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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 00:25:59 |只看该作者 |倒序浏览
嘟嘟嘴儿于2010年底应聘进国内首屈一指的中人公司工作,其职位是行政助理,在经理果核领导下工作。因刚来,果核让嘟嘟嘴儿先负责电话的接听工作。嘟嘟嘴儿觉得这活儿实在是太简单了。$ F  h3 w* A5 Z4 m# n

6 p7 c" Q* [$ o, d2 [# c" m! h上班第一天,电话响了。
1 |3 H* R' g  ^; E8 W. l/ T* z, }嘟嘟嘴儿拿起电话,声音甜甜地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”
0 \7 y7 x  Y+ h& W% V+ |+ E2 @“中人公司吗,你们果经理在吗?我有要事找他。”电话里传来对方焦急的声音。7 |& b% F+ J# g+ _- e. m
嘟嘟嘴儿一看,果核正在办公室里看文件,立即说:“果经理在,你稍等。”# @8 Y' y' X' H
嘟嘟嘴儿放下话筒,走到果核身边:“果经理,你的电话。”
6 b  j+ h# W& W! g“谁打的电话?”果核问。: N% o, Z* d( E% X( p
“不知道,好像挺着急的。”嘟嘟嘴儿答道。/ r3 \, B, h2 k" ]
只见果核一皱眉,拿起了话筒。不一会儿,嘟嘟嘴儿听到果核在电话里和对方吵了起来。果核挂了电话后,生气地对嘟嘟嘴儿说:“以后有找我的电话先问问清楚。”嘟嘟嘴儿脸红了,但一副茫然样。8 H, w: r& g9 c. b
5 V9 |+ C& Z( T) E0 r
上班第二天,电话铃响了,受第一天的事件影响,嘟嘟嘴儿拿起电话,有点没精打采地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”
! J+ R: z- L! f0 r# v( l“请问VIVI秘书在吗?”对方轻声地问道。6 o0 }0 D7 _7 Z0 [+ j) i! y
嘟嘟嘴儿吸取第一天的教训,问:“请问你是哪位?”6 _8 A2 i. h7 [' f1 R, z) ?) M' s
“我是她的老公。”
7 w( D% f0 r) k- u7 H“哦,那请你稍等。
5 S& v: u: I4 Y0 f  W8 Q) O嘟嘟嘴儿想这个电话肯定要传给VIVI的。她看VIVI正在对面的办公室复印资料,于是大声喊道:“VIVI秘书,你老公的电话,快来接。”3 \) `& _$ @) ]" Z7 P- L
只见VIVI一脸不高兴地匆匆赶来,边走边说:“小声点,小声点,别大声嚷嚷。”. I; l9 O* M5 L  v/ e' H  y+ ?3 x! C
9 X, Z  k) g% [9 I) S
这时桌上的两部电话同时响了起来,嘟嘟嘴儿拿起一部,没好气地说:“你好,中人公司,请讲。”
" t' L! A' A8 l- ~“我是隔岸观火,请转告VIVI秘书,我明天9点下飞机,叫她派车来接,同时带上编号ananfather20110121的那份合同,我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清,显然是用手机从较远的地方打来的。(观火说:“废话,俺从东莞打过来的,能不远吗?”哈哈)
2 C9 @8 y( j7 @- I; v/ u8 T9 i) a1 O: k$ r2 |
另一部电话仍然在响。嘟嘟嘴儿拿起电话:“喂?”) X+ r7 S5 C3 q! }! X7 B$ J2 p& U: G
“HR沙龙公司吗?我找阿斌主任。”: u! A4 @! S4 @: M! [
“什么公司?”; n; i0 V# N- G$ l3 ^& e0 u( m
“你们不是HR沙龙公司吗?我找劳动法律部阿斌主任。”1 Y5 a5 B% N6 z4 G, w; k1 y
“我们是中人公司,你打错了。”嘟嘟嘴儿说完把电话重重地一挂。) ]- z2 H3 r8 Z, s+ `  y: G: K

: E9 [# \) o) Q- b" }% o/ \嘟嘟嘴儿刚想喘一口气,这时VIVI走过来问:
5 B( a4 k2 }2 [( L+ q: e“小嘴儿,隔副经理有没有来过电话?”0 d6 _* H$ i( m  c$ [
“是叫隔岸观火吗?刚来过。”嘟嘟嘴儿想起了要通知VIVI的那个电话。' ^* A( [: h# b! @
“他说了些什么?”VIVI问。
' p9 P1 F0 Y3 K- L3 C  i; @/ H“他说要你接机。好像还要带份文件。”6 o  [" j8 p, h' j
“哪个航班,几点,哪份文件?”VIVI问道。' W- J5 ~6 |0 Y1 T! u  T
“这个,我记不清了。”嘟嘟嘴儿红着脸低下了头。0 @4 Q0 E* |# t  _, h+ K

