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标题: 岗位分析与岗位说明书应避免的误区 [打印本页]

作者: 1972721    时间: 2003-11-11 08:58
标题: 岗位分析与岗位说明书应避免的误区
. m3 c6 c3 u* `仅重结果,不重过程。 / b3 ]) [2 j% I! C: p2 U Z编写岗位说明书的过程其实也是一种沟通方式。在编写岗位说明书的过程中,主管和下属应充分沟通,双向交流,各自表达对部门职责的理解、对具体岗位的看法和期望,以求得上下一致。这个过程本身,就是对业务的深入探讨。 , |% L+ \6 t! L" ]( r 不能适应环境的变化。 5 ~& q, [3 k' y- h# w) \ 组织结构的调整、人事的变化,部门职能的变化,会相应地导致岗位的工作内容发生变化,如果不能适应这种变化及时修正岗位说明书,岗位说明书会很快过时。所以,这个时候更需要进行岗位分析、编写岗位说明书,以减少由于人员迅速膨胀、组织经常变动所带来的风险,努力避免员工进出频繁、职责不清、角色冲突、无法考核、培训不力等混乱状况,降低人力成本。此时,岗位说明书的格式应当简洁实用,突出重点。同时,应加强沟通,避免由于调整方向过快,员工面对变化无所适从、仍旧原地踏步的情况的出现。即使在传统行业里,岗位说明书一般地也需要每一到两年修改一次。 ! y1 {/ p- `0 @ X) Z过分迁就现任职者。# c- Q( `" j2 a 岗位说明书仅描述岗位本身所具有的特性,而与从事或即将从事此工作的具体人员无关。编写时不应掺杂着现有任职者的身影,尽管这很难做到。过分迁就目前的任职者,会影响其客观公正性。当然,也不要矫枉过正,不顾现实条件,按照绝对理想的任职标准和考核标准来写,那会缺乏实用性。 . E: {6 ~1 ^- i, ^
作者: 老小    时间: 2003-11-11 10:50
标题: 是的,
说明书最重要的是如何做工作,应该注重工作的过程而不能仅仅注重工作的结果
作者: 冰珥    时间: 2003-11-11 10:54
标题: 应对事不对人
做岗位分析,应从岗位本身设计的事情出发考虑,不应考虑人的因素
作者: 欢乐宋    时间: 2003-11-11 11:04
标题: 重点方向
岗位说明书编写的前提是写明公司的组织结构图,弄清楚到底是因岗设人,还是因人设岗的问题
作者: 红红的西红柿    时间: 2003-11-11 11:46
标题: 还好
岗位变化时,岗位说明书更随变化,因工作变动是岗位说明书也应变化,应随时调整岗位说明书
作者: 蓝莓    时间: 2003-11-11 12:15
标题: 过程不要太复杂
过程直接影响到结果,但不要太过于复杂,毕竟每个岗位的人员是在协助做这项工作,而且这个问题很敏感。
作者: 莎沙小    时间: 2003-11-11 12:39
标题: 动态变化
岗位说明书是对此岗位的工作职现、任职资格、工作权限、岗位关系等的书面描述,与从事此项工作的人的特性无关。同时,它也是一个动态的文档,随着企业构架,部门职责等应做相应的调整。
作者: 狼华    时间: 2003-11-11 13:04
标题: 因位而衡量人
补充几点:& d1 G5 g0 C: f, k5 E 1、关键技能或知识要很详细。4 Z6 X: `) `& C: E' x 2、领导要充分支持人力资源部,并授权给人力资源部进行问卷或者面谈等权利。 8 Z5 d* ^6 W$ B& T3、总体来讲要突出支持企业长期发展的核心技能和要求。
作者: 喜马拉雅    时间: 2003-11-11 13:34
标题: 岗位说明要考虑人的因素
岗位说明书应看做是合同的一部分,如果承认人才是资源,是资本,就不能不考虑人的因素,例如歌星、影星的岗位说明(签约)与本人的知名度就有直接的关系。
作者: 晓兵    时间: 2003-11-11 14:01
标题: 感觉很重要,实施起来成效确有待考证!
