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[分享] 新书《从零开始学绩效指标设计》连载01-序,前言,目录

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发表于 2014-1-25 02:13:42 |只看该作者 |楼主
1   量化考核表的设计技巧
本章介绍如何设计一张完整、适用的KPI考核表(空白)。
表格的设计可从纵向和横向考虑,纵向相对简单,横向需要多个栏目,称为表头。合理的表头设计,可以协助解决如下需求:寻找考核方向、确定考核程度、确定考核规则、考核计算等,以帮助实现量化考核。
KPI考核表是个统称,实际包含了计划表和考核表两部分,有时为了节约,将两者合并在一起。计划表设计分为三步:找方向、定程度、定规则。考核表设计分为两步:实际完成情况、得分计算。
KPI考核表分为计划表和考核表时,计划表也有其他叫法,如业绩合同、绩效协议、绩效计划表等。
第一节             量化考核,从表头设计开始
第一步,帮助寻找考核方向。更具体的步骤包括:关键绩效领域(KRA)、取舍、转化为关键绩效指标(KPI)、权重。
所以,探索KPI时,表头应包括:关键绩效领域+权重,关键绩效指标+权重。定稿时,可删除关键绩效领域+权重。取舍是针对关键绩效领域+权重的讨论步骤,不包含在表头设计中。
第二步,确定考核程度。更具体的步骤包括:测算值、目标值。
所以,探索目标值时,表头应包括:测算值、目标值。定稿后,可删除测算值。
第三步,确定考核规则。更具体的步骤包括:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。
所以,探索考核规则时,表头应包括:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。
通过前面三步,就有了计划表部分。
第四步,实际完成情况。
第五步,得分计算。
通过第四步和第五步,就有了考核表部分。
通过五步,相对完整的KPI考核表(空白)就设计完成了,如表1-1和表1-2所示。表1-1用于探索,表1-2为定稿。
1-1 KPI考核表(空白)——探索
1-2 KPI考核表(空白)——定稿
                                                      
例如,总经理业绩合同模板,如表1-3所示。
1-3 总经理业绩合同模板
         
第二节             量化考核,表格+文字的组合
第一节介绍了纯表格化的量化考核形式,实际上,也有公司采取表格+文字的组合形式。
形式1:表头包括关键绩效指标(KPI)、权重、目标值,其他栏目用文字描述(通常称为考核办法),如表1-4所示。
1-4 形式1
                  
形式2:表头包括关键绩效指标(KPI)、权重,其他栏目用文字描述,如表1-5所示。
1-5 形式2
  
关键绩效指标KPI
  
权重
   举例:指标1
1、权重:
2、指标定义:
3、评价方法:
4、数据来源:
5、计分规则:
再补充考核的其他事项。
形式3:全部采取文字描述。
   举例:指标1
1、指标:
2、权重:
3、目标值:
4、指标定义:
5、评价方法:
6、数据来源:
7、计分规则:
再补充考核的其他事项。
形式4:全部采取文字描述,目标值另外发文确定。
   举例:指标1
1、指标:
2、权重:
3、指标定义:
4、评价方法:
5、数据来源:
6、计分规则:
再补充考核的其他事项。
形式5:表格化,目标值另外发表。
例如,某通信公司工程建设KPI的表述形式如表1-6所示,配套的目标值下达如表1-7所示。
续表
/ m7 V# ]. [0 P! I* T4 T# \
  l6 r. u( B, |

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发表于 2014-1-25 02:18:49 |只看该作者 |楼主
从零开始学绩效指标设计连载03
例如,某通信分公司总经理的经营责任状如图1-1所示。
1-1 某通信分公司总经理的经营责任状
2   量化考核表的填写技巧
  
