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[分享] 新书《从零开始学绩效指标设计》连载01-序,前言,目录

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发表于 2014-1-25 02:13:42 |只看该作者 |楼主
1   量化考核表的设计技巧
本章介绍如何设计一张完整、适用的KPI考核表(空白)。
表格的设计可从纵向和横向考虑,纵向相对简单,横向需要多个栏目,称为表头。合理的表头设计,可以协助解决如下需求:寻找考核方向、确定考核程度、确定考核规则、考核计算等,以帮助实现量化考核。
KPI考核表是个统称,实际包含了计划表和考核表两部分,有时为了节约,将两者合并在一起。计划表设计分为三步:找方向、定程度、定规则。考核表设计分为两步:实际完成情况、得分计算。
KPI考核表分为计划表和考核表时,计划表也有其他叫法,如业绩合同、绩效协议、绩效计划表等。
第一节             量化考核,从表头设计开始
第一步,帮助寻找考核方向。更具体的步骤包括:关键绩效领域(KRA)、取舍、转化为关键绩效指标(KPI)、权重。
所以,探索KPI时,表头应包括:关键绩效领域+权重,关键绩效指标+权重。定稿时,可删除关键绩效领域+权重。取舍是针对关键绩效领域+权重的讨论步骤,不包含在表头设计中。
第二步,确定考核程度。更具体的步骤包括:测算值、目标值。
所以,探索目标值时,表头应包括:测算值、目标值。定稿后,可删除测算值。
第三步,确定考核规则。更具体的步骤包括:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。
所以,探索考核规则时,表头应包括:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。
通过前面三步,就有了计划表部分。
第四步,实际完成情况。
第五步,得分计算。
通过第四步和第五步,就有了考核表部分。
通过五步,相对完整的KPI考核表(空白)就设计完成了,如表1-1和表1-2所示。表1-1用于探索,表1-2为定稿。
1-1 KPI考核表(空白)——探索
1-2 KPI考核表(空白)——定稿
                                                      
例如,总经理业绩合同模板,如表1-3所示。
1-3 总经理业绩合同模板
         
第二节             量化考核,表格+文字的组合
第一节介绍了纯表格化的量化考核形式,实际上,也有公司采取表格+文字的组合形式。
形式1:表头包括关键绩效指标(KPI)、权重、目标值,其他栏目用文字描述(通常称为考核办法),如表1-4所示。
1-4 形式1
                  
形式2:表头包括关键绩效指标(KPI)、权重,其他栏目用文字描述,如表1-5所示。
1-5 形式2
  
关键绩效指标KPI
  
权重
   举例:指标1
1、权重:
2、指标定义:
3、评价方法:
4、数据来源:
5、计分规则:
再补充考核的其他事项。
形式3:全部采取文字描述。
   举例:指标1
1、指标:
2、权重:
3、目标值:
4、指标定义:
5、评价方法:
6、数据来源:
7、计分规则:
再补充考核的其他事项。
形式4:全部采取文字描述,目标值另外发文确定。
   举例:指标1
1、指标:
2、权重:
3、指标定义:
4、评价方法:
5、数据来源:
6、计分规则:
再补充考核的其他事项。
形式5:表格化,目标值另外发表。
例如,某通信公司工程建设KPI的表述形式如表1-6所示,配套的目标值下达如表1-7所示。
续表

1 G& `6 G  V9 E- Q+ L0 U8 D; \0 j0 S- o1 `( Q

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发表于 2014-1-25 02:18:49 |只看该作者 |楼主
从零开始学绩效指标设计连载03
例如,某通信分公司总经理的经营责任状如图1-1所示。
1-1 某通信分公司总经理的经营责任状
2   量化考核表的填写技巧
  
