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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › HR新人区 > 员工档案内信息，你们扫描刻盘吗？
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[讨论] 员工档案内信息，你们扫描刻盘吗？

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猫姐    

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发表于 2012-5-2 16:53:17 |只看该作者 |倒序浏览
我是新人，入行两年了，可是实际工作中更多的是行政工作。因为只是在筹备期，很多东西都不会。
就拿员工花名册来说吧，这个是别家公司的HR给我的，当然我也会根据公司实际情况来填写，可还是觉得不够规范。
原来是直接做个表格，全部的都在里面，员工花名册/2011年入职/2011年离职/2012年入职/2012年离职/ .第1个表格里面是员工全部的信息，包括入职和离职的，离职的我用黄色标注。
后来记不得从哪看的，然后我把员工的入职表、身份证扫描了一下，存入当年文件夹。
那么离职表和离职交接清单等等，这些也需要扫描吗？你们都是怎么管理员工信息的？
信息, 都, 花名册
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糖糖2003    

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沙发
发表于 2012-5-2 17:05:20 |只看该作者
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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发表于 2012-5-2 21:05:31 |只看该作者
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦？
成长，我们本给予不了太多的时间，却花了一辈子。。。。
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tengo 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2012-5-3 08:44:18 |只看该作者
各有所爱，各取所长吧.
我们还每个入职者照张相呢！
有個新發現
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zlx710520 中人网电话实名   

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发表于 2012-5-3 08:44:40 |只看该作者
有必要刻盘吗？
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猫姐    

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发表于 2012-5-3 09:22:57 |只看该作者 |楼主
AMUWANG 发表于 2012-5-2 21:05
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦？

主要还要扫描，不知道到底哪样更好。
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猫姐    

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发表于 2012-5-3 09:23:19 |只看该作者 |楼主
糖糖2003 发表于 2012-5-2 17:05
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存 ...

那如果有什么事情，查以前的员工档案怎么办？
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糖糖2003    

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发表于 2012-5-3 09:53:38 |只看该作者
猫姐 发表于 2012-5-3 09:23
那如果有什么事情，查以前的员工档案怎么办？

归档保存的里面找呀
做个索引 方便查找
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猫姐    

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发表于 2012-5-3 10:25:46 |只看该作者 |楼主
糖糖2003 发表于 2012-5-3 09:53
归档保存的里面找呀
做个索引 方便查找

表格用的不是那么熟练，怎么弄。
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发表于 2012-5-3 10:29:24 |只看该作者
人事资料的归档虽然简单，但是如果整理的好非常实用。
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