本章介绍如何把空白的KPI考核表变成填写完整的KPI考核表(绩效协议)。
实现量化考核的前提是事先拟定各类绩效协议。绩效协议,有时也称绩效计划表、业绩合同等。KPI考核表包括公司、部门、岗位三个级别,从数量上来说,公司KPI考核表有1份,部门KPI考核表至少有十几份,岗位KPI考核表可能在100份以上。KPI考核表的拟定有其共性,各类KPI考核表的拟定又有其特性。下面先说明通用KPI考核表拟定的方法。
首先要说明读表与建表的区别。当一份已经拟定的KPI考核表摆在面前时,叫做读表,读表的一般习惯:要么目光四处瞄,随机浏览;要么从左到右,一条一条地看。把空白的KPI考核表变为拟定的KPI考核表,叫做建表。本章重点介绍三步折叠法,如图2-1所示。
所谓折叠法,就是把空白的KPI考核表折叠起来,隐藏B区、C区,先集中讨论A区,再讨论B区,最后讨论C区。这三步讨论,分别叫做找方向、找程度、找规则。
A区的表头包括:维度、关键绩效领域(KRA)、关键绩效指标(KPI)、权重、单位、周期等。A区的作用是优先找方向。方向未确定时,记住:先不讨论后续的程度和规则。B区的表头包括:目标值、测算值。B区的讨论优先于C区。C区的表头包括:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。
第一节  考核点的来源
考核点,也叫关键绩效领域(KRA)。考核点的来源,针对公司、部门、岗位,有不同的思考框架。
一、公司考核点的来源
借鉴平衡记分卡的4个维度,即财务指标、客户关系、内部流程、学习成长,罗列常规考核点,并进行初步的权重分配。
本书对平衡记分卡不做深入的因果分析,只介绍如何做变通的平衡记分卡,以帮助加强KPI。
企业的生存,一要捕捉外界的变化,二要做出相应的调整。捕捉变化和内部调整,需要建立监控体系(衡量)。KPI是一种比较灵敏的监控体系,但它有时会与战略脱节。平衡记分卡是使KPI与战略(通过捕捉变化做出的内部调整)保持一致的工具。其作用是使空白表格填写的KPI有效。但平衡记分卡需要KPI弥补。必须了解如何明确规则;如何进行数据采集,将实际值与目标值进行对比;如何进行监控,使考核分数与奖励挂钩,驱动人的行为(这些人分布在业务流程中)。
常规的平衡记分卡实施包括:战略明确,高层支持,信息化基础,参与培训。
变通的平衡记分卡实施:假如没有明确的战略,怎么办?假如高层参与不够,怎么办?假如信息化基础不够,怎么办?假如人员培训接受度不够,怎么办?
第一种条件下的运用:如何在管理基础较差的企业里,快速地建立起公司和各部门的绩效考核体系(局限:有效性打折扣)。
第二种条件下的运用:如何在管理较规范的企业里,通过修订KPI提高公司和各部门的绩效考核体系的有效性(局限:慢)。
常规的讲法:先讲平衡,再讲记分,最后讲卡;先复杂再简单。
变通的讲法:先讲卡,再讲记分,最后讲平衡;先简单再复杂。
什么是卡:考核表,操作性;横向,纵向。
什么是记分:数据采集,提供实际值,监控。
什么是平衡:指标有效性,因果关系,指标驱动行为。
平衡记分卡与KPI:通过取舍KPI,提高指标的有效性。重点在前面。隐含了KPI可以驱动行为。
平衡记分卡与工作目标:平衡记分卡的表格横向有维度、KRA、KPI、目标值、行动方案等。行动方案就是工作目标。
工作目标与KPI:行动方案用于支持KPI实现,层次低一些。KPI是数据说话,工作目标是事件说话。
公司考核点举例:营业收入、产值、毛利、毛利率、回款天数、回款率、预算达成率、周转率、周转天数、人均产值、单位成本、销售费用率、交付及时率、客户投诉次数、差错次数、差错率、重大安全事故、员工满意度、客户满意度、制度建设个数、产品合格率、返工率、废品率、单位产品消耗、采购成本下降率、计划按时完成率等。
二、部门考核点的来源
部门职责或部门经理职位说明书中的职责、工作产出可作为部门考核点的来源。
公司KPI分解时,落实到某部门承担的,也可作为部门考核点的来源。这时需要增加一个公司KPI分解表,如表2-1所示。纵向是罗列的KPI,横向是总经理、副总经理、各部门,对应的部门做标记(打钩、涂色、记为1)。
2-1 公司KPI分解表
另外,阶段性工作重点(项目)也可作为部门考核点的来源。
部门费用预算达成、部门管理(制度建设、员工满意度、培训、员工流失率)等可作为各部门公共的考核点。其他的考核点,不同部门各有侧重,变化较多,这里不展开讨论。
三、岗位考核点的来源
职位说明书中的职责、工作产出可作为岗位考核点的来源。
部门KPI分解时,落实到某岗位承担的,也可作为岗位考核点的来源。这时需要增加一个部门KPI分解表,如表2-2所示。纵向是罗列的KPI,横向是经理、副经理、各岗位,对应的岗位做标记(打钩、涂色、记为1)。
借助QQTC模型思考:该岗位的工作产出是什么?要满足哪些外部客户或内部客户(下道工序)的期望值?期望值大致从Q(数量)、Q(质量)、T(时间)、C(成本)四个基本方面去考虑,另可增加满意度和安全两个方面。
2-2 部门KPI分解表
第二节  取舍
考核点的来源,提供了系统的搜集,应确保尽可能不遗漏。但指标太多,权重分散,真正适用于当前阶段的指标“有效性”会打折扣,而且指标设定后涉及数据采集,工作量大。因此,具体到不同考核周期,对于哪些考核点要,哪些考核点可不要,需要取舍。考核点一般建议设为5~8项,也可以是3~5项,根据需要而定。这时需要增加KPI取舍表,如表2-3所示。纵向是罗列的考核点,横向是“是否需要考核”,根据具体情况做标记(Y/N,或记为1/0)。
2-3 KPI取舍表
例如,某生产部考核点的取舍表如表2-4所示。
第三节  指标的转化
考核点一般是简要的文字,如确保业务收入增长,提高市场份额,加快新产品研发速度,提高员工满意度等。仅有考核点,还不能考核,需要转化为更明确、可操作的关键绩效指标(KPI)。
转化时一般包括三类指标:A(绝对值类),如销售额、毛利、回款天数、员工满意度等;A-B(相对值类),如销售额同比增加、费用减少额、重大事故减少次数、客户投诉减少次数、合理化建议增加数等;A/B(比率类),如销售费用率、回款率、毛利率、满意率等。
此外,还有复合指标,如销售额,其中新业务销售额占比在20%以上。也可以是权重的组合,例如:销售额考核得分=老业务考核得分×0.7+新业务考核得分×0.3。
有时,考核点转化为KPI,不止一项。例如,考核点为报表提交及时性,可转化为报表提交及时次数和及时率;但也可以从反面考虑,转化为报表提交延误次数和延误率。相对而言,延误次数和延误率更容易做台账,统计工作量小。
又如,考核点为报表准确性,可转化为报表准确次数和准确率;也可从反面考虑,转化为报表差错次数和差错率。
发生的频率高时,可采用及时率、差错率等比率,相对公平;发生的频率低时,采用及时次数、差错次数等,相对合理。
从零开始学绩效指标设计
张明辉 薛行正 著
出版社:化学工业出版社
定价:35.00
出版时间:20141
书号:ISBN978-7-122-18810-6
: ?) o" \5 I5 \$ o1 \

