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根据现代科学管理理论,在做岗位说明书之前,有必要进行岗位分析,那么,什么是岗位分析呢?所谓岗位分析,就是指科学地规划出组织体系中的各个岗位在从业的过程中,应该履行哪些职责,具备哪些知识,需要何种技能的管理过程系统。进行岗位分析的目标,就是要解决以下八个方面的重要问题,亦即(7W1H):6 q( R" ]9 e8 F' [
WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
9 u- i% m3 x( _. y4 H6 ]WHAT: 在雇员要完成的工作任务当中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢? 2 q$ o: W( f/ i5 q. z3 T# n; J
WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
8 z$ B; s3 }1 t9 x+ eWHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
7 W, ?; k3 v, U0 G& cWHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?) F/ o( I# }$ n8 u. _% E( H
WHERE:工作的地点、环境等。 ' c% S) @/ @. {4 Y" ]
What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?
9 ]1 z. e. X2 j3 n- Z. aHOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。 & l, s5 o; X2 K
岗位说明书(Job Description),是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。1 J) w) D' X: _* o" m8 Z
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