大型制造企业搬迁至上海地区，人力资源部门如何应对？

sungy03

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案例：为了扩大产能，抢占市场先机，打通国际市场渠道，某大型制造企业经集团总部决定将部分事业部由中西部地区搬迁至上海，人员规模涉及3000人左右，董事长亲自指示由人力资源部负责牵头相关部门完成本次大搬迁，请问如果您作为HRD如何应对本次搬迁重任，搬迁是一个系统性工程，其中何种问题最为关键紧急，搬迁思路是怎么样？
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$ ^+ ~( T" E+ b2 |敬请各位专家高人指点分享！

qd991

是个大工程啊！
成立指导小组，搬迁前准备工作，搬迁过程工作，搬迁后后置工作等，方案很重要

3000人，地域差比较大，估计人员问题是个头疼事情吧

宠着小猪

整体搬迁计划，还是人员的搬迁计划？？

宠着小猪

核心简介
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1、目的：一、为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，力求确保顺利搬迁。

, d/ G' E$ Q9 M- h# {: j2、搬迁步骤：
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" f& z, L- N/ N5 o7 W3 R) S   一、搬迁前的准备工作；
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+ R8 w3 ?; b) w, {  @0 I& \   二、搬迁中的过程控制；

- u" {; J+ g+ Y   三、搬迁后的整理工作。

  {7 D# l: U3 N2 h) {2 h: B3、搬迁前的准备工作：

) ?; `% ?( V, G6 E. Z& B) Z1 C5 _8 H一、 成立搬迁工作领导小组：

* T" w6 g& }$ o2 f" h* z 组 长：         

组 员：

* u: S8 I0 C* W) Z0 r 区域负责人：

          A 区:生产部/技术部/品质部区域负责人            
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          B 区:资材部区域负责人

& t  z3 }, \. ]C 区:办公室（包括：市场、开发、客服、外贸、财务）区域负责人
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; g5 e& w+ p: r7 t7 b   二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责：

- [' c$ \8 k& h) O        一）．组织、策划本次搬迁的全面工作；

        二）．讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施；

/ K1 a. R7 o! F        三）．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

        四）．及时调度搬迁的进程；
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$ x9 K# ^; t. E& Y4 _五）．协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
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三、 搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责：
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4 v+ S5 s0 |  |; C+ Z        一）．负责区域搬迁活动的指导与组织;

        二）．负责区域搬迁活动的监督；

% q$ c% l5 C* W* K; j1 n: K        三）．负责执行搬迁活动工作方案的实施；

        四）．协助组长处理在搬迁过程中出现的问题；

        五）．及时调度负责区域内的搬迁活动的进度；
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5 l) Z( V6 e9 [六）．协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
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+ R# E+ T* w" a: f四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责：
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7 i, u5 c* ?: [. _. V: v        一）．负责搬迁过程中装车的全过程监督；

        二）．负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督；

        三）．负责搬迁过程中卸车全过程的监督；

: Z# x' X! u' T! g0 x- I# l/ D; ~        四）．负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。

五、搬迁工作聘用的公司及搬迁所用的设备：
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1 F! J" F5 u3 X+ f: s+ x一）．公司聘用XX公司，为我公司执行搬迁工作；
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1 T% `% k4 ]6 M8 [3 F& T二）．搬迁计量单位为：以车次记费用（暂定）；

三）．搬迁时每车费用为：每趟为***元每车；

四）．搬迁公司约会派出工人12人至18人左右；
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, n3 k& |. J3 u6 E# w" y5 z五）．搬迁公司每辆车长：9.6M、宽：2.45M、高：2.6M每辆车都有自动升降尾板；

- W2 `/ s7 d1 e- g% }六）．搬迁公司只负责搬运物料上下车及依我们公司的规定把物料摆放好；

- G1 T6 v$ J# X/ x+ O" `七）．搬迁公司会协助我公司做好物料防损工作，对于物料打包工作由我公司自理；
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八）．搬迁公司会携带小型物料叉车；
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( {' H8 j% N4 V九）．搬迁公司会在我公司搬迁时派出5辆上述规格的车辆协助我公司搬迁。