本章介绍如何把空白的KPI考核表变成填写完整的KPI考核表(绩效协议)。
实现量化考核的前提是事先拟定各类绩效协议。绩效协议,有时也称绩效计划表、业绩合同等。KPI考核表包括公司、部门、岗位三个级别,从数量上来说,公司KPI考核表有1份,部门KPI考核表至少有十几份,岗位KPI考核表可能在100份以上。KPI考核表的拟定有其共性,各类KPI考核表的拟定又有其特性。下面先说明通用KPI考核表拟定的方法。
首先要说明读表与建表的区别。当一份已经拟定的KPI考核表摆在面前时,叫做读表,读表的一般习惯:要么目光四处瞄,随机浏览;要么从左到右,一条一条地看。把空白的KPI考核表变为拟定的KPI考核表,叫做建表。本章重点介绍三步折叠法,如图2-1所示。
所谓折叠法,就是把空白的KPI考核表折叠起来,隐藏B区、C区,先集中讨论A区,再讨论B区,最后讨论C区。这三步讨论,分别叫做找方向、找程度、找规则。
A区的表头包括:维度、关键绩效领域(KRA)、关键绩效指标(KPI)、权重、单位、周期等。A区的作用是优先找方向。方向未确定时,记住:先不讨论后续的程度和规则。B区的表头包括:目标值、测算值。B区的讨论优先于C区。C区的表头包括:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。
第一节  考核点的来源
考核点,也叫关键绩效领域(KRA)。考核点的来源,针对公司、部门、岗位,有不同的思考框架。
一、公司考核点的来源
借鉴平衡记分卡的4个维度,即财务指标、客户关系、内部流程、学习成长,罗列常规考核点,并进行初步的权重分配。
本书对平衡记分卡不做深入的因果分析,只介绍如何做变通的平衡记分卡,以帮助加强KPI。
企业的生存,一要捕捉外界的变化,二要做出相应的调整。捕捉变化和内部调整,需要建立监控体系(衡量)。KPI是一种比较灵敏的监控体系,但它有时会与战略脱节。平衡记分卡是使KPI与战略(通过捕捉变化做出的内部调整)保持一致的工具。其作用是使空白表格填写的KPI有效。但平衡记分卡需要KPI弥补。必须了解如何明确规则;如何进行数据采集,将实际值与目标值进行对比;如何进行监控,使考核分数与奖励挂钩,驱动人的行为(这些人分布在业务流程中)。
常规的平衡记分卡实施包括:战略明确,高层支持,信息化基础,参与培训。
变通的平衡记分卡实施:假如没有明确的战略,怎么办?假如高层参与不够,怎么办?假如信息化基础不够,怎么办?假如人员培训接受度不够,怎么办?
第一种条件下的运用:如何在管理基础较差的企业里,快速地建立起公司和各部门的绩效考核体系(局限:有效性打折扣)。
第二种条件下的运用:如何在管理较规范的企业里,通过修订KPI提高公司和各部门的绩效考核体系的有效性(局限:慢)。
常规的讲法:先讲平衡,再讲记分,最后讲卡;先复杂再简单。
变通的讲法:先讲卡,再讲记分,最后讲平衡;先简单再复杂。
什么是卡:考核表,操作性;横向,纵向。
什么是记分:数据采集,提供实际值,监控。
什么是平衡:指标有效性,因果关系,指标驱动行为。
平衡记分卡与KPI:通过取舍KPI,提高指标的有效性。重点在前面。隐含了KPI可以驱动行为。
平衡记分卡与工作目标:平衡记分卡的表格横向有维度、KRA、KPI、目标值、行动方案等。行动方案就是工作目标。
工作目标与KPI:行动方案用于支持KPI实现,层次低一些。KPI是数据说话,工作目标是事件说话。
