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6.关于培训效果评估
一个完整的培训流程应该包括四个步骤:培训需求分析;设计、选择培训课程;授课;效果评估。这是一个闭环的流程。要使培训有效,这四个步骤缺一不可。' _( i I7 R' g# Q# f8 ~
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下面重点补充说明培训的效果评估
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培训评估,主要包括四个层面:
y" ?) t a1 e+ b4 @3 w* a第一,反应(Reaction),即课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉;
% A# o" B/ |6 e% k& x6 ~5 ^$ j: g第二,学习(Learning),即学员在知识、技能或态度等方面学到了什么;4 s, ^4 |0 y0 k" v0 x t m
第三,行为(Behavior),即学员的工作行为方式有多大程度的改变;9 [8 L" } t p( B' Y( C% i4 z
第四,结果(Results),即通过诸如质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等可以量度的指标来考查,看最终产生了什么结果。
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——反应层面
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反应层面需要评估以下几个方面:内容、讲师、方法、材料、设施、场地、报名的程序等。对这个层次的评价,首先要有总体的评价,比如询问学员:你感觉这个课怎么样?你会向其他人推荐这个课吗?但是这样容易产生一些问题,比如以偏概全,主观性强,不够理智等。因此还必须有涉及以上内容的更细致的评估方法。适合的方式有问卷、面谈、座谈、电话调查等。
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具体衡量的尺度,可以采取4分法(极好、好、一般、差)、5分法(极好、很好、好、一般、差),或者7分法(1到7分)、10分法(1到10分)。一般而言,5分法比较容易操作,但区分度不如7分法。 0 q( {7 U- r* k& T) I
; |0 [5 c: M' U1 \' F+ u, K" u这个层面的评估易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。但它的缺点显而易见,比如,因为对老师有好感而给课程全部高分;或者因为对某个因素不满而全盘否定课程。& P, h2 ?4 g* d, a! N
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以下解决办法值得尝试,比如:强调评价的目的,请求大家配合;鼓励大家写意见、建议;与历史数据或其他公司数据比较;对大公司来讲,在全面铺开某个课程之前先试讲;结合使用问卷、面谈、座谈等方式;不同主题的课一起开时,要及时反馈,马上填问卷等。 8 l- W2 _- h1 J, _/ m* r% _
. h9 ~. d+ ^! M& {——学习层面 + p! _/ ]# X4 a, A4 u
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学习层面主要的评估方法有:考试、演示、讲演、讨论、角色扮演等多种方式。
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8 r7 Q" x/ S4 {7 h$ a' f3 G这个层面的评估的优点有:对培训学员有压力,使他们更认真地学习;对培训讲师也是一种压力,使他们更负责、更精心地准备课程和讲课;学习是行为改善的第一步。
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但问题在于,压力是好事也可能是坏事,有可能使报名不太踊跃。再者,这些测试方法的可靠度和可信度有多大?测试方法的难度是否合适?对工作行为转变来说并非最好的参考指标。
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8 `4 H* M4 L; q; D应对这些问题的办法主要就是采用合适的评估方式。比如,对那些基于知识的培训(包括技能培训)采用考试的方式;对要认真对待结果的正式培训也应该考试,并展开讨论。如果采用演示、讲演、讨论、角色扮演等方式,应事先让学生知道规则、时间及考核者。
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- \6 t6 m. I# O( W$ W" q——行为层面
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) ^3 V: j/ c+ b' M9 a行为层面的评估,主要有观察、主管的评价、客户的评价、同事的评价等方式。
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这个层面的评估的好处是:培训的目的就是改变学员的行为,因此这个层面的评估可以直接反映课程的效果;可以使高层领导和直接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。
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但是,这个层面的评估要花很多时间、精力,人力资源部门可能忙不过来;问卷的设计非常重要却比较难做;因为要占用相关人员较多时间,大家可能不太配合;员工的表现多因多果,如何剔除其他因素的影响,也是一个问题。
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, y3 N/ `: \6 n6 R- `" v一般可以考虑以下解决办法: 4 ^6 h H- R# m0 W7 }4 ^
* i# ^- @2 @4 s) r7 q7 p0 U1. 小心选择适合这样做和值得这样做的课程,如公司行为、时间管理等。 A+ R/ ]4 W* O$ \" @5 s1 q( U
; K$ r9 J- S; x& l/ ?- L" U/ H2.注意选择合适的评价时间,即在培训结束多长时间后再来评价:间隔时间太短,学员可能还未熟练掌握,难以反映培训的长期效果;间隔时间太长,多因多果的影响增强,难以评测。
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% Y6 q5 M8 H/ f; }% m; |" Y3.主管的配合很重要。要取得学员主管的配合,首先要让他了解,学员参加这样的培训有利于其更好地工作;其次深入地沟通评估的目的和方法,并在批准这个培训时就让他知道他在事后需要予以配合 |
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