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发表于 2014-2-8 22:41:32 |只看该作者 |楼主
从零开始学绩效指标设计连载04  d- `8 e3 Z8 S+ k
0 a; v1 v9 S" t& ~) ]* G+ r' A9 M$ ]  r
第四节  权重) [$ R5 q. U9 S
! W3 L- t; U- E$ Y4 F
权重分配的一般考虑:总分100分,以5分或10分为最小单位,权重大的在前面。财务指标一般权重大。  u+ M% z& t* B1 Q! \
例如,销售额,30%;新业务占比;10%;利润,20%;回款率;15%;客户投诉率;10%;生产计划完成率;15%;产品一次通过率;10%;员工满意度;10%。6 O2 m5 f: N" @- g- ^% N
有时会出现对权重分配的争议,可采取让相关部门或岗位一起打分,取平均数,供该部门的直接上级参考。例如,财务部有4项KPI,先请副总经理和其他部门经理打分分配权重,财务部经理回避,得到4项KPI的权重分别是44、26、18、12;总经理可按最小10分或5分的规则,调整为45、25、20、15,再与财务部经理沟通确认。
( q$ L. M! ~+ [0 }9 U4 C! j0 ]否决性指标,一般不占100分的权重,出了问题,倒扣分,如安全事故次数、违反公司规章制度次数、疑难账款催收等。/ P8 E9 n; O  y- L' n8 a
例如,某生产企业各部门财务指标的权重建议汇总表,如表2-5所示。+ ?) S3 N% g& c) o- U8 w9 S
表2-5 某生产企业各部门财务指标的权重建议汇总表; a1 w* D/ X4 V9 {  H

