与大家分享<一分钟利用术>

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○回家后的学习，只要在愉快时“贮蓄”时间，就很容易继续下去 人类跟机器人最大的差别，不外是发挥能力幅度的大小。通常只要不发生故障，机器人可以发挥百分之百的能力工作。至于人类很容易受到感情以及身体状况的影响，有时只能发挥50％的能力，有时候却能够发挥出两倍的惊人能力。 回家后想学习某些东西时，最好每天以相同的步调进行。但是，有时因工作的关系回家较晚，或者由于疲劳、烦躁，以致无法集中精力学习。这种情形持续一段时间后，会使人陷入近乎瘫痪的状态，叫人感到甚为烦恼，以致完全放弃目标。 逢到这种情形，时间的“贮蓄效果”最为有效。每一个人都有情绪低落、缺乏干劲的时候，反过来说，也有情绪高昂、干劲十足的时候。逢到情绪好的时候，不妨尽量的多做一些，把这一天做的大量工作，充作所谓的“时间贮蓄”． 经过这样的安排，即使不久以后再陷入瘫痪状态，你也不会因为“没有成果”而感到烦恼。因为你可以使用那时的“贮蓄”。 一般说来，陷入瘫痪状态时，最好顺乎自然，切勿勉强。因为越勉强，陷得越深。这段时间，不妨离开工作或学习，跟孩子玩乐，以便恢复常态。早些休息，反而会提高日后工作的效率。 及早的摆脱出“瘫痪状态”，能使“贮蓄”的机会增加。只要能够这样思考问题，就能使你在不倦怠的情绪下，继续做其他事情。 第四节 电视、收音机的使用法 ○想看的电视节目，不妨录起来再看 很多人问我：“先生，你整天那么忙碌，想必没有时间看电视吧？” 但是我的答案是“否”。我在家时也看电视，也照常睡眠。一旦我回答：“我喜欢电视播放的影片”时，对方会感惊讶讶，因为他们不知道我哪儿来那么多的时间。其实，这并没有什么秘诀，可说是很简单的一件事。对于我想看的电视节目，我都会利用录像机录下，对于不必要的部分，都飞快地跳过去。在看录像带时，我一只手拿着遥控器，把那些广告以及多余的部分删除。经过整理以后，在电视上播放两个小时的长片，只剩一个小时左右了。 纵然是没有广告的节目，我认为不重要的部分，我还是会毫不吝啬的把它们删除。本来需要播放一个小时的节目，也就只剩下20分钟左右了。就算是很精彩的节目，真正重要的部分也并不很多，经过处理后，把焦点缩小的话，在少许的时间之内，就可以获得很多有用的情报。 反过来说，一直打开电视的话，将使人产生一种继续看下去的念头而浪费时问。在这种情况下稍为疏忽，就会浪费掉许多时间。为了防止这种习惯的养成，电视最好关掉，或者只看录像的节目。 一旦把电视关掉，你就会想起自己长久以来一直想读的那本书。同时，客厅里没有了电视的声音，你就能很自然地跟家人交谈起来。 总而言之，最好在自己掌握主动权的情况下看电视，切勿被电视“牵着”鼻子走。 ○想学自己感到棘手的知识时，不妨利用电视讲座 由于工作方面的需要，必须学习自己不感兴趣的知识或者不擅长的事物时，每一个人都会感到头疼。例如，本来就对机器操作不擅长的人，上司又叫你去学习电子计算机之类的东西，碰到这种情形，不妨利用电视讲座。 电视讲座的节目能较完整、系统地介绍各门知识。为了使初学者易理解，通常都选择比较浅显的教材。 所谓电视的媒介，即从有利视觉展开说明，使收看者能够较具体地理解。而且，电视讲座也较能迎合观众的心理，使他们能够在轻松愉快的气氛下学习新知识。 关于这一类的视觉媒介，只要巧妙地利用，即可在不知不觉之下，对该事物产生兴趣，当然学习起来即可达到事半功倍的效果。 对于那些必须在短时间内掌握重点、理解基本原理以及操作法的情况，利用视觉媒介学习就足够了。 千万别以为面对着桌子开卷，才能够达到学习的目的。有时，不妨把自己放轻松一些，从不同的媒介接受情报。

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第五节 读书的方法 ○抛弃“书本只要精读一册”的观念 一般人读书的目的，乃是指从书本、杂志中，学习自己所必要的知识和掌握最新情报。所谓的必要的情报，则因人而异，但是迅速的引出情报，也就是效率良好的读书法，这一点是大家所公认的。 有些人这样说“一天只有24小时，要工作，又要睡眠，又非吃三餐不可，实在很难以抽出读书的时间。”对这种说法，我绝对不敢苟同。读书并不一定限制在这些时间内进行。例加上、下斑的时间，中午休息的时间，就寝以前，等待客人的时间等等，无一不能利用于读书方面。 为了有效地读书，首先必须抛弃“书本只要精读一册”的观念。我认为，只要阅读自己所需情报的那几页，目的即已达到了。 例如，有一个问题你无法理解，当你拿到能获得解答的参考书时，根本就不必从最初的一页开始阅读，你只要翻到解答的那一页，阅读就行了。再阅读这内容以外的部分，将构成时间的浪费。当然啦，如果整册都刊载着你需要的情报，那就另当别论。不过，这种情形很少。 如果自己都无法明确的了解自己的目的是什么的话，那就不能展开重点式阅接法。假如你想阅读一本有关税金方面的书籍，那你就得考虑一下，你真正需要的是哪一部分。 如果你认为某一本书现在很流行，或者他人介绍你阅读某一本书，你就去购买阅读的话，由于你在毫无目的的情况下阅读，可能会在毫无目的之下浪费时间。 就像食物有季节性一般，“情报”也是在你最需要它的时候最能使你记牢。所以，以“忙！忙！忙！”作为藉口，大叹无暇读书的人，不妨使自己的目的明确化，再展开有效率的读书方式。 ○同时并读几册书，效果比较好 读书的时间因人而异，以我个人来说，我一向都利用上、下班的时间，工作的间隔，回家以后的时间读书。我在车里阅读的书报和在办公室、卧房以及配合时间、地点、场合阅读的书籍都不同。换句话说，我同时间读好几本书。 一般说来，很多人不喜欢在末读完一本书以前，再阅读另一本书。理由是并读是没有效果的读法，根本就无法同时理解两本书的内容。但是我个人认为，整天捧着一本书，一心一意的阅读它，也不见得是很好的阅读方法。 