岗位说明书

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办 公 室 主 任 6 `0 k* N# k) y$ _6 c岗位名称:办公室主任 0 Y% @* B# W* a- M- p0 b * `" Y1 ]. J Q8 T+ E/ W% g直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 ! D8 V2 ?/ P& }5 \+ _本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 ; q6 U5 ~* Y- k 工作责任： $ n; r4 ]% c1 n% X+ E& q + q2 v' |# ~' ?" n, \; o! e z! h1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； ( ]3 k& n1 r, I% W$ B L% H/ h% _& C6 w( X6 m0 m2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； . [1 J5 A* r$ Y. t- Y 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； ; H- U; N7 w$ v4 a 3 N) O) S& ?' X. u; l+ ?$ l; l& k5 {4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 8 H3 i0 t* C3 H. } : B6 A- y/ N" V& r# y( I5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； ) R- a& m8 A) \ 6、负责监督公司印章的使用； - k6 A6 c, t; d. L9 m1 A7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； ; k+ z5 `; v3 O+ _( \7 ^2 M+ O& x8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； & ?$ f+ m4 c W 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 2 v1 r* ~4 { N) O . y5 d* a5 W4 r4 p6 U* @; H/ T10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 6 L* p5 C- v# y/ g' e8 V ( Z# t9 U/ ]* v% N! }算工作； 11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； & v G: l7 q1 Z2 L) F- d 0 D) }0 F( Q. ?4 K4 ~6 }$ ^, {12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 工作； 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； ; \6 ?9 H% L! w) t& k$ O & ~- l* ~% }7 ~# {. q14、完成公司领导交办的其他工作任务。 1 l% S. \3 Z, V2 U9 r 9 d( @( ~, |# J$ V H: n , D2 S( ?4 l9 Z/ ~0 c" \管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； ' b+ g) C+ I9 B 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 2 l3 A) ?& L% n: D% B3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； % \; L6 D9 a5 n : R [. f; z9 }; C4. 参加本部门召开的有关工作会议。 1 P6 S3 I8 o! q- z: g $ G; q) j0 I3 @" R5. 对分管的工作全面负责 H T$ F4 J3 R! G/ S3 }7 u9 b ( X2 U2 F, f9 h; }+ O) x岗位要求： / Z# n8 X1 @/ f' ^& R2 U+ C 1 E) n; E0 G. U) d& a# B: B2 @1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 5 I& I0 I+ Q' Q; v* d& J+ u # p/ \3 l& |. S4 _3 y1 x: N, p2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 1 ^8 {. R5 V+ P/ R 3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 6 d/ e! _0 p$ M; } . ]: ^% j) i( C6 E1 E0 W% \ j6 h

傲笑生