5 Q. t; |+ I6 c$ R9 x' f第五节  目标值
+ D7 Y. M4 P# P
$ ?( n# c: F4 [  C$ C3 a一、目标值的类型
) K4 M( y6 o8 T# N1.单一目标值0 J2 v5 c/ {- x+ t
例如:销售额,2000万元;差错次数,2次/月;回款天数,90天;培训满意度,85分;生产计划完成率,100%;重大安全事故次数,0次。& ]+ i2 L. Y. u; r3 @
2.目标范围
( J% y. f. R& ~# i$ _7 q1 D例如:项目完工及时天数,偏差天数=提前或延误1天内;预算偏差率,±2%。
% ^, y4 k+ P) i% g8 T3.分段目标值
6 M$ J4 `1 @) |可分为目标值和挑战值。例如:销售额,目标值1000万元,挑战值1200万元。
% x% u* Z6 V# w# ~也可分为保底目标、基本目标和挑战目标。例如:销售额,保底目标600万元,基本目标1000万元,挑战目标1200万元。
8 k/ w; c9 R1 G- p; \1 B% V4.事件3 @+ y6 C+ j+ \! C$ ^' Y8 |/ d! F
例如:在审计结束3个工作日内提交审计报告,在12月底出台制度。
6 l5 b- [* w' i+ z6 h; @二、目标值的测算与确定
% v; I& b" W; n% C  q. `目标值的确定要有可实现性,常见的原则为“跳一跳,够得着”。有历史数据时,可统计上年的平均值;没有历史数据时,可试行3~6个月,再定目标值。4 A, \; ~" A6 H. K
下面提供4个案例。
" e: M- B0 `  q1 T7 @8 [! `某公司KPI目标值测算,如表2-6所示。3 N  E8 b" Y: S1 V" E; _
客服、网络KPI平均分,如表2-7所示。+ n, ?& z0 p  X$ k7 S8 g) c
以PPM(百万分之一)统计的目标值测算,如表2-8所示。
5 k# @5 j* X) p以PPM(百万分之一)统计的工序目标值测算,如表2-9所示。
: S/ G* L, M) Y, |, u! z- ~5 p9 x' E, M, O7 X
表2-6 某公司KPI目标值测算% H5 C$ @. X' v( ^
8 a  u: }) p" R9 q6 j# s( e

1 o2 ~$ ?0 O- t" T8 C表2-7 客服、网络KPI平均分
& Q' X* j$ G+ _" Y, l. t+ {+ }4 S
' P+ o( I/ p% `: ^* _+ ]3 z表2-8 以PPM(百万分之一)统计的目标值测算
5 ]; M0 `1 O+ Y( L/ q3 u, O+ T0 _8 T" B
, I5 r  N# y. `7 G; I( I
表2-9 以PPM(百万分之一)统计的工序目标值测算
, K( Y7 a# y) D0 S3 ~# b
+ t. F% A* H( Y三、目标值的调整
& G; S' q9 \2 t. l& \
; k4 o( n& M0 w6 \" C( \案例:调整外贸业务销售指标目标值的申请
$ U& H9 T4 T$ S/ c/ b( c4 s3 z) b1 P) T    受国际经济危机影响,销售中心B各大运营商大幅削减预算,对产品的需求也相应减少。截止200X年7月底,销售中心B实现销售2284万美元,合同额为2948万美元,较去年同期的4415万美元大幅减少了48%。考虑到宏观形势的影响,我们部门认为原先设定的全年销售指标9000万美元无法完成;希望公司考虑到市场状况,现特申请将销售指标调整为6000万美元。! E% ~: N, p' N, D

