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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 10:50:45 |只看该作者
很生动的案例诶。。。。可以看出小事中都有大道理。。。
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沉沦 + 2 是的呀,安爸的水平,不是一般的高 ...

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发表于 2011-1-21 10:51:44 |只看该作者
如我是老板,发现了有如此低级的事情存在,前台可是公司的形象代言人啊。
" i1 I8 D: N2 g, T( Z1 i我立马找来2个领导:1 人力资源部经理;2 果果(应该是行政经理吧);询问新员工岗位培训和入职引导的事情;如这个问题不解决,换了别人也是一样的,要透过现象看本质。
, s6 c* U7 R2 W& ^3 J1 c
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沉沦 + 18 呀,恭喜转正,呵呵!

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做我喜欢的
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发表于 2011-1-21 11:02:05 |只看该作者
通过案例可见,不经培训即上岗的DDZ不仅没有理顺公司的上下级关系,不分轻重缓急,行政工作经验也太潜了吧。/ }- U, C/ I  K9 B3 u
对于找经理的电话要做到尽可能的挡驾$ ?% K, @6 v; o% {* M
对于私人电话要么告诉打手机,要么看清情况下,低调的转接8 g2 p8 V4 c% S6 R
对于业务方面的电话要做到事无巨细的了解、记录和转述6 A2 D3 {8 C8 k; I
对于错打、误打的电话不能带有情绪' s" f" k2 `, z, f5 x3 \* g
( _2 |( e9 b' Q# _6 O

' x4 h; p$ \- ~, Y. `  i) E/ W4 G
& D9 o. Z; ]  h! w无论如何,一上班就看到这么经典的行政案例,真真是启发很大呀!下午就给新到岗的秘书做一个沟通培训。不然啊,在不知情的时候,指不定都做了哪些不适合的举止呢!汗。。。8 ~. d3 L! R+ J1 n4 Q3 U
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沉沦 + 18 明智之举啊,呵呵

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发表于 2011-1-21 11:07:36 |只看该作者
受用受用啦
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沉沦 + 2 呵呵,发言发言啦

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发表于 2011-1-21 11:09:33 |只看该作者
哈哈,接电话的技巧很多的啊学习了
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沉沦 + 2 是呀

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发表于 2011-1-21 11:13:57 |只看该作者

" |* Q9 _1 _" q2 A( E   下属犯这些诸如不记电话信息、不询问电话人、大声叫嚷等小错误,作为上司的果经理也难辞其咎哦~员工未经培训直接上岗,哪能要求她事事做到位腻~即使是接听电话这样的小事情也是有讲究的,
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沉沦 + 8 领导的责任也很大

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生既无欢
死亦何哀?
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发表于 2011-1-21 11:23:24 |只看该作者
接电话也是一种技术活啊,接电话时要做到收集相关的重要信息,过滤不必要的信息。
7 N5 N, t. r1 h刚工作时都那样,经历职场的磨练就不会再犯同样的错误了。
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沉沦 + 5 感谢参与

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发表于 2011-1-21 11:29:02 |只看该作者
     为啥没有岗前培训捏~~~
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沉沦 + 2 是呀,为什么呢?这是为什么呢? ...

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把理想揣在兜里,时不时瞅瞅~~
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发表于 2011-1-21 11:29:28 |只看该作者
关于打电话,我查了查,他们是这么说的:. O. L7 c' j5 @0 H( k- ?
一、拨打电话# W- i( \& ]3 ^0 N& N
1、时长,“三分钟原则”,以短为佳,发话人应自觉地将通话时长控制在3分钟以内。假如通话时间很长,要在结束通话时表示歉意;
. X0 p4 [& r: u  _2、时机,除有要事必须立即举得联系外,不要再他人休息的时间打电话。拨打国际电话时,首先要了解一下时差。最佳时机是双方预先约定好的时间;" _8 _& ~8 ~3 n& S
二、接听电话0 K$ V9 P; F- N
1、及时接听,不应让电话铃响超过五次;
" \) k& ?5 g- P/ G2 W% p- O- @: D9 g2、应对谦和,首先要自报家门,其次勿忘道别,还有要善待拨错;
( f$ X: o' B7 x6 Y+ i8 r0 }8 T3、姿态端正,打电话时应以讲电话为自己的中心活动,坚决不能喝茶、抽烟、吃东西,保持谦恭态度;
  d$ G! t! h8 h/ h" Y三、代接电话# o& d$ m" ?* V
1、热情礼貌,不解释;! i" h+ n8 y4 g8 r
2、不当“包打听”;* c, F# J: j0 g" O
3、做好记录,遵循5W1H;2 I* V: T: n( R
4、面子问题,如果要找的人因迟到、休假、外出等非工作原因不在座位上时,应含糊其不在的原因。
) Z! k! b. Y9 y9 J7 i
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咖啡厅 + 12 8错的培训教材

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下周,120个学生,有挑战的工作才能激发潜力。
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发表于 2011-1-21 11:30:40 |只看该作者
公司应该在新员工入职后进行培训,以免出无工作经验的员工出现一些本可避免的失误,即使对于有工作经验的老员工也要进行培训,毕竟每个公司的细则管理规定还是不大一样,这样对外交流中更统一规范,树立公司的管理正规,有实力的良好形象。
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