公司员工手册中的离职内容

kaolaling

对于公司员工手册里的离职这块我根据现实情况做出了一些调整，不知道可行不可行，还请各位帮忙指点指点！
以下附上我修改的离职内容：

离职

第一条
员工的离职分为自然离职、辞职、辞退、劳动合同终止四种。

自动离职：员工未经请假或请假未获批准，而连续3天离开企业或原工作岗位，或全年累计达5日者，视为自动离职；
2 C1 S1 ?/ a3 i5 G) u- c8 g辞职：员工因个人原因主动以书面形式提交用人单位，要求解除劳动合同关系。详见《劳动合同法》第三十六、三十七条；
$ M3 p0 P7 F% z, x辞退：因单位自身或员工的原因，由用人单位以书面形式通知员工本人解除劳动合同关系。详见《劳动合同法》第三十九、四十、四十一、四十二条；
6 p% Q* j% D# e, r1 I5 }' C劳动合同终止：详见《劳动合同法》第四十四、四十五条。

第二条
" F0 e  K+ f* E/ ?- u  h( \: o1 \在合同期内，员工因特殊情况需要辞职时，须提前一个月向公司部门主管递交辞职申请书，经公司同意后，方可办理离职手续。

第三条 辞退规定

1、经过培训或调整工作岗位仍不能胜任本职工作者，公司有辞退的权利。

2、精神和身体机能发生障碍，本公司认为其不能再从事工作者。

第四条
5 }, L  u3 u  F' d2 g违反公司依法制定的《员工管理手册》及各项规章制度达到解除合同的，公司有权随时解除合同，不作任何补偿。

第五条
被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理条例》的有关规定处理。

第六条
+ z0 K- |( F) ]( t员工的离职，除“自然离职”外，均应办妥一切手续后方可离开；离职人员办理移交时，应由部门主管指定接替人接收，如暂无合适人员，由部门主管接收；所有移交清册应由直属主管详加审查，不合之处，及时更正。如离职人员正式离职之后，再发现财物、资料或其它业务有未清者，应由该部门主管负责追索处理，如情节严重者，须提请公安机关侦办处理。

第七条 员工离职工作程序

1、自然离职员工符合自动离职条件之日起，人力资源部及时清理其员工档案，终止工资、社会保险及各项福利待遇。并通知相关人员来办理离职手续，直接上级核查其所有工作内容，负责进行手续的办理。自动离职人员公司可不经预告，给予解除劳动关系。员工需承担因此给公司所造成的损失（照实），其遗留工资暂不做结算。

2、辞职1）员工本人填写《辞职申请书》，正式员工辞职必需提前30天提出书面申请；试用期内员工辞职必须提前3天提出书面申请。

2）部门经理批准；

3）人事部核查；

4）总经理（或其他上级领导）审批；

5）部门安排交接；

6）所有交接完毕后，人事部打印《员工离职结算单》，部门负责人在《员工离职结算单》的交接一栏确认签字；

7）财务部办理工资结算。

8）离职员工在《员工离职结算单》上确认签字。
" s, |5 Q1 P% F  O/ }( u3、辞退

1）部门主管或指定负责人填写《辞退申请书》交人事部；

2）辞退提出时限分两种情况：《劳动合同法》第三十九条情况出现，用人单位可随时提出解除劳动合同关系；如劳动合同法第四十条情况出现，用人单位提前30天书面通知员工本人解除劳动合同关系。

3）部门经理批准；

4）人事部核查；

5）总经理（或其他上级领导）审批；

6）人事部向被辞退者下发《解除劳动合同通知单》并在通知书上注明中止或解除日期、离职手续办理日期。

7）部门安排交接；

8）所有交接完毕后，人事部打印《员工离职结算单》，部门负责人在《员工离职结算单》的交接一栏确认签字；

9）财务部办理工资结算。

10）离职员工在《员工离职结算单》上确认签字。
6 k1 P+ h9 Y1 P& F- o4、劳动合同终止

人事部在劳动合同期满前30天，经过与用人部门领导协商决定，向员工发放《终止（续订）劳动合同通知书》。收到《终止劳动合同通知书》的员工在通知书约定终止时间到人事部领取《员工离职结算单》；收到《续订劳动合同通知书》的员工必须在3天内对是否续订合同向人事部做出反馈，不同意续订合同的手续同终止劳动合同。
# I4 z& Z# I& w( _' I- s第八条 离职审批权限

1、部门负责人对表现优秀的辞职员工应尽力挽留，辞职意愿强烈者，准予辞职。
2、人事部收到个人递交的《辞职申请单》或部门递交的《辞退申请单》后，应与相关人员安排面谈，详细了解辞职或辞退的原因。对于平时工作表现优秀的辞职员工应尽力挽留，辞职意愿强烈者，准予辞职；不同意或暂不同意辞退时，由人事部负责人汇同部门负责人共同协商解决，意见无法统一时，报分管领导协调，协调无效者，报总经理裁定。
0 C" a4 c; |, p& E* m2 V第九条 离职档案清理

