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我要怎样和员工谈??

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发表于 2004-5-13 08:28:00 |只看该作者 |倒序浏览
近期公司里其他员工和我反映有一个女员工,总是在工作时间上网,并且一上就很多时间;同样是她,经常在办公室里众目睽睽下打长途电话和家人聊天,也是很长时间。这件事正好是我一直以来调查不到我公司电话费用(尤其是上网费和长话费用)过高问题,她这种行为对其他员工和整个办公环境都有很影响。 我打算找她谈,但还不没想好用一种什么样的方式去谈,如果谈好了,还不错,如果谈不好,就有很多负面作用,加之这个小公司的现况,正是初步创业时期…… 我想请教各位,我要采用一种什么办法和她谈?

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发表于 2004-5-13 09:35:00 |只看该作者

开门见山

首先,直接告诉对方和她谈话的目的,指出问题;之后,谈谈公司的现状,以及公司发展的愿景;再过对她在工作中的长处给予肯定,同时指出他上班时间上网、打长话等行为的不妥之处及负面影响;最后把公司发展(利益)的与她个人的发展(利益)结合起来谈,希望她应该如何做,不该如何做。。。在谈完之后,公司应该制订相应的管理制度,加以约束。 我这只是抛砖引玉,希望大家谈谈自己的高招。
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发表于 2004-5-13 10:43:00 |只看该作者

上网的就没办法咯

长话费有清单啦,把她打的私话号码划出来,让她看看,如果费用多了就从她工资里扣,顺带敲敲她上网的警钟,反正就是下不为例。 哄了吓,吓了哄,也就这招了。
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gmsj    

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发表于 2004-5-13 12:37:00 |只看该作者

从公司规章制度入手

面谈要及时,最好能在其电话长聊或者上网时就批评指出,不要害怕而找太多的理由,拖太长时间不利于工作. 先做好面谈的准备,然后直接切入正题,以理服之最好.
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发表于 2004-5-14 10:23:00 |只看该作者

不以规矩,不成方圆

我觉得还是要有制度,该怎么办怎么办,以免今天这个上班时间打长话聊天,明天那个上网的
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发表于 2004-5-14 16:28:00 |只看该作者

先立制度

这种情况我也遇到过,个人感觉无论什么方式的直接的谈话,都会负面效应大于正面效应——员工会觉得你在针对他/她;另外,这种谈话的初衷可称为“堵式管理”,即发现一事解决一事,这对管理者来说是很被动的;第三点如果你只针对上述的两点找员工谈话,可能还会造成员工之间的猜疑。所以,我建议你还是应该针对公司一些日常的不太合理(或散乱)的现象做一个详细的调查(或亲自发现),然后根据严重程度和需要解决的优先级(解决时机也是一个重要因素),进行分类,对那些可以立即解决的问题初步形成一套制度,然后再与员工沟通,听听他们对公司的一些现象的看法及解决方法,两者权衡对比,形成草案,把草案分发给员工阅读2-3天后,召开集体讨论会,形成最终定稿,这样会更好些。 我不清楚你的公司的员工数量,如果员工数量比较多,上面建议中的初次谈话及集体会议的人数和范围可适当缩减!
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发表于 2004-5-17 16:18:00 |只看该作者

关掉长途电话业务

你可以关掉员工的分机电话长途业务,在老板办公司室里装长途电话业务不就可以了吗?
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发表于 2004-5-17 17:11:00 |只看该作者

制度和法规

公司要是有这样的制度的话,就从新开会宣布一下,如有违反,重罚;如果没有,就先定制度,再把制度明确了,如有违反,按制度规定处理。对事不对人。
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发表于 2004-5-26 14:08:00 |只看该作者

打出话费明细来

开门见山 表明态度 了解她的想法 做出处罚决定
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