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怎样不让员工排斥办公室用品领用要签字呢?

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发表于 2012-5-10 15:34:35 |只看该作者 |倒序浏览
公司为规范化,近日起办公室用品领用要规范化起来,小到一个笔,笔芯领用要签名;改用何种方式在员工拿物品时不产生排斥感呢?因为公司原先没有要登记时直接拿,还有一种情况是一些员工习惯自取,那到时候统计时数据无法准确,当看见时该怎么说会比较合适呢???

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发表于 2012-5-10 15:36:08 |只看该作者 |楼主
求解救啊  
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发表于 2012-5-10 15:40:02 |只看该作者
这还是得看员工的自觉性啊
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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

地板
发表于 2012-5-10 15:47:40 |只看该作者
专人管理,规范领用$ t* K  L5 T; g/ W
员工习惯了就好了
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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发表于 2012-5-10 15:51:02 |只看该作者
坚持执行吧,这种管理是必行的,也是毋庸置疑。我们工厂不仅要签字,还要以旧换新,领笔芯要拿用光的来换,要领修正带,要拿用完的来领...
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发表于 2012-5-10 16:01:01 |只看该作者
可以统计每月使用量,提前派发,派发的时候签字总比索要的时候签字痛快吧
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发表于 2012-5-10 16:05:07 |只看该作者
1.在各部门内设置一个地方,专门放各种办公用品,如网上有卖的那种办公用文具盒。5 i; `% P5 l2 O) T% @8 d% @: J' x
( S+ K2 s0 ~$ T) g: f
2.买一个或者自己用excel制作各部门专门的物品申请单或者物品领取单(按部门分开,至少需要一式2份,部门保存一份,行政部保存一份,当然行政部保存的那一份要有领取人签字),便于以后归类。& ^: `& M! r; I5 ~  h+ Q

5 U% g) [- W$ k( n5 D. F# Z3.以部门为一个单位,每次领取以部门的名义领取(但是这里肯定需要部门领导在物品申请单或者物品领取单上签字)。
6 V+ n' C1 m- T( F
9 O% C- D' g8 m9 i4 l4.部门领取的物品可以算在部门的成本费用里。
& `1 `1 V' ~& D. g
8 V! R/ m4 U* ~6 c7 r5 \5.这样员工在自己部门里领取就比较随意了,没有排斥感了。至于会不会随便拿走那是员工的素质问题了* t" [- `- D! ^3 S; {
1 O% V5 f2 x3 ^6 G0 a: ~, C5 g
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发表于 2012-5-10 17:15:08 |只看该作者
即然领取要登记,就不能散着放让人随使拿啦;另外一定要坚决执行好签字的要求,养成习惯就好了。
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发表于 2012-5-10 17:29:05 |只看该作者
这有啥。我们是以部门为单位统一领取,每件东西都要明确领用人,且以旧换新。无法以旧换新的都有使用周期的,达到使用周期的才可以领新的。
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发表于 2012-5-10 17:42:15 |只看该作者
方法还是有的:6 y! ?, f' ?1 ~. x7 ~* J
1.明确以旧换新,这个在一部分的用品上还是可以管控的(比如笔芯);1 H2 E8 }& s/ y- ~
2.要求各部门提前做季度计划:一个方便统一安排专人进行需求审核(防止领用过多,私存小仓库);控制用量之后,就不需要签字了,直接由部门派人统一领取发放就可以了;另外一方面,还可以降低办公用品的库存,根据需求量采购回来之后马上就可以发下去。  s4 y- C6 X: a: i
作为领导,没有灰色的言论,没有沮丧的论调。
一个发展健全的心灵,一种渴望学习的热情,以及将知识转化为行动的能力,是通往未来成功的全新关键。
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