离职人员薪金结算完成后，由人事部经办人将其资料整理并归入离职人员档案库。档案内容包括：
1）员工《辞职申请书》；

2）《解除合同证明》存根和《失业证明》存根；

3）《员工离职结算单》；
8 ^3 S- P3 A0 x4 i! a: N4）《终止（续订）劳动合同意向通知书》（合同期满的员工）。

第十条社会保险关系转移

1）人事部在员工办理完成离职交接手续后15日内出具解除（终止）劳动合同证明书，开具失业登记证明，提供《宁波市社会保险中（终）止缴费通知表》。

2）在每月1-15号离职，由人事部在当月为其中止社保，并出具《宁波市社会保险中（终）止缴费通知表》交离职人员；每月16-31号离职的人员，由人事部在次月为其中止社保，并出具《宁波市社会保险中（终）止缴费通知表》交离职人员。

3）外地员工离开宁波，要注销养老保险和医疗保险帐户，提取现金的，由人事部社保经办人在正式解除（终止）劳动合同关系后15天内，为其办理社保中止手续，并出具《宁波市社会保险中（终）止缴费通知表》交离职人员。

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3）外地员工离开宁波，要注销养老保险和医疗保险帐户，提取现金的，由人事部社保经办人在正式解除（终止）劳动合同关系后15天内，为其办理社保中止手续，并出具《宁波市社会保险中（终）止缴费通知表》交离职人员。
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1 v3 }( X0 {( R6 l; I7 u" w( O这条得取消吧？

洋女孩

第二条6
- M9 `5 a6 ^6 _+ `2 d2 x在合同期内，员工因特殊情况需要辞职时，须提前一个月向公司部门主管递交辞职申请书，经公司同意后，方可办理离职手续。
只要员工提前30天向用人单位提交了书面辞职申请书，并且积极办理交接手续，不管公司同意与否，30天过后公司都要为其办理离职手续。
: S0 s! R1 p. H8 i2 u! D第三条 辞退规定
1、经过培训或调整工作岗位仍不能胜任本职工作者，公司有辞退的权利。
2  非因公导致精神和身体机能发生障碍，本公司认为其不能再从事工作者。
1 o2 y4 N1 _1 k4 ?( t2 J' z! j. M    最好是能加上这“非因公导致”第四条* t4 j1 Z' C: e
$ R! N- l) P5 u* c$ h2 R( r违反公司依法制定的《员工管理手册》及各项规章制度达到解除合同的，公司有权随时解除合同，不作任何补偿。
  t" l/ S+ n7 k( P6 o! A7 D) }第五条
被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理条例》的有关规定处理。
+ ~9 e  |7 \. e% u2 H最好还是不要写这条了，员工看了很容易烦感，如果公司真的是按照相关规定辞退了员工，员工无理取闹，那么到时候直接就叫公安便是了。但是现在的问题是，大多数企业在辞退员工的时候证据都是不充分的，而且仲裁也都是倾向劳动者的

cowboykiki

没仔细看，就随机截取了几段做个评述：
1、经过培训或调整工作岗位仍不能胜任本职工作者，公司有辞退的权利。
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; X* J3 ~% e7 l; q/ R什么叫“胜任”，没有标准，故在实践中无约束力。

2、精神和身体机能发生障碍，本公司认为其不能再从事工作者。
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用人单位无权做此结论。

/ T) \; y0 J, s  ~$ i, g5 ?第四条4  违反公司依法制定的《员工管理手册》及各项规章制度达到解除合同的，公司有权随时解除合同，不作任何补偿。
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& G( Z" `: I& T1 T9 W违背劳动法精神。

被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理条例》的有关规定处理。
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JC叔叔忙不过来，且现在是《治安管理处罚法》了。又一个无效约定。

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winniehy

提点建议
我看了下内容，很细致，确定是要放到员工手册中去么？
认为具体的审批流程可以不放入员工手册
7 w- C5 f$ v2 ?3 `( Q. ~一来员工每必要了解审批流程，二来也节省手册篇幅，避免不必要的麻烦（知道你要保留哪些单据存档，故意找麻烦的，就是不给你这些表单，或给你整点非正常的遗失）
4 d: W9 E. b& m, k! r离职要放的，但是只要放那些员工必须知道的东西，比如我必须提前多少天交辞职报告、必须完成离职工作移交等等注意事项。
员工手册放员工必须遵守的条条，其余的全部作为部门内部的工作流程，不做发布
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kaolaling

恩，又学习了很多，那社保这一块有没有必要再放进去呢

lixiaoxv

我记得好像说过自然离职这个说法风险比较大。

willowliu柳柳

问个问题，社保现在不是不能退了吗？

willowliu柳柳

我觉得楼主这个制度给人感觉很乱，建议楼主按照分的四类，每个流程完整写完会比较清晰

yanzi05272003

“自然离职”这种做法还合法吗？按照《劳动合同法》第五十条的规定，“用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明”，因此，即便员工不辞而别也不能代表她和公司解除劳动关系了吧，必须要有通知。