例如，在客满的车内，想翻看一本巨大的百科辞典或者厚重的法律书籍，实在很困难。同时，你自己所需要的情报，不可能全部存在于一本书里。 所以，最好应用读书的时间、地点、场合来选择内容适当的书本，同时进行阅读最有效果。就是现在，我也同时在阅读好几本的书籍以及资科。 例如，在早晨上班的车厢里，我阅读从早报“撕下来”的消息；到了工作场所，我阅读涉及本身工作的各种资料与书本，外国的社会法等；回家后则阅读一些轻松性的小品，或者涉及象棋、围棋之类的书本……。因为这些书都属于消遣性质，阅读速度相当快。只要能够从多数的书籍吸取情报，就不难拓宽情报收集的范围，对工作方面也有很大帮助。 ○先看目录有助于理解书的内容 有些人在阅读一本书时，未看目录，就直接阅读内文。如果是小说、小品之类的趣味文章，目的只是用来消遣的话，那就无可非议。假如是为了工作方面的需要，或者想学习一些什么东西的话，如此的阅读将会产生弊端。因为对一本书来说，目录好比是一幅地图，或者是一个罗盘针。欲航海时，没有人会胡乱开船。他们必须事先检验航线，为了抵达目的地，应该朝哪一个方向行进，以及应该停泊在什么港口。 阅读一本书亦是如此。必须先看目录，以便捕捉到达目的地的全部过程，再研究如何去阅读哪一部分。对于不必要的地方可以避开，重要的部分则应多耗费一些时间阅读。 实际上，我在阅读各种企业方面的书籍时，往往从最后一章开始阅读。因为有一些作者在前面说了一大堆不怎么重要的话，到了最后才确切地道出秘诀。读书的人急于知道具体的秘诀，实在没有耐心看一大堆不必要的文章。 利用目录抓住书的纲要，再选择你要熟读的章节也就够了。例如，我时常阅读的法律方面书籍，虽然书非常厚，但是，我必须阅读的部分并不多，因此，能够在较短的时间内得到我所需要的情报。 ○重要之处，可以多读10或20分钟 一年我平均要阅读300本书。包括纯消遣的、涉及我工作方面的以及为了研究而阅读的书籍。 因为我的工作很繁重，不可能有充裕的时间从头到尾阅读每一本书。我耗费于一本书的阅读时间，平均只有20~30分钟而已。“咦？那么短的时间能读什么书呢？”或许有人会表示疑问。事实上，一本书所刊载关于个人所需要的情报，充其量，只有那么几页罢了。不过，我在阅读重要的地方时，一页往往要耗费10到20分钟。只要把握住自己所需要的情报，其他的页数不看，也算是达到了目的。 对我来说，最重要的事情，并非在短时间之内“读完”一本书，而是在短时间内获得自己所需要的“情报”。仅利用短时间阅读，而想有效率的获得情报，就必须满足一个条件，那就是要明确的知道，你想知道一些什么？ 不仔细阅读目录，如果不知道自己想要知道的事情，那就找不出应该熟读的地方。如果在不知自己的需求之下，花很多时间从头到尾谈完一本书，那还不如只花10分钟熟读必要的地方，这样的效果要来得好些。 对读书来说，最重要者并非阅读的时间，而是一种敏锐的判断力，知道应该熟读哪一部分，应该放弃哪一部分。’ 我在跳读时，都是因为需要而选择页数，有时只精读刚开始的10页，那是因为有些书在开头部分叙述了全书的宗旨之故。 如果，你的需要并非十分具体的话，那就不妨精读开头的部分，或者是结论的部分。

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○逢到难以理解的文章或书籍时，不妨在“然而”、“因为”等的连接词加上记号及编号 有道是良药苦口，书本也何尝不是如此。 有的书只阅读一两页，就叫人感到头疼，很想放弃不读，但是一旦搞懂了以后，它就会有如良药一般，对你非常有帮助。 一般说来，所谓阅读难解的书籍有两种。一种是，文中所使用的语句异常艰涩。例如有的文章动辄使用专门用语以及外来语，或者作者故意卖弄玄虚，绕着圈子说话，叫人似懂非懂。 关于那些专门用语以及外来语，只要查查辞典之类就不难明白。至于作者故意卖弄玄虚，统着圈子说话，只要把它们看成浅显易懂的语言，即不难解决。 另外一种难读的书籍是，文章的结构很繁杂，使人很难以抓住前后的关系。像学术性专著就常有这种缺点。 逢到这种情形，我都把文章分割成几段阅读。同时，也把连接词——“然而”、“因为”、“所以”等记号化，如果实在太多的话，就使用号码。 由于各文章的关系被记号化，因此可以一目了然。又如，对于罗列的内容我也使用号码，并且在头脑里整理一番，经过处理后会比最初的状态更容易使人吸收。如果有几种理论及学说被并行叙述的话，为了不混淆起见，我都会加上A、B、C的记号，经过处置后一眼就可以把它们比较出来。所以，情报收集的效率也就随着提高了。 如果，你有一本准备抛弃不看的书，那就不妨使用这方法，然后再决定是否真的无法阅读。 ○书本可去掉书套、外封皮以及宣传带子，再阅读 同样是文字媒介，但是多数人把书本看得过于神圣化，而忽略了杂志以及报纸。的确，比起报纸与杂志，书本所使用的纸张比较好，并且售价也比较昂贵。但是，以找出情报的观点来看，书本跟报纸、杂志并没有什么两样。 我个人并不把书本神圣化，而且把它当成报纸来使用。想阅读时，躺在床上也捧着书本，就是在看电视时，心血来潮时也会拿出书本瞧瞧。逢到必要时，甚至把书本解体，取其中的一部分阅读。要有效率的吸收情报的话，这样的加工是不可缺少的。 书本受到了市场竞争的影响，大多数附有印刷精美的外套以及醒目的书带子。其实，这些东西只是装饰罢了，或许为了招引读者，又或者是把书本当成装饰品，这种做法或许有些功效。 不过，对于想活用书本的人来说，那些装饰只会碍手碍脚。我时常在车厢里面，看着一些人一面把快掉下来的书皮包封弄妥，一面阅读。这样就不能全心全意阅读，真是何苦来哉？ 或许有人会说，带上书皮，书本才不会污损。然而，书本乃是一种取得情报的道具，在防止污损之下阅读书本，未免太“本末倒置”了。 我认为刚买回来的书本，只是半成品，还必须加工成容易阅读的书本以后，方才可以说是完成品。 