*薪酬福利版区论题第三回*：做为HR人员,你会如何控制加班成本?

熊猫传说

淡季期间加班超标，首先就需要从生产效率上考虑了。 当你本人不能和厂长进行平等交流之时，可能就需要你的上司出面协调了。

小符合

加班时间控制：采取定量+定时。也就是说在规定时间完成任务目标，否则加班不计。这个标准工时需要合理的计算。

peerless

如何有效控制加班，降低用工成本 【以案说法】 　　小罗是一家生产型企业的人事专员，公司规模不大，成立仅3年时间，起初连真正意义上的人力资源部门都没有，小罗也是从销售助理被调整成为HR的。一个人既要做招聘、员工入离职、考勤，还得管理合同与社保，时常让她感到分身乏术，最让人头疼的还是公司员工的考勤。对于一家生产型企业来说，加班实属正常，公司也愿意严格按照国家法律规定支付加班费。可是经常有人将本来可以在正常工作时间内完成的事情故意拖延至下班时间完成，或者干脆就在加班单上做手脚，骗取加班费，再加上工厂在郊区，一些员工加班后吃住都在公司解决，加班时间也因此变为从下午下班至次日上班整整15小时。虽然公司的工资普遍不高，但这种成本浪费无论是从公司还是一个人力资源工作者的角度都难以接受。随着一些主管层也出现这样的情况，公司内部伪造或任意加班的情况愈演愈烈，管理起来更是难上加难。公司每月承担的加班费越来越多，要怎么做才能杜绝这样的现象，要怎么管理才能让公司的加班成本降下来？ 　　案例焦点：1、加班费是否逢加班单必计算？2、什么情况可以无需支付加班费？ 　　首先，《劳动法》第四十四条规定，有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：（一）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；（二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；（三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。 　　根据这一规定可以了解到，平时超出工作时间的加点工作和法定节日的加班工作应当按照加班时间以上述比例标准支付加班费，但是休息日加班的，用人单位优先给予调休，不能安排调休的应当支付加班费。 　　其次，用人单位应当通过内部管理制度，明确“加班”概念。加班通常可以分为两种，一种为用人单位指定加班，一种为员工自觉加班。对于用人单位指定加班，内部规章制度应对可以加班的情形和加班的审批手续进行规定，只有符合加班条件并经相应负责人批准的加班才可以被认定为加班，作为用人单位计算机班工资的依据。员工因自己原因未在工作时间内完成工作，下班后主动补齐工作；或到下班时间后未离开工作岗位，做自己的事情；或未受领导安排主动多劳动等类似情况，不属于用人单位指定加班的情形，且未经负责人批准，因此不属于法律意义上的加班，用人单位无需支付加班工资。 　　第三，加班可以由用人单位安排，也可以由员工提出申请。实行OA或其他无纸化办公系统的，可以要求员工在系统中提出加班申请，由部门负责人做出审批，并提交人力资源部备案后方可认定为加班。此类管理方法不易伪造、便于统计和记录。如果加班采用纸质申请表格，应由部门负责人审批后直接交由人力资源部备案，避免通过员工转交而被留存不利证据。同时，审批与备案程序缺少不可，以此为加班增加程序限制，同时避免任意加班和消极怠工的可能。 　　第四，《北京市工资支付规定》第十七条规定，用人单位经批准实行不定时工作制度的，不适用上述加班费支付的规定。因此，经劳动行政部门批准执行不定时工作制的岗位可以不支付加班费，对特殊岗位的特殊工作者可以通过申报特殊工时制的途径降低加班成本。 　　除了以上几种管理与控制加班成本的方法外，还可以加强员工的绩效考核力度，安排合理适当的工作定额与绩效目标，提高员工的工作效率，并用严密的管理制度将加班原则、加班流程、加班费计发、调休等以文本形式固定并公示，降低管理难度。

蓝色翅膀

真是大千世界，无奇不有，加班造假的理由也是形态万千 我们的加班费支出也在不断增长，原因比较多，有一些原因自己也知道的，但苦于领导不同意改善，只能做一些流程的更改： （1）修改了加班申请单。原来不需写加班的原因，现在要写清楚每个人加班的原因，然后会进行抽查。 （2）周末加班一律给予调休。由于此前的两个月，因为人手不够周末加班就发放了加班费用（仅限于其中一个职位），从此一发不可收拾，周末加班成风，因为是2倍的加班费啊，后面还是实行平时加班发放加班费，周末加班给予调休，现在加班特别是周末加班基本上没有了。

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overtime 加班 piece rate wage 计件工资 hourly wage 计时工资 bonus 奖金

改头换面

一、从企业文化的角度，做好节约文化的宣导工作，号召全公司上下（尤其是基层管理人员）提升成本意识。

 

二、从激励手段的角度，能过多种激励方式，提升工作效率。可以考虑以下方式：

 

1、计薪方式：从计时工资调整为计件工资；

 

2、奖励方式：可以开展技能评比、节能高手评比等，鼓励员工提高工作技能，降低成本；

 

3、考核方式：调整基层管理人员考核指标，将人工支出作为主要指标，约束基层管理人员自觉控制成本；

 

三、从工时制度的角度，相同情况下人工成本由高到低的顺序为：标准工时、综合工时、不定时；

 

 

雅琦

严重的加班，特别是生产一线，个人认为存在一下原因：
1、生产计划制定的问题，这一块属于业务范围；
2、订单比较多，可是按照正常的生产产能的话，不能再正常的上班时间完成，那只能加班，出现这种情况，如果有生产固定资产被闲置的话，那就是人员配备不足的问题了；如果生产设备没有闲置的状况，产能不足，那人力资源部是解决不了得，那需要公司战略层面扩大生产规模了；
3、生产一线采用计时的工资计算方法，那有部分或者是个别的现象出工不出力，工作效率底下，导致了为了完成生产计划就必须要加班，而他们同时获得了高的收入。这种情况可以通过劳动定额来解决掉，或者变计时为计件的工资；
基于上面所描述的情况，我觉得人力资源部应该和生产部沟通一下，看看根源是什么，而不能一概的用出现了加班这种现象来说明怎样解决大量加班的问题。

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人力和业务部门共同来做这件事情才能真正的取得进展！

Cici 刘

我们公司也申请了综合计算工时制，因为招聘一直卡的很严，基本是走一个补一个，为了不让现有员工太辛苦，所以我们不会严格控制加班，但员工三薪日子加班事先肯定得提前申请的，然后再核考勤，实行就少原则。就这一条，基本三薪差不多费用就在固定区间值内。
现在公司还会把业绩和人员排办结合起来，通过曲线和柱状图，轻易就可以审查排班的合理性了！
PS：都申请了综合工时了，淡季能安排部分员工休息吗？？？:Z