岗位说明书

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办 公 室 主 任 # F7 B0 t r1 B3 W 岗位名称:办公室主任 ; q7 d* q2 u2 n7 L' r3 W! [ 9 _6 k' N/ D+ c* {' v# H直接上级:总经理 6 K1 k6 ]/ N w* p% f- p 直接下级:文秘部、物资采购部 / D# S) ^9 o' Y P/ q# F 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 * O0 S4 z2 `: _8 z : G$ Q% j) o9 d L工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 2 r1 A" S2 b; P: Y1 e* {/ Q # ?- Y+ a* \* Y0 X3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 3 t. X2 |1 I% C N2 {3 ]3 @4 _0 z5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； % u) `! I) c/ ?9 } 6、负责监督公司印章的使用； ( z& j9 @2 n# j. f* I3 s 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； % H3 L: F! F9 _! V3 x 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； & p, y& m4 U& J& ^ 5 v& @6 b% Z' F1 S' m5 B0 [10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 T m, A7 k' e7 |+ o/ M) v . y* |* E1 ^8 b* }6 P0 J9 j- |算工作； 2 @$ s$ I4 B, e ^$ X4 J3 I: j# E 8 D% c, v- Y- J) m11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； ( k) ?3 ^* f+ A% o( d12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 , ?2 q( I# f* M, _; X, X; c6 K工作； 4 O, I; ?, {/ r; k/ i) q& l% X : o Z0 p* E' Z5 ~/ D13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； - F# b' }7 y! `2 T$ b) J 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 3 o* p4 [$ W& L ' k2 S4 T& ~1 R. f/ U* _4 t4 { 管理责任： + t: X- _) }; \0 u, k# R1 J1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； / S V7 b0 e4 n3 i 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 0 c& T; z1 d q; u ; j$ T7 W+ Z* g. @& ^% U/ _3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 * H% m4 {& A0 B 3 L* g, Q$ F+ I4 |! } R5. 对分管的工作全面负责 8 k. X0 M$ Q0 u- V& j/ N4 R0 ~ 0 u8 x) s* {. F岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； % [4 _8 P) E/ a: t3 a/ O 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

傲笑生