如何应对“查厂”

双人“鱼”

      相信有很多公司都会遇到这样的问题：客户公司会定期委托第三方或委派客户公司内部内审员来公司查厂。如果碰到这样的情况，公司需要做些什么准备工作来应对查厂？或是说查厂一般都查些什么？
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      欢迎有此方面经验的，无此方面经验的朋友们都能参与进来，大家一起来讨论下。当然，版主会酌情加分哦。
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cy4567

这次能抢到沙发吧？
8 P5 g" s, J5 b$ P& v1 {呵呵，没有这种工作的经验，友情支持一下

xuefairy

介个好多年前做过：外企业最关注的是社会责任这块，如童工、上班时间、薪资待遇等。

一叶碧云

没路查过，只能路过

糖糖2003

主要是对工厂做全面考评， 如员工福利，工资工时有无违法违规，健康安全劳动保障的实施，机器设备是否安检，消防通道及训练是否足够及时，有无用工问题，安全生产安全培训是否达标等。

凯茜儿

如何应付客户查厂

, Z2 K$ Y; e9 ~# R一﹑工资记录(主要针对计件)
1、工资表述内容包括﹕上班时间(工作时间﹑日常加班时间﹑假日加班时间﹑节日加班时间﹑停工待料时间)。
1)工资(计件工资﹑日常加班补贴﹑假日加班补贴﹑节日加班补贴﹑停工待料补贴﹑各种奖金﹑各种应扣工资﹑实发工资)。
' k2 X: i1 r; f5 ~9 R2、实发工资=计件工资+(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5+(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1+(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2+停工待料补贴+各类奖金或补贴-公司所扣款项。
3 R% d* f+ G3 K. }8 F- O) D3、停工待料补贴=当地最低工资标准/20.92*/8停工待料时间。
6 f* c! U% w9 l# s6 d3 l3 v2 X& E8 U4、日常加班补贴=(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5
5、假日加班补贴=(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1。
* J8 b0 I1 i' Y5 T! H5 U6 c! V6. 节日加班补贴=(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2。
* c! K9 d# R4 [) L7 w' z5 H8 F注﹕如果计件工资/上班时间小于当地最低工资标准/20.92﹐以当地最低工资标准/20.92/8為准
6 N, {) c. }% c7、客人衡量工人工资是否达到当地最低工资水平时﹕以工人计件工资/上班时间。
9 z- G( Z" h6 i; B6 u7 O3 ^# g同当地最低工资/20.92/8相比较的﹐如果前者大于后者则符合要求﹐反之则不符合要求
" J0 z9 `! {# ^0 [注意:如果工资未达到最低工资水平时﹐必须得有最低工资补贴。补贴标准为:
(当地最低工资标准/20.92/8-计件工资/上班时间)*正常上班时间
正常上班时间=工作时间-日常加班时间-假日加班时间-节日加班时间
8、基本上的客人都会要求每周必须休息一天﹑每周工作时间一般要求在60小时左右。
/ e& S4 x/ s8 @/ J1 q. w2 I! f9、最近一个月的查厂工资必须要求工人牢记。
- }3 n1 H+ c6 e5 R' z' j$ K1 H% T二﹑人事档案记录所有人事档案记录必须保证没有16周岁以下的人事档案﹐为避免麻烦最好不
3 `% z0 K$ S% R7 K) R1、要有18周岁以下的人事档案出现
2、要求所有工人记住进厂时所登记身份証件的家庭住址﹑出身日期。
注意:客人查厂时如果发现有借証或假証﹐会追究公司的责任﹐怀疑公司使用童工﹐所以要求我们人事招工时尽量避免假政或借証的出现﹐如果有尽量将这部分的人事档案另类管理。
' X/ ]4 r# n4 M3 B( P, t0 `三﹑工时记录
1、必须保留员工的请假记录﹑停工待料记录。
  K; d* H# B- C2、请假记录﹑停工待料记录必须同工人打卡记录保持一致。例如﹕某员工某日请假或停工待料﹐就不能有打卡记录。
3、工场的生产记录文件日期﹐必须同工人查厂考勤记录保持一致。
例如﹕查厂考勤记录显示某日工人都没有打卡记录﹐工场就不能有该日期的文件出现。

志冲

查厂主要是社会责任方面，包括工资，童工，消防，卫生，政府批核文件等等！

spcchenyue

这个虽然还没搞明白，但是认为，不做亏心事不怕鬼敲门！

wushijun

, ^8 u! B4 V! d" t% b2 s) n1 j
1、与审核单位沟通审核的时间、审核内容、关注点等，以客户需求为中心；
' I. I" E- ]1 k2、准备相关资料，这些资料是平时工作中所形成记录、流程、文件、标准等，同时也要想到还有那些可能会审核到得地方；
2 u$ v7 C- c2 h1 {3、审核中，提供专人跟进、记录、解说等工作
4、总结，做的好的继续保持，不好的改善
5、根据审核中不合格、不完善的做出改善方案
6、改善实施，汇报结果、形成标准、流程。
2 j3 x" \2 E3 T  `  {大概就这些把，我没有真正参与过验厂，只是在内部审核时，是按照这几个步骤操作的。

zhang-charm

这个主要是根据公司体系来审核的，内部管理流程是否到位，是否有相关记录！审核行政这一块的主要是消防安全、职业健康、危废处理等等