关于员工档案编号

chrysanswing

正打算重新整理公司的员工档案编号，为了能做到更规范、更快速、准确人事资料查询，也查询了一下大家的做法，发现基本有几下几种做法：
1.每个员工一个编号，包括离职员工，即离职后档案号不空缺，新进员工后续增加，这样做主要缺点是：如果员工流失率大，档案编号会越来越大；并且如果离职两年后资料销毁，这些唯一的档案号就空缺了；
: P% b' O& Y# ]' u  i, c2.每个员工一个编号，但离职后，空缺的档案号由新入职员工填补，此做法最大的缺点是：不利于电子花名册的管理（编号重复）；
3.分部门编号，操作比较麻烦。
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这里只提到最基本的，大家现在是怎么做的？有没有比较好的做法？

IRIS_LEE

基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统，编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是，即使两年后销档了，系统中还是记录着这么一个人，要找起来还是有依据的。

chrysanswing

但这样的话，后续的编号不是会越来越庞大了？

基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统，编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是 ...
IRIS_LEE 发表于 2011-7-22 09:20

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windysos

1.每个员工一个编号！重新入职 启用旧号。

luyanshuang

偶也有疑问呢，和楼主的想法一样

我不是归人

偶小公司，按第一种编号

HR剑客

编工号，一般就是4位数加一个英文字母就足够了呀！26个英文字母任取1个加0~9999应该可以免租任何企业的需求。

糖糖2003

目前操作的是第一种

流线

公司人比较多，采用分部门编号，每季度剔除离职人员
* T- ^) a) v6 I2 G1 B3 o

decy

采取第一种方法，可以做不同的标记即可，方便、快捷！不会重复！