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案例分析:前台的“夭折”

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发表于 2010-12-6 15:37:09 |只看该作者 |倒序浏览
事实陈述:* M! K7 |5 S% u8 ]6 @# L

( ?. Z) G& ]* P2 j0 X1 ^
+ F$ M1 i3 ~+ T4 v7 a) M8 _
  1、小王是公司统一招来的储备生之一,培养方向为品牌管理员。人力资源部为它设计了职业发展道路:先到各工厂见习,熟悉产品后,做前台文员一年,做样品间管理员半年,再做品牌管理员。这得到了学工商管理的小王的认可。
; ?" x5 S' a; Y1 J9 _& g% _8 u  R2 D4 P# e: Y7 {

  p  @; z6 v( y2 o1 d# S. M6 L+ A& y  2、办公楼(无前台)搬迁,新大楼(有前台)前台缺少一名前台文员,在短短三天的工厂见习后,小王被营运部黄经理(他是小王的见习导师,小王见习的目标岗位隶属于市场部)安排到了前台文员的位置上,并给配备了电脑与电话机。3 E: s% F& X) V

. V  a7 M* R; O* N: I' c; y! h. |( W; @2 X5 {+ l
  3、小王在导师的安排下,前几天在电脑上搜索学习礼仪方面的知识。在公司组织的一次礼仪培训上,凭借在团队中的突出表现,她获得了最佳单项奖。
. o/ A% n& v/ ?$ W
& w+ B& _/ p5 p' R. G3 H$ r9 I, p, q& H3 e
  4、在一次意见征询中,新来不久的人力资源负责人说到前台坐在那头都不抬,木讷,不够甜美,胖,不像做前台的云云。  k3 N, z/ z1 M& j! F

# @! m5 o9 T! U; T6 F# J, `  Y+ a  t/ B7 H
  5、人力资源负责人要求所有的储备生把户口与档案转入,人事专员小李通知小王时,小王表达了想把户口遣回原籍的意愿。" H+ T- g. B+ o- l

( t# o" a1 Q% v; ~$ {# c# v# v4 _- G# e, z6 v6 u; k
  6、小王经慎重考虑后告诉小李,户口还是想遣回老家,她不想在XX城市长期发展。小李找小王了解情况,小王说她在前台三个星期了,没什么事情做,岗位职责也没有,一个人对着空荡荡的大厅,太无聊了,偶尔有一两个陌生人会问她某某办公室在哪,而她同宿舍的两个储备生,每天都很忙,虽然累,但能学到东西,她这样下去感觉得不到发展。
- ?: s8 S$ y4 O; ?: `+ y/ L4 v
& i- A& [. d2 U8 U9 I6 N& D; Q9 A/ X  B( [- U) }
  7、小王走后的第三天,行政部经理找到了人力资源部的小张,说赶紧招个前台,小张电话很急似的告诉小李招个文员,随后营运部负责人也问小李能否招到?要服务管理,和一般的前台不一样云云。小李纳闷了,到底要招个怎样的前台?过来后做什么工作?没有岗位职责,招过来的人是否会变成第二个小王?……( `9 |5 d0 z0 Y7 s. @
$ \) U4 d: u4 ?8 G4 W6 p/ Z. ?, T4 L
$ b, M1 W4 y( E8 j4 T
  8、小王走后的第五天,小李接到了一个电话,是小王打来的,小王说她的父母死活都不希望她回老家,认为XX城市有更多的发展机会,哪怕是先做前台,当时没征求父母的意见,希望公司能让她回来……1 E; p, U  e3 y6 _1 S

/ D# c2 I2 [4 D# L, E# F
. k( L; A0 m. P( \, Q. _9 O* u. @2 H8 H7 D7 P0 t/ E
, I/ S; w& k' g  F; T4 Y
针对此案例,请大家都谈一谈自己的看法。
! A$ C/ Y; T/ k( \2 Y注 :此案例来源于网络。谢绝不经分析,直接复制其他人员的言论。
3 n9 n. s) o9 N
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沙发
发表于 2010-12-6 16:05:00 |只看该作者
我认为,小王还是可以用,至少她之前做的很不错。回来也是可以欢迎的。
# |' G& y, @, A1 e% s但是当务之急,公司在这个职位上,至少要有岗位描述,至少要有工作内容,不是摆在那里一个花瓶就的了. ~& [7 R0 R2 l& C* X( x& E
2 T9 B6 F; A) n
不过小王很可能把这个工作当作一个跳台,如果有好的机会,还是会离开。
% s1 }3 ^6 L# v3 T! f2 @6 N3 ^, d5 @所以,这个职位的规划,一定要做好,否则谁来谁走的,也影响公司的形象啊。