公司考核点举例:营业收入、产值、毛利、毛利率、回款天数、回款率、预算达成率、周转率、周转天数、人均产值、单位成本、销售费用率、交付及时率、客户投诉次数、差错次数、差错率、重大安全事故、员工满意度、客户满意度、制度建设个数、产品合格率、返工率、废品率、单位产品消耗、采购成本下降率、计划按时完成率等。
二、部门考核点的来源
部门职责或部门经理职位说明书中的职责、工作产出可作为部门考核点的来源。
公司KPI分解时,落实到某部门承担的,也可作为部门考核点的来源。这时需要增加一个公司KPI分解表,如表2-1所示。纵向是罗列的KPI,横向是总经理、副总经理、各部门,对应的部门做标记(打钩、涂色、记为1)。
2-1 公司KPI分解表
另外,阶段性工作重点(项目)也可作为部门考核点的来源。
部门费用预算达成、部门管理(制度建设、员工满意度、培训、员工流失率)等可作为各部门公共的考核点。其他的考核点,不同部门各有侧重,变化较多,这里不展开讨论。
三、岗位考核点的来源
职位说明书中的职责、工作产出可作为岗位考核点的来源。
部门KPI分解时,落实到某岗位承担的,也可作为岗位考核点的来源。这时需要增加一个部门KPI分解表,如表2-2所示。纵向是罗列的KPI,横向是经理、副经理、各岗位,对应的岗位做标记(打钩、涂色、记为1)。
借助QQTC模型思考:该岗位的工作产出是什么?要满足哪些外部客户或内部客户(下道工序)的期望值?期望值大致从Q(数量)、Q(质量)、T(时间)、C(成本)四个基本方面去考虑,另可增加满意度和安全两个方面。
2-2 部门KPI分解表
第二节  取舍
考核点的来源,提供了系统的搜集,应确保尽可能不遗漏。但指标太多,权重分散,真正适用于当前阶段的指标“有效性”会打折扣,而且指标设定后涉及数据采集,工作量大。因此,具体到不同考核周期,对于哪些考核点要,哪些考核点可不要,需要取舍。考核点一般建议设为5~8项,也可以是3~5项,根据需要而定。这时需要增加KPI取舍表,如表2-3所示。纵向是罗列的考核点,横向是“是否需要考核”,根据具体情况做标记(Y/N,或记为1/0)。
2-3 KPI取舍表
例如,某生产部考核点的取舍表如表2-4所示。
第三节  指标的转化
考核点一般是简要的文字,如确保业务收入增长,提高市场份额,加快新产品研发速度,提高员工满意度等。仅有考核点,还不能考核,需要转化为更明确、可操作的关键绩效指标(KPI)。
转化时一般包括三类指标:A(绝对值类),如销售额、毛利、回款天数、员工满意度等;A-B(相对值类),如销售额同比增加、费用减少额、重大事故减少次数、客户投诉减少次数、合理化建议增加数等;A/B(比率类),如销售费用率、回款率、毛利率、满意率等。
此外,还有复合指标,如销售额,其中新业务销售额占比在20%以上。也可以是权重的组合,例如:销售额考核得分=老业务考核得分×0.7+新业务考核得分×0.3。
有时,考核点转化为KPI,不止一项。例如,考核点为报表提交及时性,可转化为报表提交及时次数和及时率;但也可以从反面考虑,转化为报表提交延误次数和延误率。相对而言,延误次数和延误率更容易做台账,统计工作量小。
又如,考核点为报表准确性,可转化为报表准确次数和准确率;也可从反面考虑,转化为报表差错次数和差错率。
发生的频率高时,可采用及时率、差错率等比率,相对公平;发生的频率低时,采用及时次数、差错次数等,相对合理。
从零开始学绩效指标设计
张明辉 薛行正 著
出版社:化学工业出版社
定价:35.00
出版时间:20141
书号:ISBN978-7-122-18810-6