6 F) G. D+ @4 h1 q; ~6 o4 A2 f3 y各位亲爱的筒子,嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题,如果你是嘟嘟嘴儿,你又会怎么做呢?你能说说在这个案例中受到了什么启发吗?
& i, [" q; b% ~8 M8 p8 V' q6 J  E, t& x7 c# {* g5 X6 C6 Z! ]7 |) b6 U* a
PS:本故事纯属虚构,不存在着雷同,请不要对号入座." O: F& H- {, l( K
应行政区沉沦筒子的邀请发帖子讨论活跃行政区的讨论气氛,希望大家多多参与讨论,沉沦筒子将有积分奖励送上。4 O9 f( |+ K: ~4 |$ Z
感谢论坛四大巨头的盛情表演。0 D0 l5 W9 X9 s3 c& @; L, ~/ {2 h1 Q( o
小道消息:果核为什么在电话里跟对方吵起来呢,据本论坛著名娱记小五探听消息,因果核太出色了,跟果核提出分手的前任马子想跟果核重温旧梦,结果刚提议就被果核拒绝了,两人于是在电话里吵架。0 a  |$ x# `! D4 y/ v
( r  q/ `1 l- C/ |6 F- d) u
-------------------------------------------------------------------
& O7 c1 p0 w( o3 c/ y这个冬天很寒冷,
- x" Y& w1 D" h0 V. x" r/ p2 e但是听着侯强的这首《我还爱着你》,5 M& h- n* h. I3 h' F4 d
好象有一股暖流流淌在心间。
" `) l. E4 Q7 D无论你现在颠沛流离在风雨中 ,
; E& w% y9 q7 v/ @& ~* l& Z- y还是成功后酩酊大醉在月光下 ,
, C% L) ~9 Y) ^) m  V是否习惯想起曾经的那个她 。
( h5 M9 R- {* M, @: ?! f/ B
拂去岁月的尘埃 ,2 ]# x& I, q) H
唤醒沉寂在心底的死海 ,. @$ S) Z  e, V0 e/ s) ~
汹涌澎湃的不全是过去的痛 ,
( l" O; C8 n3 v9 D" g还有今天才察觉的渗入骨髓的爱……
" ^' M- t% c5 o) Y  W

' \) u2 Q+ @! _2 D
如果不是因为那场分离
我不会懂得你的好
你的爱一直一起陪我度过
这世间的雪雨风霜
. r- B% l# u  `9 z4 H
当时光照亮了我的心田
勾起我对你的思念
或许是你我相识的太早
也许付出所有的爱还在寻找

3 V6 U. ]7 H; Y9 D) {! ]
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
谁给我一条逃离的路忘却思念的苦

, d, g' X' j5 i7 F/ S0 s
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
眼泪已融入沉土思念已走投无路
8 h1 E6 ]+ b3 `. C# r  J/ z8 J0 u
本帖最后由 安安的爸爸 于 2011-2-13 19:47 编辑
! u# A# F1 C: L; \
: ?% p" I( G" j0 d

点评

果核  安爸又想着法子编排工作人员哈,扣分。  发表于 2011-1-21 10:06  回复
沉沦  谢谢安爸对办公行政区的支持!这首歌好好听,安爸又感性了一次,哈哈  发表于 2011-1-21 10:27  回复
已有 13 人评分威望 金钱 收起 理由
海水无盐 + 20 + 34 我也捧场一下
柳絮轻舞 + 20 + 20 安爸和沉沦关系不一般,哈哈~感谢支持~ ...
唸、流年 + 1 + 1 安爸又赚足了~~
猫小判 + 5 + 10 这首歌······
陌上雪 + 10 + 10 偶像的帖子,不可以烧了粉丝的加分。 ...
沉沦 + 20 + 34 我来晚了!安爸真给力,呵呵
乖巧猫猫 + 8 + 18 这首歌听的偶心疼~~
anjingdeying + 10 + 20 呵呵,厉害哦,来支持
湖南人在他乡 + 5 + 34 精彩!经典!
在路上的苦行僧 + 10 + 18 安爸,您果然厉害啊,大清早就能看到如此堪 ...
咖啡厅 + 2 + 8 很精彩的案例,安爸就是安爸
风雨竹 + 5 少有的关于办公行政的案例,推荐新人思考学 ...
yolanda_lu + 10 偶像是十足的编剧。。。

总评分: 威望 + 116  金钱 + 217   查看全部评分

长期闭关修炼!

