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IBM人事经理责任
$ V3 b f! x$ |9 L4 Z: u8 t/ D' e- F5 f; V& w" ?. ]& L+ ~4 T# U
(1)人员配置(Stuffing)
* Y( ?- q$ |- E+ [
3 |! ~) M. _5 v% x* G6 f5 z! p1 b$ U6 j* b D3 t
①配置有才能的人才。
4 H7 s% o( H& V0 c1 H6 k2 m+ j/ T3 _0 s7 k
! {9 P {' k: u( v
②对每个职工,根据其工作成绩及将来可能具有必要技能,提出他今后在公司内的几种发展前途。 2 |) p" @4 X% o- l6 w' _& \ \
% E5 Y K7 s# H; v- @' `
' X8 Q/ g2 H2 m, k( ^% ^$ d$ M
③根据需要,对职工进行适当的调配。
5 \3 l$ H# W$ Y/ [( f9 \
X9 q6 @1 X) C2 U, u, f, o) x, ?. x& s
" m* F! x5 Z; Z% v4 y(2)培养(Developing) . H1 w- O8 x* {* D+ f
. e* K) y, k8 J' `3 H) T6 p$ H% o0 J s( }$ G
①为职工履行职务适当地安排必要的教育训练。
* ?$ C" j- u% r+ ~! l/ w
! ?. b# h/ x" A, S
( G8 v) ]* b4 [( ?②要支持、鼓励职工增长知识与技能,提高信心,同时,并要引导职工对未来的事业充分理解。 4 c/ V! j' e- Q) D
. v) b; P& S( K6 x/ D3 b" \" o
0 G9 l* \( O8 k _4 u4 @③适当培养自己与部下的接班人。
, p9 _5 G& a8 y5 \2 v* D1 h2 J C4 A& T$ s4 r$ Q" l
& d. P' c1 p4 f/ w3 t(3)调动职工积极性(Motivating) / v6 r8 s, A% H' X9 O
5 }+ q# d9 O9 S1 g$ r
. Q! M. C3 G+ [ Q0 |' A, a
①制订有效的部门目标与明确的业务目标。 ! [, }1 P# H7 P6 M1 O
* A: x) h- L. b' y
$ y' Y; c7 K4 n- e1 I3 e/ @9 Y②确认职工进修业务与评定标准。
& a2 E8 A9 N# |- @! ]4 U8 ` \, n! |! w& v; v/ s& p8 A
8 @3 T1 o& K& @& A" K; Z③进行适当的指导与监督。
& M/ }! }& L2 R. W2 |! V/ v3 c' \5 P5 N- p
: n0 _+ W$ Q2 a4 M
④最大限度地发挥职工的知识与技能。 4 m+ e+ @8 N& _3 }" q8 T4 V, A
* }0 {! V: g; o
0 l5 @' \3 j' }⑤按业务目标,定期对职工的成绩进行评定。 ( F. }8 ?2 E! V/ S' b" v2 M, ~
% Z0 R( J5 @/ h- U' m. d2 T
1 ?; ~: _3 I! v6 Z⑥推荐晋升善于发挥能力的、有上进心的职工承担更重要的工作。 . P- I9 v: r. R' b) }2 v
& \7 _8 _* j$ q$ C" ^; T! o
- s: S8 m' Y ~⑦对取得成绩者给予适当报酬,以贯彻正确的管理。 " x: X4 C7 x1 T' b2 d6 c$ }
! h0 I! v }& Z M7 N
" D! Z+ L t, i' l5 Z⑧为职工能持续追求最佳效果创造条件。
5 G% G9 D( a o7 p1 R! C9 E" F& ~- c& S6 M2 f- ?7 o- a
, ?3 z% C* z j& k6 C) X⑨对主动承担工作并发挥了独创性而获优异成果者,加以表扬,同时给予相应的待遇(提薪、晋升)。 6 m, _( G9 H# e' ~. L
; ]$ |" d+ R/ @" `* l
/ |8 I4 I0 X6 K4 n& ~( d
⑩选择典型实例向职工推荐。 0 M* J f6 [% q5 ]' k
. b; ]* m6 y% |% S( P d7 M0 S
3 {; I3 D8 U* p& r H) o/ M
⑾对工作优异,做出贡献者予以表彰。 ) O5 E6 t1 w/ D/ h* k
; w7 d6 M4 \& y( y
% V+ n" b! {$ |' n
(4)授权(Delegating)
$ U- q, a) t6 k/ _7 N: M
$ `7 M- S, J, s+ {2 S1 ~! c
3 K# [' @! H+ Y充分授予职工以执行职务所必要的决策权。 ; P; _7 i" [$ f! P) ^
/ u" Y9 O6 Z$ {
6 a& j. B! f2 \/ V$ x1 Y& z$ Y- f(5)与雇员的关系(Employee Relations)
1 ]% I! V$ I3 G- w# n3 Q1 F l' H
. `) s9 o6 _* \8 F0 h1 z- r
) r/ J7 j+ i3 ]/ u/ I7 p①为了解职工需要什么和关心什么,有效地确立并坚持两种交流。
0 N$ ~, i) C t; D) N8 v; q# Q/ t
+ c" k- a$ V4 `; n A, a# u W4 ?
