岗位说明书

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办 公 室 主 任 " E- I4 h( k$ B/ {% f- l5 v 0 q9 Y% ]2 P& _# s9 k 岗位名称:办公室主任 ( z P/ g! ]" o: K0 u7 P: ?: F 0 f$ z/ _0 I1 K直接上级:总经理 # N! a+ n, \- T. w) f# t , c& D3 N5 F: }2 }0 z2 _; a直接下级:文秘部、物资采购部 ) x0 ^1 H! z6 W. O本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 1 O0 c E9 [; y' U4 A P ' q% Q( [- m0 W& M8 X6 p! s7 @ 6 U( ` S/ w* d0 g9 D& p- B: u工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3 O1 f0 {) T9 J5 m' h + p1 ?5 R2 m9 r# X+ F4 }! W3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； / a' E2 c Z/ h; P& N4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 4 E3 c5 N, i! _: p% e + L' x! M1 a5 i0 J6 `6 m5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； - w0 |# H! ~) m4 t' ]) D' j 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； $ J' {5 k }# Z / n2 j9 g" |) ]& G' L( r6 S7 G1 o8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 4 T$ ^, x% d3 I* E' V( Q/ V. ` 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 4 j" G% C, ^4 F9 h. \) J: a- C. a! S # Z2 L9 v: g$ f10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 + K4 |/ r) ^! s! r& H5 V算工作； 0 T( y4 I# I: `/ z! s11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 3 L" V# S. p$ P* y4 P: V/ \12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 - W1 N( }+ J, ~: o工作； 3 r' x- r* x0 s+ ^9 E4 l 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 4 {" O7 \2 q& g O$ Z% G1 u2 C" t3 h14、完成公司领导交办的其他工作任务。 @% x! L* g# @! m. Z7 r5 P管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； & g9 ^: ?2 D* {- A 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； ( v2 Z* i) [4 S 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； - H9 v7 T; @% j1 x* m8 z4. 参加本部门召开的有关工作会议。 : e+ E0 x+ y! z/ V5. 对分管的工作全面负责 ; y& N; \% D/ y8 h7 D/ j2 d 0 S r0 s. |3 W1 J q3 j& u. A- }2 b- C岗位要求： ( _; n2 l( v1 T& S4 ]1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； , {3 q! J: F1 Q1 P* h7 k( z) z2 _ 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； ' X0 T. A% V8 o# }+ m" s0 }; p6 G U1 }; h2 h) u7 t Q0 A3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 # K4 ]2 x% d) _. p6 l4 d" e" _

傲笑生