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[原创] 绩效指标设计技巧讲解

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发表于 2013-6-18 16:05:50 |只看该作者
确实很有实际借鉴意义!
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发表于 2013-6-18 19:36:17 |只看该作者 |楼主
   第二节  取舍
4 N. |6 X- x) S8 s+ F2 v! e    4 C2 J: C9 @( _7 V2 }9 h: G2 M" D" Y4 d
考核点的来源,提供了系统的搜集,确保尽可能不遗漏。但具体到每年度,哪些考核点要,哪些考核点可不要,需要取舍。考核点一般建议在5-8项。这时需增加KPI取舍表,纵向是罗列的考核点,横向是是否需要考核,作标记(Y/N,或记为1/0)。9 \4 ]$ G) h. R. n; r/ p
考核点        是否需要考核
# R+ A! c( V+ Z! N9 E! Raaa        Y
5 [  q6 O0 S; g0 L1 n* m/ ]bbb        Y7 ^0 G8 v% |; d/ S
ccc        N
% T6 z1 L  \9 k5 ?8 J) C" d( e6 e7 b8 J
举例:某生产部考核点的取舍9 ?% u. d, B, U, v( H
考核点        分类车间        清洗车间        组装车间        维修组        仓库        杂工组- p7 f2 u/ x9 e& \+ `6 L
数量                                               
# @+ p: q2 W$ U5 a! t质量        Y        Y        Y        Y        Y        3 H# q' M( W$ V( m! v' }5 z
成本                Y                Y                % C0 @, d- k& c" a/ Y1 h
时间                        Y        Y                Y
* O  N' ~( k. ^0 ^  f满意度                                Y                Y
) H8 s* X: o' W3 R; W1 z
《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
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发表于 2013-6-18 19:36:51 |只看该作者 |楼主
   第三节  指标的转化
+ C2 o5 q+ W: P
$ x3 W# m% c: R8 {考核点一般是简要的文字,如确保业务收入增长,提高市场份额,加快新产品研发速度,提高员工满意等。仅有考核点,还不能考核,需要转化为更明确、可操作的关键绩效指标KPI。. t% R) B" Y) i) x1 B, @6 z
转化时包括三类:A(绝对值类),如销售额、毛利、回款天数、员工满意度等。A-B(相对值类),如销售额同比增加,费用减少额、重大事故减少次数、客户投诉减少次数、合理化建议增加数等。A/B(比率类),如销售费用率,回款率,毛利率,满意率等。第四种是复合指标,如销售额,其中新业务销售额占比20%以上。
1 t8 b7 E, l! i9 T0 S: X* F7 Z有时,考核点转化为KPI,不止一条,比如考核点为报表提交及时性,可转化为:报表提交及时次数,及时率。但也可以从反面考虑,如报表提交延误次数,延误率。相对而言,延误次数,延误率,更容易做台帐,统计工作量小。2 y% {1 H$ \1 D3 h( s- [
举例2:考核点为报表准确性,可转化为:报表准确次数,准确率,也可反面考虑,如报表差错次数,差错率。, l! l$ a$ ]9 X) Q" S+ I9 v
发生的频率多时,可采用及时率,差错率等比率,相对公平;发生的频率少时,采用及时次数,差错次数等次数,相对合理。
9 [5 a. ]. O6 x! a5 Z
《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
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发表于 2013-6-18 19:37:46 |只看该作者 |楼主
   第四节   权重: a6 |0 x* z/ d, H! V- l: L, ?7 G

* s' z* a( y8 M8 f权重分配的一般考虑:总分100分,以5分,10分为最小单位,权重大的在前面。财务指标一般权重大。
7 g5 `5 J+ S  s# j! x" ~& i有时会出现对权重分配的争议,可采取让相关部门或岗位一起打分,取平均数,供该部门的直接上级参考。比如:财务部KPI,5项,先请副总,其他部门经理打分分配权重,财务部经理自己回避,得到5项KPI的权重分别是44,26,18,12,总经理可按最小10分,5分的规则,调整为45,25,20,15,再与财务部经理沟通确认。3 \! t. z; v/ e2 l: D6 j- u% p
权重举例:销售额,30%,新业务占比,10%,利润20%,回款率,15%,客户投诉率,10%,生产计划完成率,15%,产品一次通过率,10%,员工满意度,10%。4 c3 d" O$ ^7 N  Z) g
《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
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发表于 2013-6-18 19:39:30 |只看该作者 |楼主