②确切掌握职工的工作积极性及将业的发展,并向上级汇报。
* Y) O0 r9 b$ u# Y$ b3 X0 Q& \, z
/ L& x4 U$ n P+ u) M! q' c③适当地掌握职工私人信息。
* L0 _- |; F5 O7 h
5 [' W0 I& O/ `: k+ b5 I: s# N
' N5 g) }2 p* W/ L/ d* D④发现公司的方针、制度、惯例等和实际情况相违背时,要提出改革方案。 ) ?' I4 J3 [0 S
9 ^2 L2 E+ \9 Y7 \4 B
7 C9 [2 V: a5 k3 K/ t
(6)安全与健康(Safety & Health) ; o, M" D$ j; ]9 T. Z) T
* B. C4 z9 V3 ?, t+ S# u0 P4 D N
①通过对操作方法和机械设备的定期检查,掌握并排除危害安全与健康的因素。 & O G+ f" g" x3 D' j* E" o% O
% O. o9 k3 Z. E# ]
! b3 {$ D1 ~7 }/ F: L# n" D, q2 E5 I②对操作方法进行实验与说明。
6 j5 L5 L" c" y# [8 w5 ]1 j- b
% D: u A- ]* V9 d+ D% r! u$ x
$ F3 l! q- l& S p& e- V9 M(7)公司财产的安全与保密(Security) 4 I5 \/ j3 p) W% _" ^0 ]
2 ]. n5 |6 K+ m; d: _% U4 k0 ~
8 M) D7 t: P* E5 J/ v0 Z, c. y
①对自己管辖的一切公司财产负有保证安全与管理的责任。 2 X6 Z% \- a) t1 m9 b
5 H6 n: m! R3 G' o6 R5 |3 v' p( m+ ]
: Q0 r& X8 F8 j2 ^ |7 ~! d
②教育职工懂得人人都有确保公司财产安全的义务。
* A: @5 X6 h& V' O
' B6 J. J- B4 i' ]
3 s& s( q5 e! g- l& e③熟悉有关公司财产安全及保密的规定与各种手续,如有影响公司财产的事态发生,要及时采取适当措施。
9 f( z0 v | k1 ] |7 C- L$ ]; [; b- ^" w J, l8 d# C
0 Q8 i/ _; {# H9 o, Z) l+ |. \4 q2 l(8)机会均等(Equality) j) b$ L! c% ~9 w# J
( O2 q* k4 T- d
! _. d5 [4 q. R: b8 Q①在所有部门的业务活动中,都不会人种、信仰、肤色、年龄、性别、有无结婚、出身、国籍或身体是否残疾,一律实行“机会均等”,采职积极的行动。
3 l$ W9 `: A2 n$ c0 \5 X' f6 ~6 C" C! |# ~8 r, r) O$ O
3 ~) s+ R+ F- h0 _( I( W! @& y- h
②为残疾人提供雇用机会与工作环境。
' O, t* ?! U& Z6 V' q. Q
- ?- n$ ]' n) a" B% T, W( m1 ~$ T: y! f9 K7 W& j5 [& }
(9)社会责任(Social Responsibility) 1 c7 D( G" o" R9 h' O
7 x0 Y* ^- U$ x0 X6 M
( |) Z9 i% d4 |& p8 C( A①充分理解IBM对地区社会与一般社会的责任。
o( }( _- \5 ?/ B! c% C; l% m% }+ \7 e+ N% Q7 d8 }$ L: s$ a
7 `9 J4 M+ {' z7 P V4 v②在履行经营责任的同时,要坚持不懈地关心社会责任。 / E9 f7 a* m9 f# j
& }) m6 \! u2 K4 S3 C$ P; ~
1 p; [" _. D1 X7 N( {(10)自我开发(Personal) : q/ V3 K$ u* C& ~( Q% p- h
# R* ?0 b4 B# S0 n+ w' P p: u/ |* Y$ v9 s. m( t
①要关心自我能力的开发与训练(特别是发挥人才作用的训练),并安排充分时间。
" K$ Y# G5 ?" @0 J$ ^: Z% u; Z9 z7 }" L
9 a- t! g1 c' Z6 x' R/ x; |
②关于组织管理的责任。 % M% ~# c8 M( r' V" X0 y1 g$ C J
) m; q, i I1 q' j7 M; x$ {$ o
6 r2 p ^9 v h(11)计划(Planning)
' @( D7 Z3 P4 R! ~6 j! m. k3 r/ p) a- m& x& I5 [! U
% C/ b2 B+ z4 f& S①制订长期、短期的业务目标,提出可望取得最大成果的实施计划方案。 $ t/ L/ l0 o) d1 I
- q) O8 `0 Z% Q+ J0 _( }. W" v% `3 Q7 y" W
②编制并提出能够正确反映收入与开支的预算方案。
/ o: p9 o% H2 L9 A! w7 x3 `$ _( \) Z& x% i# b