六、搬迁时生产部门应做的准备工作：

     一）．生产部在搬迁前要按照平面图对生产车间的新址进行规划与分配；
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     二）．在搬迁前生产部需要组织成员到新址厂房进行实际场地考察，工作包括：参照平面图对新厂址生产部区域的各工作点进行；统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；
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     三）．销售部、客服部需要在搬迁前的三个工作日前通知生产部订单量，并依程序下单给生产部，生产部好安排生产统筹工作，如销售部、客服部错过下单时间，由此造成的后果将由各责任部门负责；
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6 Y: b% q1 m2 W/ n! K8 |8 m     四）．生产部在搬迁前的一个半工作日时将停止生产作业，全体成员将在生产部总监的领导下，开始对生产部所属的物料、机器设备给予打包、拆迁，并依规定摆放在相应位置；

     五）．打包、拆迁的原则为：所有打包的物料、设备、机器，必须按属性分类别摆放，例如；所有的工作台面需摆放在一个区域，所有的已经打包好的纸箱放在一区域，对于易碎物品要加强防损措施并摆放在特定区域加上易碎标识，对于笨重物品同时也要做好笨重标识；

# n; Y" f5 s: d  I3 W     六）．所有用踏板打包的物品，要注意高度不能超过2.55M，长度不能超过1.2M，宽度不能超过1.2M；

  p6 m0 b3 y' r' z1 i     七）．生产部必须要保证在搬时，所有的生产设备、工具及其他物品都有打包装好，和依类型摆放。

4 w% ]) ?9 H3 z- M, E七、搬迁时资材部门应做的准备工作：

一）．资材部在搬迁前要按照平面图对资材车间的新址进行规划与分配；

- I  k; F' h0 e+ F! M( r二）．在搬迁前资材部需要组织成员到新址厂房进行实际场地考察，工作包括：参照平面图对新厂址资材部区域的各工作点进行；统一编号、物料摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；
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三）．生产部需要在搬迁前的三个工作日前把生产所需用料全部从资材部领完，超过规定时间仓库不再给予领料，如因错过时间由此造成的责任由各部门负责；

四）．销售部、客服部需要在搬迁前的一个工作日前通知仓库备足订单出货量，并依程序下单给仓库，由仓库好安排备货统筹工作，如销售部、客服部错过下单时间，由此造成的后果将由部门负责；
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  J- @- V0 C. D9 m& H  {: T+ w2 `2 [五）．资材部在搬迁前的三个工作日时将停止原物料发放，由资材部主管主导由相应部门协助，开始对资材部所属的原物料、设施给予打包、拆迁，并依规定摆放在相应位置；

) c' i5 ^+ w. p" _$ A六）．原物料打包、拆迁的原则为：所有打包的原物料、设施，必须按属性分类别摆放，例如；所有的设施、工作台面需摆放在一个区域，所有的已经打包好的纸箱放在一区域，对于易碎物品要加强防损措施并摆放在特定区域加上易碎标识，对于笨重物品同时也要做好笨重标识；
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( j: y  p4 @5 U* {七）．资材部在搬迁前的一个工作日时将停止成品物料的发放，由资材部主管主导由相应部门协助，开始对资材部所属的成品物料、设施给予打包、拆迁，并依规定摆放在相应位置；

八）．所有用踏板打包的物品，要注意高度不能超过2.55M，长度不能超过1.2M，宽度不能超过1.2M；
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七）．资材部必须要保证在搬时，所有的仓库原物料、成品物料及其他物品都有打包装好，和依类型摆放。
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- i3 J, V* V8 ?7 ~; p3 z4、搬迁中过程控制：
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1 A7 l0 L2 I2 u8 `一、搬迁过程控制的原则：
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  V) f& I) b1 y# L) M9 A3 w       一）．确保每装一车东西都有人在现场监督指导与管理；
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       二）．确保每辆车在运行的过程中都有人跟车；

