本帖最后由 yaoming3 于 2011-11-5 15:07 编辑
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( G1 W8 W* X+ J# ^& G. P 朋友推荐了一篇文章,关于word中非常强大的、但是常常会被大家忽视的细节操作办法,所以分享给大家,希望能有用撒!!!顺便多支持强哥和鱼姐的工作。 ) P" S6 k$ Y! C# R4 X2 i
" p8 z J- D$ l+ m- l1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
5 u; D3 i! Z6 w" v7 B答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
1 u M+ J; L: d4 \2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
* M1 A; }' a+ t答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 . {2 ?2 B9 q2 J2 A
3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 2 V d W4 _1 t" R9 v4 r
4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
6 r7 x% w' {* M9 Y答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 : P. n1 U4 h |& [" |8 r
5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? : T8 r' H# s# \# z% V3 P
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 * N i# ?" \4 J8 U; b9 X4 j. s
6. 问:如何从第三页起设置页眉? 0 n3 w+ K! q8 y6 c; B5 ]$ q" u
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
0 x; F2 E' O. a. d1 N, S& ?0 l5 \. ~* o& \3 C
●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 & @, [5 [2 E" k) l# ]) c6 f0 T' |
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 6 p9 y2 d- U7 c6 v& M0 }
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
7 v4 d3 A( l3 M }: `5 P( a8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? , v6 y C/ ]$ ]/ x% M
答:按以下步骤操作去做: 2 P: G1 w( D! g7 p. c5 v" a; e
6 q* H X! \3 m% t+ P" E3 V●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
4 i) ?' d) t; P9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
2 r$ u7 M8 T7 z' ? r答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的
) ?; i; L$ L3 C2 l' N5 C6 [10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了
. |+ w- F# p- ?答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的 , J+ H4 C# y1 S5 M9 d; X! j
11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字? 0 w3 A( Y; H$ B# q) K7 Q
答:工具―语言―中文简繁转换 , U2 Q$ ^8 S' |, o- C: v
12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办 + E$ f) \: p, I; O
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 - b y/ U. D% j# G
13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 3 V# R; B" N2 `! w/ Y% s
答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt" 2 B2 J" p! B c1 d- s
14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?
8 B u# o) i7 ~- y o9 V答:先在工具――> 选项―― % S) j9 H( H, E7 a) G% q
> 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。 4 ]/ f- f' L2 }! t- X$ ?6 M6 E
15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?
7 ~3 |7 @8 ^7 a& X0 ^2 g9 g7 l答:格式―字体
1 M! U' B! Q7 T. T; F16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊 a! l# d! }+ R+ ^* {9 D0 V, i! v* D
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
4 j1 j8 H' m2 _% h1 P17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? # D* C6 I3 V' R. ~7 y
答:可以自动生成的,插入索引目录。 5 Q9 _0 c: `0 ^% I& S
18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 V) D) r7 }. ?. g
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 8 y( [3 v( _# l' w: I# H6 I% ? @
19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写
, r q7 _' A$ d' e0 t20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
+ c: F) A7 t N) u" i答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。 3 H* ?" Y+ D a2 a
21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?
4 L4 J% N' \3 U, `5 G% d1 W3 ]答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中
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/ l( Y- u+ L% l3 ^' x7 d2 g不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。 ! [! Q$ \6 W O+ ~$ f
22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面? * E; s0 M; M0 W) y8 o7 g
答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
- j Y) i! x: H# H0 c+ N# u7 P23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 7 F+ L+ E, |- R! f9 V4 h5 L/ J
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24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
/ }3 I# g# P8 H! a3 |% M答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。 ' P+ I4 J! n) E0 j; {7 D
25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? # K7 }7 z0 G9 Q; g3 P% B
答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落 / n2 _9 U" W+ A1 J4 H; \2 D: u
26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
4 z. w1 _7 M+ C% p答:插入――脚注和尾注
) Z: w) O* J: b* B27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
9 ^/ [0 p9 c3 H3 y答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 ' c/ O0 I8 _, A6 m- K
28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符? 5 ]* P- e7 R! n! W2 X; j
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
4 k. y% O3 `( n3 D6 V( \29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
, l3 g7 R0 C/ J答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
4 c7 i% D4 }. t, g30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾? + Z# J' Z) r Q: Z# L6 }( U d
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” / O# _, ^; o' u: H0 v
31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。 & ?9 J- ^9 Q7 ?9 C* I l
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok , Y* z; P- s/ h
32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?
3 |3 e/ i% ?% b% V答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
2 _, q, B- M; x9 `6 s n33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
2 g& s( b' v; g2 @3 Y答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
( V' O! s4 h8 J34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分 3 y# E+ t5 {2 l& X, B( c" I% e& k
开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
. j; H$ T; H/ B* e8 n) p2 F, d) ?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。
* E6 V# d6 m. Z- _0 x35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊? " Q' {$ C( B$ \/ M
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 $ Y3 H% F ]1 K0 @- N- J, ]
36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
' i( ~9 W# N8 P9 m3 \答:装公式编辑器mathtype 好了~:)
+ D- b7 X' [- s ^# i3 {9 p37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装? * B( _3 g4 W: k4 K5 @- n
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
% r5 L+ M6 x, [7 c8 V& |4 t38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?