, h  i' S  H, q) k* h( [& A

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发表于 2014-2-8 22:41:32 |只看该作者 |楼主
从零开始学绩效指标设计连载04
) g+ W( C9 u; z( w( R0 f+ ^; {2 f+ e4 J0 `- Z0 T
第四节  权重
9 p, d1 d* c1 o: T9 }. Q7 O+ @% _" J2 c
权重分配的一般考虑:总分100分,以5分或10分为最小单位,权重大的在前面。财务指标一般权重大。5 ?2 }0 ]3 q4 ]  H4 l  p) S2 ~
例如,销售额,30%;新业务占比;10%;利润,20%;回款率;15%;客户投诉率;10%;生产计划完成率;15%;产品一次通过率;10%;员工满意度;10%。
& a& l/ p9 {+ ^/ O, J$ V有时会出现对权重分配的争议,可采取让相关部门或岗位一起打分,取平均数,供该部门的直接上级参考。例如,财务部有4项KPI,先请副总经理和其他部门经理打分分配权重,财务部经理回避,得到4项KPI的权重分别是44、26、18、12;总经理可按最小10分或5分的规则,调整为45、25、20、15,再与财务部经理沟通确认。
& ?6 E" |( S: T! }& ~% m7 a) _否决性指标,一般不占100分的权重,出了问题,倒扣分,如安全事故次数、违反公司规章制度次数、疑难账款催收等。
) {1 p  o: Q5 |例如,某生产企业各部门财务指标的权重建议汇总表,如表2-5所示。" j; N* g& x% V1 [
表2-5 某生产企业各部门财务指标的权重建议汇总表
7 X, @& R# |$ R" Q% _, g# C! J5 }9 y7 |% Y* w
第五节  目标值9 g; T# |3 e+ B1 W( J8 f! {: J
8 S7 F' v, ^& |# Y- D: e
一、目标值的类型' }# \! N, ~# d
1.单一目标值
' |) y* N  a8 @- k3 j. j9 i+ G7 q例如:销售额,2000万元;差错次数,2次/月;回款天数,90天;培训满意度,85分;生产计划完成率,100%;重大安全事故次数,0次。
: U& n1 j5 E4 d2.目标范围1 B2 ]4 Z2 m" t
例如:项目完工及时天数,偏差天数=提前或延误1天内;预算偏差率,±2%。
" X1 Z' j$ Q3 d3 e& t  x0 c' h3 K3.分段目标值
$ n3 K9 G+ s, g1 G) o) r8 o可分为目标值和挑战值。例如:销售额,目标值1000万元,挑战值1200万元。3 v2 M1 D4 p9 |
也可分为保底目标、基本目标和挑战目标。例如:销售额,保底目标600万元,基本目标1000万元,挑战目标1200万元。
& m! P& J' s1 J7 g7 d% q5 Q2 j% ?4.事件! _! V+ o4 j9 b- p
例如:在审计结束3个工作日内提交审计报告,在12月底出台制度。
7 l( n; R* Z/ @" [5 [二、目标值的测算与确定
0 S7 R- z7 z5 I  O$ W: b目标值的确定要有可实现性,常见的原则为“跳一跳,够得着”。有历史数据时,可统计上年的平均值;没有历史数据时,可试行3~6个月,再定目标值。8 ~5 e# @0 P$ \
下面提供4个案例。
. G) h/ u0 F; a" @' o6 d某公司KPI目标值测算,如表2-6所示。" r$ c8 e# q' L# u7 U7 l$ J
客服、网络KPI平均分,如表2-7所示。
2 B" r( ?) M3 a( ~5 q! Y以PPM(百万分之一)统计的目标值测算,如表2-8所示。0 ?  L0 u3 I. ^' ]6 X9 {( ~
以PPM(百万分之一)统计的工序目标值测算,如表2-9所示。! x( u2 h5 H. d) D) E! C4 j& Z: p
1 H; n8 R6 s& b* c* |5 D1 B" T
表2-6 某公司KPI目标值测算
" M& z* F4 `8 V6 U' y
& x& E- v# O/ `. E4 z
/ {# P4 t- |" s9 y4 g表2-7 客服、网络KPI平均分
2 g: I0 B: [( T* b: s; n, u7 C4 a4 E- z1 R8 Z
表2-8 以PPM(百万分之一)统计的目标值测算
/ n4 o' [; W7 S+ \4 n; B: [2 W0 \; W2 t1 c; |0 ~

2 f9 H8 b, H& a* a3 e表2-9 以PPM(百万分之一)统计的工序目标值测算
2 ^) L* `1 l3 P8 l5 r5 S6 O& e$ q: k+ g# Q1 [' H# I6 W
三、目标值的调整. ~5 ?# s  t. Q& L9 T% M6 I% T

