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[原创] 绩效指标设计技巧讲解

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发表于 2013-6-18 16:05:50 |只看该作者
确实很有实际借鉴意义!
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发表于 2013-6-18 19:36:17 |只看该作者 |楼主
   第二节  取舍
, N; W0 c* H' j2 b, M: [. B, V6 D   
5 B) r0 k2 x2 V! B考核点的来源,提供了系统的搜集,确保尽可能不遗漏。但具体到每年度,哪些考核点要,哪些考核点可不要,需要取舍。考核点一般建议在5-8项。这时需增加KPI取舍表,纵向是罗列的考核点,横向是是否需要考核,作标记(Y/N,或记为1/0)。1 r( Q$ z! {& R& G% @1 A
考核点        是否需要考核
$ Q* J, S% ^" n- M# T8 Iaaa        Y
7 C7 p- C# g# ^& V6 x* f! Qbbb        Y
9 D7 u* O! l2 W; L  t  f7 dccc        N
! @4 ?1 O' S4 G$ v) d) J( H
' M9 @7 Y" Q3 W) r+ d$ K举例:某生产部考核点的取舍0 `- P% e9 F+ x' u% X2 s5 M
考核点        分类车间        清洗车间        组装车间        维修组        仓库        杂工组0 ]- Z5 g3 N3 j: n9 {
数量                                                0 i' M; g7 B) \( z0 `
质量        Y        Y        Y        Y        Y       
0 p4 E1 U0 O  h" @1 _成本                Y                Y               
0 [! e# z, |! K8 n1 T( C5 t& j+ ~/ W( P时间                        Y        Y                Y
. g6 ]6 t" o' a$ `$ O; j/ D6 I6 t满意度                                Y                Y; |# C: `# \( d/ K
《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
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发表于 2013-6-18 19:36:51 |只看该作者 |楼主
   第三节  指标的转化- q) ?7 {1 P4 R- @4 O7 ^4 y- M

  z! ~7 T! e  a8 [3 q# z考核点一般是简要的文字,如确保业务收入增长,提高市场份额,加快新产品研发速度,提高员工满意等。仅有考核点,还不能考核,需要转化为更明确、可操作的关键绩效指标KPI。: [7 M$ k7 V. V' C9 M: _; s% {
转化时包括三类:A(绝对值类),如销售额、毛利、回款天数、员工满意度等。A-B(相对值类),如销售额同比增加,费用减少额、重大事故减少次数、客户投诉减少次数、合理化建议增加数等。A/B(比率类),如销售费用率,回款率,毛利率,满意率等。第四种是复合指标,如销售额,其中新业务销售额占比20%以上。
* \+ C1 B  O- d有时,考核点转化为KPI,不止一条,比如考核点为报表提交及时性,可转化为:报表提交及时次数,及时率。但也可以从反面考虑,如报表提交延误次数,延误率。相对而言,延误次数,延误率,更容易做台帐,统计工作量小。* m$ e& H1 L( @0 q! E5 L
举例2:考核点为报表准确性,可转化为:报表准确次数,准确率,也可反面考虑,如报表差错次数,差错率。
5 y' |3 O( p! ^( Q' u发生的频率多时,可采用及时率,差错率等比率,相对公平;发生的频率少时,采用及时次数,差错次数等次数,相对合理。
! K8 T9 _" H: D" u0 ^8 h' n
《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
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发表于 2013-6-18 19:37:46 |只看该作者 |楼主
   第四节   权重
2 ^) J% \1 R0 v* J: {2 p! N" ~* Q, I: `
权重分配的一般考虑:总分100分,以5分,10分为最小单位,权重大的在前面。财务指标一般权重大。
: [0 }3 x' A0 @  p& e, c有时会出现对权重分配的争议,可采取让相关部门或岗位一起打分,取平均数,供该部门的直接上级参考。比如:财务部KPI,5项,先请副总,其他部门经理打分分配权重,财务部经理自己回避,得到5项KPI的权重分别是44,26,18,12,总经理可按最小10分,5分的规则,调整为45,25,20,15,再与财务部经理沟通确认。; W% Y# {- y. Z3 J4 o* W
权重举例:销售额,30%,新业务占比,10%,利润20%,回款率,15%,客户投诉率,10%,生产计划完成率,15%,产品一次通过率,10%,员工满意度,10%。& ~# e3 w$ {& {  M  x  w" ?( c% v7 ]
《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
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发表于 2013-6-18 19:39:30 |只看该作者 |楼主

