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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 10:50:45 |只看该作者
很生动的案例诶。。。。可以看出小事中都有大道理。。。
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沉沦 + 2 是的呀,安爸的水平,不是一般的高 ...

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发表于 2011-1-21 10:51:44 |只看该作者
如我是老板,发现了有如此低级的事情存在,前台可是公司的形象代言人啊。
8 {1 G' e1 ?# @' n( _我立马找来2个领导:1 人力资源部经理;2 果果(应该是行政经理吧);询问新员工岗位培训和入职引导的事情;如这个问题不解决,换了别人也是一样的,要透过现象看本质。. f+ |6 ^. U" O- i+ x4 K
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沉沦 + 18 呀,恭喜转正,呵呵!

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做我喜欢的
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发表于 2011-1-21 11:02:05 |只看该作者
通过案例可见,不经培训即上岗的DDZ不仅没有理顺公司的上下级关系,不分轻重缓急,行政工作经验也太潜了吧。
  I) Y8 z. b6 y5 V3 D对于找经理的电话要做到尽可能的挡驾( _, @& N( _' {% o9 \
对于私人电话要么告诉打手机,要么看清情况下,低调的转接
0 f5 ]( ?. K9 [4 B4 U1 L# N对于业务方面的电话要做到事无巨细的了解、记录和转述( c( d# u( I4 X, L" d  I
对于错打、误打的电话不能带有情绪
% o- f* A2 P9 s& g. z& v1 o/ A  a1 k3 D/ F8 N

9 B8 w. h4 K! f4 `; q7 ^( s$ R, H$ [
. L8 `3 O6 a7 a1 d+ Z+ @3 H无论如何,一上班就看到这么经典的行政案例,真真是启发很大呀!下午就给新到岗的秘书做一个沟通培训。不然啊,在不知情的时候,指不定都做了哪些不适合的举止呢!汗。。。" N4 s. g% d* i' p. I- m7 ^
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沉沦 + 18 明智之举啊,呵呵

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发表于 2011-1-21 11:07:36 |只看该作者
受用受用啦
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沉沦 + 2 呵呵,发言发言啦

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发表于 2011-1-21 11:09:33 |只看该作者
哈哈,接电话的技巧很多的啊学习了
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沉沦 + 2 是呀

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发表于 2011-1-21 11:13:57 |只看该作者
, P/ Z9 D+ ~7 M8 ?
   下属犯这些诸如不记电话信息、不询问电话人、大声叫嚷等小错误,作为上司的果经理也难辞其咎哦~员工未经培训直接上岗,哪能要求她事事做到位腻~即使是接听电话这样的小事情也是有讲究的,
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沉沦 + 8 领导的责任也很大

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生既无欢
死亦何哀?
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发表于 2011-1-21 11:23:24 |只看该作者
接电话也是一种技术活啊,接电话时要做到收集相关的重要信息,过滤不必要的信息。$ U3 H4 O& ~9 ^3 i
刚工作时都那样,经历职场的磨练就不会再犯同样的错误了。
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沉沦 + 5 感谢参与

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发表于 2011-1-21 11:29:02 |只看该作者
     为啥没有岗前培训捏~~~
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沉沦 + 2 是呀,为什么呢?这是为什么呢? ...

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把理想揣在兜里,时不时瞅瞅~~
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发表于 2011-1-21 11:29:28 |只看该作者
关于打电话,我查了查,他们是这么说的:
% R# t9 h2 \7 d& x- m一、拨打电话
* o: _+ ^8 M2 S6 ~8 x% \) L) Q1、时长,“三分钟原则”,以短为佳,发话人应自觉地将通话时长控制在3分钟以内。假如通话时间很长,要在结束通话时表示歉意;1 l* b8 o4 p1 W" k6 G" j
2、时机,除有要事必须立即举得联系外,不要再他人休息的时间打电话。拨打国际电话时,首先要了解一下时差。最佳时机是双方预先约定好的时间;
: Y1 l, B' A" T  x% |+ s. L6 i4 v- c二、接听电话" h3 t, N! o6 ]$ a) \/ k
1、及时接听,不应让电话铃响超过五次;
& S5 U$ M4 `' L* @6 s" N2、应对谦和,首先要自报家门,其次勿忘道别,还有要善待拨错;: {3 z! }; ]$ F. ~/ A2 J
3、姿态端正,打电话时应以讲电话为自己的中心活动,坚决不能喝茶、抽烟、吃东西,保持谦恭态度;
7 w" I0 U. x) c! `三、代接电话0 Y7 m: g" f9 z* u, R5 X$ x
1、热情礼貌,不解释;
6 E) [8 [7 K9 U% B6 e, E2、不当“包打听”;  o  Q% l8 S! H+ Z9 j' ^+ J
3、做好记录,遵循5W1H;- J7 Z) ^! ]! x
4、面子问题,如果要找的人因迟到、休假、外出等非工作原因不在座位上时,应含糊其不在的原因。
8 u5 }- f/ S5 S4 U, h0 E
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咖啡厅 + 12 8错的培训教材

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下周,120个学生,有挑战的工作才能激发潜力。
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宝宝一岁喽

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发表于 2011-1-21 11:30:40 |只看该作者
公司应该在新员工入职后进行培训,以免出无工作经验的员工出现一些本可避免的失误,即使对于有工作经验的老员工也要进行培训,毕竟每个公司的细则管理规定还是不大一样,这样对外交流中更统一规范,树立公司的管理正规,有实力的良好形象。
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