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天涯的方法,山风非常同意。
2 J+ t# Z1 [. i+ T& A/ h! j1 ?) Y$ p2 O请给天涯加20分。
" N3 o* Y( t+ T( G! j就第一个问题对天涯的分享补充一下,。$ t# Y- r }1 J1 O9 F3 a
当接到总经理要求重新作人力资源规划时,A做了以下事:/ }6 d* f. o; X/ Y0 P3 O5 j! p
一、与财务联系,取得去年全年以及第四季度的产值、销售数据及利润数据,计算出全公司以及各部门人均产值(生产制造部)、人均销售额(销售部门)及人均利润。
2 g5 J4 r9 E, D) h7 ~3 U! M8 H9 ^2 k3 V, r8 M# H
分析:人员编制必须与业务规模相匹配,因此,调整的首要原因是业务量下滑,首先,通过去年全年的销售数据及四季度的数据,预估今年的销售数据,根据比例基本得出需减员的总体比例。其次,根据人均销售额等指标预估出营销部门的减员比例(该比例原则上应低于总体比例)。根据总体比例预估出各部门减员的比例。---------注意,这些比例仅是人力资源部内部的预估,心里有数,但不应马上发至各部门。
% V0 \3 u3 F: f. B( b, F8 r. D3 G/ Y7 V( U, g8 O
二、根据蝶舞对第一题的回复,从人力资源角度对组织结构、岗位职责、年终考核等进行分析,这些调整能够挤出多少水份。
9 G9 K( d/ d. |" a) M C
) [! f4 Z6 g' m/ X分析:业务量减小而进行减员是相对被动的,借此机会,对组织中本已存在的问题进行审视,并进行主动调整,是主动的。借此东风进行调整,是比较适当的机会。同时,这项工作在后面的实际操作中很重要。# K+ Z# }6 P3 i1 `
3 l( G- g2 z, c. q( i: B
三、在完成上述两项工作后,以总经理名义召集营销各部门会议,通报由于客观环境影响,公司业务现状,尤其是上一季度的销售滑坡。请各营销部门重新对年度销售、费用、人员进行规划,一周后上报人力资源部汇总。人均销售额不得低于去年部门的平均值。会后,人力资源部协助各相关业务部门完成规划的变更。$ K- v6 a7 s* y4 |0 S: P4 K) c% X
/ m' ~/ {1 Q6 e0 X. |# F5 Q" l- t% b7 |分析:销售额是业务部门的首要考核指标,所以,部门主管对于年度的任务目标绝对是想往低限靠,但有了人均销售额这个相对客观的指标,把任务量与员工数联系在一起,使业务部门不得不对规划进行精打细算。人力资源规划不是人力资源一个部门的事,一定要把压力传递到部门。----------以事实说话,再加上人力资源部的安慰与理解,最终,营销部分的裁减比例会低于预估的总体比例,同时,任务目标会确定在一个相对的中高限。首先完成营销部门的规划变更。5 C% d1 j. ^$ W* k" M
- T0 H9 ]2 }' P4 J2 A四、召集其它部门会议,指出年度销售目标下调后,营销部门的规划变更。因此,各部门原则要根据销售目标下调后的比例对部门规划作相应调整。一周后上报。' m. h9 l; w/ X9 ~/ ]
( v& z, l& F' C
分析:开会属于狐假虎威,把旗子拉起来。重要工作在会后,会后,人力资源要和每个部门约时间碰头,而这时候,各部门见了你,会象看到救星。你是帮他们出点子,想办法,这时候,第二步的准备工作就用上了。比例是高压线,而能够进行微调的则是人力资源。人力资源的价值在这种和风细雨的协助中完成。
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2 S6 M9 i5 c" q* h五、上报材料的统计汇总,因为原则基本确定,此时的工作只是查漏补缺。检验最后的统计结果与第一步的设想是否基本吻合。& d F; x% r8 t- n* ] L
& X3 v+ B* P4 ]+ F分析:如果做得更细致一些,还有费用,减人的目标是节流,所以,除了工资一项支出外,其它费用的节省如果能在规划中体现出来,那么,老板估计会更加满意,他关心的不是裁多少人,而且通过这个手段,能节省多少费用。% q- D9 M& U" H* p8 p
' t/ ^' v" Z7 P
综上所述,第一项任务基本完成。20%的数据出来了。
/ y' J' Y$ n+ H4 d! T: `' f不完善之处,请各位朋友补充。" c1 w! U0 Y5 z$ _; L$ @7 y. Z
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另,执行方案,在后面再总结。 |
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