' E0 s6 |% N/ ~. \案例:调整外贸业务销售指标目标值的申请
0 `9 B; N6 i; A5 h6 y/ c    受国际经济危机影响,销售中心B各大运营商大幅削减预算,对产品的需求也相应减少。截止200X年7月底,销售中心B实现销售2284万美元,合同额为2948万美元,较去年同期的4415万美元大幅减少了48%。考虑到宏观形势的影响,我们部门认为原先设定的全年销售指标9000万美元无法完成;希望公司考虑到市场状况,现特申请将销售指标调整为6000万美元。
2 m  }, @% m/ j. N; G) V5 p1 p: W9 @8 Y
第六节  指标定义的写法6 l, K  y8 A! \- i& ]
: |6 Q# N2 \; p# H9 D
3 @  T; j8 o& M* `+ @6 d* o/ C
指标定义与关键绩效指标(KPI)栏目基本对应,有三种写法:A、A-B、A/B。
2 y. c3 ]) t" j) @/ M# Q一、A,代表以绝对值进行衡量
/ R8 c' l- ^1 Y4 a# A举例如下:
% q) T/ D( b7 l" ]$ |①?销售额,指标定义:X=当期完成的销售额。注意应明确包括哪些、不包括哪些,以及是否含税,如不包括关联企业,不包括代理产品,不含税合同额。
' H/ p1 {8 v6 _9 z②?重大安全事故发生次数,指标定义:X=当期发生的重大安全事故次数。重大安全事故指造成经济损失××万元以上,或造成人员伤亡等。
( S0 S! p. d) x4 U: I③?销售收入,指渠道管理人员(团队)对口管理的代理商发展和保有的客户产生的当季销售收入(主营销售收入,不包括卡类销售收入)。4 i* I4 E. V/ u# B# N4 t
二、A-B,代表以相对值进行衡量
" P: c! v* l" t8 |  }: y例如:X=今年比去年同期减少的人员流失数,要求明确A=今年的人员流失数,B=去年的人员流失数。
" L. e* l2 X8 B% a. _7 ]$ Q% u0 E
从零开始学绩效指标设计
: O$ J" o* ~' L% Y$ r: y张明辉 薛行正 著, s, L4 h4 h6 }; }: x0 H
出版社:化学工业出版社
( ^/ e9 a* D: Q( C定价:35.00元' B  X% G9 T# M8 Q. d2 U
出版时间:2014年1月
7 q( `. n: L) v- v4 I7 V) w书号:ISBN978-7-122-18810-6

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预告:亚马逊已上架# c0 y7 L' l$ t' a4 p: o

( k7 _$ r$ O( {2 u4 p9 p! D8 q! R0 m- k
三、A/B,代表以比率进行衡量
! o2 O4 c6 `6 C$ V. W/ {3 S例如:X=项目合格率,要求明确A=当期完成的合格项目数,B=当期要求完成的项目总数。
% h# L# q$ n1 Q四、指标的限定性说明
/ z- B0 Y6 D; x: G0 A无论哪种写法,如要提出更加严格的要求,就要对指标补充限定性说明,把时间、质量、成本等作为定语进行限制。7 a$ r/ T4 C* K7 x3 |% _" T
例如:X=在规定时限内提交的合格报告数。报告数是数量,合格是质量,规定时限是时间。
: X/ o4 A0 d. \8 H" k接下来要分别说明:1 R7 U9 f3 G/ H" S
①?合格是指满足什么要求(完整性、数据准确性、建议采纳数等)。完整性,如这个报告必须包含问题分析、数据分析、建议措施三个部分。数据准确性,如抽查满意度在80分以上,审核的差错小于2次等。建议采纳数,如要求这个报告必须提出5条建议,被采纳3条以上等。/ l- e9 O2 V0 z# {1 _) P
②?规定时限,如在3月20日前,每月的5日前,会议结束的5个工作日内等。
  j  P" H' C6 C/ C. Z/ ~; _五、复合指标
2 \' E1 r4 B$ e2 H3 |% a! C/ l前面三种写法,基本是单一指标。在实际工作中,还会碰到复合指标。3 h! F5 Y8 ^7 w( N
例如:部门满意度,领导占0.5,同级经理占0.2,本部门员工占0.3,则X=领导满意度×0.5+同级经理满意度×0.2+本部门员工满意度×0.3。! e3 I/ C5 h. d* t7 m" Y! S
又如:客户服务满意率X=当季调查渠道管理人员(团队)对口管理代理商中满意的代理商数÷当季调查员工(小组)对口管理代理商总数×30%+当季抽样调查员工(小组)对口管理代理商发展和保有的客户中满意的客户数÷当季抽样调查员工(小组)对口管理代理商发展和保有的客户总数×70%。% J$ v% A, U# }; L" w
某通信分公司渠道部绩效指标,如表2-10所示。, v! U% E. W0 N" G/ q: V3 ]7 U1 f. Q, F1 T
表2-10 某通信分公司渠道部绩效指标& k" I3 d1 y6 B$ P7 x# ^" V; \

