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根据现代科学管理理论,在做岗位说明书之前,有必要进行岗位分析,那么,什么是岗位分析呢?所谓岗位分析,就是指科学地规划出组织体系中的各个岗位在从业的过程中,应该履行哪些职责,具备哪些知识,需要何种技能的管理过程系统。进行岗位分析的目标,就是要解决以下八个方面的重要问题,亦即(7W1H):
B6 @8 J8 S- N3 z h9 a0 OWHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
7 v- ?0 K- }0 D* OWHAT: 在雇员要完成的工作任务当中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?
. J1 b9 D* O% Q7 {+ m) @# vWHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
' X( I2 r( l0 c, f: J2 CWHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
& i9 J7 M. U. x! w' i+ GWHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?
3 |1 |" B9 k' `2 g0 LWHERE:工作的地点、环境等。
) C& ?+ K0 a# C' \/ ZWhat qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?
& b' M8 T0 y0 V1 H; C& _HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。 ) k, {% M/ S% A( G, x; c0 V5 Q
岗位说明书(Job Description),是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。
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