( E) W' I6 R& j) z' O第六节  指标定义的写法
" M% R. F- w/ Y8 @: B4 L: e1 X, A/ x, }# g  m8 g
% s3 G( E& r9 ^; s& ]' |4 T# j( h
指标定义与关键绩效指标(KPI)栏目基本对应,有三种写法:A、A-B、A/B。
( O9 Z& O6 N' Q3 I, A- A一、A,代表以绝对值进行衡量
( Q  P. I9 P: V# F& R  H举例如下:
6 L, m, e) O. n; o①?销售额,指标定义:X=当期完成的销售额。注意应明确包括哪些、不包括哪些,以及是否含税,如不包括关联企业,不包括代理产品,不含税合同额。
# P: V- d1 X. F: s6 \: c2 A) K. e②?重大安全事故发生次数,指标定义:X=当期发生的重大安全事故次数。重大安全事故指造成经济损失××万元以上,或造成人员伤亡等。
! V' C- q( o( p! F③?销售收入,指渠道管理人员(团队)对口管理的代理商发展和保有的客户产生的当季销售收入(主营销售收入,不包括卡类销售收入)。3 y6 I' J5 e2 Z6 n1 k2 H
二、A-B,代表以相对值进行衡量. @6 i# s, ^* [
例如:X=今年比去年同期减少的人员流失数,要求明确A=今年的人员流失数,B=去年的人员流失数。
8 S. ]1 H; |+ E7 ]: l$ x4 P* R* J# w# [0 D, W" i
从零开始学绩效指标设计
* C% z1 w$ }# O张明辉 薛行正 著
6 [: U0 H3 w/ t, \出版社:化学工业出版社1 @! \6 O5 R" a
定价:35.00元
0 ~# {1 z- G6 n$ R! i' y7 R3 E出版时间:2014年1月! O' }: K1 j  R( P
书号:ISBN978-7-122-18810-6

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/ H* u* N6 D+ Z% x, P/ c% n预告:亚马逊已上架8 j$ s. |* w; y7 O; o& D7 z

5 q+ B" i6 ^. L% b2 G
+ o' x: ?( v; h) v- P& ?, U三、A/B,代表以比率进行衡量
7 t8 `& b# m7 B0 g7 ~' |7 |4 S例如:X=项目合格率,要求明确A=当期完成的合格项目数,B=当期要求完成的项目总数。
) K$ Y/ _1 o3 F! u& P四、指标的限定性说明3 N( i- s9 i/ [
无论哪种写法,如要提出更加严格的要求,就要对指标补充限定性说明,把时间、质量、成本等作为定语进行限制。; [( U/ ~3 q, d; \. g. y- U. y& P; {
例如:X=在规定时限内提交的合格报告数。报告数是数量,合格是质量,规定时限是时间。5 L6 L) h# I  M
接下来要分别说明:
0 i! U) n- ^( v2 E①?合格是指满足什么要求(完整性、数据准确性、建议采纳数等)。完整性,如这个报告必须包含问题分析、数据分析、建议措施三个部分。数据准确性,如抽查满意度在80分以上,审核的差错小于2次等。建议采纳数,如要求这个报告必须提出5条建议,被采纳3条以上等。
& g' h/ q& k( I②?规定时限,如在3月20日前,每月的5日前,会议结束的5个工作日内等。0 t' k8 ?% t) Q9 f# {9 J+ E
五、复合指标
1 A1 R0 W! B. c$ i2 f: ^前面三种写法,基本是单一指标。在实际工作中,还会碰到复合指标。
# j$ S) z0 n+ S* h2 ?. X, |例如:部门满意度,领导占0.5,同级经理占0.2,本部门员工占0.3,则X=领导满意度×0.5+同级经理满意度×0.2+本部门员工满意度×0.3。. m. }1 n& A* O; _9 Y5 w  e
又如:客户服务满意率X=当季调查渠道管理人员(团队)对口管理代理商中满意的代理商数÷当季调查员工(小组)对口管理代理商总数×30%+当季抽样调查员工(小组)对口管理代理商发展和保有的客户中满意的客户数÷当季抽样调查员工(小组)对口管理代理商发展和保有的客户总数×70%。
/ D$ t  D: u; n" X/ F5 _某通信分公司渠道部绩效指标,如表2-10所示。
' O! F5 N9 [! x8 t表2-10 某通信分公司渠道部绩效指标
" Y7 u" W  b9 z8 y! E! D0 [2 L% ~) B% j, \9 W! I0 z
第七节  评价方法的写法
5 t: ~6 M3 _5 `' {% Z2 p评价方法就是明确数据采集工具。评价方法有5种写法:财务报表、统计报表、满意度问卷、抽查和定性材料。从定性材料、满意度问卷、统计报表到财务报表,量化是一个由低到高的梯度。对职能部门的绩效考核不可能实现全部量化,但要尽可能实现不同层次的量化,不能量化的要细化。, [0 V3 o" f8 m, A  }- c4 n! k. Y
①?财务报表:如部门费用预算完成率,评价方法为财务报表《利润表》等。
7 S( k. @2 }' j* n* i②?统计报表:如部门制度完成率,评价方法为统计报表《部门制度建设台账》;人员流失率,评价方法为统计报表《人事月报》。
# k; }- ~9 a% Q工序不良率的统计方法,如表2-11所示。
, D1 x, ]* G; W8 D7 _0 P* S; o表2-11 工序不良率的统计方法* ^1 ~8 `! A) _/ E0 l