这种加工的第一步，就是所说的取掉书套、书带子以及外包封等装饰品。再取掉书本里面夹的纸制书签、广告以及回函卡之类。这种状态下的书本最容易阅读，也最为实用。接着把一直到目录为止的书皮，也就是翻开书本时，手指会碰到的地方，剪成半圆形。这样立刻就可以打开目录，并缩短你寻找需要情报的时间。 如果你是必须利用短时间阅读的上班的人，则这种加工将会提高你读书的效率。 ○与其一面阅读、一面写笔记，不如直接写在书上 有很多人认为学习东西必须写笔记，有些人甚至把物理考试的图描下来，而且还利用彩色笔着色，自鸣得意，以为这就非常完整了。明眼人一看，就知道他为了描这幅图耗费了很多时间。如果碰到考试的成绩不好，就认为自己的运气太差。 “书写”必须耗费很多时间。我并不是说写笔记是坏事，不过，为了这种作业耗费太多时间的话，重要情报的收集将受到影响，结果必然会使效率降低。 我在阅读或者学习时，对于临时想到的事情，或者是想作为参考的资科，我都直接的写在书本的空白部位，可以节省很多时间。而且，书写在书本上面的资料，可以随身携带，对忙碌的上班的人来说，可说是非常的方便。 ○划线可利用4色笔标示重要的程度 我在阅读书本时，都忘不了在重要的地方划线，逢到这种情形，往往因重要程度而更改笔的颜色。以我个人来说，最重要的部分使用红色笔划线，次重要者使用蓝色笔划线，参考内容则使用绿色笔划线。 有人认为划线使用不同颜色的笔很麻烦。不过这样做之后，可以节省很多读书时间。如果只使用红色笔划线，则每一页都是红线，叫人分不清楚哪儿最重要？哪儿比较重要？以致，所有划线的地方都要看，当然会浪费很多时间。 用4色笔划线虽然比较麻烦，但已把阅读的书本内容区分整理，自然就能够成为效率良好的读书法。 ○书页上角打上◎○△等重要程度标志的话，重读及检查时较方便 书本是知识取之不尽，用之不竭的宝库，从那儿吸取自己所需要的东西，也正是所谓“读书”的作业。 我在书本的各页上角都打上◎、○、△，以及×等的记号。这仿佛是答案用纸的评分似的。事实上，这些记号是表示该页的重要程度。 我在阅读的时候，发现重要的地方，都会打上◎，认为尚算重要者就打上○，如果只能作为参考资料的则打上△，至于不必要者，一律打上×。我打上“×”的部分，大体上都是难解的装饰语句，也可以说是作者卖弄玄虚的手段之一。 只要把表示重要程度的记号，打在书页上角，重读或检查时就可以一目了然，读书效率提高不少。

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○不必要的书，不妨陆续处理掉 每月都有很多新书发行。那么，欲从这么多的书本里挑选出自己必要的书，应该采取哪种方法呢？ 最确实的挑书方式，乃是自己到书店去寻找想阅读的书本。不过，对于忙碌上班的人来说，实在很难挪出这一段时间。我自己没有多余的时间上书店，因此，一向利用报纸的书籍广告。这类广告比起一般的商品广告，较不重视形象。所以，一向简洁的记载着内容。像书名、作者、出版社的名称、定价等，只要看报纸的广告，就可以知道得一消二楚。 对我来说，最大的问题是处理不断增多的藏书。尤其是杂志经阅读以后，取得了必要的情报，或把里面的重要情报复印下来，或把必要部分剪贴以后，就没有阅读的必要了。 有些书籍刚购买时，没有时间阅读，到了有时间阅读时，方才发现它根本就没有用处。或许有人会大不以为然，认为花费不少钱买回来的书籍怎舍得丢掉呢？但是，没有用的书籍堆积如山，又有什么用呢？反而还得浪费宝贵的时间去整理它呢！具有抛弃不用的书的勇气，才能有效地使用时间与空间。 ○购买书本时，看看作者的经历、介绍等再决定是否有阅读的价值 通常，我都仔细的浏览报纸上的新书广告。有时，受到广告上的文字所吸引，买回来的书却对我毫无益处。为了防止这种失误，我在购买书本以前都会检查几个重点。 第一，我先看作者介绍。所谓的作者介绍，通常被印在封套或者最后一页上。包括作者的出生年月日、出生地、学历等的所谓经历，以及到目前为止的作者实绩。 你必须特别注意的是，一本书所包含的内容，是否为作者的专长。就算是赫赫有名的作者，如果他所撰写的内容并非他的专长，一般来说，并不太可靠。又如，书上举出了很多似乎很有用的决窍，如果到目前为止，作者不曾以实际证明的话，那也不能相信。 例如，以法律的专门书籍来说，通常其可信度，可由作者所专长的实绩来判断。著名的刑法学者，一旦撰写刑法专门书的话，由于根据他丰富的经验及知识所写成，当然能成为一本有益的书籍。如果这位作者撰写有关民法的书籍，那就不能够跟一流民法学者的著作相比。 为了选择足以信赖的书籍，原则上，最好购买该专家所撰写的书籍。 如果你想购买一本书，却不认识该书的作者，那就别忘了看看作者介绍，那就比较容易理解该书的内容。只要把作者的大致经历、实绩放入脑海里，就能够很容易的掌握该书的内容了。 第二，必须看清楚书本的版权页。此页记载首该书的发行年月日，只要看清楚这一点，就能确定有些太旧的情报，这本书是否已经过时，情报是否已经失效。因为有些太旧的情报根本就无法派上用场。 看看作者介绍及版权页，只要耗费1分钟就足够了。看起来似乎浪费了一些时间，然而，当你想到阅读无用之书所浪费的大好时光时，这一件事实在值得去做。 ○“参考文献”栏能使你买到有益的书 选购书籍的情报来源于报纸的书籍广告。但是那些几乎都属于新书广告。如果你想购买出版已久的书籍，那只能到书店里去找寻罗！这个问题的解决办法之一，就是利用有关书籍的“参考文献”栏。 例如，有一次我曾经调查某种股票的评价。市面上股票的专门书籍很多，不过，对那时的问题能够下评价者，实在很难以找到。于是我只有选购有关的书籍，再活用它的“参考文献”栏。那一位作者在该书上撰写的东西，虽然对我没有帮助，可是，他利用的参考书却有很多是我所需要的情报。 “参考文献”一般都刊载于书末，还附有书名、作者以及出版社的名称，甚至还附带发行年月日，以及简单的内容介绍。