+ O3 l+ ^8 X3 |5 S③经常适当搜集影响产品、服务与技术的新信息,并为谋求IBM的利益,有效地利用这些信息。 # O0 \) g% V9 B
* [4 H; f: n T/ g' z8 x
% t! E6 ^! D' O) y④在确定计划时,要根据经验提出改进方案。 # N' L$ ]; D" G
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5 N0 n6 g4 b1 k4 k) `(12)组织(Organizing) z. _0 s! L. p" \( T3 i# Z
, G5 O6 [) K( R {& {/ s0 d
1 X% z' U6 n; h3 n( r/ ?! r①要经常保持能够随机应变的组织形式。
& X5 v* M8 {* K% h
I2 D* z4 t$ a# }- d2 D( n
) S, B. h0 l# |2 l4 _1 ~②熟悉并遵守方针、指令与手续。 5 \, i) y+ N. x' Q% S
" v# T4 B' E2 J& y( n+ M! d( j+ O$ u" ^/ ~% y$ {/ }9 M9 t
③在必要情况下,对现行指导方针提出改革方案。
3 i- A2 X+ N" r5 ?. o' m* J' g
* @! G) {4 [. {$ {% |# h4 y
7 H C4 B! G7 O! d(13)实施(Doing)
4 L3 V4 a b1 d) B" ]3 j8 P) i9 B( y3 ~
/ p. V7 Q: y- W. A( D' P; x% S①为达到长期与短期的目标,指挥日常业务。 0 m7 n2 x3 ^: ]
/ S8 ]0 h- H" J0 D1 r, {; G: d0 k
( u4 ?3 x& t$ P# y+ \/ B; O②为组织全体人员取得最大成果,调整各项业务工作。 ( }: |+ u* i4 @ G- J# I
7 c% D' T3 ~% H, u! X* X$ w" E! h* z% V4 y# b; }
③为使职工能对公司、负责人以及公司的方针全面信任而积极工作,并保持经常管理的统一性。 6 H( `) F6 |* `8 w6 S, \
% x- J" w' k; G; A7 `5 ~* @ a3 w; f2 ~2 k7 c) J
(14)交流(Communicating)
: k$ ~: G( W& I X3 c
" K6 j9 K3 b# K/ e0 o
2 j1 Y! }* y9 F. b3 u; v①不论第一线生产部门还是管理部门,都要通过与有关人员积极的协作,养成并保持一种富有创造性的默契配合精神,以促进共同目标的实施。 " m( p# i/ j3 I4 g& W6 }4 l3 J) b
; v/ X. Z0 f% Q. I' A w6 u
& ^: n- g D* N/ b②有关重大事项,履行职务所采取的措施以及某些决策,要经常向上级报告。 1 @7 N' x9 L; v' @, p8 |
# g" q9 \$ m% z1 d/ e8 R! I0 f
) o; K+ M2 B/ `(15)控制(Controlling) ' m. k0 N6 h* j5 O
7 x. z3 h N7 f: b' h
+ q* F" v5 C9 @1 ?9 b. _! K9 O; t①核实执行情况是否符合制订的计划。 6 g5 ^, H x6 K. E( e- j P' R2 `
4 F5 [ t3 ^) i8 |6 C
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②按被通过的预算限度,履行自己的职责。
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; w' w# K% b) J2 M0 A/ e[案例评点] * ^+ [8 d3 q# s: A
$ _; }+ `4 j' J
$ |1 ~- F8 o$ @# C6 D/ A: M(1)IBM人事管理责任手册给人突出的一点印象是,IBM非常重视上级与下级之间的交流。手册中(1)到(15)各项几乎都强调负责人必须留出充足的时间与部下进行交流。这种反复强调与雇员进行交流的重要性,是IBM人事管理的一大特点。 0 r+ t2 H1 O2 X. b
5 |" [* g$ X8 u* ?$ r
/ B' w3 M4 D1 r, a& B(2)遍布全球的IBM组织,能有条不紊地正常运转,都是依靠TBM的人事管理技术,它是推动IBM发展的动力。 ) A7 w4 Z; ~1 a* ~3 E
7 [# C6 ]7 t; Z
+ |: @; X" W/ U& ]
(3)IBM人事管理手册不是经营者一时灵感的产物,而是在总结历史和实践经验的基础上不断改革完善的人事管理法典。# `( {, U' ~, U$ F% ^
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