4 A3 {+ d1 V& t0 f第七节  评价方法的写法
5 o5 R# x" s* Z4 O) k4 i( W1 G评价方法就是明确数据采集工具。评价方法有5种写法:财务报表、统计报表、满意度问卷、抽查和定性材料。从定性材料、满意度问卷、统计报表到财务报表,量化是一个由低到高的梯度。对职能部门的绩效考核不可能实现全部量化,但要尽可能实现不同层次的量化,不能量化的要细化。
$ C, O, c4 _- x4 d9 r" T+ l. q( k①?财务报表:如部门费用预算完成率,评价方法为财务报表《利润表》等。
8 f# a: a2 h- u% o②?统计报表:如部门制度完成率,评价方法为统计报表《部门制度建设台账》;人员流失率,评价方法为统计报表《人事月报》。
# Q$ O( D* {5 l0 m$ _工序不良率的统计方法,如表2-11所示。
- Z; D4 X+ Y( E8 [. s表2-11 工序不良率的统计方法- j+ n. ]% T/ e$ q6 H2 ]( y

) O7 f6 V7 _. I( Z  u+ W说明:需要交检的部分工序的不良率用于统计各工序不良率指标。板栅和极板按照片数统计,电池按照单位产品统计。不良率以PPM(百万分之一)统计
+ m) X# r3 M( q9 W. g& Z# o
$ v5 b/ V2 d7 \8 y& x% @# P7 k0 d; m5 P
③?满意度问卷:如食堂服务满意度,评价方法为《食堂满意度问卷》;培训满意度,评价方法为《培训满意度问卷》。
* M) D# J# F" v6 O9 l+ a④?抽查:现场5S检查、体系外审、体系内审等发现的一般不合格项、严重不符合项。8 q0 y+ ^6 p3 @/ \. _# L& D0 z
⑤?定性材料:职能部门的工作产出有很大部分是定性材料,如方案、报告等。如何采集数据是难点。评价方法为定性材料,《××管理制度评审意见》。建议做法是部门自行提交材料,由上级领导或机构进行审核,给出定性评价等级,如优、良、中、差。
( @- d8 h( @5 t) {, h; b" `2 ^# H3 G1 Y4 |6 J1 a1 D& y
第八节  数据来源的写法
* X7 T3 f4 g9 u& w- A/ Q2 h  K$ q
要实现对职能部门的绩效考核的量化,就要建立数据采集系统。根据ERP的思想,就是要建立数据仓库,有发货方和收货方。发货方就是数据来源中明确的数据提供部门或岗位,要在规定时限内把数据传递到平台(数据仓库)上去;收货方根据需要去提取数据,并根据规则进行计算。人力资源部负责对发货方数据提交的及时性进行监控,并对收货方数据填写的真实性进行抽查。6 l3 I0 B1 N+ O3 w: h
举例如下:
4 x/ R2 s$ D+ L) r, P9 B①?部门费用预算完成率,数据来源:财务部提供;或财务部财务主管提供,财务部经理审核为准。' M4 b" w& a; q# b
②?部门制度完成率,数据来源:管理部提供;或管理部行政主管提供,管理部经理审核为准。
& U8 q# W' M0 X- \: S, e③?人员流失率,数据来源:人力资源部提供;或人力资源部人事主管提供,管理部经理审核为准。- h. |! A$ j+ j
④?食堂服务满意度,数据来源:管理部提供;或管理部行政主管提供,管理部经理审核为准。
7 @3 b! Y5 R2 r2 w& w( @& h⑤?培训满意度,数据来源:管理部提供;或管理部培训主管提供,管理部经理审核为准。6 j( U3 r4 {) g/ _$ h) a( ^