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五自斋主人  分析得有道理,谢谢了。  发表于 2010-12-6 17:18  回复
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发表于 2010-12-6 16:22:06 |只看该作者
首先,品管员需要有前台的经验吗?7 u2 X( Z  H5 J( P! N# A3 F7 q  n
其次,前台的主要工作职责,要求的规范需要明确出来
) Z' f; S& r8 e. d# A另外,也说明小王的主观能动性相对差一些。
% j( i# a! n! Y小王,我认为不可用,虽然在培训的时候表现好,但是在实际工作中就不太好了。另外他的稳定性相对差一下,保不齐没有两天又跑了。

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:34  回复
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发表于 2010-12-6 17:02:27 |只看该作者
从案例中的描述来看,大问题出在公司对新员工的培训流程及监控。& O- T) [& C6 c& N- Z
    首先,前面两位家人已经提到最核心的:前台的岗位描述(是公司没有还是小王没有领会)至少,从小王的表述上看,她不清楚自已该干什么?
$ c: a: k; R5 C7 n2 b9 q    其次,导师的设置,导师是一项很好的制度,但案例上看,这个导师形同虚设。黄经理是业务部门主管,而前台从通常意义上讲,属于行政部,且不论黄经理业务是否繁忙,让他做一名岗位是前台文员的新员工的导师,是否能起到导师作用?(案例中说明前台是一年时间),且,从后来的发展来看,在小王身处困境的情况下,导师没有任何作用。9 ^7 Y  U" e3 b$ j3 j8 @! T
    第三,人力资源对新员工培训的监控。这个环节属于真空,人力资源部似乎只在入职与离职环节出现。而事实上,在新员工正式到目标部门前的跨部门实习,人力资源部应是主要的管理主体。(包括前台岗位的基本培训)
% p3 k9 J9 L7 P! Q1 D6 {/ w6 f    第四,在岗位替代人员未到位的情况下,出现岗位真空状况,人力资源部也是有责任的。
) |4 G. l) m' O; }4 F9 q$ S' U5 o
对于小王,山风的意见是可以用。理由如下:
) i/ p8 E+ b6 M: Y7 ?5 O    首先,从案例中看,小王的个性是服从性较好。但抗挫折能力较弱,且个人主见性不强。(从其离职原因及父母对其的影响分析)从另一个角度来说,这样的员工可塑性是比较大的。( R* d" _' X- T0 b
    其次,固然小王的主动性较弱,但关键还在公司的引导太少,及时鼓励及应有的关注不够。(皮特马利翁效应)& n* g2 x9 `5 q2 i& b" q3 ]
2 i7 ^: N/ U3 |3 f" W6 t
    供参考
) H+ S7 Y4 U8 b& m& n/ |

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yunjie123  赞一个,学习了  发表于 2010-12-8 09:11  回复
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发表于 2010-12-6 17:19:29 |只看该作者 |楼主
回复 4楼 山风888 的帖子8 P( Z% r  v, k8 ~8 K

% P8 J3 |2 B. j; q& r3 ~  Z6 }% }) S
    逻辑清楚,分析得很有道理。5 F- a$ a: x+ q& V
向您学习。) v; j% L0 R$ l) D! U5 k( p
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发表于 2010-12-6 17:30:15 |只看该作者
这是个新员工入职后引导的典型案例。新员工一定不要让他们对自己的工作产生无聊的感觉,人力资源部要多沟通,多讲讲企业的发展和文化。多正面引导。小王年纪还小,还可以用,没有什么大的问题。企业一定做好设置岗位的工作内容和考核

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:33  回复
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发表于 2010-12-7 01:38:12 |只看该作者
人力资源部做的职业发展是扯淡。
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发表于 2010-12-7 11:08:04 |只看该作者
个人认为还是先对岗位职责整理清楚,再根据岗位职责进行任职素质要求,因岗设人,判断小王适不适合.
5 H4 i3 r/ w/ P8 ~; m3 n8 L- c招人也是要有目标的,不然浪费人资很多时间精力,而且也让录用人员很茫然.有时候用错人比不用人付的代价要高.
生活无限好,只是要起早
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个人认为“前台的夭折”,公司占的责任更大,没有明晰的工作的内容,作为一个新人,什么该做,什么不该做?这都是个矛盾的问题。6 }" v! W  i& r8 S0 K  I, b" v
  公司没有给她工作的价值感。价值感,这对新人来说,很重要!
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favy 中人网电话实名   

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发表于 2010-12-7 17:49:59 |只看该作者
同意楼上的说法0 x- I- C0 t' P5 k: F! h  f, D
对前台没有一个明确的岗位说明,因此导致新员工上岗时有点无所适从;- t% |* h$ C2 ~$ j
对新员工培训方面,应该有针对性一些,小王做为一个刚毕业没有工作经验的员工,很多东西需要一个导师来提升(案例中的导师基本上没直到作用)" W" j0 B! N+ ~. d
在培训中表现出色,起码说明小王的学习能力强,而后为什么在职位上却不能表现出色呢?应该是岗位的设计及主管的跟进方面有问题吧
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