有些书不在卷末介绍，而在文中以及栏外介绍。 我喜欢把这些参考文献复印下来，根据需要，再去书店或者出版社购买。遇到这种情形，虽然要逛好几家书店，但是可以获得有益的书籍，到头来还是可以节省不少时间。 ○选购书籍时，必须从标题去掉教饰的词汇，再考虑是否购买 相信你有过这样的经验——当你为了购买需要的书籍到书店时，方才发现同类的书籍太多，以致使你不知购买哪一种比较妥当。 广告标题能大幅度的影响销路。正因为如此，最近出了很多夸大的广告，例如：“绝无仅有”、“第一”等等。的确，广告标题能决定读者对一本书的印象。换言之，它正是一本书的“面孔”。如果每一本书都使用华丽的广告词汇的话，不少读者可能会被蒙骗。 每逢我到书店购买书籍时，会很习惯的把修饰语去掉。例如，我一向无视于所谓“看了书能使你的x x程度一日千里”，或者“此书是x x的权威”、“此书会带你进入惊人的世界”等等。只要去掉这些广告词儿，书本的主题就会变得特别鲜明，自然可以节省时间，就算是有类似“谁都不知道的x x法”以及“能增加乐趣十倍的x x术”的广告词儿，你也不必相信，只要注意“x x”的关键字就可以了。 一旦被修饰过度的广告词所迷惑，购回无用书本的话，势将造成时间与金钱的浪费，书籍一旦买下就不能退还，因此，选购时务必特别注意。 ○从“入门书”学习新知识，反而会降低效率 每逢要学习新知识时，一般人都喜欢从入门书开始。然而，这是否是很正确的做法呢？实在令人感到怀疑。 一般说来，所谓的入门书是为了使初学者容易了解，内容都经过精选，而且又整理成简洁的叙述方式。 就是因为“入门书”被整理成简洁的文件，只列出一般的要点，解说往往不够充分，尤其是看不懂的专门用语以及学术文章，因此显得枯燥乏味。这对于满腔热情想学习新知识的人来说，无疑是当头泼上一盆冷水。有道是“未举筷子，就不想吃”，满腔的热情换来一盆冷水，才萌生不久的学习欲望及兴趣，立刻又烟消云散。

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所以，与其阅读所谓的“入门书”，不如阅读以这个问题为重点的小说，或者有关某人在这方面的传记，这样可扩充兴趣的范围，效果更好。 因为，当一个人开始学习某种知识时，“咦？”、“为什么？”等对未知的兴趣，将成为一股很巨大的力量。使兴趣扩大以后，再从有关的书籍上涉猎相关知识的话，将远远超过来自“入门书”的知识。 ○阅读原文书时，尽量避免频繁地翻字典 在学生时代，老师都再三的叮咛我们，在阅读英文教科书时，“手中最好抓着字典”。字典必须经常翻动，“字典越污损，外语能力越能提高”，这句话完全正确。如果是为了工作方面的需要，必须阅读外国文献，则实在不宜忠实的遵守这种“教导”。 利用字典找一个单字，需耗费相当的时间及精力。而且，一旦翻查字典，就非中断本来“读书”的作业不可，思考也会跟着半途中断。这样就不容易抓到连贯之处，吸收情报的效率将转低。 我具有英文一级考试及格及口译英语的资格，但是，逢到阅读原文以及外文资料时，仍时常会碰到一些不懂的单字。即使是这种场合，原则上，我还是会继续的阅读到最后。纵然有好几个单字不认识，从前后文章之间的联系，亦可以做某种程度的推测。对于那些我不懂的单字，如属重要的话，事后，我会整理起来一块查字典。 总而言之，从效率的角度来说，能够把握全书的意思才是最重要的。只要能够把握全书的内容，即使看完全书后，再查字典，亦可以从单句所具有的多种含义中，找出更适合的意思，当然就能够更为精确地把握内容。 ○利用录音带，以“耳朵读书” 现在就算是在行走，或甚至躺在床上，关掉所有的灯光，仍然可以读书。换句话说，只要利用录音带，以“耳朵读书”就行了。 ‘ 最近，不但有朗读诗词以及小说的录音带，甚至有演讲以及授课的录音带出售。 在刚开始的时期，这种方式的录音带是专门提供盲人使用的。想不到这几年来，一般人对利用眼睛读铅字，似乎已经感到不新鲜了。于是，利用耳朵读书的方式，逐渐受到多数人的青昧。 利用“耳朵读书”的好处，在于不必使用眼睛及手。因此不必选择时间及地点，就是在刷牙、走路、或在漆黑一片的床上也都能够读书。尤其是对白天酷使眼力，故眼睛感到疲劳，不想再使用眼力的人来说，这种用耳朵读书方式，可说是最理想不过了。只要你能够抛弃“读书必须使用眼力”的传统观念，读书的机会就不难增多了。 令人感到最遗憾的事情，莫过于“录音书籍”的数目太少，这种录音书只占书籍总发行的极少部分。尤其是专门性的书籍，几乎尚未发行过。 你不妨请周围的人(例如妻子)，为你录下你所喜欢的书籍内容。如此一来，你随时随地都可以阅读到自己必要的情报。而且，当你在从事其它工作时，可以巧妙地利用他人的时间。 你不仅可以录下新的书，就是旧的书也照样可以录下来。当你想查阅曾经读过的书本内容时，亦会感到非常方便。 录音机的体积越来越小，携带起来非常方便，比起携带厚重的书籍更为方便。如果有可利用的零碎时间，与其翻开书本东找西寻，莫不如使用录音机比较方便，而且效率更高。我奉劝忙碌而无暇的各位读者，不妨多多使用这一招儿。 第六节 就寝时间的使用法 ○不管怎样忙碌也不宜削减睡眠时间 有些人时常自豪地说：“熬一、两夜对我来说，完全没有影响。”对于这种说法，我一向表示怀疑。我并非怀疑这些人是否真的能够熬夜，而是对他们所说的“完全没有影响”表示怀疑。 熬过夜的人不在少数，但是在翌日能够以平常的进度工作的人，又有几个呢？毫无疑问，效率一定降低了很多。我曾经有过类似的经验。在高中二年级时，我曾经削减了自己的睡眠时间。然而每晚到了原来的睡眠时间，头脑再也无法灵活，思考起来就非常费劲。结果呢？平均耗费4小时就能够完成的数学问题，竟然耗费了整整6个小时。而且，翌日还感到困倦异常，学习、工作效率极差，结果反而浪费了时间。 到现在为止，不管感到什么事情，我都不会削减睡眠时间。从长远的眼光来看，这才是最有效率的方法。 ○对于不愉快的事情，可利用记录的方式，把它驱出脑外 到了夜晚关掉电灯要睡觉时，种种思维立刻会占满脑际。尤其是在白天碰到的不如意的事情，将反复在脑际出现，以致迟迟不能入睡。 例如，白天被上司“刮”了一顿，这件事叫你久久不能释怀，或者对明天的会议耿耿于怀……诸如这种经验，相信每一个人都有。这种思维一旦占满了脑际，想把它们驱逐出去，绝非那么简单。逢到这种情形，最好把你耿耿于怀的问题整理一下。 例如：你被什么问题所困扰？上司责骂你的原因在哪里？对明天的会议感到惴惴不安的原因在何处？这时你可把问题重点以及理由写在纸上。 就算在当时不能找到解决的办法，然而，只将问题症结点客观化，内心就会感到安定。这以后，你就可以把解决的责任委托潜在意识。如果发现了具体理由，那就更为理想了。 不过，只知道方法而不实施的话，很可能会重蹈覆辙。所以，必须当场把这种想法记录下来。记录的工作，除了能够使记忆犹新之外，还能够消除内心的忧虑。一旦产生圆满处理的安心感，就再也不会有任何扰乱睡眼的原因了。因此，你能一觉睡到天亮，翌日也能精力饱满地投入工作。

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以我个人来说，不仅是今我担心的事情记录下来，遇到萌生出绝妙构思时，也会马上把它记录下来。 就寝前的状态，乃是最有利于产生灵感的状态。有很多科学家埋首于研究工作，在进入恍惚的临睡状态时，往往能得到瞬间的启示，从而获得研究的某种成就。这也是作用之一。好不容易萌生了构想，如果混杂于梦境而被忘怀的话，那未免太可惜了。最好在忘怀以前把它记录下来。一旦记录完毕，就要使脑筋变成真空，安详地进入睡乡，充分地休休息，这样才是最有效率的方法。 ○只要有“枕头扩音机”，就可以躺着学习 一提起学习外语，大家通常会产生两种概念。一种是到英语会话班学习，另外一种则是面对着桌子，制作单字卡片。 “我的工作很忙碌，实在没有时间上英语补习班”、“下班回到家已疲惫不堪，根本就不想看那些外文教科书”。有不少人对学习语言这件事，拿不定主意。既有学习的欲望，那就把它付之实现吧！ 学习语言这件事，只要真的有心，就是躺在床上也可以学习。有一种叫“枕头扩音机”的东西，只要把它放入枕头底下，就可以躺在床上听音乐或者语言磁带。 “枕头扩音机”对自修的人来说，乃是一种非常有力的“秘密武器”。因为可以在很轻松的气氛中学习语言的缘故。学习语言最重要的一件事，不外乎要有恒心。为了要有恒心的继续学习，必须在舒适的状态下进行，这种“枕头扩音机”就拥有这种条件。纵然身体与眼睛感到疲劳，也不至于妨碍到耳朵的学习。甚至，因为做其他的事情感到疲劳，亦可以利用“它”来轻松一下。利用休息的时间学习，效率也会很高。 第七节 长期休假的时间使用法 ○长期休假应以游乐为先，最好从事“积极的休养” 如果平常的工作非常忙碌，逢到长期休假时，总是会想到“趁此将不曾做完的工作解决掉”，或者“不如把延后的研究工作提早进行”等等。这种心情我有体会。然而，那是真正有效的度假方法吗？我实在感到怀疑。 所谓休假，乃是要脱离平常的我，使疲惫的身心放松下来。为此，不宜躺在家里继续读书或者工作，应该到各处旅游，藉此充分享受休假。 以上班族的生活来说，精神长期处于紧张状态，因此最好找各人合适的地方消除疲劳。否则，膨胀的气球总有破裂的一天。 如果自己不察觉到紧张已经到了某种极限，而把休假日当成平常日子使用的话，纵然拼命做，效率也无法提高，休假后也不能很愉快地恢复上班工作。必须充分地享受假期，使身心都感到轻松以后，工作的效率方才能提高。 如果无论如何你也放不下工作的话，那就把工作集中于休假的第一天完成，再一心一意的去享受剩下来的休假日。因为，你已经为自己准备了“成功报酬”——待做完了这些事情，就可以一心一意的享受假期，效率自然既能够提高。 第四章 把办公室8小时当成16小时的使用法 第一节 资料的整理法 ○辞典、专门书籍使用“索引处理”，以利翻找 对于上班的人来说，在书写书类时，如果能缩短翻找资料、辞典、字典之类的时间的话，则不难提高工作效率。事实上，很多人都认为翻查厚重的辞典和专门书籍很耗费时间，但是，仍然继续保持这种翻找方式。 我个人认为书本是半完成品，因此，一直都在想办法加工。为了提高效率，辞典、专门书籍等时常翻动的书本，都要经过加工，使用起来更方便些。最有效果的加工，是书页外侧的“索引处理”。 也许还有很多人记得英文辞典的书页外侧印刷着“A、B、C……”，对于不曾印有这种索引的书本，一旦经过加工的话，翻找的时间将大幅度地缩短。 以我来说，不仅将辞典制作索引，甚至自己所需的专门用书也制作索引。经过这样的处理，翻查辞典、书籍的时间就可以大幅度的缩短。而且只要看看书页侧面，就可以明确知道，这一本书到底有什么内容。 因为工作的关系，上班的人必须尽快地找出书类。如果能够预先腾出一点时间，这样处理重要的辞典以及书籍的话，到了紧急的场合，这些书都将成为你的得力助手。 ○当成资料使用的书，先把目录复印好，再把它贴在书本表面 对于工作参考资料的企业书籍以及专门书籍，我拟出一套办法使翻找的时间更短。那就是先将书籍的目录复印，再把它贴在书本表面。 如果是比较厚的书籍，书页侧面可以书写比较多的字。不厚而项目多的书籍，很难在不打开书本就能了解详细内容。在这种情形之下，只要把目录贴在书本表面，一拿到书本，既可以看到它的内容。 或许有些人会说，把目录贴在书本表面的话，书名不是看不到了吗？事实上，书皮的下面一页还印有书名，所以，根本就不必担心这一点。 事实上，目录才是表示书本内容的“面孔”，理所当然的应该贴在书皮上面。但是逢到目录太多的书本，为了考虑到贴的空间，必须缩小复印目录。如果必要的话，书皮的里面也可以贴。最重要的是能尽快找到你所需要的情报。 当你在拟写工作方面的书类、文案时，桌子上免不了杂乱。有些人的桌子上面，甚至终年乱成一堆。如果将目录贴在书本表面的话，立刻就能判断某情报在哪一本书里面，自然能提高工作效率。