% z2 h6 F5 }- q2 j说明:需要交检的部分工序的不良率用于统计各工序不良率指标。板栅和极板按照片数统计,电池按照单位产品统计。不良率以PPM(百万分之一)统计- s* ?# C) @4 n# S
; t$ M) @+ X3 S& R6 B7 f& f4 P: n% C  y+ r
8 Z2 T# d8 s% n* M5 K  W  H
③?满意度问卷:如食堂服务满意度,评价方法为《食堂满意度问卷》;培训满意度,评价方法为《培训满意度问卷》。
% l3 U( h- z, ]: F④?抽查:现场5S检查、体系外审、体系内审等发现的一般不合格项、严重不符合项。, v! R& X; O$ H. q
⑤?定性材料:职能部门的工作产出有很大部分是定性材料,如方案、报告等。如何采集数据是难点。评价方法为定性材料,《××管理制度评审意见》。建议做法是部门自行提交材料,由上级领导或机构进行审核,给出定性评价等级,如优、良、中、差。
7 q! u! ?4 _/ J0 Z$ H% m
5 O2 R: D: k- T6 v$ [' p# E5 o第八节  数据来源的写法
) S% C- N$ N; v' X! n% v4 g# |7 ?$ a+ O, X# T6 q) T8 n" b
要实现对职能部门的绩效考核的量化,就要建立数据采集系统。根据ERP的思想,就是要建立数据仓库,有发货方和收货方。发货方就是数据来源中明确的数据提供部门或岗位,要在规定时限内把数据传递到平台(数据仓库)上去;收货方根据需要去提取数据,并根据规则进行计算。人力资源部负责对发货方数据提交的及时性进行监控,并对收货方数据填写的真实性进行抽查。
2 O( C; I1 s) k5 o+ t举例如下:
( i5 Y# o: C! f. c+ n& m①?部门费用预算完成率,数据来源:财务部提供;或财务部财务主管提供,财务部经理审核为准。1 v) ?, N/ M; D& g$ G
②?部门制度完成率,数据来源:管理部提供;或管理部行政主管提供,管理部经理审核为准。
1 y) m2 k5 q5 m1 b. q* p③?人员流失率,数据来源:人力资源部提供;或人力资源部人事主管提供,管理部经理审核为准。
% [: K& }  ~6 A: N8 D, g- z④?食堂服务满意度,数据来源:管理部提供;或管理部行政主管提供,管理部经理审核为准。
* V/ `  X$ O, d2 d1 E# C⑤?培训满意度,数据来源:管理部提供;或管理部培训主管提供,管理部经理审核为准。
! ^% W2 Q% J7 z! l( o0 C9 h' l' L( E
: f- x0 K4 X- k9 i% Z0 b% ?+ M( n* q第九节  计分规则的写法( |+ x# f3 d7 p7 a# A/ H* t9 V
7 }# K. o! D9 l
计分规则有多种写法,可根据需要进行选择。
4 D  O2 L2 p/ V9 V' P+ ?一、常见写法  o% Z7 ?) H/ C2 B1 b, {, n
①?完成目标值,该项得满分;每少1万(含),扣1分(或N分),扣完为止;每多1万(含),加1分(或N分)。
* E. o, l; C  }- k' I* e/ f* w  l②?完成目标值,该项得满分;每低1%,扣1分(或N分),扣完为止;每高1%,加1分(N分)。
6 M% L& ~% ?- Y4 [' a& v2 A这种写法背后的逻辑是什么?下面举例说明。
1 n" `5 L6 |+ b6 c0 b+ X①?销售额目标值为1000万元,下限为0万元,不考虑该项的权重,以100分为满分,0分为下限,写法:每少1万元,扣0.1分;每多1万元,加0.1分。8 F8 Y9 V! m& ]" v8 _& M( z! r
假定考虑该项的权重40分,0分为下限,写法:每少10万元,扣0.4分;每多10万元,加0.4分。! P/ j  v  e9 s. D$ K! O# v
②?产品合格率目标值为95%,假设下限为70%,有25%的差距,不考虑该项的权重,以100分为满分,0分为下限,写法:每低1%,扣4分;每高1%,加4分。
- i8 C& l& i/ U3 a假定考虑该项的权重10分,0分为下限,写法:每低1%,扣0.4分;每高1%,加0.4分。