3 @  z6 `, ^: i2 i       三）．确保所有搬迁的物料都有做好防损措施；

  |1 T& x& T% r       四）．确保要搬迁的主要物料在一天之内必须搬到新厂房；
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       五）．确保所有过程与活动都有人监督指导与管理。
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: H$ V; M* g) G二、搬迁过程中各部门需尊守的原则：
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, y& P/ H( O" r1 C) ~. P( @8 D    一）．各部门必须确保要搬迁的物料\物品,在搬迁的前一天内打包装好,保证在搬运时无物料散落或漏袋;

; Z; M/ r9 s+ O5 |! h; {    二）．各部门必须提供一份物料搬迁清单,以备检查物料的搬运情况;

+ x7 ]0 U" O$ W# j    三）．各部门人员必须统一听从调度,以确保搬迁工作进度。
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" }: y/ q" p0 u, f  a1 x三、搬迁过程车次控制的原则：

    一）．对车辆控制由行政部制定车辆控制行程表，车辆控制行程表由发车车次、车牌号码、车辆司机、发车时间、跟车人员确认、组长确认、到目的地时间、到目的地收货人员确认等组成（表格见附件）；
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& W# x5 w6 f0 q* U1 X    二）．车辆控制行程表首先由司机填写车牌号码、车辆司机姓名，然后由跟车人员填写发车车次（必须用大写字母填写）、发车时间等，经确认没有问题之后签名，转组长签名确认后发车，当车辆达到新厂时由新厂接货人员填写到达时间并签名确认。

# y- L$ _, V2 X7 e    三）．搬迁公司约会派出5辆车协助我公司搬迁，为了更好完成搬迁任务特由搬迁工作领导小组A组成员每人跟车一部直到完成搬迁工作，分别由：徐双翼跟A1车（注A暂代车，1暂代第一部车），林贯群跟A2车、刘成跟A3车、王雪松跟A4车、李杰跟A5车、黄瑞华跟A6车（暂定）；
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% C! E8 L- i& y& ^; y3 }+ L4 G/ w5 R    四）．对各跟车人员其工作任务要严格以待，在中途出现问题要及时向上级组长回报；

2 e" |) t0 a/ |- g) R& |四、生产部的搬迁工作：
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" r1 u% l# b/ i1 N# W4 l    一）．搬迁日期为：3月21日上午，8：00整正式开始；

    二）．搬迁预估需要的时间：8：00整至12：00整共计：4H
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    三）．搬迁分配2辆汽车搬运生产部所有物品，每辆车各运一趟；

四）．由徐双翼跟A1车（注A暂代车，1暂代第一部车），林贯群跟A2车；

五）．在老厂装车监督指导人由组长负责，货物搬运防损监督指导人由各跟车人员负责；，新厂房货物接收人由xxx负责，新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责，新厂依区域摆放货物指导监督人由xxx负责；

五、资材部的搬迁工作：
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一）．搬迁日期为：3月21日上午，09：30整正式开始；
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二）．搬迁预估需要的时间：09：30整至5：30整共计：8H
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三）．搬迁分配5辆汽车搬运资材部所有物品；预计上午运输2趟，下午运输6趟；总计共运输8趟左右；

9 o6 J. K0 v9 D% y5 P$ q/ q四）．由xxx跟A1车（注A暂代车，1暂代第一部车），xxx跟A2车，xxx跟A3车、xxx跟A4车、xxx跟A5车、xxx跟A6车（暂定）；

. u+ y5 _; y* R: o2 F五）．在老厂装车监督指导人由组长负责，货物搬运防损监督指导人由跟车人员负责各自装运的车辆；，新厂房货物接收人由xxx负责，新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责，，新厂依区域摆放货物指导监督人由xxx负责；

