岗位说明书

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办 公 室 主 任 ' {' K& o; {8 _7 p2 n( E 岗位名称:办公室主任 - N. b2 P2 l7 A% z直接上级:总经理 5 n+ A* v: G0 N' [ 直接下级:文秘部、物资采购部 ) c. h+ m* x/ k1 E1 @3 C 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 ?2 K6 G5 A" H$ F9 _3 d 工作责任： # U( G$ }: _0 S+ M8 Z6 ~7 J: U" L " ~) Y, h( D- H" k6 q1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； . l+ e8 P1 P# U1 J1 l " K! k6 p7 R9 a3 e& H2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 9 G7 i3 \4 F- U; R7 A& f8 N2 G5 V + i) p. q& ]( j+ ]- w C3 q2 d' G3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； a) P3 D( V, _' t' V: ~3 X4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 3 U) ~+ A4 G3 h; Q6 V5 ^" B5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； ) R1 L" e: w/ i6 W0 e* f & N# [) P% c0 f5 _% S7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； % k, S+ B3 r- i9 [5 D. c 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； / _4 K4 Z9 n4 k9 w) H$ [+ ]6 [ 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 & A# i; k/ o! F$ R% { - ^% F" Q6 C w% \算工作； + J6 Y/ s: ]4 \* z' g11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； ' b3 E. e( W3 Y; i- {" t12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 7 T( b. v" q6 F" k( m* U+ Z8 W: ^8 w : ^. H. B, p3 n0 D( p7 H工作； : R$ A4 l* J/ p ? 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； # ?! C% O' g5 |/ R: x( k7 h! B14、完成公司领导交办的其他工作任务。 ! u4 b( I( o; q7 w& T 9 g, i. P+ S6 V. ?! j9 k 管理责任： $ }- l" H3 v, H- q! Y4 S1 u1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； , c9 I" M" P' M( z& c6 h # ^- U. z8 e$ u0 y8 B% r3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责 ! |( I9 ?8 s8 X& W5 j) ~ " s) z7 g( {7 K& R* t岗位要求： R+ v- a3 _ v: ~+ m 5 C( ^9 t3 B: C9 l6 m* f6 ~' V1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 6 Z" c' e% Q6 N5 H2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3 e) X8 c1 X+ B% ]" w j . d c3 |/ k1 v: U; Y3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

傲笑生