岗位说明书

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办 公 室 主 任 , O6 O- d; u' y/ _) _ 4 y3 @7 o3 J4 a6 G g 岗位名称:办公室主任 2 E; w; t' \2 S . H& K, h! W' I6 \5 K# t8 Z直接上级:总经理 ! B6 `+ T) [8 |7 e: Z直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： , a" U7 k" Q( p+ S0 E6 w0 w1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 3 x1 R z( G! j ! x& j. B3 ?) a/ |2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3 s/ a+ U% W) w6 H6 ^6 x 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； ( I0 A" x' d+ O! V 5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； ; P$ Z& W4 h d* u9 V3 {+ k 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； * W* u- I+ E, } : Y: d, W# p7 k7 }- A: v9 p8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 8 P% \+ p a! }( @) m9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； % A* x7 z* w/ G; t8 S- j9 D* K5 d10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作； - z) Y! l$ y- g4 |/ a 11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 工作； # A9 w. ]; c e1 f, \ 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； ) D4 N9 f" c3 z/ z! R: U5 `/ N 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： : L! |' [, z, S8 _: e ' q% s# g: N; @; {9 U) o1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； $ z- {% w f E- U4 c/ d * F( @0 S5 k6 [ t( p& A: X4 i2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； - U+ P4 z2 u' C% z2 T; f: [, } 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 $ S% D6 S4 U# u# {1 Y+ V: d$ [5. 对分管的工作全面负责 - D. T/ l/ N L 岗位要求： h! w/ s, E& Q- F, N1 H 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； % l5 `" }! S4 X- u) Y9 E+ y 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； / S0 U7 w; p8 e1 `+ s . i Z/ D& o B d9 K0 W6 a3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 + e7 }' d- J' X4 ?

傲笑生