5、搬迁后的整理工作：
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   一、生产部搬迁后的整理工作：
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/ i( a, K: [9 ]9 a, r    一）．生产部搬迁后的整理工作可与搬迁同步进行，即生产部的员工在3月21日上午，8：00整正式开始向新厂搬迁，（包括员工个人的行李、人、物等随第一趟搬运车搬运到新厂房，员工依公司分配整理个人宿舍住宿床位，）整理时间为上午9：00开始至中午12：00结束，12：00~~13：30属于员工休息与吃饭时间，下午13：30~~~18：00开始由生产总监主导对生产车间生产设备的摆放、物料的规划等开展整理工作；

) W5 V5 O+ U- E    二）．生产部搬迁后的整理工作时间为：
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$ C2 T- Y' e1 e, ?第一天：3月21日9：00至18：00全生产部全体成员参与生产搬迁后的整理工作；
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第二天：3月22日8：00至12：00部分生产部人员（名单暂定，注生产部必须在3月22上午8：00整，最少需要派10名员工协助资材部整理）参与生产部搬迁后的整理工作；

; M$ P. K% J' j# U0 X7 N% i1 A7 k0 B) }三）．生产部在3月22日下午13：30开始部分人员要参与生产，保障生产活动正常运营；
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二、资材部搬迁后的整理工作：

一）．资材部部搬迁后的整理工作可与搬迁后同步进行，即资材部的人员在3月21日上午，指导搬运公司搬运的货物按规定区域摆放，在3月22日开始由资材主管主导对资材部车间生产物料的摆放、物料的规划等开展整理工作；

二）．3月22日由生产部派10名人员协助资材部整理搬迁后的工作，资材部的整理工作从3月22日开始至3月23日上午完毕。

一叶碧云

选址、工商税务登记如果都完成了的话，纯搬迁嘛？如果是这样，需要注意：
) ~' J3 w! c) e1、向中西部当地总工会报告，项目搬迁因为要涉及到一部分人不能随迁，部分人员要解除合同，必须报当地工会以及劳动行政部门。
0 ?7 R' F3 ?0 t( s2、制订人员搬迁方案。所有员工填写志愿表、承诺书，明确是否愿意随迁到上海。愿意去的跟着走，不愿去的，如何安置？无法安置的，解聘如何善后？
+ G& W1 a# y, Z$ D6 [* p; _3、与上海有关部门协调，解决户口迁移、社保转移等工作
, O7 @# r9 m; B; ~/ S4、解决上海的住房问题
5、人员不足还得提前做好补充招聘问题
9 G% T+ I# g: @6 e# B7 `6、制订设备东迁方案（铁运、水运、汽运？）
7、制订人员东迁方案（同上）
8、做好人员分工、各负其责
9、派人打前站，先到上海安排好办公、住宿、餐饮（提前建好食堂）等事宜……

榆杨

学习而来

榆杨

哈哈，必须理解

国源

呵呵！这个操作起来手续比较繁多！
9 I; |/ Z' j; u) Q8 N4 A0 ]6 K" G总体思路
$ U* W4 s* P" K1 U8 }; n1.成立搬迁小组
2.人力资源部重点抓人事异动工作-A.先至上海了解员工住宿安排 B.在上海看站招聘做好人才储备工作C.在当地和劳动管理部门上报企业搬迁实际情况报备 D.组织人力资源洽谈工作小组-各部门最高负责人组成配合E.解聘员工的协商解决及劳动部门报备F.转移员工的安置 F.转移人员薪资调整方案上报
3.物资搬迁最好直接安排行政负责 A.固定资产整理登记 B.固定资产转移 C.不动产处理D.搬迁流程的设置及人员安排，车辆车辆的转移办理F.员工安置工作的展开
  H* v& U) N% I' L

offshorehr

一叶碧云 发表于 2011-12-7 14:38
# L" u4 j3 G1 |5 x( m. w2 Q9 b4 p# j/ G选址、工商税务登记如果都完成了的话，纯搬迁嘛？如果是这样，需要注意：
! I# n8 X/ o% s8 |5 c* M. ]1、向中西部当地总工会报告，项目 ...

学习了

乐桃儿

地板的具体啊。。。学习了。。