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发表于 2011-4-12 15:53:59 |只看该作者 |倒序浏览
本人在一家建筑公司,规模尚可,现在拥有十几家分公司(均分布在省外),申明:我们的分公司都是自营的,所有的人员都是总部这边招聘再分下去。现招聘职位有十多个,效果最不理想的就是文员兼出纳,这个职位是给每个分公司设立的,目的就是为分公司提供服务和监督(但目前来看,服务尚可,监督的作用基本没起到)。工作内容大都是文职类的事情,还要做一些出纳的工作。由于学会计的女生居多,而这个职位基本就是文职类工作,所以即使在职的一些人员监管的作用也是微乎其微,而现在领导要求尽量用男性,以期有一些监管的作用,但效果一直不理想:总体上人数少,而且大部分是女生。求哪位大虾指教:我该怎么办才能找到所需人才?抑或是这个职位本身设置上就有问题?谢谢!
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沙发
发表于 2011-4-13 20:02:49 |只看该作者
首先对你的找个岗位做下分析:文员兼出纳,首先这是一个非常基础的岗位,在招聘时,相信你更注重的是出纳的任职条件,因为行政工作一般人都能做。所以你要是想招个有财务经验的人让她同时兼文员工作,稍微有点上进心的人都不会愿意。如果你招应届生那肯定要财务专业出身,而这个岗位为应届生提供的财务上的发展空间也是非常有限的,所以稳定性上会有问题。所以,这个岗位职能设置本身存在不合理性。其次,不管是文员还是出纳都是基层岗位,属于执行层面,要给这样一个岗位赋予管理监督只能显然不合适。最后,从性别来看,是男是女都不影响岗位职能的执行,既然女应聘者居多,你就应该和老板去沟通,别让他在性别上太过纠结
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发表于 2011-4-14 12:28:40 |只看该作者
需要确定的是:公司需要这个出纳对分公司进行哪方面的监督!
如果是财务方面的监督,那是财务流程的问题,不是任职那个人可以决定的
如果是对分公司经理的监督,那确实不太可能,一个文员怎么能跟经理对着干,经理的上司干嘛去的。再说,“将在外……”大家都懂的……
建议这个出纳还是找一个专业基础比较好,个性比较强势,又比较刚正不阿(说白了“死板”),起码监督分公司按制度流程办事,有时候这种职位还是女的会做得比较好
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发表于 2011-4-14 21:45:07 |只看该作者
1、需要对岗位进行详细的分析,在工作内容方面是侧重财务类的管理还是侧重行政后勤类的管理;
2、出纳兼文员的工作,本身就是先对比较单调的工作,而且工作的含金量不是很高,那么想吸引员工,能够稳定团队,就要在薪资和职业路线上给予相应的支持,即便是做出纳,那么也可以沿着财务发展的路线进行晋升,给予相应的职业通道;
3、在各区域进行轮岗,工作性质和内容应该基本相似的,那么为了能够让员工稳定,而且在工作中能够有新鲜感,就要通过轮岗的方式进行管理,这样员工也能对工作产生更多的兴趣
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发表于 2011-4-15 14:51:39 |只看该作者 |楼主
谢谢各位的分析,从公司角度来说,我也觉得这个职位设置上存在不合理之处,服务尚可,监督(就是相当于公司的财务)就很难了,而这个也和我们的分公司是自营的有关的,有些别的公司是挂靠的也就不存在这个问题了,似乎更多的该从整个财务体制上加以完善和监控;而从人力资源本身角度来说,首先是招聘难,学会计的女生多,与领导想法不一,确实也是很多应聘者文文弱弱的,加上要外派,而有点社会经验的又不愿做。我们也考虑做一段时间之后给予转岗,但毕竟文员兼出纳需求是大头,总部财务的人员需求还是有限的。
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发表于 2011-4-15 20:57:56 |只看该作者
个人认为 哪开工资人家才会听你支配 如果是做为分公司的人员招聘进来的 而这个职位的薪酬也是分公司负责支付 那么肯定起不到任何监督作用 如果是做为总部人员派遣到分公司任职那就不一样了 建议这个职位的人员关系与薪水都有总部负责 这样下面的人多少也会忌讳些 监督作用自然而然会起一定效果的 如果再加上定期到总部汇报 或者以网络会议、电话会议的形式进行定期工作汇报 效果一定会加倍
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