五、优化组织结构及岗位
(一)现有组织机构分析、诊断和改进方案设计 1、 公司现有组织机构存在的问题。 公司现有组织机构存在的问题比较明显,概括来说,主要有(现有组织机构图从略): (1)职能部门太多,机构臃肿。公司的组织结构基本上属于直线职能制结构,职能部门太多,机构臃肿。特别是非生产的管理部门较多,不适用于技术人员发展。 (2)专业分工太细。各检修分公司以专业界定工作界限,限制了员工知识面和专业面,不利于技术人员的横向流动和斜向发展。 (3)层级偏多,不够扁平化。公司下属中的一些二级单位、三级单位较多,层层设置岗位和组织,造成层级过多,既影响工作效率,也影响技术人员的发展速率。 (4)存在因人设组织现象。有个别组织机构不是基于工作需要而是基于人员安置而设置的,这种因人而设组织机构现象虽然不多,但只要存在,就会对技术人员产生不公平的感觉,也不利于留住技术人员。 2、公司组织结构改进。 组织结构的设计和改进,受组织的环境、技术、战略和人力资源因素影响。如图4-9所示:
考虑到组织结构的影响因素,公司组织结构的改进主要坚持以下指导原则: (1)组织为战略服务的原则。根据公司总体战略、经营战略及各项职能战略,完善组织结构。使机构为公司战略服务、为公司核心竞争力的提高服务。 (2)有利于专业技术人员成长与发展的原则。公司是技术密集型企业,专业技术人员是公司生产运营的核心人才,留住专业技术人员就是留住核心竞争力、发展专业技术人员就是发展核心竞争力,让组织机构的设置努力为技术人员的发展服务,是落实公司战略的重要举措之一。具体在设置时考虑的因素:一是打破太细的专业界面,便于技术人员流动。二是就是要多设置一些准中管类职位,拓展技术人员发展空间。 (3)精简合并、适应外部环境的原则。精简层级,减少二级单位,更有利于提高效率和更有利于专业技术人员跨跃式发展。合并职能相近的部室和业务相近的二级生产组织,为专业技术人员提供更宽广的发展平台。 改进后的公司组织机构图(略) (二)现有岗位结构分析、诊断和改进方案设计 1、现有岗位结构(略) 2、现有岗位设置存在问题: (1)只是针对实有岗位设置,未设置“虚职”,不利于技术人员横向流动,也不利于技术人员纵向发展。 (2)岗位未经过规范科学的工作分析,只是在历史遗留的基础上进行微调。传统的岗位设置偏重苦脏累,轻技术重体力,弱化了技术岗位的重要性,挫伤技术人员积极性。 (3)岗位的工作族、职业划分不清楚,岗位整体安排凌乱。 3、改进方案: 哈佛大学教授理查德·哈克曼(J.R. Hackman)和伊利诺依大学教授格雷格·奥尔德汉姆(G.R. Oldham)提出了工作特征模型(见图4-11),也称五因子理论。这一模型的核心内容为:技能的多样性、工作的完整性、任务的重要性、主动性、反馈性。根据这一模型,一个工作岗位可以让员工产生三种心理状态即:感受到工作的意义,感受到工作的责任和了解到工作的结果。这些心理状态又可以影响到个人和工作的结果即:内在工作动力、绩效水平、工作满足感、缺勤率和离职率等,从而给员工以内在的激励,使员工以自我奖励为基础的自我激励产生积极循环。工作特征模型强调的是员工与工作岗位之间的心理上的相互作用,并且强调最好的岗位设计应该给员工以内在的激励。 根据工作特征模型要求,本着“最好的岗位设计应该给员工以内在的激励”这一指导思想,结合技术人员职业规划需要,为了激励公司技术人员,公司岗位设计将从以下几个方面进行改进: (1)开展工作分析,科学设置岗位。通过对岗位任务、岗位职责、岗位关系、岗位劳动强度、岗位劳动环境、岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等进行综合的科学分析,最终确定岗位名称,明确岗位要求和相关职能。 (2)增设“虚职”,明确相应职责。即根据晋升通道,增设技术序列的相关职务和技能序列的相关职 务。两个非行政序列的岗位人员,除了完成本岗位说明书规定的工作任务和履行本岗位职责以外,还要承担下列职责: a.根据公司安排,在相关行政领导的领导和指导下,牵头负责公司对口专业的重大技术改造的项目技术管理工作,对技改项目的技术结果负责。 b.根据公司安排,牵头负责对口专业的技术攻关工作,组织技术力量对生产中存在技术难题进行专题攻关和研究,并提出解决方案或途径,对技术攻关的技术效果负责。 c.负责对口专业废旧设备、废旧备品备件的技术鉴定的牵头组织工作,定期对废旧设备、废旧零部件做出技术评估,出具书面评估报告,对鉴定结果的准确性负责。 d.每年底或次年初对公司次年的技改、技术攻关等项目对口提出实施项目计划及相关实施建议,对项目实施的必要性和可行性负责。 e.经常深入生产实际,搞好调查研究,掌握第一手材料,并广泛听取员工对生产技术或管理的意见和建议,每年提交2份管理报告,分析本专业在技术、设备或工程管理上存在不足并就解决办法提出建设性意见。 f.负责本专业的技术培训工作,并担负培养后备人才工作。 g.组织开展合理化建议、技术革新及 QC小组活动。 h.了解专业发展方向和新技术、新方法的应用,组织推广新技术、新工艺,不断提高公司的技术和管理水平。 i.协助部门经理做好安全管理工作,坚持“安全第一、预防为主”的方针,落实安全生产责任制。 j.对事故坚持“三不放过”原则,负责从技术上对设备的事故进行分析、研究并制定防范措施。 k.完成公司委派的其它任务。 (3)根据组织机构变化完善岗位设置。根据新的组织机构设置图对各责任单位的岗位进行相应调整和设置。 (4)新的岗位设计:见表4-10(表中为代表性岗位) 表4-10
公司新的岗位设计简表 职等
| 职级
| 职类
| 岗级
| 生产类(行政实职)
| 技术技能类
| 运行组
| 检修组
| 技术支持组
| 技术
| 技能
| 10
| 16
| ——
| ——
| ——
|
|
| 22
| 9
| 15
| ——
| ——
| 生产副总
|
|
| 21
| 8
| 14
| ——
| ——
| 总工程师
| 特工
|
| 20
| 13
| ——
| ——
| ——
|
| 19
| 7
| 12
| 部主任
| 副总工程师
| 生技部主任
| 资工
| 特技
| 18
| 11
| 值长
| 机修部主任
| 生技部副主任
| 17
| 6
| 10
| 值长组长
| 项目主管
| 信息主管
| 专工
| 资技
| 16
| 5
| 9
| 单元长
| 项目副主管
| 信息副主管
| 高工
| 专技
| 15
| 4
| 8
| 全能主值
| 本体班长
| 检修专职
| 中工
| 高技
| 14
| 7
| 全能副值
| 本体副班长
| 燃料专职
| 13
| 3
| 6
| 集控巡检
| 班组技术员
| 信息专职
| 初工
| 中技
| 12
| 5
| 辅机主值
| 综合副班长
| ——
| 11
| 2
| 4
| 辅机副值
| 组长
| ——
| 准工
| 初技
| 10
| 1
| 3
| 辅机巡检
| 检修工
| ——
| ——
| ——
| 9
| 2
| 扳道工
| 钣金工
| 技术资料员
| ——
| ——
| 8
| 1
| 二级库
| 二级库
| ——
| ——
| ——
| 7
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