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第二节 整理书橱的方法 ○与其凭种类收集书本，不如以关联性收集书本 以我个人来说，杂志在阅读一次之后，留下必要的几页，其余的就可以丢弃。我就以这种方式保持书本的新陈代谢，不过，对于工作研究用的资料以及教材等书，我都是重复阅读并作为参考书，要妥善保管。尤其是工作资料用书，用分类、整理的方式，能够明显影响到工作效率。 或许是为了美观的目的吧?我看到过很多依“全集新书”、“文库”等不同形式，以及不同大小排列的书橱，乍看之下，这种书橱似乎整理得有条不紊。事实上，各种书本成为“杂居”状态，寻找起来相当耗费时间。 一般人都比较喜欢采用分类整理法。比起依大小的分类方法来，这种方法更富于机能性，不过，只把书橱的书本分成法律类及经济类的话，一旦书籍增多以后，用以找书的时间也会跟着加长。 我虽然考虑到分类法，但主要还是依工作的目的，把书橱分成好几个区域。例如，继承的区域，以继承法为始，再以民法的继承篇、户籍法、不动产登记等，有关“继承”的内容为轴，收集了很多种类的书本。我的书橱就设置有倾产处理、税务诉讼等不同内容的区域。 采取这种方法，方便于寻找有关的书本。所以，找寻必要书本的时间可以节省很多，充其量，只要从书橱把书本抽出来就可以了。或许，有人会批评说：“唉！采取这种方式，书本的状况、大小显得不一，民法跟税法混淆不清，实在叫人头痛……”但是对书本使用者的我来说，这乃是最有效率的分类法。 书本到底是给人“阅读”的东西。不管装饰得如何美观，如果不曾有效使用，那书籍本身就没有任何意义了。不管看起来如何的邋遢，只要你能够有效率地使用，那才是最重要的一件事。 ○百科辞典书背朝下排列，便于取出 百科辞典为知识的宝库，是收集情报，不能缺少的书本之一。正因为如此，家庭和公司都需备有一本百科辞典。话虽然这么说，但能够有效活用的人，似乎并不多。 不曾有效被活用的理由，不外乎是——①多数的百科辞典放入封套里，取出及放入不方便；②情报虽然很多，但是翻找起来很费时间；③又厚又重，翻找不方便等等。 我凭前述的书本加工法，已经把①及②的问题解决了，即封皮早就取掉了，关于翻找方面，我已利用英文字母，在书页侧面写上索引。关于③，可凭保管的方式，尽可能机能性的使用它。 在我家里以及办公室，辞典类皆以书背朝下，被排列于书橱上面。这样摆法辞典的页侧都是朝向天花板。所以，一旦把辞典抽出来，立刻可以翻找。纵向放着且有封套的辞典，先得打开封套，再改变方向，然后再打开目录来，这样要浪费很多时间。 不过，把书背朝下放置的话，将看不到书本的标题。于是，我就利用奇异笔在书本底部的页侧，书写其内容的标题。在百科辞典上写出该卷的项目区分。 同时，为了能够按照顺序放回去起见，在书底部分，我都划上粗线条。这样以正确的顺序排上几本书，就会成为一条直线，如果放错地方的话，线条就会变得凹凸不平。所以，可以立刻改成正确的顺序。 把辞典类的书背朝下放置，能够缩短翻找的时间。只要把书本以“躺”的形态保管，即可以跟普通的书本一般，把它放置于书橱的隔板上面。一般说来，百科辞典因为太大，很难于放入普通的书橱隔板上面，往往会被放置于不便拿出的地方。这件事就妨碍了有效地利用。 如果放置于容易取得之处，则这个情报源的使用频率将增加不少。

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第三节 文具的使用法 ○与其使用钢笔，不如活用四色原珠笔 一提起社会各阶层人士必须携带的书写用具，或许，大半的人都会说：“钢笔最理想”。 实际上，逢到考取大学，或者考进公司时，亲戚友人仍然会赠送钢笔。有的人为了表示身分，特别使用外国制的高级金笔。然而，钢笔的实用性果真有那么高吗？我所以对钢笔的实用性表示怀疑，乃是基于以下的理由。 第一个理由是：因为墨水属于液体，不适合于在某种纸张上面书写，或者书写以后渗透，以致看不清楚。。同时，墨水很可能会流出来，结果会弄脏纸张、手指，甚至衣服。 第二个理由是：钢笔所装的墨水看不见。除非拔掉笔套，否则的话，不知道墨水的储存量。所以，不时常准备墨水的话，到了紧急关头时，往往不能书写。 第三个理由是：我至今仍怀有钢笔属于高级文具的观念，无法自由自在地使用它。为了在工作场合、住宅，以及上下班时使用方便，我准备了三套书写用具，每逢出现故障或者不能使用时，可以随时更换新品。因为书写用具是消耗品之一，最好能够随时抛弃。 然而，对于别人赠送的高级钢笔，我就无法做到上述的地步。因为担心损坏或者丢掉将对不起赠送者。 基于这种理由，我一向不使用钢笔，而习惯于使用四色原珠笔。使用四色原珠笔的好处是，只用一只笔就能够把情报分类，区别情报的重要程度。而且原珠笔几乎可以在任何纸上书写，能广泛地使用。 如果使用红色笔在最重要的部分书写，次要部分使用蓝色笔书写，可作为参考的部分使用绿色笔书写的话，那就可以对情报的重要程度一目了然。 书写用具是为了提高作业效率而使用，如果感到使用它可惜的话，那就等于是浪费时间。 第四节 活页纸的利用法 ○从报纸、杂志剪下的情报，使用B5影印后再归档 一旦看到报纸上有我所需要的情报，应该当时就把它撕下来，这就是拥有新鲜情报的诀窍。有时好不容易得手的情报，除非上乘的给予加工，否则的话，很难以派上用场。实际上就有很多人把剪报放入抽屉里，长久不去注意它，甚至有一些人把剪报胡乱一塞，待需要时则遍寻不得。 为了防止时间及精力的浪费，充分的活用情报起见，必须多少下—些功夫，以便确立日后方便寻找的归档法。不过，后来的剪报收集法很难以满足这种条件。 一般市面上的剪贴簿，都是把剪下来的报纸涂上浆糊，再贴在硬纸上，这种作法耗时也繁杂。另外一种是把剪报放入透明档夹中，这种方法虽然可以省去涂抹浆糊的麻烦，但是剪报很容易脱落，甚至有遗失的危险。