招聘中简历的存档方法

zisoze

企业在招聘的过程中为建立人才储备，需对应聘者档案资料进行存档，各位同行在做这方面的工作中，怎样建立档案对以后的工作查找比较方便，快捷，有效，并为后续的人才储备打下好的基础呢？请大家分享一下：
目前我的做法是这样，但是我发现还是不太方便，因整个过程显得有繁琐；


一、比如网络招聘电子档来说：
1、筛选简历前：应聘者通过网络发送求职简历，我首先会筛选出初步合适根据部门、岗位、日期进行文件夹分类；
2、筛选简历中：然后通过电话面试，确定初步合适面试的人选，另外放一个文件夹；但是在电话面试的过程中，会出现以下这些情况：没有意向来面试者、待回复面试时间者、已经确定有意向面试并约好面试时间者；此简历暂时没有合适的岗位以后有有可能合适者，如果按照这样分类，显得有点繁琐；
3、筛选简历后：最后对已经来公司面试者的简历单独放到一个文件夹（含暂时可以储备的人选）


二、对于文本简历来说：
1、已经来面试者：按部门、岗位进行分类、面试时间进行排序存档；
其中包含：通过面试者、未通过面试者分别按部门、岗位进行分类、面试时间进行排序存档；
2、对于放弃面试者（已经通知，但未来面试者）：按部门、岗位进行分类、面试时间进行排序存档；
如果各位前辈有更好的方法，请赐教！谢谢！

芋儿

对于放弃面试者（已经通知，但未来面试者）如果确定不再来的话，应该是没有必要保留了。

大内总管

我的办法基本与你相同！

加油！2011

我是直接按岗位名称分类的，因为有些岗位不一定是一个部门的，比如业务助理，很多部门都需要（可能有些公司的组织架构不是这样），这样分的话就会显得啰嗦了。先按岗位，再按时间来分，哪一年哪一月都会单独建立文件夹，具体的面试时间我会直接写在简历上面，没有来的人一周可以总结一次，专门列个表，把他们的基本信息及不来的原因记录下来，留着备用。

suzie928

谁知道该怎么建立企业人才库啊

lyzhangwei2008

支持一下。

阿匝

我是按面试时间建立文件夹，简历都是经过初步筛选确定要电话通知面试的，电话通知的过程中将文件里面的资料分成分三个子文件夹保存，分别是确定面试的，不来参加面试的，和待确定面试的。
然后根据电话沟通的结果，将文件夹里面面试人员的基本信息录入EXCEL表中，有点繁琐，工作量也不小，不过后期面试跟进倒是挺方便的。也利于跟领导汇报工作，让领导知道你做了哪些工作，通知了多少个人参加面试，人员的信息如何，最后有多少来参加面试。

wingesofangel

呵呵，方法差不多呢。

offshorehr

如果公司有系统或是什么的那样最好，不过我呆过的几家公司都没有系统，所以也是手工做的。有一阵子用的招聘网站提供的简历管理器，但是后来账户换了以前的简历也找不到了。自己也做过excel表格，但是我是一个懒人，太费时费力还是不断的更新。。。目前我做的方法是，注册一个免费的个人邮箱，把收到的符合要求的简历，都转到个人邮箱，按岗位分类。然后打电话，把他的基本情况在简历上做个备注，如薪酬什么的。这些都是电子版的东西。老板想看简历，要求面试的话把邮箱账号和密码告诉他，如果他想要求面试的他会标记成绿色。然后我就会安排面试。对于参加面试的人都会填一份个人信息表，我们也会对面试情况做一个记录，这些书面的文件是hr保存的。 我的这种方式就要求老板要积极配合你的工作方式这样的老板么可遇不可求的。。。其实对于他来说也方面，随便一台能上网的电脑，就是进行简历筛选。另外如果你跳槽，不换行业，这些简历还是属于你的，是你的虚拟人才储备库。

momo274832

我通常是建EXCEL表的，报名、通知面试、参加面试、通过面试、通知培训、培训、实习、上岗等等，一个表格，清楚明白。