入职管理：员工入职包含哪些风险，如何防范？

懒猫琪琪

柳编辑 发表于 2013-9-23 13:08
3 z! k8 _+ J# ^9 [刚了手上有一个现成的资料，复制给各位参考：

在企业招聘过程中，当HR物色到能够胜任岗位的理想人选后，并 ...

7 ?/ Q+ A7 s. E- ~1 _$ P分析的超级详细哦，赞一个

爱微笑天使

那么，员工入职都包含哪些风险，作为hr应该想到哪些?
第一，要求入职员工提交原工作单位离职证明——避免入职人员未完成原单位离职手续，现公司承担连带责任；
8 j: w  V8 x+ x4 r+ V第二，要求入职员工提交毕业证书原件——通过“学信网”等网站确认学历真实性；
第三，要求提供身份证原件——确定是否有违法违纪；
" d; X8 B- I! F- {. A* f第四，员工手册须知确认书签字——避免今后在工作中出现问题，员工推脱不了解员工手册造成不利影响；
第五；最好让入职员工提前准备一张其本人的银行卡——这样可以避免有犯罪潜逃人员（银行为用人单位把了第一关）

懒猫琪琪

爱微笑天使 发表于 2013-9-23 14:04
那么，员工入职都包含哪些风险，作为hr应该想到哪些?
第一，要求入职员工提交原工作单位离职证明——避免入 ...

这些风险都应该注意到哦，

朱彦

同意各位楼主意见。

蒾纞

我们公司在复试后确定要录用应试者，会有一张录用通知单，上面会明确提示新入职员工需要提交的东西，例如：离职证明，身份证，学历证明。入职后的新员工每人会有一份岗位须知，然后开始让下载员工手册，各方面的文件等。这样一方面约束了员工，二来也减少了人事部重复的工作负担。由各部门监督完成后交由人事部。

allwin88

我们公司的做法跟大家大同小似，关键点是入职前及做最基本的制度培训，培训完后让员工亲笔签名！有关电子版的制度，不是人事部的员工，无权下载，以防公司内部资料外泄。

allwin88

另外补充一点，员工入职时，另外请员工填写了《紧急联系方式记录表》，包括：紧急联系人:要求至少一人为直系亲属,。现住地址以及永久联系地址。

懒猫琪琪

allwin88 发表于 2013-9-23 16:38
我们公司的做法跟大家大同小似，关键点是入职前及做最基本的制度培训，培训完后让员工亲笔签名！有关电子版 ...

* \$ p+ q9 V8 y0 S) O0 j0 P这个做的不错，也是应该注意的地方，也是一种保密的方式

lizhi_mi

1.offer：是一种要约行为，具有法律效力。因此在发送offer时，要避免出现工资金额、合同期限这些敏感字眼。应注明有效回执日期和报到日期。
2.入职资料收集：离职证明、一寸照片、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件
3.入职一个月内：必须签订劳动合同。
: p1 F$ o, [% v# X$ |7 {9 L: ^1 _4.当月12日前入职的，缴纳社保，12日后入职的，下月缴纳社保
( `  b0 Q& v" u2 C8 _5.入职后，对员工手册进行培训，并让员工签字确认。

amysong

新员工入职的风险大概有：
1 `* K9 ~& p1 t$ w& v% e: M/ i1. offer已发，但是之后招聘计划有变或薪酬岗位等有变，公司方面不能履行邀约条款；
6 I  P  K0 M  g0 @2 ?) Y* Z) \2.员工入职后，不及时提供社保缴纳材料，导致不能及时参保；
3.员工入职后，发现带有疾病，又不能以疾病原因辞退，这样给企业带来负担；
4.员工触犯公司规章制度，还表示不知情；
+ p( z' B) k# Y1 A5.员工故意延期不在劳动合同上签字，导致合同不能在30天内签订。
" H. e0 w0 W: G2 c等等，很多情况。
' B8 p" e& V6 t; z- O1 y0 p& v. m应对措施：
1.决定发OFFER之前，要再三与领导协商确定好人选、工资、入职时间等各个要项；
2.书面告知员工于什么时间之前准备什么具体材料；
3.要求员工做入职体检；
4.要让员工了解公司文化及各项规章制度，在员工手册上签字确认；
% l! d% Y- E, r+ h4 p( B9 s6 k5.必须书面告知员工如果不能及时提供入职材料或于什么时间之前没有在合同上签字的，视为自动离职。
离职证明是必须的，这样可以避免因员工与上家雇主之间发生纠纷而负连带赔偿责任。
个人的一些经验，仅供讨论，应对不同的情况，还是要不同的对待
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