) i" l' g! h! o答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 * v P4 Z! y# b0 U. D( G- Z$ Z
39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
: F/ @9 `, W3 R答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
# ]7 \) E" z9 L$ N% I, E40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办? " Z% L z- T* t6 \6 x' Y
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭,
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●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
0 e" p% w# `" Y: h" M4 B41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格? ( s! y+ u1 [+ ~; Q
答:ctrl+shift+space
$ e9 H/ B4 C* O5 W* O42. 问:如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
8 l7 ]9 c1 l$ b* g7 Q: h答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。 # F0 x7 o1 r9 x. j/ O
43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?
) d# M2 |. L2 |' t7 v/ k- b答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱 . \) _4 {4 @2 W* }( Q# |" c& ~: v
44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。
, R% V& a% c% r* e( r! Z答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
! |1 j1 e+ F5 O: p45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面 6 d+ F! E/ d# _/ s1 P/ r* ?
那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗? - E" S* [, K; u+ ]. L4 Q
答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了 # |0 W' A, m9 c) Q8 L1 _
46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决? . a. w# n9 q/ u& u) Q
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
4 a+ f- `& z; V) G# K47. 问:WORD 里边怎么样显示行号?
, n9 ^& J6 N: G, F* |0 G9 X0 [答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 ' N2 J/ Y4 }; J, k: d7 y. [
48. 问:Word 里面怎么插入半个空格?
A+ M3 q @) ]' z4 m& U' V2 ~答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 3 Y7 C+ z G B+ m5 e% r4 k: ^# z
49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么? % X9 W J6 ~2 Z- q
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! ( R# u8 v* ~! \
50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排
D4 b2 L+ I! R- ~2 ~4 s& N9 n答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
+ a0 y9 B2 m1 I3 B ^51. 问:怎么在word 里面打R^2?
0 J1 F' u/ T2 Z3 C) ?. n8 Q答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+" 3 ^' X3 w) T$ ^% D) X; n- c" y$ D3 H
52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗? ( [; B8 H$ }7 m$ J- u: @
答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可 + _" D7 H$ q" w. K& {
53. 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做? 4 v1 X9 R* X$ T2 a& R( H. e
答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。 ' A* \6 k& J) d$ {
54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。
. x5 f9 b& O- w' T0 t8 M6 M答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 & l# Q% ]7 x6 p, M L# Y
55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想**他们在同一页怎么做? : v5 y1 H4 Y: Y) o4 D+ `9 c
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
/ m+ ~/ b7 l* h0 z$ V: h56. 问:怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
0 R3 T4 g K3 i1 }; I答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层 ) u7 q% g, V% e9 b. |
57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢?
' Y7 O0 M5 F5 b答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
% k4 E( _3 X% B Y9 t w. i58. 问:怎么给word 文档加密?
, U, J9 p3 v$ ]6 R9 m5 N' j' z1 ?答:打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存 ( x+ J2 m, s6 z8 ^
59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件?
1 v* j3 b3 B6 L5 Z3 N' t/ }: D答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps。
; o" t! b: O6 I9 ?3 @7 T60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字,copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
8 P; x* j3 ^1 ~8 S: @. }/ K答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋
1 |: k o9 N d2 Y3 N61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word?
( @! ?1 Y/ E, G答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了 . Y* J+ ~7 w" s( p- _$ H; @; ~
62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗? : B3 d$ m* J. z$ E8 T
答:右键选择图片工具栏,点裁减
1 g% ^' O5 r6 m- q z/ b2 D1 Y/ K63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理 ; B. O* G$ |. n- [$ U8 v
答:改变图片的属性,就可以了。 $ U* q: Q0 R6 N8 ^4 s
64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变? ; f7 d$ Y/ @7 ^' U1 B: F; b
答:右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型 S6 ]$ T/ I& p z( X, n
65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg? 7 B* a3 ]) l) }1 X1 [4 W) M4 L
答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找 ! }4 W. d+ V( [& l9 h
66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰?手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? " a o0 _. c! f# Y
答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了。 7 ?7 z# z$ X) I+ Y
67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本? 7 ]" `0 _6 y% {0 s! Q
答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了 ( V8 ~5 a/ k' `! g5 h, {0 `- G) p
68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。 / P3 Z: Y" _6 H! _; g) h, L$ ~
答:两个方法:●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。 : D2 X/ p* O) u D+ |
69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
1 U" u: o. M4 E" t0 B+ ]答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了 & {: p8 Z9 S$ _
70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字 4 r" {1 D/ d, R" d7 X
答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你
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9 E# S' @9 e5 u# T9 n觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了
3 x* t8 G+ [" W71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?
4 g l2 J' k- K答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD 中粘贴。二是,先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。 % A' p6 w( M8 r$ M( n$ ^
72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办?
* P8 @) V3 S6 {答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。 - x6 S0 X7 ^/ z+ i2 l
这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
% {% I% |+ A; {# u' O73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办?
5 m' j+ @9 M6 b! ^' r; k$ S/ p9 J答:重新打开会回复,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。 8 G9 o1 |' x n! e' s
74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?
' }% ?* r" v: O$ H答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctrl+A 选定整个文档。(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了'剪贴板'中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序?"。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
% m) |% V0 q* T `3 n: k其实大家还发现了什么新的word功能,可以和大家分享一下!!! |