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岗位说明书

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楼主
发表于 2002-12-21 17:19:00 |只看该作者 |倒序浏览
办 公 室 主 任- N7 c2 J$ v& p/ \ ' d" f) N9 Q r $ B( y. i8 }# E: K2 y6 m5 G& r" ] " n/ {& M( k! d6 y4 {6 k 岗位名称:办公室主任5 {1 B, S5 @ v9 _; V# K ( e$ ~* M' ]3 g" x; I( a( I直接上级:总经理 / S$ c: X4 y! S% ?% }- E1 d& t2 W9 B& u2 f 直接下级:文秘部、物资采购部1 B8 W' ~& w: O0 l0 ], |" _ ! [6 U1 G3 a e' t 本职工作:负责主持办公室所有的管理工作 / s# x+ s, A& r% c7 k3 ]; c1 ~; P7 v( s- d* U ( i* R. Q. U) K* w: B4 N' F 工作责任: 1 X7 t) q4 L; J6 q7 B9 W T( G$ ~* A( @ P+ E4 u% m% X# |" v 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;3 I2 p2 d9 @$ {% I! L- U) i+ E ) o7 U/ @9 e0 s6 W5 {0 `% r2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; & N7 N. K& w' U4 y0 ?0 _/ W p( W6 e7 B 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;& W8 H. f6 K0 i 1 c6 M9 J O/ z, I9 M4 K$ X. @2 C4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; ' a4 W. S: i% {/ U. _! Q$ u, v 6 q5 D. b3 |# u3 Y5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;. c" u/ \4 K0 Y% o$ G & V' E, d( y N! ?5 T/ H5 Z6、负责监督公司印章的使用; ; v7 i2 x: B' z( [: ?2 {( |! A' N t1 `% U: F- F/ F/ e7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; W& E' v1 E3 T5 E3 T) L( ~ I) l: N 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; b3 n; K# G3 M+ J% }7 \1 ~4 ~ 7 P4 O/ }2 m3 d, \; s9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;9 _$ f, g) v0 A) p6 t ) X$ Y# a% O$ l7 a2 G6 D3 K10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核 : j/ t8 ]6 ?7 L' S ( D8 K/ B/ u; q6 u9 ]4 G& E1 I 算工作; , _5 F: j' Z9 ~! @+ b) }8 M 8 f" H8 w+ [* D8 A a$ P11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 7 V( K* W1 v- ?) s# V9 W & [0 Y# S# `3 Y( h, K9 [; [12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 9 k1 A7 [! ?. [* c3 o/ }# w" \' X& z! J 工作; $ k' r, s& E+ x5 b+ q" Q/ Z) ?( F+ E 13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;* s9 }4 v$ P' B' |9 v ( A( B W$ }6 f4 Y: ^ 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 9 m: [8 c" b% k$ D5 Q( J6 x. d5 a+ f- I 9 m, z% P& p( w U; [/ _7 z- x/ g 管理责任: * I0 M5 r5 S; w9 h2 S: T# Z- v! `1 b% m9 Y! e5 M 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 4 R/ _! f& ^ D # K* q* c2 Z: a* W1 S/ p2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; - Z# D H3 q1 U& i# z- g+ x1 _, c6 y8 ?/ R# J 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; / ]. q3 J. L% g0 `- c + y' H2 O ]' A9 d4. 参加本部门召开的有关工作会议。 % Y( H M3 z3 i# r& ~- O( i; e 6 `7 q% @3 a9 [' p) Y& N 5. 对分管的工作全面负责 . Q! Q+ c* v0 y& D$ x : [( F8 c$ L& m0 c; p/ I3 j' X1 @. h9 r " P9 j+ t* T2 V9 e7 H: C# _! O岗位要求: 6 Z2 M) K d8 ^+ n# E: _4 d ( f" X3 o z+ z% i: w# Q+ K* M3 c1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力; / y# @* Y- M: Y! L0 k' ~6 B; z. I: M) V* _3 A( }8 i- F 2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力; # y" [/ g* h( D% b3 I* y! u ( R, z1 b0 E, v- R: K 3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。$ Z( r% d+ G% L7 q" C" \, i 3 N5 `0 R9 F: I R8 s* G# I

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沙发
发表于 2002-12-21 18:50:00 |只看该作者

好像还不太全面啊

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