- K5 v2 P% k# R9 A6 J第九节  计分规则的写法6 y5 g- Q+ ]2 c' t. x; D; |

, y. X# g8 B9 l3 C/ \计分规则有多种写法,可根据需要进行选择。9 `) \/ F4 k! D' t/ Z! q
一、常见写法# E# C/ M% K( w5 H; p- m
①?完成目标值,该项得满分;每少1万(含),扣1分(或N分),扣完为止;每多1万(含),加1分(或N分)。
% q: ^3 J, b' M3 u& q②?完成目标值,该项得满分;每低1%,扣1分(或N分),扣完为止;每高1%,加1分(N分)。
3 V' A. Q) ]9 i& d% W; M* x/ b这种写法背后的逻辑是什么?下面举例说明。1 W7 ~, k# W4 e9 z- y
①?销售额目标值为1000万元,下限为0万元,不考虑该项的权重,以100分为满分,0分为下限,写法:每少1万元,扣0.1分;每多1万元,加0.1分。" k9 M+ m' t4 @% [; K
假定考虑该项的权重40分,0分为下限,写法:每少10万元,扣0.4分;每多10万元,加0.4分。
5 ~; [! y! T) j! K②?产品合格率目标值为95%,假设下限为70%,有25%的差距,不考虑该项的权重,以100分为满分,0分为下限,写法:每低1%,扣4分;每高1%,加4分。" O& @0 E0 d8 S* r! S
假定考虑该项的权重10分,0分为下限,写法:每低1%,扣0.4分;每高1%,加0.4分。, i+ W+ s9 M2 m
完成目标值,该项得满分,意为封顶,满分100分或考虑权重后的满分40分。没有这项限定,则该项分数不封顶,可能超过满分很多。封顶也可以不是满分,而是一定的倍数,如120分。
( i2 a6 F: p" U8 S7 u扣完为止,意为保底,最低0分,没有负分。没有这项限定,则该项分数可能出现负数,对总分有直接影响。
7 a+ [8 E$ t* ~/ c7 C5 w" U6 n& U1 G每多1万(含),是指1万也包括在内。5 g% s, V9 E  y! U6 p. k1 ]
这种写法与下面的绝对比例法的区别:假如目标值为1000万,每低1%,就是10万,当不足10万时,是不扣分的。而绝对比例法是要扣分的,按比例计算。$ Z. ?' N/ K3 o( L# }* i
对于成本、费用、投诉等数量多代表业绩差、数量少代表业绩好的指标,写法倒过来:每低1%,加1分或N分;每高1%,扣1分或N分。7 O# Q2 Z! z3 l5 T5 }; `
二、绝对比例法
6 v. F+ i. \8 V/ {这类计分规则是每做一件事情都有分数,按比例给分。
. V* v% D/ B6 J0 }2 g①?X=实际值/目标值×权重。适用于收入、利润、回款、满意度等指标,数量越多,代表业绩越好。例如,销售额目标值为1000万元,权重为40分,实际值为800万元,则X=800/1000×40=32分。
5 [4 f! |" D+ R9 {" s# a$ A9 j②?X=目标值/实际值×权重。适用于成本、费用、投诉、延误等指标,数量越多,代表业绩越差。例如,销售费用率目标值为5%,权重为20分,实际值为6%,则X=5%/6%×20=16.7分。
; B% Z7 P: {1 n8 w5 i0 y  k三、相对比例法
0 o: S# ^! m+ Q" n这类计分规则是做的事情低于下限时,事情已经非常糟糕,不给予分数;高于下限时,按对数的完成程度给分。其要求更高,敏感性更强。8 i  c* u+ V5 L' y6 P, V, x' j
X=(实际值-下限)/(目标值-下限)×权重。适用于产品合格率、培训满意度等指标,数量越多,代表业绩越好。例如,关键绩效指标=2007年员工培训满意度,权重=10分,目标值=80分,实际值=70分,下限=50分,X=(70-50)/(80-50)×10=6.7分。
' S+ ^0 m3 d; b四、分段计算法
% r1 b, h- c% O( C: s某通信公司的实践,有三种分段计算KPI分值的方法。最高分为130分封顶。
5 ~1 Y6 ?/ z# k1.方法一
! e8 Z% Q: y) ?2 ^* F4 U适用指标:收入、回款率、网络管理综合指标、移动业务拓展综合指标,如图2-2和表2-12所示。
* D! {" L/ R0 ~, E$ d( U8 e. M! e3 {
' I5 V+ H2 x7 J! P, H# B图2-2 方法一
0 G1 I; I, A& |4 e* h
' E1 t% W! c. T* ]* M- h5 o
  E/ v, f9 Y0 ]4 P9 @) g/ t  x表2-12 方法一2 e4 R+ @! X; m* ~2 `3 r$ @

6 x" w& s# _! \$ \& J( b5 M% o0 W! D5 G1 J: _4 u# B  ]
从零开始学绩效指标设计
  {$ I' L7 a. h张明辉 薛行正 著; c" b7 }5 k1 F  G5 g- L
出版社:化学工业出版社
) H6 w3 y& j- |. N3 M" Y- w. d定价:35.00元1 a, ]. B5 @6 d% _& m, D5 K
出版时间:2014年1月
2 a3 \& f3 f: K8 g. Y书号:ISBN978-7-122-18810-6

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人力资源管理从入门到精通,张明辉著,清华大学出版社,2015年2月出版上架当当-人力资源管理从入门到精通
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