而且，一册剪贴簿能收集的剪报有限，日后想补加也不可能，情报量自然会受到限制。 这两种固定式的缺点，在于无法取下簿页或增、减页数。既不能把必要的页数拆下来使用，更不能在同— 主题中把项目细分类，再重新编制。 为了克服这种剪贴簿的缺点，我曾经下了一番功夫。我的方法是把撕下来的报纸片断剪好，再利用B5大小的纸张复印。逢到这种情形，可根据报导的多或少，加以缩小或放大。如果B5大小的纸容纳不下的话，再分成几张复印。如果全部有3张的话，那就写上l／3、2／3、3／3的号码，以便能够知道有多少张及其顺序。接下来，在那些复印的两端，使用26孔的打孔机，打好洞，再把它们放入26孔用的装订夹里，再分类、整理。 剪贴作业的困难之一，乃是所占版面的大小及形状不一致，叫人难以着手整理。一旦采用了这种方法，规格统一，又便于寻找。当然就没有再去使用透明纸以及硬纸板的必要。 而且，既然经过打洞的程序，就可以有如活页纸一样的使用，可以任意补充、更换。如果把必要的部分抽出来，当成携带用的档案夹的话，稍有时间，就可以过目。 使用B5的大小纸张复印，再归入档案夹的作法，不仅适用于一般剪报，甚至对一般书类及资料的整理也有帮助。如果把A4等不同规格的文书，放入档案夹使用的话，很可能会有破损或者遗失之虑。 ○周刊杂志等的情报，分解以后归档 在上班的人中阅读机会最多者，应该首推周刊类、月刊类杂志。它们几乎都属于B5规格。一旦我发现有值得保存的情报时，我就原封不动的把它扫档。 不过逢到这种情形，如果把欲保存的情报胡乱撕下，可能会使情报的一部分破损，或者没有地方打洞。所以，欲撕下刊物上面必要的部分时，首先必须把整本杂志分解。通常B5型的周刊采用所谓“中钉”(即国内俗称骑马钉方式)的方式，也就是说，采取在中央部分使用铁丝(钉书针)固定，折成两部分的制本方式。只要把这个铁丝抽掉，全页就会分散开来，从这里面取出你所需要的情报，打洞以后，把它收入档案夹里面。 你必须使目标明确化，再判断真正需要的情报是哪一些，以作为取舍选择的标准。如果把不必要的部分也归挡的话，剪报量就会膨胀起来，以后翻找起来非常浪费时间。 ○活页纸一张只能写一个项目，并仅使用单面 交替自如，又能够带着走的“活页纸式”情报管理，有上述种种的好处。即使想整理自己的构想，或者记下所看到的情报，仍然以活页纸式的笔记本最好。 爱用活页纸的人似乎越来越多，下面介绍我使用活页纸的方法，供大家作参考。 一张活页纸我只使用一面。而且，我坚持一张纸写一个项目，即使这张纸下面有很大空间，也不再写另外一个项目。我这样使用纸张的方式，或许有人会认为太浪费。然而，想到容易找到情报、容易使用这两点优越性，还是使用这种方式比较适合。 如果要具体的说出一张活页纸使用法，那么，最上面那一段应该写大项目，下面写中项目，最下面则可以书写你的构想，以及个别列出的小项目。 逢到这时，如果一个主题在一张纸上写不完的话，那就在另一张纸上再写大项目、中项目，然后编好号码。这样处理以后，就算纸张分散，仍然可以判断是哪一个主题的第几张。遵照一张纸写一个项目的话，逢到欲再度检查全体资料时也甚为方便。由于只有一面写着字，把它们放在桌子上，对于内容则可以一目了然。 而且，各项目占着一张纸的单面，可以随意更换顺序。尤其是使用ADF(自动送稿装置)的场合，其差距将更为明显。稿子不必换面，只要把活页纸放置于台上，复印机就会自动的一张一张印好。而且，纸页不会倒反过来，甚至可以在这个期间内做其他的工作。 活页纸只使用单面有这么多的好处，纸张的另一面空白还是划得来的。为了缩短工作时间，这种投资是必要的。

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○档案夹依主题分成各种颜色，可以缩短翻找的时间 我时常看到办公室的架子上，放着颜色及形状完全一致的档案夹。在颜色及形状方面统一，乍看之下，或许能给人一种整齐的印象。但是站在整理情报的立场来说，这并不是聪明的作法。因为不看档案夹上贴的宇条的话，根本就无法知道那是属于哪一种主题的资料。 一旦档案夹不在所规定的位置，寻找起来就倍感困难了。基于这个理由，我办公室的档案夹都根据情报内容分类，使用材料以及颜色不同的档案夹。例如，外面贴塑胶布的档案夹，表示它跟指南有关，茶色档案夹为“秘书指南”，灰色为跟审判所有关系的“诉讼文书书类形式”……等等，外面绷一层布者为“资料档案夹”，红色为“执笔关系”，绿色为“事件之簿”，青色为“一般资料”……。如要使用档案夹的话，只要看看架子的某一边，就可以立刻找到自己需要的档案夹。就算跟其他同类别的档案夹混在一起，也能够很快的找出来。 现在，我在办公室里，除了利用颜色把档案夹分类以外，还使用划线笔涂抹档案夹的字条，使之易于细分化。 能够记入字条空间的情报有限。不过只要利用颜色加上“意思”的话，情报量就能够膨胀好几倍。而且，将更为容易使用。 像我一样的使用颜色表示不相同意义的人，似乎为数甚少。其实，不仅是档案夹可利用颜色来识别用途，其他的用具也可以如法炮制。只要动动脑筋，就可以节省不少寻找的时间。 ○杂记簿使用活页纸比较方便 我在前面已经说过，活页纸最有利的一面，乃是交换起来甚为方便，情报量也不会受到限制。如今是情报化时代，活页式的杂记簿就受到了上班的人的青睐。 以我个人来说，很早以前就喜欢使用这种杂记簿。不过，有一个美中不足的地方，那就是市面上售的活页杂记簿，一律属于A5以上的纸张，实在是太大了一点。 我认为，杂记簿必须能够放入西装口袋里，如此才算理想。否则的话，就很难以派上用场。例如，前往参加集会或者聚会的时候，几乎所有的人都是两手空空。逢到这种情形，如果不带杂记簿的话，一旦跟友人碰面，而对方提议一道去唱几杯的话，你则不能断定是否有其他的事情待办。基于这个理由，我喜欢在口袋里能装得下的活页式小杂记簿，以便记载事情。 