; B) c5 t% ~" K0 L: I+ P   第五节 目标值
7 P6 u8 f  Y" s, c) y3 _: i) F; G5 S
一、目标值的类型
+ q% \& S% i& `0 _* W1、单一目标值9 [0 J9 F( X/ W. L0 c' k: U) w
目标值举例:销售额,2000万;差错次数,2次/月;回款天数,90天;培训满意度,85分;生产计划完成率,100%;重大安全事故次数,0次。8 i' ^$ a8 p" ]7 L

' _* h2 g" f  O3 B1 c/ c# X2、目标范围# F( [9 n" _) f/ Y7 b
举例:
9 ?2 N; g& s! X2 O! s- d# R3 b$ n项目完工及时天数,偏差天数=提前或延误1天内;; H; U3 H% W0 e* ~8 s( G9 t  V
预算偏差率,正负2%。
3 y( r, ~. ^% X" b3 @/ C4 O5 X5 d/ G3 ?7 E, @, e$ A+ P1 y$ ?
3、分段目标值3 _. k8 |1 y) }
目标值、挑战值
8 e; k' D0 d3 b2 `/ }; U举例:销售额,目标值1000万,挑战值1200万。- l" x! J4 L* Q0 _! b7 X5 I0 d4 x0 z$ n
保底目标、基本目标、挑战目标
# A( e' u$ ~/ S. p2 W举例:销售额,保底目标600万,基本目标1000万,挑战目标1200万。
5 J2 K4 Y! K8 s0 {, p9 Y/ K& w
/ D6 `+ t2 O8 W+ b2 O: g& [二、目标值的测算
! k( N2 n4 z* @案例:某公司KPI目标值测算
3 P& z+ H( a+ O- ^  a满意率        分项目        第一季度        第二季度        第三季度        第四季度        平均        前年目标        上年目标' @# }5 Q) @# ?: b6 O/ W
产品质量        产品性能        94.4%        94.4%        94.2%                 94.3%        95.0%        95.0%
* i4 j% @' `2 j5 ~% N        整体外观        95.3%        95.1%        95.8%                 95.4%               
/ i- g9 p. K! {        安装灵活性        95.6%        95.7%        95.1%                 95.5%               
6 @3 C* k2 P$ i4 |        安全性能        95.0%        94.9%        94.9%                 95.0%                $ p4 |8 ~; j/ f- |
        平均        95.1%        95.0%        95.0%                 95.0%               
6 s6 p- a* i  |2 K
' g: N$ G2 |' _; A/ P: K
8 o+ o8 b6 O, O/ P三、目标值的确定
8 @. _# |& r* J( u  X) ~8 ^目标值的确定要有可实现性,常见的原则为“跳一跳,够得着”。有历史数据时,可统计上年的平均值,没有历史数据时,可试行3-6个月,再定目标值。8 N4 `1 r. L2 K/ J( `/ y$ q

! k  g( b' z5 ], C3 U' T四、目标值的调整0 F+ _/ j1 i- Y( f3 u/ G( j: U5 s. L8 H
案例:调整外贸业务销售指标目标值的申请$ S7 @: J! L% Q6 H" N3 B4 I& Z) `$ Y
    受国际经济危机影响,海外市场各大运营商大幅削减
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发表于 2013-6-21 09:35:41 |只看该作者 |楼主
当当评论数过800个-人力资源总监绩效管理笔记(张明辉著,化学工业出版社)
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发表于 2013-6-29 11:36:00 |只看该作者
哇,好文章,值得学习。
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