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王瑞是一家新开业的电脑公司老总,手下有100多名知识型员工。这一天,王瑞愁眉苦脸地找到他的老朋友、企业咨询专家张朋,诉苦说:“没想到自己办公司这么麻烦。不知为什么,我们总是在节骨眼上发现有些重要的事情没做好,或者根本还没做。事实上,也总是在事后,才发现这些事情本应安排专人具体负责的。公司也有这个条件,因为我们的工作负荷还不是很重,很多人都在干着不怎么重要的事情。” 张朋给王瑞倒了一杯茶,招呼他坐下,然后试探着问:“是不是你的员工们在国有单位待惯了,松散惯了,不习惯现在的工作方式。或者,缺乏工作主动性。”
9 C5 t5 @- d4 a" p: C3 j; A “不是!他们都是我的老朋友、老伙计,不存在松散怠慢的问题。这些人综合素质非常高,无论工作能力还是职业道德都没说的。而且,目前的情况他们也很着急。”王瑞的回答很干脆。“那就是你老板的问题啦。为什么不把工作提前安排好呢?”张朋开起老朋友的玩笑来。" y7 b% B& X% H# c' U( R4 A
“也许吧。但我不可能将太多的精力放在分配任务上,我还有大量其他的事情要做。告诉你吧,我现在真有些焦头烂额了,顾得了这头就顾不了那头。”王瑞显得很是无奈:“哎,你能不能帮我一个忙,帮我整一个东西,把这乱七八糟的局面理顺一下?”% d o$ ^# `% Q5 p, |: F
“帮你物色几个高水平的精英人才?”“不!我们的人水平够高的了,2/3都是硕士,且出自名校,还有博士。我不缺人才。”一提起员工,王瑞的回答就干脆利索充满自信。
" ] T5 ^9 K# J O. B2 i$ ~7 U1 ]% C “那你要整个什么东西?”张朋的兴趣上来了。
8 O; M. }; N: k5 A3 i2 q5 x “就那么一个东西,你看,我的员工虽然学历高,但都是工科或者计算机出身,懂技术,却不懂管理。怎么着让他们提高一下,规范一下,不仅管好自己的事务,还能从整体上兼顾一下其他。搞清楚每个人应该干什么。或者是。。。这么说吧,”王瑞用手比划着:“反正是不能再这样有些事没人干,有些人没事干。”# J8 \+ f; ?+ \2 c0 [- i5 Z) ^8 A
“整份培训计划,把员工们系统地培训一下?”! z- Y! x! X$ L5 O2 A6 V
“不是,他们正分期分批地培训着。我们有很详细、很系统的培训计划。你知道《华为基本法》吧?那么个类似的东西也许行。”王瑞不知道怎么说才好。. Y C. @1 ^+ i. F$ z6 i' N
“《华为基本法》不是一下子就能出来的,也不是任何人都能出的,再说对你们也不一定合适。”张朋摆出专家的架子。8 s9 m8 K9 A) K, K: Y6 b
“知道,我也不一定要哪个。我是想要类似的东西。”9 A0 R- Q# X. N1 t
“修正规章制度?”6 b$ R# I% @6 l j2 e# M; p U
“不是,我们早就有,非常先进。”王瑞摇头。
9 c- I) N4 G2 Q' ~ “业绩考评方法?”“不是。”王瑞继续摇头。
* Q0 j i* e2 X2 x4 ^3 p/ r% D “薪酬计划?”“不是。”王瑞还是摇头。
. V5 G5 N5 ]6 j “你到底是想要什么呢?”张朋有些不耐烦了。
3 H( m, G) Z, B% E “说实话吧,我也不知道我要的究竟是什么。”
" U7 _( t$ Y4 w# ]3 u7 k# w( G “那你这不是难为我吗?还是有意开玩笑?”张朋又好气又好笑:“自己都不知道要什么,我怎么帮你呢?”
7 |/ q3 I) P! `- O F, Z, q “真不是开玩笑。不是这样的难事我找你做什么?拜托,帮帮忙吧。”王瑞特认真。
6 N# ]4 J4 z8 [7 I 望着王瑞严肃认真的表情,张朋陷入了沉思。送走王瑞后,他思考了好几天。
( z6 q: h0 _9 G# h1 J 一周后,张朋抄起了王瑞的电话:“我知道你的要求了。你需要我为你的公司做一次详细的工作分析,为每一个人编一份‘职务说明书’。将公司所有的工作整理一遍,分级分类,明确职务,明确职责,将每个人要做的事情固定下来,每个人的主要职责区分清楚,再详细确定每个职务任职人员的任职资格。以后,举凡涉及到人与岗的事情,都可以‘职务说明书’作为参考评定标准。你看行吗?”& i; ]$ \4 ?7 g6 _! I
“非常正确。我要的就是这个东西。到底是行家,一下子就点到了龙的眼睛上。“电话那头,王瑞大喜过望。5 O/ |5 N! E# k% S9 k1 D; m
思考题:$ u/ O: T. O( y H& w0 e" C
1、王瑞想要的东西是什么?
/ R! X5 b- x7 }5 G5 \1 c8 [ 2、用一句话来概括“职务说明书”的作用。9 ?: M+ c3 |2 O8 C P/ Q- _9 ~
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