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楼主: 天涯禅师
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如何做好邮件管理,提高工作效率

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发表于 2011-11-2 09:25:42 |只看该作者
1、每天上下班共四次会准时查看邮箱,中间视情况,有时间的话会多查看一下;, S5 x" D( A% h2 x: _( o
2、每天的邮件都及时处理(如果须向上请示的,都会请示完后第一时间回复)7 r! b1 Y( N; `+ |" G
3、待确认或处理的会另行备注。
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发表于 2011-11-2 09:27:55 |只看该作者
我是每天早起都要开邮箱的,然后开着是自动收发邮件.然后时不时地再点几下在空余的时间,保证别拉下什么重要邮件.
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发表于 2011-11-2 10:46:14 |只看该作者
急件需要电话确认!
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发表于 2011-11-2 12:12:45 |只看该作者
对事情要分级管理
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发表于 2011-11-2 12:47:11 |只看该作者
没有一定的标准回复邮件,一般如果需要时间去调查清楚,需要几天时间的,要回复给一个回复截止期,重要和紧急的邮件一定要电话通知。
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发表于 2011-11-2 19:10:30 |只看该作者
我仅说说自己的做法,算不上什么好的邮件管理方法。
3 q% E" X# K7 _1 r7 ~9 l; y) N! Q1、以前,我告诉我的客户,凡是给我发了邮件了,都要打电话告诉我,我会尽快收邮件并及时回复的,一般电话里我会看是什么事情,初步确定一个回复时间。如果是没有收到回复了,请过了约定的时间后再次给我电话催促我,我可能因为忙碌的缘故,会遗忘了这个事情的,毕竟,事情太多了,都混在一起,俺老人家年纪大了,记性不好。3 G+ }# t  }- S- K
2、但是,事实上,以前更多的事情不是忘记了回复,而是忘记了收邮件,毕竟,俺真的记性不好。9 C4 }# `9 x7 C, t$ ]& q8 t
3、所以,我现在用的是360安全浏览器,没办法,360杀毒是免费的,俺穷人一个啊!我发现,360浏览器有一个应用盒子,里面可以设置邮件提醒功能,凡是你设置的提醒邮箱,收到新邮件后,会立刻发出提醒,哪个邮箱有新邮件,有几封。所以,现在只要我上网的话,基本上不会忘记了收新邮件。8 j& j+ o- y( H, {
4、所以,接下来出现的问题是收了邮件偶尔会忘记回复,还是事情多,很容易忘记这还有个事情。于是觉得偶应该用个本子把每天要做的事情给记录下来,临下班前看一下哪件事情没做。好记性真的不如烂笔头啊,偶是真的有很深刻的教训了。+ C! a8 K" x1 I
长期闭关修炼!
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我要“脱光”

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发表于 2011-11-3 08:08:33 |只看该作者
我的一般是一直挂着,我老板的也是一直挂着,我们公司好像都是一直挂着,据说以前没挂的被罚过...
常常觉得自己像唐吉珂德
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发表于 2011-11-3 09:30:17 |只看该作者
1、设置电脑启动时自动打开OUTLOOK或FOXMAIL,同时设置“每隔5分钟自动接收新邮件”;
/ g" V! I- N) l. V1 I( Q+ j8 l- [2、上班第一时间查看邮件,并根据内容重要程度及时回复,但一定记住,只要是老板或上司的邮件,不论重要紧急与否,一定要及时给予回复,如果内容重要,最好电话与上司再进行一次确认;; ?7 `- }  o  P. T$ Y( e
3、设置邮件回执功能,当自己将邮件发出去之后,希望对方发送回执信息,表示已经查看。内容重要,不论是否收到回执,最好电话确认;
$ {& v7 W1 r; P0 d: T- I: }4、究竟多长时间回复邮件才是最好的?没有标准答案,当然是越早越好!
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发表于 2011-11-4 13:52:27 |只看该作者
我基本是邮箱在上班时间一直开着,有重要文件发给同事,都会电话通知查收,在大的企业邮件工作联系还是比较通用的,我们就是100多人的广告公司,邮件联系不多,但是我目前已经在逐步用邮件联系啦
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勤劳的小蜜蜂

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发表于 2011-11-4 13:55:15 |只看该作者
我基本是邮箱在上班时间一直开着,有重要文件发给同事,都会电话通知查收,在大的企业邮件工作联系还是比较通用的,我们就是100多人的广告公司,邮件联系不多,但是我目前已经在逐步用邮件联系啦
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