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伯乐 中人守护者 中人8周年纪念勋章 2009年度勋章 论坛群英谱

沙发
发表于 2011-1-21 00:45:07 |只看该作者
1、接电话虽然简单,也应该有制度流程,所以果果应该给嘟嘟做个培训;8 d/ r# h) J5 o/ M( M' g1 y. `
2、嘟嘟要做好电话书面记录,做好信息的记载;0 K0 A. B, I* K. f
3、观火打完电话后,应该要求嘟嘟复述一遍,沟通、沟通,要沟也要通的!要不就叫沟而不通了;' F1 c0 o3 }0 x2 d8 e
4、嘟嘟在办公室内尽量不要大声喧哗,是谁的电话应该问清楚是什么事情,什么人;  d9 x! I% L  Y" U0 V2 `5 J1 s
5、当领导在身边的时候,应该让打电话的人稍等下,(细节:捂住话筒)问下领导是否方便接听;(细节决定成败)
0 I$ B% l! L1 H% R. b& ~6、当他人打错电话,也应该礼貌告知,礼貌挂断;! v$ O1 E& c7 x
7、作为一个出色的秘书,VIVI应该实时与观火保持联系,了解行程,当经理如果想了解副经理到哪里后,作为秘书的VIVI说什么呢?......
2 b* W2 C: H7 B+ E. F  w6 E3 z+ ^- r
; ]4 Z% h1 T% _& B3 C- m% N就这么多了!- b; x+ e, F" @6 {7 a
安安的例子很好,很有启发意义!以后我也希望参与进来的,哈哈; O4 q+ }4 g" z5 }+ W! H) J

! S9 s9 g9 o3 r: P据说1.24是嘟嘟的生日,我就提前祝嘟嘟生日快乐,春节快乐了! 0 F- F/ b& g  z2 X0 t3 N
本帖最后由 爱情木马 于 2011-1-21 14:20 编辑
/ B' \3 H5 x+ ]1 k$ `3 R
4 g, i/ {% ?+ T! @# b6 {
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社区管理员 + 20 + 20 谢谢木马大哥 新年快乐呀
安安的爸爸 + 15 + 29 回答很精彩!
乖巧猫猫 + 8 沙发奖励~

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席上有你有我,沟通成就大家!
成长中我们与你同在!
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板凳
发表于 2011-1-21 00:50:10 |只看该作者
跟着占板凳,明天抽空回答自己的观点!
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乖巧猫猫 + 8 qq发呆状~

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我得说,我是个不认真的人。只是,也没少做认真的事。但关键在于,我认真的时候,也是很不认真地认真。.
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地板
发表于 2011-1-21 07:13:51 |只看该作者
概括的说,是工作细心度、精细度的问题,也是工作技巧的问题。
已有 1 人评分金钱 收起 理由
乖巧猫猫 + 5 简练~~

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勤劳的小蜜蜂 爱在中人 义工贡献 论坛群英谱 中人旗帜勋章

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发表于 2011-1-21 07:42:36 |只看该作者
地下室有点冷
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乖巧猫猫 + 5 抱抱~

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发表于 2011-1-21 08:10:12 |只看该作者
这位童鞋应该先学一下电话礼仪。4 a  {6 r: e& e0 J3 ^
接电话时微笑、笔、纸是必备的。
3 Q- h6 ~3 B- C  y观火的电话要记录下来给VIVI秘书。6 `( P" r0 Q+ ?+ j( Y  Z
本帖最后由 xuefairy 于 2011-1-21 08:11 编辑
# L# R; h9 T; @; `- C
& d5 [, }1 o2 y
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发表于 2011-1-21 08:11:33 |只看该作者
专家真是专家,光声色并茂,强!
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乖巧猫猫 + 5 哈哈,谢谢支持~

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发表于 2011-1-21 08:11:35 |只看该作者
接电话如果是找上级的,则应问好是谁,公事直接转过去,私事可以先征求上级的意见是否接,不接直接说不在;/ O* p* r- N1 Y

5 E7 ?$ p4 Z. |: M' K3 E接电话有时需要备一个小本子,记下重要信息,便于传达; h' @# D9 ]! e1 H0 \2 a( j
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发表于 2011-1-21 08:16:47 |只看该作者
行政人员接电话的5W2H原则在这里就很有作用了。列一张接电话清单,然后根据电话内容记录,相信接电话的工作太容易解决了。
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发表于 2011-1-21 08:19:30 |只看该作者
今天挺靠前的,果核吵起来估计是 因为有些难缠的对象的电话,平时记住这种电话,说人不在,有什么事情可以转告?第二,老婆老公的电话当然不能在公司大声说话,还得装作公事,第三,有关班机,什么的都要用笔记,其实接电话的时候一般都要用笔记。第四,接电话其实挺不容易,能保持一直的平和微笑的态度很不错了,平时注意点人情世故
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