现在，我有两本杂记簿。一本记载一年间的行事时间表、地址等；另外一本以一天一页的篇幅，记载当天必须做的事情，甚至写下我临时的构想。 如此说来，我对于杂记簿的使用已名符其实的到了杂记无章的地步。不过话又说回来，所谓的杂记簿，乃是一个人用来把握情报的“备忘录”。所以，一旦把主题过于细分化，则反而不好使用。如果你想有效率的使用杂记薄的话，则形式及内容应尽量使其简单。 第五节 OA机器的使用法 ○复印机尽量使用，这样才能节约时间及金钱 距今八年前，我通过了司法考试，这以后，曾经在法院以及检察处研修实务。那时，不管任何人想复印文件书类，事前皆必须获得责任者的允许。现在，虽然获得了相当的改善，但是仍旧有不少公司行号，为了节省开支，呼吁从业人员尽量减少复印。的确，复印一张文件差不多花花几毛钱人民币，或许，有人认为这种代价太高了。不过，你不妨冷静的想想看，为了节省一张复印的费用而多耗费10分钟的话，那么，势将耗费好几十倍的时间代价，这实在是本末倒置的做法。 以我的办公室来说，每个月大约要复印5千件的文稿之类。其中也有一部分是为了整理资料方才印的，以致给人一种“浪费”的印象。不过，我始终不曾有过这种念头。为了提高作业的效率，我毫不惋惜的使用复印机。每逢新到可方便作业的机器，也就是说，具备节省时间功能的机器时，我都会积极的把它引入。 现在，我办公室所使用的复印机，虽然使用的期间已久，但是仍然具备缩小、放大以及自动送稿的机能。所，纵然要复印几十张文件时，只要按下作业钮，机器就会自动工作，不必影印一张开一次盖子。对于节省时间、提高效率很有帮助。

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○使用传真、电话录音，有效地活用“时差” 为了与隔一段距离的对方联络，电话乃是最有利的通讯工具。不过，电话并非在各方面都是万能。比例，如对方不在的话，根本就无法把你想办的事情告诉他。又如，不管对方是否方便，叫他出来听电话，可能会引起他的不愉快等等。这些都是电话最大的缺点。同时，这也是电话所具有的“同时通信性”，唯一的弊病。但只要使用传真、电话录音，即可克服。或许很多人会如此的说：“你说这两件事呀！告诉你！咱们老早就实行了！”不过，一般人似乎还未能充分的活用其机能。 以现在的办公室来说，传真机已经相当的普及。只是，它的用途只被限定于传递口头难以传达的复杂情报。的确，这也是传真的最大机能之一。很遗憾的是，另外一个有利之点，也就是能够达到“时差通信”的事实，似乎还不曾充分的被活用。所谓的“时差通信”，乃是指对方不在场时，亦能够与他传递情报，对方可以在他最方便的时候看情报，然后再传回他的意见。 如果你认为想办的事情，可利用电话传递的话，那么，逢到对方不在时，你就会感到束手无策。在这种情形之下，你只好不断地打电话，直到联络上为止，你的内心一直挂念那件事，其他的工作将不能顺利地进行。与其一直感到惴惴不安，不如利用传真机送出你所要办的事情，待对方回来再联系。 跟外国交易时，这种“时差通信”一向扮演很重要的角色。 除此之外，像电话录音也在“时差通信”中担任举足轻重的角色。以一般人的办公室来说，所谓的电话录音，只不过发挥一种机能而已。那就是告诉下班后打电话的人：“对不起……我们已经下班了。” 以我的办公室来说，只使用一般家庭常用的那一种，只告诉对方“不在”，不仅不知道对方的目的，甚至连谁打来都不知的电话录音，实在没有什么意义。如果当事人不在，但是说出目的的话，想处理的事情就能够很快地进行。 实际上，在很多情况下，我不直接跟对方交谈，只靠着电话录音进行联系。 除此以外，我还在不同的目的下使用电话录音。我时常把自己办公室的电话录音当成“备忘录”使用。例如我在下班的电车里，看到了我需要的书本广告，逢到这种情形，我就会从公共电话亭，或者从家里打电话到没有人的办公室，把我想购买的书本名称录下来。 ’ 翌日早晨，在我抵达办公室时，比我早上班的秘书已经把该书购买回来，放在我的办公桌上面了。这也是“时差通信”的一个例子。 只要把传真机跟电话录音活用，将它们当成跟对方联络的“时差通信”工具，就能够使情报的传达交换等作业圆满、顺利地进行。 ○只要把微不足道的作业自动化，就能够节省时间 有道是“积沙能成山”，虽然是微不足道的作业，如果重复十几次的话，耗费的时间就不容忽视了。 同时，单纯的作业不断重复，并非人类所得意的专长。所以，继续一段时间以后，效率必定会降低。有时，还是交给机械处理比较适当。 有鉴于此，我的办公室除了复印机、传真机、电话录音、电动打字机等OA机器之外，还活用几种实用的事务用具。在前面所介绍的电动打洞机，就是其中之一，除此以外，我们还使用“电动开信封机”。顾名思义，这是用来打开信的器具，只要把封套的边缘插入“沟”里，就能够很迅速地切开信封。 我的办公室每天都收到数十封邮件，如果每一封都使用剪刀剪开来，再凭人工处理的话，至少得耗费10分钟到20分钟。 如果使用这种“开封器”，只要数分钟就完全处理完毕。而且，这种器具绝对不会把封口连内容物都切掉。关于达点，如果是人用剪刀去剪的话，还可能会破坏内容物呢！由此可见，以作业方面来说，还是采用这种方式比较适当。 一般说来，目前的人都有根深蒂固的观念。他们都一致认为，人能够胜任的工作，何必要交给机械做呢?那不是太懒惰了吗?对于这个问题，我的想法正好相反。我认为，凡是机械能够胜任的工作，或者由它做起来效率能胜过人类两只手的话，那就把工作陆续交给机械吧！或许有人会说，如此成本会增高，其实成本再高，也比用人更经济。 到了最近，不但有很大规模的OA机械出现，还有众多叫人感到眼花缭乱的，高性能的OA机械应市，对于这些崭新的情报，每天必须时时注意。如果有一些你认为对处理业务有所助益的话，不妨陆陆续续地引进，这样才能提高工作效率。 ——————————————————[全文完]—————————————————