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[活动] 离职人员的合同管理

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jinchengsdu

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秀才

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电梯直达

楼主

发表于 2011-9-30 17:19:43 |只看该作者 |倒序浏览

最近一直在梳理公司的合同，按理说应该属于员工关系管理工作的一部分吧！
就是不知道对于已经离职的员工合同，一般应该是怎么管理的了？
我是打算按照离职的时间和部门进行存放。
自己简单的考虑了一下：保存一年左右的话，是否就可以销毁了呢?
应该没有大的法律风险吧！

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一叶碧云查看楼层

1、2年是法定的最低期限！ 2、如果不占你的档案空间，多保存几年也无妨！要防止劳动争议发生时无法举证劳动关系（主要防止劳动争议的期限中断）！

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锡城风

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沙发

发表于 2011-9-30 17:32:16 |只看该作者

离职人员的相关资料（包括劳动合同、入职资料等等），我们按照离职时间存放在档案室的一个纸箱内。
有条文规定，劳动合同要保存两年备查，我们一般保存三年左右。。

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陌上雪赞发表于 2011-9-30 21:32 回复

从现在开始，每天学习多一点，努力多一点，阳光多一点，行动多一点；从今天开始，每天瞎想少一点，废话少一点，空闲少一点，惰性少一点：朝着既定目标，前进~~~相信自己~ ...

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威哥1号

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板凳

发表于 2011-9-30 17:33:50 |只看该作者

同意沙发的意见！

路是自己选的，选定了就要一直走下去，没有后悔一说！！

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晴(sunny)

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地板

发表于 2011-9-30 17:49:47 |只看该作者

离职员工全部资料都在保存，一般不少于2年。

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wh343766761

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会元

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5楼

发表于 2011-9-30 17:51:36 |只看该作者

全部保存！2年期限

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一叶碧云

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6楼

发表于 2011-9-30 19:02:40 |只看该作者

1、2年是法定的最低期限！
2、如果不占你的档案空间，多保存几年也无妨！要防止劳动争议发生时无法举证劳动关系（主要防止劳动争议的期限中断）！

点评

芋儿赞同发表于 2011-9-30 21:10 回复

信任、责任、重任、感恩……

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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hxf731

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7楼

发表于 2011-9-30 19:03:36 |只看该作者

至少两年,我们如果档案室放得下的话,一直存放着

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~~#幽蓝#~~

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8楼

发表于 2011-9-30 22:40:38 |只看该作者

我们按照离职台账顺序进行存档，保存2年。

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糖糖2003

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9楼

发表于 2011-10-1 00:03:57 |只看该作者

我们有专门的离职人员资料储藏室
按离职日期归档一般都是保存3年到时候再销毁

我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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ycdbkun

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10楼

发表于 2011-10-1 09:00:10 |只看该作者

我觉得只要按离职时间归档就行了，我们公司有ERP系统，什么人什么时间辞职，查询很方便。象劳动合同至少要保存两年。但我个人觉得，还是保存五年比较好，因为，并不是所有的劳动争议都适用两年的诉讼时效。

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