对职务分析这一块,HR部门一般都会去推,因为它会牵涉到招聘、薪酬、培训、绩效及目标管理等方方面面,做好这一块前提是一定要先做好企业的组织架构,希望就HR方面与大家多多交流!# y7 Q! `9 [5 I/ P, f/ v 我的联系方式:yifan1012@sina.com (苏州:胡晓兵)
作者: 九九    时间: 2003-11-11 14:51
标题: 请问
一人兼多职的岗位说明书如何写
作者: 天津卫    时间: 2003-11-11 16:28
标题: 什么东西都不会太完美
工作分析也是如此。 8 O' O* K) l/ x, r5 c7 {一旦制定起来,要注意坚持% n: v E4 L9 L 但是注意弹性,什么东西都没有绝对。
作者: 麻将大队长    时间: 2003-11-11 16:50
标题: 借鉴
有一定借鉴意义
作者: 沙漠鱼儿    时间: 2003-11-11 18:18
标题: 应该是动态的
岗位说明书依据企业实际组织结构及业务、岗位的调整而随之修订,没有明确的时间界限,它是开展人力资源其他工作的基础。
作者: 我自横刀向她笑    时间: 2003-11-11 18:54
标题: 同意鱼儿
[quote]以下是引用沙漠鱼儿在2003-11-11 18:18:10的发言0 W8 P& t* ]3 z ?6 i% ~& F 岗位说明书依据企业实际组织结构及业务、岗位的调整而随之修订,没有明确的时间界限,它是开展人力资源其他工作的基础。7 f& }* l: C0 H% O* z! j3 n **************[/quote]' L* [2 `+ a" R) y* j3 x7 `9 h/ D 鱼儿说的很对 应该是动态的
作者: 景萍    时间: 2003-11-11 20:50
标题: 应该是一个概念
工作分析=岗位分析
作者: 雪夜读梅    时间: 2003-11-12 08:29
标题: 非长好
说得非常好,就应该这样。
作者: 才先生    时间: 2003-11-12 09:27
标题: 有道理
有启发,有见解。
作者: shaly    时间: 2003-11-12 11:33
标题: 一点意见
[quote]以下是引用九九在2003-11-11 14:51:45的发言% j4 O6 m8 C1 j- R6 Y% k) T2 ]* q8 k 一人兼多职的岗位说明书如何写) p4 l, m' V: d( D( _! s **************[/quote] 0 Z* p. U4 r. Q @ B岗位说明书是针对岗位的,有多少岗位就应有多少分说明书。一人兼多职,可以一人同时有多份说明书,达到多份说明书的标准。
作者: 余小渔    时间: 2004-4-29 09:50
标题: 有新意
这篇文章有新意
作者: learner    时间: 2004-4-30 09:42
标题: 什么叫多岗啊?:0
[quote]以下是引用九九在2003-11-11 14:51:45的发言/ Q2 G$ Y6 p) R* h" [# c0 i 一人兼多职的岗位说明书如何写2 i% B5 i; K6 f2 u **************[/quote] # o4 c( F/ H/ `% N) q把所谓的多岗合并起来成一个职位就好了。! n- G- A, x( f7 w) L% K6 t3 [ 如果不行,比如他又做财务,又做HR,那就写两份。+ N; R& u9 y# }; B5 W$ z6 G5 n 同时说明这两个岗位的工作任务都不是足的,如果公司不是有很大发展的话, 7 U8 b/ w( N: k" s4 t" f不太可能再招一个人来让两个人做这两个岗位的工作
作者: 梦迪    时间: 2004-5-13 13:35
标题: 我的观点
沟通是岗位分析时的一个重要原则。4 F3 Y, G1 \* ?# h& C$ v( j 职位说明书的编写应该具有一定的引导作用,编写时有源于现实但又要高于现实
作者: 丰田    时间: 2004-5-21 12:53
标题: 说得不错
大多数的岗位说明书也不过是种形式而已




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