- K7 c* Q2 H/ `4 C  ?# U: `完成目标值,该项得满分,意为封顶,满分100分或考虑权重后的满分40分。没有这项限定,则该项分数不封顶,可能超过满分很多。封顶也可以不是满分,而是一定的倍数,如120分。* ^  q1 o2 A8 w  z
扣完为止,意为保底,最低0分,没有负分。没有这项限定,则该项分数可能出现负数,对总分有直接影响。- w+ F& z6 O5 u6 D% u
每多1万(含),是指1万也包括在内。$ F  C; P8 Q) S% p2 x  s1 @
这种写法与下面的绝对比例法的区别:假如目标值为1000万,每低1%,就是10万,当不足10万时,是不扣分的。而绝对比例法是要扣分的,按比例计算。( y- @4 x/ [* T" J; k0 `& l6 t
对于成本、费用、投诉等数量多代表业绩差、数量少代表业绩好的指标,写法倒过来:每低1%,加1分或N分;每高1%,扣1分或N分。
' a3 q( o1 h  Z6 I. G二、绝对比例法; v6 S( p: }. u% i: m
这类计分规则是每做一件事情都有分数,按比例给分。, s; l$ p- G, L; Q: q* B' i. c
①?X=实际值/目标值×权重。适用于收入、利润、回款、满意度等指标,数量越多,代表业绩越好。例如,销售额目标值为1000万元,权重为40分,实际值为800万元,则X=800/1000×40=32分。
1 ^! f( ~8 l8 _  w( ~! t②?X=目标值/实际值×权重。适用于成本、费用、投诉、延误等指标,数量越多,代表业绩越差。例如,销售费用率目标值为5%,权重为20分,实际值为6%,则X=5%/6%×20=16.7分。
# ~. l& C; l* U, t三、相对比例法4 q1 c8 _! s: ~6 W
这类计分规则是做的事情低于下限时,事情已经非常糟糕,不给予分数;高于下限时,按对数的完成程度给分。其要求更高,敏感性更强。! m& G/ V/ {4 d- A0 X: l
X=(实际值-下限)/(目标值-下限)×权重。适用于产品合格率、培训满意度等指标,数量越多,代表业绩越好。例如,关键绩效指标=2007年员工培训满意度,权重=10分,目标值=80分,实际值=70分,下限=50分,X=(70-50)/(80-50)×10=6.7分。
' V) K$ _3 ]( G  \- D; \0 x( M/ B; Y* O四、分段计算法
. _% K+ v9 l. S% N+ g; B某通信公司的实践,有三种分段计算KPI分值的方法。最高分为130分封顶。
; s) N) h- n( r: a7 ]4 Z1.方法一0 t1 z* ~5 a( s. X# |& ~: X& P
适用指标:收入、回款率、网络管理综合指标、移动业务拓展综合指标,如图2-2和表2-12所示。, ?: x) E* }8 Z! V* P
: [% u4 z1 Z+ G8 ^. l; T) o
图2-2 方法一
1 @6 ?, v. H+ I$ u0 I
3 z. H* O: L3 ^
) m8 ?- f7 o% }. q. }& h2 b表2-12 方法一
& E- r- H: V# \6 F) g+ M& i5 M: B. I1 l  Z1 ^6 n

0 ^' s) C, R+ N$ R- P4 X7 D从零开始学绩效指标设计- d7 h; j- ]% q/ F* d. s
张明辉 薛行正 著
& l5 S' t) k& l2 B/ J  v) I1 S出版社:化学工业出版社0 j3 N% l  a2 W5 i1 }
定价:35.00元+ f5 R, n. w% p
出版时间:2014年1月
: K/ l) P  ^, t书号:ISBN978-7-122-18810-6

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人力资源管理从入门到精通,张明辉著,清华大学出版社,2015年2月出版上架当当-人力资源管理从入门到精通
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