关于招聘新员工路费报销的问题

newlife2983

由于行业的特殊性，经常是通过电话面试确定技能水平、薪资待遇，待双方谈定后，下发入职通知给对方，通知对方在规定的时间内到公司报到，办理入职手续。 可是，在一些特殊情况下，由于项目的紧急情况，会要求对方直接到项目上报到，然后再由当地的项目经理协助办理入职手续，从对方所在地到项目所在地的路费公司给予报销。 今天，就出现了这样一件事情，我安排电话中谈好的一位员工到项目上，项目地点也提前告诉他，他也没有任何异议，因为项目紧，必须要坐飞机去，这位员工由于没那么多钱，就由我给他订了机票。可是，他乘机到项目现场后，因为现场所在的城市环境不喜欢就坚决要走，合同也不签了，不愿意办理入职手续，当地的项目经理告诉我的时候他已经强行离开项目了。我给他打电话也是商讨无果，他拒绝入职，且拒绝支付机票费用。 想请问一下，遇到这样的事情该如何处理？这笔钱只能当做招聘成本了吗？是不是我在招聘过程中太过于大意了？应该如何才能避免出现类似问题呢？

55992736

我们公司也经常会有从异地招人员到本部面试或者办理报到，产生火车票硬卧票或者飞机票 在通知面试者前来面试或者入职人员前来入职时，就要考虑到对方有可能不合适或者最终没能入职的风险，这种风险需要人力资源部和用人部门一起去评估： 1、首先这个职位是否值得“冒险” 2、评估应聘者或者入职者本身的素质 规避这种风险，只有加强对应聘者或者入职者前期沟通和考评 这笔费用应该归算为招聘费用

linzi922696

我很赞同楼上的，通知入职的时候，我们就应该想到会有这样的风险存在，更何况是你连人都没见过呢，要是这个人飞到了目的地，压根就没去项目报到呢，那又怎么办？你发的入职通知在这应该是构成了邀约，但对方未承诺，所以未构成协议，他不存在承当这个费用的义务。 当时应聘者说没有钱买机票的时候，他应该就会想到有后来的情况，我自己掏钱，要是我去到哪里不合适，谁来承担我的费用呀？我走了，公司肯定不给报了，及时我不走，公司觉得我不适应，也会给我报销吗？他心里可是打好了算盘呢，可是我们hr没打这样的算盘，这下肯定要承担这个风险带来的损失。这应该算是招聘成本！

浪迹的元让

我觉得这不能算作招聘成本，这本身是由于流程的漏洞造成的。 我们想的不该是这笔费用纳入哪里，怎么报销， 而是以后怎么规范流程，以规避这样的风险。

穿越的猫

按照楼主所述，正常情况下，公司是报销路费的，那这份机票费就应该算是招聘成本。 新员工到的项目然后发现这样那样的不合适才离开的，这是离职原因。虽然还没签劳动合同，不过性质是这样的。

小小飞虫

前期给他沟通好先让其自行掏路费，等入职签订协议后再报销，否则，不予报销

newlife2983

多谢大家的分享！ 只是遇到这样的员工让我真的是没有话说，花费这么多成本，到项目上只呆了2个小时，这个机票费用还没有找领导签字，回头领导问这个人在哪里，我真是无言以对！ 感觉很憋屈，这事让人窝火，可是又找不到可以发泄的人。 这两天遇见了两件这样的事儿，还有一件是，新员工直接到项目上报到，干了两天，找了个很勉强的原因就自己跑掉了，只给我说声对不起。 我的性格比较随和，不会说难听话，也不会给人威胁，我在想，是不是因为我的原因让他们无所顾忌的想走就走呢？

神经病有所好转

[quote] 原帖由 newlife2983 于 2010-6-23 10:26:00 发表
多谢大家的分享！
只是遇到这样的员工让我真的是没有话说，花费这么多成本，到项目上只呆了2个小时，这个机票费用还没有找领导签字，回头领导问这个人在哪里，我真是无言以对！
感觉很憋屈，这事让人窝火，可是又找不到可以发泄的人。
这两天遇见了两件这样的事儿，还有一件是，新员工直接到项目上报到，干了两天，找了个很勉强的原因就自己跑掉了，只给我说声对不起。
我的性格比较随和，不会说难听话，也不会给人威 [/quote]

 

这是你自己的问题

首先你在得到他的反馈的时候，就应该先和自己的上司商量对应的方法，

最少也要让自己的主管知情。如果你当初跟他讲了，现在就不用担心领导签字的问题。

第二，这个费用不管是不是招聘费用都不应该是自己掏腰包，而是应该到财务部领一些零用金。我不相信你比财务还要有钱。

第三，既然有风险你应该和对方城市的主管（指应聘人员的主管）打好招呼。让他注意一下，再不济也要留下发票之类的东西。

 

最后不厚道滴说一下，如果我是你的上司我一定会骂SHI你。兰州保重呀！

蹲着玩尿泥

单位有选择员工的权利，员工有选择单位的自由。 楼主满脑子的强盗逻辑，应该改改了。

newlife2983

呵呵，还是第一次听到“强盗逻辑”的词，也是第一次被冠以强盗之称，想想有点好笑。 不过我仍然认为是对方不够诚信，我们双方事先已经就入职的各种问题达成一致，在双方信任的基础上，公司给他订票，可他却临时反悔，这种信任不对等。 因此，我们应做好员工不选择单位的准备，之前就是脑子太简单了，没有这种风险意识。