岗位说明书

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办 公 室 主 任 ]2 C9 j( o5 _8 I n , P) H* t' k0 N! i Y& ?" \( s 岗位名称:办公室主任 9 f9 W6 ^4 \* t6 I 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 " j2 S( m5 U; P2 {2 X* D 工作责任： 0 B* e* @9 C; V1 q$ @( J % ^9 J% }, E# a6 I3 h2 y% b7 R1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； # |6 g' }" q# H8 J8 y2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 7 f$ R( B7 z$ \4 k : l1 z$ |' F+ X( }) j+ T3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 0 s. ^' b. l) d( W* h9 h: W9 e4 e 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6 t7 Z# W& k1 c" f6 ?: ]6、负责监督公司印章的使用； $ @7 \9 L( u% p) S$ D% d 4 z; g" H* y9 v# i7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 7 n m3 ~! |" r : x" [, T: t% ]5 T9 m) J& f8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 7 e6 j2 V) I; O4 Y) u6 B! ^ R , A7 k1 j& o, N7 C( l+ I8 }* s5 p10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 / I! _/ p8 l2 l" @* d5 H 6 L% ?1 g% Y/ o; s1 Y算工作； ; V7 Y4 ~, Z3 G 11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 / W- V) p/ X* b* _( o" W8 Q ; T" ~2 Y- x0 w( c# @- X8 D3 J6 l" N工作； / Z. k" _: s" k- s+ Q4 G3 I 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 6 X2 P, U9 o% f* B3 w0 ? : \9 G0 D7 G0 }2 ~14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： ( O G( Z, s. u# Y: E 5 m! e" R' }; `3 N) l1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； $ s6 d4 o. Y9 U5 ]2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； / F% [' C& e w V / A% z b$ k' d# Z3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 7 ~3 h& |: e, f9 u) Q7 w2 W- F 4 y/ H8 \: S/ \" A3 y* F. a4. 参加本部门召开的有关工作会议。 % v8 [! v9 D/ G2 W9 w3 V# B 5. 对分管的工作全面负责 ; T5 h! A1 T6 i6 p% z& n岗位要求： ! q1 F; v' M+ z: ?2 w1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 0 u+ V/ n3 |( ~0 K4 n9 x7 J7 B4 n2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 9 ]# b4 L1 {; U 7 {3 I+ N t- b2 w! m. _* m3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

傲笑生