- C2 r4 m5 p( h: g% ~0 |+ S   第五节 目标值/ f) E( e/ u$ m& z* `% }

* S1 q8 k% h  F% ~4 @一、目标值的类型
" z. ^' Z" b# E/ O1、单一目标值* y2 Y; q% I$ \# g! A; c0 x
目标值举例:销售额,2000万;差错次数,2次/月;回款天数,90天;培训满意度,85分;生产计划完成率,100%;重大安全事故次数,0次。% i0 G7 q3 U  Q5 @
$ S* R' w3 u8 k4 R
2、目标范围
" I% S+ ^5 v" ~0 H8 n! R举例:& _2 P. K! D6 j  e) C2 B# Q7 J
项目完工及时天数,偏差天数=提前或延误1天内;; x4 G0 n. c  {. _% T, {4 n
预算偏差率,正负2%。2 q+ N8 {& b# x9 ?
" l0 w/ w! @7 H6 N5 z9 u
3、分段目标值& K' W( Z7 V& z
目标值、挑战值
- T5 a4 f; m' N8 m8 z8 A' t1 C3 \举例:销售额,目标值1000万,挑战值1200万。
  A2 ^; J6 E# K, C. `/ ]# f8 ~" J3 X保底目标、基本目标、挑战目标
! h, I! Y* F) ]+ K6 I7 i; D& h举例:销售额,保底目标600万,基本目标1000万,挑战目标1200万。& S1 Z& p- [# m# p/ B% j8 _, s* _

3 J3 I6 U& s' Y" C& b. @7 _二、目标值的测算
/ W' j1 L3 Q: n' Y# ~: q案例:某公司KPI目标值测算) G4 p7 D2 f1 {
满意率        分项目        第一季度        第二季度        第三季度        第四季度        平均        前年目标        上年目标, S; \6 y% B7 `/ A- ^
产品质量        产品性能        94.4%        94.4%        94.2%                 94.3%        95.0%        95.0%, V( v/ ]; y) X  M" P/ X! z: W
        整体外观        95.3%        95.1%        95.8%                 95.4%                / B$ ]5 A* b9 i) L# q' g
        安装灵活性        95.6%        95.7%        95.1%                 95.5%               
; j$ t; t- J: x0 P. H        安全性能        95.0%        94.9%        94.9%                 95.0%               
& M  u8 k" K4 z1 }& D1 q        平均        95.1%        95.0%        95.0%                 95.0%               
- ~$ y. s. w5 }/ S* c% c6 ]
9 y4 L3 g% U7 |+ Z. j' ?7 S9 s8 b8 s" [# b" L: g" `' F
三、目标值的确定
5 b% p: L$ }% ?$ k) J. y目标值的确定要有可实现性,常见的原则为“跳一跳,够得着”。有历史数据时,可统计上年的平均值,没有历史数据时,可试行3-6个月,再定目标值。
) @/ L% a7 M# M" n. a7 Y: z2 l& A  T
4 x# L, C3 _# ?0 R9 W四、目标值的调整
( b4 N9 u5 }6 n+ d4 p4 f案例:调整外贸业务销售指标目标值的申请
" h1 C( K* b3 J) _    受国际经济危机影响,海外市场各大运营商大幅削减
《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
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发表于 2013-6-21 09:35:41 |只看该作者 |楼主
当当评论数过800个-人力资源总监绩效管理笔记(张明辉著,化学工业出版社)
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发表于 2013-6-29 11:36:00 |只看该作者
哇,好文章,值得学习。
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