接主管签字后方可加班，加班后再由主管签字确认加班工作内容后才有效； 4、其他情况不计加班。

爱与自由

呵呵:

      我以前做薪酬,也碰到这个问题,

      其实这个问题说好处理么,也好处理,是考验薪酬管理人员的专业技术水平的基本状况了.

 

       1、要明白，人力成本控制的责任不在薪酬管理者一个人的身上。

       从头到尾，我都看到你在写，HR薪酬管理员负责人力成本的控制，而其他部门的人居然什么事都没有。人员安排、加班时间、工作内容事情都是他们定的，加班费的责任却要你来承担？

 

       2、加班费异常产生的原因及分析

 

       2.1、直线部门工作安排不合理。

       这个内容涉及的东西比较多，涉及到销售、物控、计划、技术、生产安排等一系列内容。

       这一块是整个公司总经理要系统性处理的问题，不是你HR一个部门的事情。你可以分析说明原因报告上去，这不是HR或者哪一个部门能控制的。

       这个内容也有办法处理，但是我不想说了，麻烦。

 

      2.2、补偿性加班费。

       A、工资总额补偿性加班。

       招聘了一批员工来，肯定是入职的时候是答应过他们的工资的。可是呢，到了淡季，大家上班时间少了，自然待遇就低了。

       于是，员工闹意见，直接管理者就必须要安排假加班工时。

        这种状况是我见过的比较多的情况，最大的特征就是淡季和旺季的加班工时是基本持平的，员工基本上不论淡季还是旺季，都是那么个工资水平。

        

        处理方法：操作工评等级。操作工评定A、B、C、D、E等几个等级。对不同等级的员工，实行不同的保底工资和工作量要求。

        说简单点就是：技能熟练的员工在淡季要留住，技能差的在淡季工资低，他爱走不走。。。

         同时，界定工作量，在现有的等级人员、人员数量下，每个小时必须完成多少工作是清晰的。每天按照产量表确定是否假加班。

        如果存在假加班行为，那不好意思，追究直接管理者的责任。

     

peerless

[quote] 原帖由 aitong 于 2010-5-13 10:53:00 发表
我们是这样处理的：
1、法定假日加班必须由分管副总签字，才能进公司加班，否则门卫不于放行；
2、双休日加班必须由部门经理签字，才能进公司加班，否则门卫不于放行；
3、工作日延时需先写加班单直接主管签字后方可加班，加班后再由主管签字确认加班工作内容后才有效；
4、其他情况不计加班。 [/quote]

 

门卫的角色很重要啊，呵呵

peerless

需要流程事前明确各个部门在控制人工成本这个大事上的责任，是要互相协同配合来做的，不然谁在终端出事了谁倒霉！

monmon109

我觉得根据不同企业文化来处理的。 在比较宽松的企业文化下会比较好操作。 在一些紧张的企业里面，首先要找到生产部门的主管和经理，负责审批这些加班的工时，建议把这些成本控制权下放到经理级别，例如放到绩效考核里面。其次，多对主管和经理进行相应的培训和学习，不能盲目顾及生产。最后在取得全年的加班数据后，应该向高层反映这些信息带来的好处和坏处。:Z 仅供学习！

爱与自由

B、假加班报表。

      这一个内容也是我以前经常碰到的。

      就是这一群人根本就没有加班，但是，他们就是要写加班了。周围的人反正都不关自己的事情，都不会提出来，然后，自己顺便给自己也多写上一点。管理者都是从他们里面提拔出来的，碍于情面，也不会声张，顺带还自己给自己的加班里多算一点点。。。

   

      假加班表又分两类：多写加班时间的、完全不加班也写了加班的。

     

      这个内容比A内容又可恶一些。A内容里里的管理者是迫于管理的现状压力，被动的造假。A内容的情况应该算是HR功能的失职。

      但B内容就完全属于管理者的失职了。

      解决方法：

      A、改变薪酬格式，要求管理者对人力成本负责。

      B、加班检查。各部门必须提前提交加班申请，HR随时去检查。查到了扣除当月所有加班工时并对管理者做严重处罚。

      C、对管理者的晋升审核等内容，都要增加这些违规的内容的处理记录。有严重违规记录的，不得加薪、晋升等。

peerless

对头，楼上的分享中有一点很重要：就是事后对于加班的稽查，是否是真正加班了，加班的产出是什么？投入产出是否合理，别让公司的银子白白花费啊！

szwalker

以前公司的做法是：每月把各部门加班汇总表发给全公司部门经理级及以上所有高管，并要求排前三的做书面回复。

tallnew

1.完善加班申请流程和审批流程，加班的原因必须做书面分析，劳动定额管理分析等必须落实，我公司也有类似情况，并且员工为了挣加班费故意消极怠工，在本可以在规定时间内完成的工作非要拖到走加班流程才能做完，并且现在普工、操作工非常难招，企业高管和HR也是投鼠忌器，一般的加班申请都会通过，但是到月底发现薪酬预算严重超标，这时HR便成为真正意义上的替罪羊，有时候不得不停下来考虑一下企业中HR的位置究竟是什么。 2.可以通过加大机械化程度，流程再造、外包等形式减少加班数量。 3.采用动态上班制度，只要在法律允许的范围之内可以集中工作，集中休息，但因不定时工作制必须到相关部门备案，因此相对麻烦。 4.将加班时长直接计入生产车间领导的考核当中，如果人员配置没有问题，但是有长时间加班情况，主管生产的领导肯定要担负一定的责任。

hi-airong

公司一直也是因为加班费太高吵来吵去的。哎！